门禁系统软件

1、3000T软件说明书目 录第一章 软件简介10系统密码11软件运行环境12软件功能13特性14软件使用流程15软件界面例图第二章 数据库配置1选择安装SQL Server 2000组件.2选择安装数据库服务器3选择本地计算机4选择创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具.5选择服务器和客户端工具.6安装类型选择典型7服务设置中选择使用本地系统帐户8选择混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）。9安装完SQL Server 2000后，重新启动计算机第三章 软件快速使用31安装本软件、进入32添加设备33批量发卡34定义开锁时间35添加人员36发卡授权37定义授

2、权设备38下载卡数据第四章 软件功能详细介绍41安装、卸载软件411安装软件412卸载软件42用户登录管理421登录422操作员管理43连接配置431设备类型0系统设置1默认参数设置2系统操作员3修改密码4系统日记查看5系统背景图6数据备份7数据恢复1企业信息1.1公司信息1.2部门信息1.3基本资料1.4人员档案1.5卡片管理1.6人员调动1.7查找指定人员1.8导入人事资料2 门禁管理2.1自动搜索设备2.2手动添加设备2.3门禁设备信息3门禁设置3.1安装地点设置3.2添加设备3.3控制器信息3.4门禁开门时间3.5修改开门权限3.6数据下载3.7电子地图3.8提取数据3.9查看开门授权

3、3.10设备操作3.11打卡监控5门禁考勤设置5.1门禁考勤机设置5.2规则定义5.3选择考勤人员5.4班次定义5.5人员排班5.6人员排班规则5.7排班表5.8月排班明细表异常登记加班登记加班登记换休登记补打卡登记报表管理考勤分析考勤刷卡明细表月报表选择部第一章 软件简介 1 . 0管理员名称默认为：System 密码默认为 0000 11软件运行环境 CPU Pentum II 以上内存建议 128 M以上；硬盘：100M可用空间；显示器：至少支持1024*768 分辨率，显卡，至少256色Windows xp以上操作系统。 12软件功能 本软件为网络版、支持TCP通信和485通讯协议。

4、软件支持中文 在一个软件里面可以管理多个型号类型的控制器，支持多通讯口连接，方便管理、提高性能、降低工程难度和成本。 软件自动和控制器通讯，自动采集刷卡记录。 人员照片支持粘贴、复制功能；实时事件支持全屏幕；工程安装有调试界面；支持多种发卡方式。 “更新参数”和“下载卡”；可以随意选择卡数据下载到控制器。 支持导出多种格式的数据，如ExceL等。 软件可以随意定制Log图标和启动、登录标签。定制软件Log图标 3标准的XP风格：简洁流畅，操作简单直观、随意。不需要打开过深的界面层，只有2层界面。 软件操作具有Windows软件的特点，随意、所见所得、任意选择、全部使用右键或者双击。 可选数据库

5、：本软件可用Access，SQL两种数据库，默认为Access数据库，按装后可根据要求配置SQL数据库。 右键或双击操作：软件中所有项目的操作都可选中目标，点击右键或双击进行操作。 软件培训学习简单，只要1个小时即可学会。3分钟安装软件且加入100张有效卡，包括更新到控制器。 14软件使用流程安装登录搜索添加设备设备管理门禁管理时实打卡权限管理人员管理下载卡数据114导出数据为ExceL格式15软件界面图第二章 数据库配置把SQL安装光盘放入光驱点击安装光盘图标1、选择安装SQL Server 2000组件2、选择安装数据库服务器3、选择本地计算机 点击下一步4、选择创建新的SQL Serve

6、r实例，或安装客户端工具 点击下一步5、选择服务器和客户端工具 点击下一步6、安装类型选择典型 点击下一步7、选择对每个服务器使用同一帐户，自动启动SQL Server服务，服务设置中选择使用本地系统帐户 点击下一步8、选择混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）。输入密码123 点击下一步9安装完SQL Server 2000后，重新启动计算机第三章 软件快速使用31把安装光盘放入光驱双击软件安装包文件：点击是“智能一卡通管理系统(FCARD 3000T)”按下一步按下一步按下一步安装完成创建网络表格在桌面左下角开始那里点击查询分析器,生成网络表格后才可以运行本软件1

