SAP ERP与防伪开票机的标准文本接口方案

1、第 1 页A企业管理信息系统与防伪税控系统的文本接口方案第 2 页增值税防伪开票系统概述增值税防伪开票系统概述防伪开票防伪开票开具发票要求：开具发票要求：1）.专用发票内的“单价”栏必须填写不含单价，如企业输入含税单价，系统就自动转换为不含税单价。不含单价计算公式：不含税单价含税单价（1税率）2）.每价发票（包括汇总发票需填写的销货清单）只能使用一档税率。3）.输入含税单价，金额及税额计算公式如下：金额（数量含税单价）（1税率）税额（数量含税单价）金额4）.输入不含税单价，金额及税额计算方法如下：金额数量不含税单价税额金额税率5）.专用发票内的金额合计及税额合计分别为各栏商品的金额、税额累加数

2、。6）.该系统自动在价税合计（大写）前填写“” ，在金额合计、税额合计和价税合计小写前应填写“￥” 。第 1 页A防伪开票文本接口软件防伪开票文本接口软件一、系统概况一、系统概况企业，尤其是大、中型企业，在实施管理信息化的同时，迫切需要实现防伪税控系统与企业管理信息系统的连接，为此，我们为这些企业开发了防伪开票数据接口软件，可以极大地提高工作效率和减少手工录入带来的差错，为国家“金税工程”的顺利开展做出贡献。文本接口软件通过指定格式的一组文本实现与企业销售管理系统的数据交换，可以批量生成和打印发票，为业务量大，实时性要求不高的企业提供了适宜的解决方案，进一步讲数据接口方案解决了如下问题：减少重

3、复录入工作量，提高劳动生产率，减少出错率；保证两个系统内的数据一致性；满足国税局对增值税专用发票开具、管理和抄报税的各项要求；保持两个系统的独立性，以便分别进行维护和升级。在国家税务局以及防伪税控系统技术服务单位的大力配合下，本方案 DOS 版软件广泛应用于联想、长虹、鞍钢、小天鹅等大中型企业以及摩托罗拉（中国）有限公司、欧姆龙（中国）有限公司、JVC（中国）有限公司、百事食品（中国）有限公司等一批外国知名企业在华的独（合）资企业已经完成了企业MIS 与防伪税控系统的接口项目。在升级到 Windows 版后，其稳定性和数据安全性将得到更大的保证，连接平顺性也有很大程度提高。二、主要功能二、主要

4、功能（1）销售单据传入 单据传入：从指定格式文本文件传入在企业销售管理系统中产生的销售单据数据； 单据查询、修改：增加、修改和查询传入的销售单据数据。（2）发票生成 发票生成：选择传入单据批量开具发票； 发票对照表：查看生成的发票和所依照单据的对应关系一览表。（3）单据作废 作废单据传入：对已传入单据进行作废处理；作废已开发票：对于传入作废单据中已生成发票的，批量作废已生成的发票。（4）发票文本传出 按指定区间将生成的发票转换成文本文件，供企业管理信息系统提取发票数据。第 4 页一、业务流程一、业务流程第 1 页A防伪开票文本接口软件接口文件格式说明防伪开票文本接口软件接口文件格式说明一、接口

5、文件格式一、接口文件格式（1）文件种类接口文件为纯文本文件，各行尾以回车换行码（ACSII 码 13 和 10）或换行码（ACSII10）分隔均可，可用各种文本编辑器缩写或通过应用程序生成。（2）注释行文件中以两个斜杠（/）置于行首的行为注释行，系统读入文件时忽略注释行和空行。（3）分隔符每行中各个项目之间以两个波浪号（“” ）分隔，行尾和各项目均省略时可省略相应的分隔符。（4）日期格式日期以四位年份两位月份两位日期表示：YYYYMMDD，例：1998 年 5 月 22 日19980522。（5）项目格式说明文件中按填写要求可分为固定项、选择项和任意项。在项目格式说明的括号中，固定项为双引号引

6、住的内容，不可变化；选择项则在备注栏中说明可选的值。任意项按项目内容分为文本、整数和数值，文本由任意可显示字符组成，限定的最大长度为字符个数（一个汉字或全角符号算两个字符） ；整数限定最大位数；数值以不带千位分隔符的十进制浮点数表示，限定总长度和最大小数位数。如“税额（数值 14.2） ”表示最大为“999999999999.99”的数。必有项数栏限定和行最少应有的项目数，少于该数则该行无效。各行项目数不少于必有项目数，但省于总项目数时，未填写的各项将由系统自动补上适当的值。第 6 页二、销售单据传入文件二、销售单据传入文件（1）文件功能）文件功能传入企业管理信息系统的商品销售数据，用于生成发

