调味品会议草案

1、暨携手调味品厂商产品项目合作会 方案初稿一、会议流程公司参会人员要求会前工作安排：邀约、回执、彩排营销目的会议目标会议主题地点安排参会嘉宾特邀嘉宾会议准备会议接待促销方案会议流程会后工作人员安排费用预算应急预案二、公司参会人员要求真诚：为客户提供真诚的服务是我们必须时刻牢记并付诸于行动的。用真诚、真情、真心搭建与客户沟通的桥梁，真诚做好服务，真心让客户放心。服务：要求会议现场人员的服务周到、细致，业务人员、接待人员的言谈举止得体、有分寸，给客户留下热情、有素质、有纪律的好印象。自由：给客户留有自由的空间，不进行强迫沟通与销售，不给对方压力。三、会前工作安排邀约1、 邀约2 、邀约方式3 、邀约

2、重点4 、邀约话术5、 邀约回执跟催回执表公司名称公司名称姓名性别职务电话邮箱公司地址主营业务邀约一、邀约注意事项：1、找对人：锁定对我们的产品有需求的客户，以唐山地区 调味品企业为主，辐射整个河北地区相关企业。2、找需求：迎合客户的需求点3、初步沟通：A、问候，明确对方身份B、自我介绍，解释打电话或见面的原因C、介绍会议（主题、时间、地点、参会人数）D、发送邀请函E、礼貌结束谈话邀约二、邀约方式快件、email、传真（成功几率7%）电话（成功几率38%）面谈（成功几率55%）邀约三、邀约重点1、产品质感的改善2、生产成本的降低3、利润的增加4、我公司产品种类多元化5、参会机会难得6、交流平台

3、广泛邀约四、邀约话术 您好！请问您是XX总吗？您好，我是唐山拓普生物的大客户经理，是这样的，我公司将于3月28日举办调味品领域的体验会，届时河北省调味品协会领导及所有会员单位共同参加本次会议，会议将针对调味品行业未来的进程的把控、行业的展望以及本省行业走向等进行高端分析与规测。同时此次发布会将有河北省内调味品行业众多知名企业家及高管到场，预计到场人数将达到100多人。 我们希望通过拓普搭建的交流沟通平台，您可以对目前市场行情、技术、产品等方面展开深度广泛的交流。会议期间特邀您到我们的星级样板式工厂参观，并全程安排专人随时为您解决产品技术问题。非常期待您的参与！我现在将邀请函发送至您的公司，然后

4、您回传我们回执，期待您的光临，谢谢，再见！回执五、回执跟催1、第一次跟催：发送并确认对方收到邀请函，致电客户：“XX总，您收到邀请函了吧？”请您填好信息表回传给我，我才可以为您做参会安排。 客户：“我没时间。” “XX总，我也知道您很忙，但是您忙也是在忙企业的发展啊！这次新品发布会也正是帮助众多企业解决发展中的一些实际问题，如何发展降低生产成本、提高利润等。我相信， XX总您抽出一天的时间来参加会议，将会有不同的收获。” 2、第二次跟催：跟催一次后还没回的，再给客户去电话：“XX总，您好，我还没有收到您的回执，您现在能传过来吗。因为这次的发布会来的企业家比较多，位子紧张，为了可以保证您有一个好

5、的位置请尽快给我回执。 3、第三次跟催：首先要保持高姿态，不是我请你来。说出会议的重要性，不来对他的损失，我们是最专业的，我们是酵母深加工领域最有发展潜力的一员。 针对已经给了回执的客户 可以说：“XX总您好，我已经帮您订好位子，您3月28号到了唐山我们会安排车辆去接您先到我们的工厂来参观，参会时凭邀请函直接入场就行了。 还有，XX总，您到时多带些名片，因为现场有很多企业家，你们可以互相认识一下！XX总，不打扰您了，到时我们会场见。”彩排时间安排准确场地布置符合设计方案人员到位，各司其职活动流程顺畅各环节衔接流利四、营销目的达成合作共识提升拓普生物品牌知名度提高目标顾客对公司产品的忠诚度和购买