7、、 在SQL SERVER中查询分析器中 输入 (登录名 s a 密码123) 点击确定2、 点击打开-在打开查询文件下,program FiIes 里找到FCARD 3000T文件打开然后双击里面FCARD 3000.sql文件双击打开 双击打开3、 执行程序生成FCARD 3000.sql数据库在这里可以生成的数据库的默认路径为C:下面。如果要更改生成的数据文件的目录可以把类似下面的突出显示的路径C更改一下即可。CREATE DATABASE FCARD3000 ON (NAME = NFCARD3000_Data, FILENAME = NC:FCARD3000_Data.MDF , S

8、IZE = 5, FILEGROWTH = 10%), (NAME = NFCARD3000_Data1, FILENAME = NC:FCARD3000_Data1_Data.NDF , SIZE = 2, FILEGROWTH = 10%) LOG ON (NAME = NFCARD3000_Log, FILENAME = NC:FCARD3000_Log.LDF , SIZE = 6, FILEGROWTH = 10%) COLLATE Chinese_PRC_CI_AS在路径核对正确之后按“F5”键即可或者按这个按钮。生成FCARD 3000.sql数据库后回到电脑桌面，双击软件启动快

9、捷图标，弹出登录框，填写用户名和密码（用户名默认为：System 密码默认为0000），选择服务器，这里服务器是安装SQL数据库的计算机名称， 如果是本机就输入本机计算机名称点击确定就可以登录运行软件了。32添加设备,在设备管理里点击自动搜索设备选择你要搜索的新设备型号,然后按下一步选上端口，设备类型和设备号按开始搜索， 门禁控制器通信地址是在主板上如果是门禁一体机，系列考勤机就要在机器上自己来设计设备号了，在这所说的通信地址就是设备号。要是多台设备通信就选择设备上最低通信地址至最高通信地址，列如一台设备通信地址为30另外一台通信地址为38就选泽30至38, 耐心等待搜索结束，此时搜索结果中的

10、设备备注标注“未装设备” 如果没有发现未装设备，请检查硬件联线是否接好搜到设备后,按添加新设备33批量发卡,在门禁信息里点击打卡监控然后在控制器的读头上刷你要授权的卡片添加未登记卡片入库34添加人员点击人事系统, 在按添加人员信息以下对话框中，“姓名”、是必填的。其它相关信息可根据需要填写。这里的“卡号”填写是在有空闲卡的前提下选择的，可先添加卡片再分配给员工或先添加人员资料在选择空闲卡片，二者是不分前后的，填完员工信息后按保存若需要在添加人员按新增35发卡授权在门禁设置点击人员出入权限，权限是规定可以刷卡开门的人员选择要授权的人员添加到已经选择的授权人员方框中在点下一步36定义授权设备 在这

11、里的授权设备是下载刷卡开门授权人员的设备选择要授权的设备添加到已经选择的授权设备方框中在点下一步点添加授权完之后点关闭37定义开锁时间在软件界面上，点击“门禁信息”菜单按钮，在下拉菜单中点击“门禁控制器”，打开门禁控制器界面,选中你要定义的设备点击设备属性软件默认开门时间为3秒38下载卡数据点击门禁设置按数据下载,在把要下载的设备添加，然后把格式化，卡片信息，时间组信息，设备锁端口参数都打上勾下载完成,表是可以使用合法卡片了第四章 软件功能详细介绍1安装、卸载软件11安装软件 到安装软件目录下（如果是从网站上下载的软件包，请先解压），找到安装程序文件：智能一卡通管理系统(FCARD 3000T

12、)，双击该文件图标开始安装。此时会弹出安装对话框，提示装在你的电脑上安装软件，如果如不安装点击“取消”，同意并继续安装点击“下一步”，出现选择安装目录对话框，软件默认目录为：C:Program FilesFCARD 3000T智能一卡通管理系统，如果直接安装到默认目录，点击“下一步”，要更改安装目录，点击“更改”，然后选择新安装目录，点“确定”、“下一步”，在弹出安装信息框中点击“安装”，显示安装进度，等待安装完成，点击“完成”，退出安装程序，完成整个程序安装过程。12卸载软件点击电脑桌面左下角“开始”按钮，在弹出框中点击“控制面板”，再在弹出的控制面板界面中双击“添加或删除程序”图标，打开添

13、加或删除程序目录，找到并选中“智能一卡通管理系统(FCARD 3000T)”，点击右边的“删除”按钮，完成删除程序操作。2用户登录管理21登录打开电脑桌面，双击软件启动快捷图标，弹出登录框，填写用户名和密码（用户名默认为：System，密码默认为0000），点击确定就可以登录运行软件了。22系统操作员本软件所说“系统操作员”为能被电脑识别的管理人代码，“系统操作员”为实际管理或使用软件的姓名或其他代号。在软件界面左上角，点击“系统设置”菜单按钮，在下拉菜单中点击“系统操作员”，软件打开系统操作员界面。添加系统操作员：在界面中点击 “添加”，弹出添加操作员对话框，分别填写“操作员名称”“密码”“

