某珠宝公司行政部职位说明书

1、1 .目的为规范行政管理，及时、准确地提供外务、保安、工程、后勤、员工 福利等服务，特对行政组织架构及职能、岗位职责作以规定。2 .范围行政部人员的职能及岗位职责以及行政架构。3 .权责无4 .作业内容4.1 行政部目标一确保物品和人员的安全，重大危险事故为0;一确保宿舍平均食宿率达80%_确保食堂卫生，季度食堂调查满意度达60%;_各项设备维修合格率达96%;一保证外部投诉及时处理并确保满意率达100%.4.2 部门职能一负责公司宿舍、饭堂、清洁卫生、接待、工程维修等后勤总务工作；4.2.2 负责电脑系统的维护和管理工作；4.2.3 负责公司保安管理以及消防和危险化学品安全监督工作；4.2.

2、4 制定和完善公司各项行政制度和总务管理制度并监督执行；4.2.5 推动和维护公司5s系统的有效执行；4.2.6 政府各项行政事务的协调与办理；4.2.7 本板块总务用品和文具用品的控制；4.2.8 负责行政部文件的编制及执行监督；4.3 行政主管职责一定期向上级汇报，接受处理员工各类投诉；_负责本板块员工的培训、考核和评鉴；_向下属分配任务、指导工作、解决工作问题；_协调部门内外关系以及社区沟通与协调工作；_配合企业文化建设，拟定及改进有关规章制度；_主持公司员工宿舍、员工餐厅、清洁、绿化、消防安全、工程维修等 后勤、总务板块的工作，并及时给予指导、督促、组织与实施；一负责公司网络系统以及日

3、常硬件系统的维护和管理；_负责广播系统和总机的管理；_完成上级交办的其他工作任务。4.4 行政主管权限一本部门下属人员的奖惩、考核、任免建议权；一本部门员工请假2天以内的审批核准权。一总厂员工违规违纪的处罚权或报巡查员处罚；_发放普通类知照性的通知及文件；一对总厂人员、一般物资放行条有审核权；一对不胜任工作的员工有向人力资源部提出处理的建议。4.5 行政主管入职要求一男/女不限,2655岁，大专及以上学历，3年以上相关经验；一熟练操作电脑、有较好的公文写作知识；一细心、做事果断，具有良好的职业道德；.有较强的组织协调及应变能力，善于与人沟通，有较强的承受力；4.6 行政协调员职责一定期向上级汇

4、报，协助处理员工各类投诉;4.15总机的目标确保公司的财产安全，使公司免受损失；_对各车间纪律和进出公司的人员加以监督、控制，维护公司的根本利益；一积极贯彻“安全第一，预防为主”的方针，确保公司的消防安全。4.10 保安队的职责_负责所有防盗系统及监控系统的监督及管理工作；_负责夹万的进出登记和货物领用的监督工作；一厂区及宿舍区各项事故之预防、警戒及厂区巡逻事项；_厂区的外宾及员工之管制、联络登记事项；_进出公司车辆的管制和进出公司物品的查验及放行；一防止盗窃，协助维持工厂及办公室秩序，做好能源控制；一其他交办事项的处理。4.11 总务组的目标；一根据工厂员工伙食标准制定菜谱，核算食材用量，员

5、工餐每餐费用严格 控制在1.5元以内；_做好材料质量验收及数量验收之监督，无食物中毒事故发生；_为员工饭堂营造良好的就餐环境和秩序，杜绝浪费现象；.规范公司厂区、宿舍、培训中心绿化和卫生工作，营造优美的工作环境；4.12 总务组的职责一监督饭堂饭菜是否满足大众要求；.经常性进行市场调查，了解公司所进食材是否物美价廉；一合理调配好厨房工作人员的工作；一负责较大餐食、清洁活动的组织及落实工作；_结合公司现有的广播系统，为员工营造优雅的工作环境，加强企业文 化的宣传，促进与员工的交流，开阔员工视野，有郊传达公司资讯；一为公司做好各项话务和信息传递等服务工作，满意率达90%;_确保接听电话，发送传真错

6、误率为0。4.16 总机的职责_接听和转接内、外部电话，协助拨打长途电话，把相关的资料记录在 通讯录上；一按公司规定播放音乐，振作员工精神、活跃工作气氛，协助用广播呼 叫联系；=负责复印各部门文件资料、收发传真，并做好月度复印及发送传真汇 总表；=其他交办事项的处理。4.17 工程组的目标一各项设备维修合格率达96%;一对公司相关的基建工程作好统一的规划，节约运营成本；4.18 工程组的职责一依据工程要求做好本组工作计划及进度的控制；一负责厂内一切水、电、木工设施的安装、管理、维护工作；一公司所有机械设备的安装与维护工作；_相关基础工程建设的跟进工作；一其他交办事项的处理。季节中的花开花落，都

7、有自己的命运与节奏，岁月如歌的谱曲与纳词，一定是你。人生不如意十之八九，有些东西，你越是在意，越会失去。一个人的生活，快乐与否，不是地位，不是财富，不是美貌，不是名气，而是心境。有时候极度的委屈，想脆弱一下，想找个踏实的肩膀依靠，可是，人生沧海，那个踏实肩膀的人，也要食人间烟火，也要面对自己的不堪与无奈。岁月告诉我：当生活刁难，命运困苦，你的内心必需单枪匹马，沉着应战。有时候真想躲起来，把手机关闭，断了所有的联系，可是，那又怎样，该面对的问题，依旧要面对。与其逃避，不如接纳；与其怨天尤人，不如积极主动去解决。岁月告诉我：美好的人生，一半要争，一半要随。长。有时候想拼命的攀登，但总是力不从心。可

8、是，每个人境况是不同的，不要拿别人的标准，来塑造自己的人生。太多的失望，太多的落空，纯属生活的常态。岁月告诉我：挫败，总会袭人，并且，让你承受，但也，负责让你成人生漫长，却又苦短，幽长的路途充满险阻，谁不曾迷失，谁不曾茫然，谁不曾煎熬？多少美好，毁在了一意孤行的偏执。好也罢，坏也罢，人生的路，必须自己走过，才能感觉脚上的泡和踏过的坑。因为懂得，知分寸；因为珍惜，懂进退。最重要的是，与世界言和，不再为难自己和别人。菜根谭中说：花着半开，酒饮微醉。就是说，做事不必完美，享乐不可享尽，这是一种含苞待放的人生状态。即使是最美的月亮，也会有盈亏的自然之道。否则便是过犹不及，弄巧成拙。心灵松绑了，活着才自由。半生已过，走走停停，看透了生活，选择了顺流的方式，行走。流水今日，明月前身。感谢每一粒种子，每一缕清风，每一个阳光的日子，于时光的碎屑中，静品一盏流年的香茗。撕开浮云的遮掩，其实，每个人心中都有各自的山水，都有一段难捱的时光，好在，总有一天，你的淡然低调，你的暗自努力，你的理性豁达，终将点燃你的整个世界，让故事的结局，美好而温柔。苏轼在水调歌头里写道：人有悲欢离合，月有阴晴圆缺，此事古难全。是的，层次越高的人，越懂得，人生本就不是尽善尽美，也正因为有了缺憾，才显得是那么的多姿多