Endnote的使用最详解

1、A brief introduction to EndNote 一直以来让我们头疼的事。一直以来让我们头疼的事。2 2辛辛苦苦下载的文献却忘了放在哪里了！辛辛苦苦下载的文献却忘了放在哪里了！投稿需要换杂志时，又得重复刚才的步骤！投稿需要换杂志时，又得重复刚才的步骤！加入或删除参考文献时，聚精会神重新修改参考加入或删除参考文献时，聚精会神重新修改参考文献顺序！文献顺序！论文写好后，大费周折修改参考文献格式，标点论文写好后，大费周折修改参考文献格式，标点符号也不放过！符号也不放过！http:/ 1. Lee, R. C., Feinbaum, R. L. & Ambros, V. (199

2、3). The C. elegans heterochronic gene lin-4 encodes small RNAs with antisense complementarity to lin-14. Cell, 75, 843854.BBRC 1 M. Lagos-Quintana, R. Rauhut, W. Lendeckel, T. Tuschl, Identification of novel genes coding for small expressed RNAs, Science 294 (2001) 853858.Cancer Res. 2. Wienholds E,

3、 Plasterk RH. MicroRNA function in animal development. FEBS Lett 2005;579:591122.Reference styles of different journals: Endnote Endnote软件是软件是Thomson Thomson 公司推出的一款文献管理公司推出的一款文献管理软件。可搜索在线数据库；软件。可搜索在线数据库；建立自己的数据库；管理建立自己的数据库；管理有用的图片、数据；轻松有用的图片、数据；轻松快速搞定参考文献快速搞定参考文献5 5Endnote 是什么？是什么？Endnote的功能online

4、search tool收集不同数据库的资料在本地建立数据库收集不同数据库的资料在本地建立数据库reference and image database全文管理全文管理笔记管理笔记管理简单分析简单分析bibliography and manuscript maker自动进行参考文献格式编排自动进行参考文献格式编排利用全文模板撰写论文利用全文模板撰写论文EndNote的程序主界面文献信息，每一行代表一条文献文献信息，每一行代表一条文献程序菜单及快捷键程序菜单及快捷键预览窗口：每条文献的详细信息预览窗口：每条文献的详细信息预览切换按钮预览切换按钮字段栏字段栏EndNote的几个概念的几个概念Libr

5、aryEndnote存储参考文献数据的文件，其实就是存储参考文献数据的文件，其实就是databaseReference参考文献参考文献Reference Type参考文献类型，比如参考文献类型，比如Journal Article、Book等等Style样式，即参考文献在文章末尾的格式，每本期刊不尽相同样式，即参考文献在文章末尾的格式，每本期刊不尽相同Filter把通过检索（比如把通过检索（比如PUBMED）得来的参考文献导入（）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。由于每个数据库输出的数据格式都时所用的过滤方式。由于每个数据库输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根

6、据数据库选择对应的不一样，所以导入数据时根据数据库选择对应的Filter很重要很重要就课题就课题miRNA在在EndNote中建立一个专门的中建立一个专门的“图书馆图书馆”案例 miRNA为例 On-line search数据库的建立数据库的建立 如查找某一时间段的文献：如查找某一时间段的文献：1）2005：2010 2）2005/05/01：2010/01/24可根据需要下载文献，如只需要可根据需要下载文献，如只需要40篇，可将篇，可将80改为改为40。Import files to EndNote manually注意事项：注意事项：1、由图片格式文件制作的、由图片格式文件制作的PDF文件

7、中的信息无法提文件中的信息无法提取；取；2、中文文献的信息无法提取，但附件可以导入。、中文文献的信息无法提取，但附件可以导入。http:/下载维普数据库过滤器下载维普数据库过滤器 http:/ FilesEndNoteFilters根目录下根目录下 选中所需文献，选中所需文献，点击导出点击导出选择选择ENDNOTE格式，点击导出后保存即可。格式，点击导出后保存即可。 在在EndNote的的File菜单下选择：菜单下选择：importImport Data File: 选择要导入的文件名选择要导入的文件名Import Option: 选择选择other filters/VIPDuplicates

