软件需求规格说明书移动管家办公

1、目录1功能需求_办公管家51.1办公流程..4文件起草5在办工作7. 9文件编号101.2公告通知.21.2.3功能描述11需求要点11词汇表_公告13“语真邮”箱.31.3.4三箱合一（未完成）14电子邮件15传真信箱32语音信箱32固定资产3.3办公用品管理33设备管理36固定资产流程381.5资质管理4.21.5.3资质管理用例43批量导入模板44词汇表_资质44工作报告4.3工作报告管理45工作报告填写46工作

2、报告_词汇表4..71.6.8工作报告查阅48工作报告统计48工作报告导出49工作报告自定义提醒（未实现）50提醒_词汇表50礼品管理()5..5礼品采购51告警提醒58礼品申请63礼品审核68. 70） . 72礼品1.8办公收文（..4收文起草72在办工作73收文. 75词汇表771.9公共服务（未完成）8.2公共信息81. 85自由1.10会议室管理（，未完成）80.5会议室使用状况89会议室预

3、定92预定处理94. 96预定会议室管理961.11用车管理（，未完成）91.5车辆使用情况98用车申请100用车审批102用车. 103车辆管理1041.12网络文件夹（未完成）102.2功能描述105需求要点1051功能需求_办公管家1.1 办公流程办公流程中的流程过程请参照：“软件需求规格说明书_移动管家统一流程过程”中的描述。1.1.1 文件起草 功能描述新建文件：用户（公司、部门经理、普通员工）可以通过 web 起草相关文件。 需求要点需求编码主题优先级描述备注.1新

4、增高用户可以通过 web 起草文件；用户选择对应的流程，并发起流程。起草内容详见词汇表_。.2查看高用户可以通过 web 搜索本人起草的文件。搜索条件：文件主题（模糊）、拟稿日期（范围：开始日期至结束日期）。搜索结果页面列项为：文号、名称、密级、紧急程度、状态、拟稿日期、操作 默认按录入时间降序排列。搜索内容详见词汇表表 4.2 文件高“新建文件”浏览页面列项为：文号、名称、密级、紧急程度、状态、拟稿日期、操作默认按录入时间降序排列。高点击名称项的文件名称，可查看文件详细信息。此时会自动正文,提示”打开”、”保存”、”取消”. 词汇表_词汇名描述是否必填备注主题手工

5、录入 0-60 个字符长度。是文号权限是否可操作否文 件 创 建 为否， 到文件编号步骤为必填.3删除高限用户(起草人)可以点击“删除”按钮删除文件。已流转的文件不能删除,起草文件删除在处理界面执行。被退回和否决的公文在起草列表中执行。.4“ 文件起 草”列表中操作列项高点击操作的“查看”可查看文件详细信息,此时会自动正文, 提示” 打开”、” 保存”、”取消”..5流程追踪高在文件详细信息界面,点击”流程追踪”,弹出步骤追踪界面,当前步骤处理人会红色标记..6另存文档高在文件详细信息界面,点击,系统将弹出框提示”打开”、”保存”、”取消

6、”.该文件是文件正文的一份副本..7稿纸高在文件详细信息界面,点击,系统将弹出该份稿纸的打印预览界面..8处理意见高在文件详细信息界面,点击,只有开始流转并且已经被审批过的文件才能看到处理意见.只读.9阅收意见高在文件详细信息界面,点击,只有开始流转并且已经被传阅人批阅过的文件才能看到处理意见.只读1.1.2 在办工作 待处理文件需求编码主题优先级描述备注密级从列表中选择，单选。列表内容：一般、。默认为“一般”。是紧急程度从列表中选择，单选。列表内容：普通、加急、紧急。默认为“普通”。是主送手工录入。否主送是公文的接收方,现在通过录入来完