7、票。（2）文件格式）文件格式内容格式必有项数备注表头表单标示（“SJJK0101” ） ；表单名称（“销售单据传入” ） ；附注（文本）2系统不处理附注一号单据头单据号（文本 20） ；商品行数（整数4） ；购方名称（文本 100） ；购方税号（文本 15） ；购方地址电话（文本80） ；购方银行账号（文本 80） ；备注（文本 160） ；复核人（文本 8） ；收款人（文本 8） ；清单行商品名称（文本 60） ；单据日期（日期） ；销方银行账号（文本 80）6如果“清单行商品名称”项为空，系统自动判断当前单据是否开为销售清单，如为清单，发票中商品行名称由系统确定；否则强制开为销货清单，发票

8、中商品名称取该项内容；注意：税总要求发票商品名称为“（详见销货清单） ” 。某单据如开具负数发票，备注首行必须为“对应正数发票代码 XXXXXXXXXX号码 YYYYYYYY” ，其中“X” 、 “Y” 均为数字。备注中插入“n”字符表示换行。一号单据明细货物名称（文本 60） ；计量单位（文本 16） ；规格（文本 30） ；数量（数值 16.6） ；不含税金额（数值 14.2） ；税率（数值 4.2） ；商品税目（文本4） ；折扣金额（数值 14.2） ；税额（数值 14.2） ；折扣税额（数值 14.2） ；折扣率（数值 6.3） ；单价（数值16.6） ；价格方式（选择 1） ；6折扣

9、金额与不含税金额同号目不得大于不含税金额；由税额和税率计算出的金额与填写的金额误差不得大于 0.625 圆；折扣率为百分数；可选项如为空，则由系统自动计算。价格方式：0-不含税单价和金额，1-含税单价和金额，缺省为 0。某单位如开具负数发票，其单据明细行数量和和项金额、税额均应为负。一号单据明细次行与首行格式相同二号单据头与一号单据格式头相同二号单据明细首行第 1 页A（3）文件示例）文件示例SJJK0101销售单据传入5 月 2 日三厂销售业务/单据一：961100013远方公司321000X89010001湖北省武汉市工行珞珈山办事处软件价格不包含有偿服务费张三李四财务软件套四模块1103

10、00.000.1715100软磁盘盒5” -1-30.000.1715100-5.12软磁盘盒3” -1-60.000.1715100-10.2/单据二：961100025康托公司321000789010005湖北省武汉市工行珞珈山办事处 8734122-2314软件价格不包含有偿服务费财务软件（详见清单）财务软件套四模块220000.000.1715103000.13400.03510.0215.2财务软件套八模块241000.000.171510543.21软磁盘盒5”10-400.000.1715100软磁盘盒3.5”1006000.000.1715100硬磁盘块1G11300.000.

11、171510/单据三：961100034武汉四通公司321000789010006湖北省武汉市工行珞珈山办事处 31211-2134软件价格不包含有偿服务费财务软件套四模块010000.000.1715100财务软件套八模块120500.000.1715100硬磁盘块3G 24000.000.1715100精制色拉油公斤一级10600.000.1303020第 8 页三、作废单据传入文件三、作废单据传入文件(1) 文件功能文件功能传入销售单据作废单据号，作废已传入的销售单据和作废单据已生成的发票。(2) 文件格式文件格式内容格式必有项数备注表头表单标示（“SJJK0102” ） ；表单名称（“

12、作废销售单据传入” ） ；附注（文本）2系统不处理附注一号作废单据单据号（文本 20）1二号作废单据单据号（文本 20）1（3）文件示例SJJK0102作废销售单据传入5 月 2 日误传作废/单据一：96110001/单据二：961100025第 1 页A四、已开发票传出文件（1）文件功能传出指定月份系统开具的所有发票，用于企业管理信息系统进行发票数据管理。（1）文件格式内容格式备注表头表单标示（“SJJK0201” ） ；表单名称（“销售单据传入” ）范围发票张数（整数 8） ；开票起始开票日（日期） ；截止开票日（日期）一号发票作废标志（选择 1） ；清单标志（选择 1） ；发票种类（选择