6、率扩大拓普生物业界影响力加大产品市场推广力度加强我公司与客户的情感沟通五、会议目标1、组织目标：、组织目标： 到场率达到发送邀请函数量的90%2、销售目标、销售目标：a、通过此次专项营销活动，使五成以上的到场客户现场签约，将未签约的客户列为潜在客户成为日后着重开发对象b、提高各类产品的销量3、宣传目标、宣传目标：a、品牌宣传：CI、VIb、产品宣传：提高产品认知度、市场占有率c、网站宣传：推广阿里巴巴电子商务d、微信宣传：新产品时时发布，第一时间与外界见面，是推广宣传产品的又一个新方式六、会议主题 牵手拓普 相伴左右 点滴贴近生活 让生活更加有滋有味 自然好味道七、地点安排地点由办公室根据会议

7、需要实地考察再商定八、参会嘉宾迁安市建华调味品厂迁安市建华调味品厂 白建华迁安市福明酱菜厂迁安市福明酱菜厂 杨福明遵化市万全调料酿造有限公司遵化市万全调料酿造有限公司 宋春唐山市兴达调味食品有限公司唐山市兴达调味食品有限公司 杨庆山唐山市万隆食品调料酿造厂唐山市万隆食品调料酿造厂 张帅唐山市鑫华调味酿造厂唐山市鑫华调味酿造厂 倪桂义以上是举例代表，实际上已经安排销售部与市场部全面的针对目标客户进行沟通，由于企业数众多，故没有全列出来。九、特邀嘉宾邀请河北省调味品协会领导邀请函 俯首成秋、仰首是春，唐山拓普生物迎来了她的第五个新春。我们深知在发展的道路上离不开您的帮助与支持，我们取得的收获中离不

8、开您的关照。在此我们向您致以最诚挚的邀请，邀请您在百忙之中抽出宝贵的时间出席唐山拓普生物于2014年3月28日13时在XXX酒店举办的产品发布会，现场指导工作并分享您对行业发展前景的展望。殷切期盼您的莅临！ 颂祝安康。 单位：唐山拓普生物科技有限公司 日期：十、会议准备客户邀请名单特邀嘉宾名单（政府领导、老客户）邀请函设计、制作、发放回执跟催会场内布置：会场主席台背景、主席台、座位摆放、环境氛围渲染、条幅、企业介绍易拉宝、产品介绍易拉宝、地摊、鲜花、灯光、音响、活动安排等会场外布置：路引、欢迎条幅、接待人员、车位安排、签到处桌椅、签到处人员、签到簿、名片盘等会议物品准备：a、会场布置方案；b、

9、制作安装计划；c、样品展示区搭建、样品准备、赠送样品准备；d、中场休息调查问卷；e、宣传册；f、水果、茶水、小吃；g、合同、pos机等十一、会议接待公司总部接待现场签到接待处会议小型洽谈区合同签订与财务室十二、促销方案促销方式： 进货奖励、阶梯式返利、随车搭赠等形式。目的：刺激客户对我们产品的购买欲望价格：会议现场的价格优惠与市场价格，价格体系随后附。优惠政策： 按照客户等级进行分配各类政策，以执行细案为准。十三、会议流程（暂时列出，随时更改）上午9：0011：30客户企业参观，与会人员现场彩排12：00酒店用餐13：3014：00会场签到14：05会议开始1、会前播放企业宣传片2、主持人介绍

10、企业及到场嘉宾 5s（14：05）3、公司领导致欢迎词 5s（ 14：10 ）4、特邀嘉宾讲话 10s （ 14：20 ）5、行业分析并宣传我公司（行业） 20s （ 14：40 ）6、公司技术人员演讲及产品推介（技术、产品产品介绍，重点说产品的特点，好处，差异化，不要欺骗客户。） 20s （ 15：00 ）中间休息，调查问卷 15s （ 15：15 ）7、公司领导做发展规划演讲（文化） 20s （ 15：35 ）8、老客户发言 15s （ 15：50）9、现场体验：让客户从亲临现场近距离接近感受产品 10s （ 16：00 ）9、促销方案公布，接受现场订货 20s （ 16：20 ）中间休息，调查问卷 15s （ 16：35 ）10、办理合同签订、交费手续 20s （ 16：55 ）11、现场订货抽奖 10s （ 17：05）12、结束致辞 5s （ 17：10）十四、会后工作电话跟进登门拜访售后服务对会议情况及时分析总结十五、人员安排公司接待人员现场接待人员会务主管主持人特邀嘉宾公司领导讲座人员老客户代表会场服务人员礼仪检票业务财务录摄像