14、重复密码”等项后点“确定”，就添加了一个操作员。如果还要添加，重复上面操作即可。修改操作员密码：点击系统设置，在快捷菜单中点击“修改改密码”，弹出修改当前操作员对话框，分别修改原有的“操作员名称”，并输入旧“密码”“重复旧密码”在输入新 “密码” “重复新密码”（如果某项不修改，可不必操作）等项后点“确定”，就修改该操作员信息。如果还要修改，在要修改的用户上重复上面操作即可。3连接配置31设备型号点击菜单栏中的“设备管理”，在下拉菜单中选择“自动搜索设备”，或直接点击 “手动添加设备”，打开自动搜索设备管理界面。该界面由二窗口组成：一窗口为设备搜索类型,有八种设备类型,分别为 (FCARD60

15、00门禁一体机)(FCARD8012 1门门禁控制器)(FCARD8024 2门门控制器) (FCARD8048 4门门控制器) (FCARD3012门禁一体机) (FCARDS750系列考勤机) (FCARD880 系列考勤机) (FCARD3011 系列巡查器) 窗口二为选择通信（软件默认设置RS232/485通信模式，串行口默认为COM1），手动添加设备00 系 统 设 置1系统默认参数 在软件界面上点击“系统设置”菜单按钮，在下拉菜单中点击“系统默认参数”，弹出界面，2系统操作员在软件界面上点击“系统设置”菜单按钮，在下拉菜单中点击“系统操作员”，弹出界面，在此界面下可添加，可删除，可

16、修改操作员 3 修改密码 点击系统设置，在快捷菜单中点击“修改改密码”，弹出修改当前操作员密码对话框，在这里的旧密码默认 0000输入旧“密码”“重复旧密码”点击确定在输入新 “密码” “重复新密码”点击确定修改完成4系统日记在软件界面上点击“系统设置”菜单按钮，在下拉菜单中点击“系统日记”，弹出界面，本功能可以查看到在软件中每一项功能的信息5系统背景图 在软件界面上点击“系统设置”菜单按钮，在下拉菜单中点击“系统背景图”，弹出界面， 更改软件背景图这一个就要根据你个人需要来更改6数据备份在软件界面上点击“系统设置”菜单按钮，在下拉菜单中点击“数据备份”，弹出界面，注：备份路径，点击更改路径可

17、随意更改，点击备份完成7数据恢复在软件界面上点击“系统设置”菜单按钮，在下拉菜单中点击“数据恢复”，弹出界面，注：恢复数据库操作需要再SQL server 企业管理器中手动操作，然后退出，如果要恢复数据关闭本软件回到电脑桌面左下角点击“开始”菜单按钮，在菜单表中点Microsoft SQL Server 在下拉菜单中点击“企业管理器”，弹出界面， 打开Microsoft SQL server 的企业管理器，展开形列表如下图选择 FCARD3000，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“所有任务”下的“还原数据库”弹出以下界面，还原为数据库选择FCARD3000， 还原选择数据库， 显示数据库备

18、份选择FCARD3000, 还原选择FCARD3000备份，选择好后点击确定 数据恢复完成1 企 业 信 息1.1企业信息在软件界面上点击“企业信息”菜单按钮，在下拉菜单中点击“企业信息”，弹出界面。输入公司名称及根据需要输入公司其他信息然后保存12部门信息。在软件界面上点击“企业信息”菜单按钮，在下拉菜单中点击“部门信息”，弹出界面。用户可在以下对话框对部门信息进行添加、修改或删除。请跟着下列步骤操作。22添加部门：在部门信息中点击添加 部门名称和部门编号是必填的，二者的名称和编号是唯一性的。部门描述和所属部门可根据需要填写或选择。23修改部门 在部门信息中点击修改24删除部门 在部门信息中