8、: import allText Translation: Chinese simplified(GB2312)http:/1. Import data file: 选择要导入的文件名选择要导入的文件名2. Import option: EndNote import/CNKI3. Duplicates: import all4. Text translation: Unicode(UTF-8)/no translation-以学位论文导入为例Import Option: Wangfang for thesisDuplicates: Import AllText Translation: No

9、Translationhttp:/.hk学术搜索使用偏好学术搜索使用偏好选择选择endnote保存保存检索结果检索结果“导入导入endnote”若为英文文献，选择打开，直接输入若为英文文献，选择打开，直接输入EndNote；若为中文文献，选择保存。若为中文文献，选择保存。http:/ this list点击点击Marked Items选择选择RISEndnote数据库数据库http:/ EndNoteExport Type: Abstract and citationFile Type: PCImport Option: EndNote ImportDuplicates: Import All

10、Text Translation: No TranslationEndNote数据库管理与应用该栏包含：该栏包含：pdfpdf链接、作者、年代、标题、杂志、参考文献类型、链接、作者、年代、标题、杂志、参考文献类型、URLURL链接、笔链接、笔记等项目。鼠标单击任意一项目都可以按照该项目来排列顺序。例如作者，单击记等项目。鼠标单击任意一项目都可以按照该项目来排列顺序。例如作者，单击“authorauthor”文献将按照作者的字母顺序从文献将按照作者的字母顺序从A A到到Z Z升序排列，再单击一次，则逆向升序排列，再单击一次，则逆向从从Z Z到到A A排列。余类推排列。余类推排序排序7474编辑编

11、辑research noteresearch note未输入未输入“research note”时该栏时该栏为空为空research note research note 可以自由记录阅读笔记可以自由记录阅读笔记75757676添加某字段（添加某字段（EditEditpreferencespreferencesdisplay fieldsdisplay fields）在这里记录你的阅读笔记在这里记录你的阅读笔记7777文献的输出 File-exportFile export数据的输入 File-import相关功能已在前面部分介绍相关功能已在前面部分介绍数据库的压缩 compressed li

12、b喜好设置 Edit- preferencesfilter的操作 import filters Filter：是一种映射文件，将不同来源的数：是一种映射文件，将不同来源的数据与据与EndNote识别的格式对应起来。识别的格式对应起来。解决解决filter的方法的方法下载最新下载最新filter修改现有修改现有filter新建新建filterEndNote参考文献的条目参考文献的条目对应中文参考文献对应中文参考文献条目前的符号条目前的符号对应对应EndNote参考文参考文献相应的条目献相应的条目Sytle是指文章末尾所列参考文献的格式是指文章末尾所列参考文献的格式解决解决style的方法的方法下

13、载最新下载最新style修改现有修改现有style新建新建styleStyle的修改的修改 output styleFigures & Tables 修改图表的说明修改图表的说明关于本style作者栏位为空白的文献作者栏位为空白的文献页码显示方式期刊名显示方式Citations：用于设置正文中：用于设置正文中 引用文献的标志引用文献的标志Bibliography:用于文章末尾用于文章末尾参考文献的显示格式参考文献的显示格式Footnotes:用于文章末尾或用于文章末尾或页面末尾的脚注显示格式页面末尾的脚注显示格式页码显示方式页码显示方式杂志名显示方式杂志名显示方式term list （

14、术语表）术语表的功能术语表的功能自动输入自动输入杂志不同表述方式的自动识别杂志不同表述方式的自动识别术语表的显示、创建、输入和输出术语表的显示、创建、输入和输出Style中杂志名称的显示格式中杂志名称的显示格式Science & Engineering Journal Abbreviations :http:/scieng.library.ubc.ca/coden/Journal term list1Liu, J. & Lu, Y., Preparation of aptamer-linked gold nanoparticle purple aggregates for co

15、lorimetric sensing of analytes. Nature Protocols 1 (1), 246-252 (2006).2Liu, J. & Lu, Y., Preparation of aptamer-linked gold nanoparticle purple aggregates for colorimetric sensing of analytes. Nat Protoc 1 (1), 246-252 (2006).9999抓取全文（抓取全文（referencesreferencesfind full find full texttext）101101