13、 1） ；发票类别代码（文本 10） ；发票号码（文本 8） ；商品明细行数（整数 4） ；开票日期（日期） ；税务月份（整数 2） ；销售单据号（文本 20） ；不含税金额（数值14.2） ；税率（数值 4.2） ；税额（数值 4.2） ；购方名称（文本 100） ；购方税号（文本 15） ；购方地址电话（文本 80） ；购方银行帐号（文本 60） ；销方名称（文本 80） ；销方税号（文本 15） ；销方地址电话（文本 80） ；销方银行帐号（文本 80） ；备注（文本 160） ；开票人（文本 8） ；复核人（文本 8） ；收款人（文本 8）作废标志：1-作废，0-正常；清单标志：1-有

14、清单；0-无清单；发票种类：1-普通发票；0-专用发票一号发票明细首行折扣行标志（选择 1） ；货物名称（文本 60） ；规格型号（文本 30） ；计量单位（文本 16） ；数量（数值 16.6） ；金额（数值 14.2） ；税率（数值 4.2） ；税额（数值 14.2） ；单价（数值 16.6） ；单价价格方式（选择 1） ；商品税目（文本 4）折扣行标志：0-普通行；1-折扣行；单价价格方式：0-不含税价；1-含税价；一号发票明细次行与首行格式相同二号发票与一号发票格式相同二号发票明细首行第 10 页(3) 文件示例文件示例SJJK0201销售单据传入21998050119980531/发

15、票一：00013069811400001000411998051205961100276233.350.1711076.66远方公司321000789010005湖北省武汉市工行珞珈山办事处保定铁鞋厂130601000000000河北省保定市开别大街 18 号 3352051保定工行 532611-3357211刘旭冬0财务软件套四模块176233.000.1711076.6676233.3501510/发票二：00013069811400001000721998051205961100440482.000.175882.00康拓公司110108078901007北京市海淀区知春路 61 号

16、68744479工商行海淀支行中关村分理处 462088-07保定铁鞋厂130601000000000河北省保定市开别大街 18 号 3352051保定工行 532611-3357211不包含有偿服务费刘旭冬0财务软件套八模块139780.000.175780.0039780.00015100软磁盘盒3.5” 10702.000.17102.0070.201510第 1 页A数据传输的正确性测试数据传输的正确性测试一、开票软件的安装与注册一、开票软件的安装与注册成功安装开票软件后，启动系统，执行“系统管理”中的“系统注册”命令，将注册版本选为“文本接口” ，然后点击“下一步”按钮，系统自动出现

17、注册序列号，正确输入注册特征码后，再点击“完成”按钮即注册成功，可进入系统。二、接收及生成发票二、接收及生成发票（1）进入系统后，点击“文本接口”快捷按钮便打开文本接口子窗口，它包含“销售单据传入” 、 “发票生成” 、 “单据作废”以及“发票文本传出”四个主菜单（见图（1） ） ，各菜单功能介绍如下:单据文本传入从指定的文本文件将销售单据信息成批传入本系统，并进行单据有效性检查。单据查询/修改查询已传入的销售单据，并可进行增删改等操作。生成发票将所选定的销售单据自动成批生成税控发票。发票与单据对照表将销售单据与其所生成的发票进行对照查询。单据作废信息传入将作废的销售单据信息传入到本系统。作废

18、已生成的发票将作废的销售单据所生成的发票进行作废处理。发票文本传出将指定范围的发票数据写入指定路径的文本文件。对应以上各菜单项，都有相应的快捷按钮以导航图的形式列于子窗口中（见图（1） ） 。图 1第 12 页三、销售单据接收及发票生成三、销售单据接收及发票生成（1）运行“单据传入”命令，选择正确文本文件传入路径，其中金额说明可选择接收“不含税金额”或“含税金额”金额（见图（2） ） 。确认后，系统便自动将指定的文本文件中的单据数据写入本系统的数据库，并经过有效性检验，报告传入结果及数据错误信息。（2）运行“发票生成”命令，便弹出开票单据选择对话框。该对话框首先给出金税卡中当前发票卷的库存份数和类别代码、开票号码。然后由用户根据发票库存状况、利用“选择”按钮选取待开票的单据。单据选定后，点击该对话框中的“确认”按钮，系统便给出单据开票状态确认窗口，在此处点击“生成”按钮，系统