19、点击删除删除部门，则会把部门下的人员自动移动到默认部门下，而不是随着部门一起被删除掉，13基本资料在软件界面上点击“企业信息”菜单按钮，在下拉菜单中点击“基本资料”，弹出界面，在这里的基本资料是要添加人员或删除人员表中的基本档案资料14人事档案 在软件界面上点击“企业信息”菜单按钮，在下拉菜单中点击“人事档案”，弹出界面，添加人员 点击添加按钮“姓名”、是必填的。其它相关信息可根据需要填写。这里的“卡号”填写是在有空闲卡的前提下选择的，可先添加卡片再分配给员工或先添加人员资料在选择空闲卡片，二者是不分前后的，填完员工信息后按保存若需要在添加人员按新增42修改人员在人事档案中选择部门，然后点击修

20、改,保存43删除人员在人事档案中选择部门，然后点要删除的人员，是15卡片管理在软件界面上点击“企业信息”菜单按钮，在下拉菜单中点击“卡片管理”，弹出界面，按添加,卡片编号和卡片数据填写完之后，按“保存”即可。添加卡的另外一种途径：如果没有发卡器而且无法的得知卡号的情况下需要使用门禁信息中的打卡监控功能添加卡片，这将在门禁信息中的打卡监控中说明。52分配卡片：在软件界面上点击“企业信息”菜单按钮，在下拉菜单中点击“卡片管理”，弹出界面，先选择要分配的卡片，然后选择要分配的人员。点分配即可，然后退出。5。3查看空闲卡：在卡片管理里点击未使用列表54查询卡在卡片管理里点击搜索结果列表55遗失卡处理和

21、遗失卡恢复 遗失卡 指把有效卡在软件里取消它的授权，它就会在遗失卡里面出现，以后变更人员时可再次分配授权此卡。注意要执行下载功能才成功。在软件界面上点击“企业信息”菜单按钮，在下拉菜单中点击“卡片管理”，弹出界面，遗失卡处理操作在“未使用列表”、“使用列表”、“搜索结果列表”中都可以执行操作。遗失卡恢复操作只能在“遗失列表”中执行。56恢复卡片在遗失列表中点击恢复注意：遗失卡或恢复卡后需要下载后才能生效。16人员调动1.61部门调动：在软件界面上点击“企业信息”菜单按钮，在下拉菜单中点击人员调动弹出界面，先选中要调动部门的人员，再点击“部门调动”，弹出以下对话框。对该对话框进行“部门调动”信息

22、编辑1.62调动纪录列表在人员调动里点击调动纪录列表可以在一个时间段里精确查询调动纪录。还支持关键词检索17查找指定人员，在软件界面上点击“企业信息”菜单按钮，在下拉菜单中点击查找指定人员弹出界面支持除了性别之外的多字段模糊检索，只要每个字段里包含该关键词都能被检索到。在搜索关键字中输入要查找人员的名称或编号或部门名称，然后单击搜索按钮，如果找到了那么在右边列表中将会显示出搜索到的结果。18导入人事资料在软件界面上点击“企业信息”菜单按钮，在下拉菜单中点击“导入人事资料” 弹出界面，选择路径点击确定 必须要按以下格式才能导入成功。2 设 备 管 理21自动搜索在软件界面上点击“设备管理”菜单按

23、钮，在下拉菜单中点击自动搜索弹出界面，选择设备类型， 点下一步 ， 在左边每一种设备都有相应的设备图片选择端口和设备号按开始搜索如果是多台设备通信就选择设备上最低设备号至最高设备号，例如一台设备号为30另外一台为38就选泽30至38搜到设备后,按添加新设备22手动添加设备手动输入设备名称，设备地址和选择设备类型，这里只能单台添加设备23门禁设备信息在软件界面上点击“设备管理”菜单按钮，在下拉菜单中点击门禁设备信息弹出界面3 01设备属性在设备管理中点击设备属性30 2通讯信息在设备属性点击通讯信息303读卡器信息30 4报警设置305连线图306删除设备在门禁设备信息中选中设备点击删除设备输入

24、密码，密码默认为0000 307远程开门在门禁设备信息中选中设备点击远程开门输入密码，（密码默认为0000），308下载卡数据返回门禁设置按数据下载,在把要下载的设备添加，然后把格式化，卡片信息，时间组信息，设备锁端口参数打上钩下载完成,表是可以使用合法卡片了3。09提取数据在门禁设备信息中点击提取数据弹出界面，选择设备按提取数据3010刷新设备在门禁设备信息中选择设备刷新，该功能是检查设备在不在线工作3 门 禁 设 置31安装地点设置在软件界面上点击“门禁信息”菜单按钮，在下拉菜单中点击安装地点设置，这里的安装地点设置是你要添加新设备时安装设备选择的地点，比如：大门进、大门出，根据自己的要求