16、查重（查重（referencesreferencesfind duplicatesfind duplicates）重复文献重复文献分组分组“create groupcreate group”创建一个组。创建一个组。“create smart group”create smart group”。102102Greate from GroupsData Visualization选择选择 Data Visualization后，可将数据导入后，可将数据导入RefViz中进行分析中进行分析105105Word Word 工具栏工具栏安装安装endnoteendnote之后，之后，wordword会出

17、现相关工具栏。会出现相关工具栏。0303版版0707版版106106选择菜单视图选择菜单视图工具栏看是否工具栏看是否EndnoteEndnote工具被选中。工具被选中。WordWord中没有出现中没有出现EndNoteEndNote工具栏的解决办法工具栏的解决办法选择工具选择工具模版和加载项，看模版和加载项，看EndnoteEndnote文件（文件（EndNoteEndNote Cwyw.dotCwyw.dot）是否被正确加载；如果没有加载，选择路径）是否被正确加载；如果没有加载，选择路径 C:Documents and SettingsUSER NAMEApplication C:Docum

18、ents and SettingsUSER NAMEApplication DataEndnoteDataEndnote加载文件。加载文件。也可能是宏的安全设置问题，选择工具也可能是宏的安全设置问题，选择工具宏宏安全性，选择安全性，选择信任来源信任来源选择工具选择工具选项选项文件位置文件位置启动看文件是否被安装在路径启动看文件是否被安装在路径下下C:Documents and SettingsUSER NAMEApplication C:Documents and SettingsUSER NAMEApplication DataMicrosoftWordStartupDataMicrosof

19、tWordStartup；如果没有正确安装，关闭；如果没有正确安装，关闭wordword（如果有（如果有OUTLOOKOUTLOOK，也关闭），打开，也关闭），打开EndnoteEndnote安装程序，拷贝两安装程序，拷贝两个文件个文件EN10CWYW.dotEN10CWYW.dot和和EN10Cwyw.WordXP.wllEN10Cwyw.WordXP.wll至路径下。至路径下。107107Endnote Endnote 工具栏详解工具栏详解转到转到endnote界面界面查找待引用文献查找待引用文献引用文献格式转化引用文献格式转化查找图片查找图片生成图片列表生成图片列表撰写时引用设置撰写时引

20、用设置编辑插入文献编辑插入文献编辑资料库数据编辑资料库数据插入备注插入备注导出文档中文献信息导出文档中文献信息去除去除EndNoteEndNote标记标记取消自动格式转化取消自动格式转化帮助信息帮助信息插入选定文献插入选定文献期刊模板的应用在在wordword中将鼠标指在要插入文献的位置，然后切换到中将鼠标指在要插入文献的位置，然后切换到endnoteendnote程程序中，选择要引用的参考文献，点击工具条上的序中，选择要引用的参考文献，点击工具条上的Insert selected Insert selected citation(scitation(s) )，即可将选定的文献插入到该指定位置

21、。，即可将选定的文献插入到该指定位置。在在wordword中插入文献中插入文献113113插入引用插入引用参考文献插入完毕后：参考文献插入完毕后：1.1.点击点击“format bibliographyformat bibliography”; ;2.2.在在style style 里面选择你所需要的输出格式即可。里面选择你所需要的输出格式即可。 endnote endnote自带了自带了3 3千多种参考文献格式。千多种参考文献格式。114114此时，此时，wordword中的参考文献格式就会按照设定的杂志格式编排好。中的参考文献格式就会按照设定的杂志格式编排好。115115删除参考文献后，删除参考文献后，endnoteendnote会自动调整序号。会自动调整序号。单个参考文献（如单个参考文献（如 “工作记忆工作记忆11”）的删除，只需选中该参考文献，）的删除，只需选中该参考文献，“deletedelete”删除连续引用多篇参考文献（如删除连续引用多篇参考文献（如 “工作记忆工作记忆”1515），则需要通过），则需要通过“edit edit citationscitations”修改。修改。“edit citationsedit citations”可以在工具栏中直接点击，也可以点击右键，可以在工具栏中直接点击，也可以点击右键，在其下拉菜单中点击。在其下拉菜单中点击。参考文献的书