25、不同来定义。32添加设备添加设备按钮和手动添加设备同样功能33控制器信息控制器信息按钮和门禁设备信息同样功能34开门时间段门禁开门时间段在软件界面上点击“门禁信息”菜单按钮，在下拉菜单中点击门禁开门时间段弹出界面，选择人员和需要进行授权的设备名称，然后再选择这次授权使用的时间组。时间在门禁管理中是一个比较重要的功能，因为软件的开门权限限制方式是由 时间、地点来进行判断的，地点为门禁设备，而时间指的就是时间组。默认的门禁时间组是00：00-23：59可开门。还可以更改门禁时间组，点“添加”，给新的门禁时间组命名，然后根据需要从周日到周六进行时间段的设置，设置完后按“保存”。每个时间组的周期是一周

26、，每天有四个可设置的时间段。还可以修改或删除原有的时间组，要删除或修改某时间组，先选定该时间组，再进行修改或删除35修改开门权限在软件界面上点击“门禁信息”菜单按钮，在下拉菜单框中点击修改开门权限 弹出界面，本功能由三窗口组成选择好需要添加的合法出入人员，点击下一步图一图二添加要授权设备，下一步图三点击添加授权，然后确定关闭36数据下载 将其左边的设备添加到右边，然后将复选框打勾，勾上代表对设备进行此项操作。根据不同设备进行不同的操作。新设备安装时最好格式化一次和下载时组，清除存储器里的数据。37电子地图 添加地图，可查看门是否关闭正常。38提取数据 提出设备里面的进出打卡记录，可导出打印，查

27、看进出的时间，以作备案。39查看开门授权 在软件界面上点击“门禁信息”菜单按钮，在下拉菜单框中点击查看开门授权弹出界面310设备操作101在软件界面上点击“设备操作”菜单按钮，在下拉菜单框中点击工作状态弹出界面，工作状态是指设备连线状态 此操作是检查设备与电脑通信是否正常。若未通信上则会显示不在线。102修正时间 校准门禁设备的时间，使其与电脑的时间同步。以便查询进出时间的记录。311打卡监控 在软件界面上点击“门禁信息”菜单按钮，在下拉菜单框中点击打卡监控弹出界面然后在控制器的读头上刷你要授权的卡片添加未登记卡片入库312考勤机设置在软件界面上点击“考勤信息”菜单按钮，在下拉菜单框中点击考勤

28、机设置弹出界面可以添加和修改考勤机，添加考勤机时会弹出以下窗口。可在该窗口里填充“考勤机名称”和“机器号”。考勤机操作在软件界面上点击“考勤信息”菜单按钮，在下拉菜单框中点击考勤机操作弹出界面5门禁 考 勤 设 置5.1门禁考勤机设置在软件界面上点击“考勤信息”菜单按钮，在下拉菜单框中点击门禁考勤机设置弹出界面,在这里可添加可删除, 添加要考勤的门禁控制器5.2规则定义考勤规则在软件界面上点击“考勤信息”菜单按钮，在下拉菜单框中点规则定义然后点击考勤规则弹出界面, 考勤规则 就是定义什么时候可以提前上班什么时候推迟下班等,可设置多组规则 5.3选择考勤人员在软件界面上点击“考勤信息”菜单按钮，

29、在下拉菜单框中点规则定义, 然后点击选择考勤人员弹出界面, 点击添加加完后点下一步选择考勤人员规则点击完成 这里的规则就是按照你在规则定义里设置的规则运行5.4班次定义在软件界面上点击“考勤信息”菜单按钮，在下拉菜单框中点规则定义然后点击班次定义弹出界面, 班次定义是定义人员上班的时间和下班的时间,可以加多组班次5.5人员排班排班规则在软件界面上点击“考勤信息”菜单按钮，在下拉菜单框中点人员排班然后点击排班规则弹出界面,排班有日.周.月可选, 任何一天都可以选择不同的班次,假如周排为星期日.星期一.星期二.星期三上班456就不对人员进行考勤,这个根据你的需要来定.5.6人员排班规则在软件界面上点击“考勤信息”菜单按钮，在下拉菜单框中点人员排班然后点击人员排班规则弹出界面,点击添加,这里添加是添加按规律排班的人员添加人员完后点下一步，选择人员排班的规律完成5.7排班表在软件界面上点击“考勤信息”菜单按钮，在下拉菜单框中点人员排班然后点击排班表