7、成抄送手工录入。否承办人电话手工录入。否共印份数手工录入。必须为数字否主题词手工录入。否拟稿人系统自动生成。可修改是通过控件弹出选择修改打字人系统自动生成，可修改是通过控件弹出选择修改类别从列表中选择，单选。为自动配置一般默认否级别从列表中选择，单选。为自动配置一般默认有效期从列表中选择，单选。 一般默认否 已处理文件需求编码主题优先级描述备注查看高已处理列表浏览页面列项为：文号、工作名称、类别、完成时间、操作默认按创建时间降序排列。点击要查看文件的工作名称查看该文件(不能修改)；已处理: 当前步骤处理人为登录人所处 理完的文 处理高在办列表浏览页面列项为：文号、工作标题、紧急程

8、度、步骤、创建时间、操作 默认按创建时间降序排列。点击文件的名称或操作列项里的处理图标，进入文件处理页面做相关处理(已处理(提交下一步骤)的文件只能查看,未处理(提交下一步骤)文件可以修改.)处理过程请参照统一流程过程中的操作过程。在办工作显示: 当前步骤处理人为登录人所需要处理的文件文件传阅高文件处理页面,点击” 文件传阅”,弹出文件传阅页面,选择传阅人提交返回.MOA V3.4已流程追踪高点击弹出步骤追踪界面,查看流程状态删除文件高删除当前文档非起草状态文件无 法删除.处理意见高如果文件已经被审批过,将出现审批意见. 如果当前登录人步骤处理人,则在弹出界面中可以填写处理意见.阅收意见高如果

9、文件已经被阅收过,将出现阅收意见. 如果当前登录人步骤处理人,则在弹出界面中填写意见.1.1.3需求编码主题优先级描述备注流转中文件查看高流转中文件列表浏览页面列项为：文号、名称、密级、紧急程度、状态、拟稿日期、操作；默认按拟稿时间降序排列。流转中:已送审但流程未完，企业下用户可以查看到所有属于该企业的流转中。流转结束文件查看高流转结束:流程走完但未归档的公文；转完文件列表浏览页面列项为：文号、名称、密级、紧急程度、状态、 日期、操作默认按 时间降序排列。点击名称查看文件详细信息。已归档文件查看高目前系统流程走完并归档；归档文件列表浏览页面列项为：文号、名称、密级、紧急程度、归档类型、 日期、

10、操作默认按 时间降序排列。点击名称查看文件详细信息，相关操作见条件包含：文件主题（可以模糊）、完成时间（两个时间段选择）件已处理文件高用户可以通过 web 搜索本人处理的文件。搜索条件：文号（手工录入）、文件主题（模糊 ）、完成日期（范围：开始日期 至结束日期）。搜索结果：同页面浏览：浏览页面列项为： 工作名称、类别、完成时间、操作 默认按录入时间降序排列。1.1.4 文件编号 功能描述文件按结点流转，流转到文件编号步骤后文件定稿编号。 需求要点 文件编号词汇名描述是否必填备注选择模板流程流转中可根据相关处理意见确定该文件的模板类型，选择模板导入实现自

11、动套红功能。是需求编码主题优先级描述备注模板调用高从模板列表中选择相应的模板导入。文件编号高在模板调用完成后按照文件类型输入相应的编号。详细见词汇表 4.9“文件编号”。词汇表 4.7“归档操作”。文件归档归档：将文件归档到某个类别下；重新归档：将该文件归档到别的类别下； 删除：从该归档类别下删除该文件。已归档文件高用户可以通过 web 搜索已归档的文件。搜索条件：文号（手工录入）、文件主题（模糊）、日期（范围：开始日期 至结束日期）。搜索结果：同页面浏览：浏览页面列项为： 文号、名称、密级、紧急、日期、操作默认按时间降序排列。1.2 公告通知1.2.1 功能描述根据用户权限可以操作相应的公告

12、通知栏目。1.2.2 需求要点需求编码主题优先级描述备注栏目新增高企业管理员可以通过 Web 新增栏目，新增内容包含：公告栏名称（人工录入；单行），公告栏内容（人工录入；多行），所属部门（选择部门）；栏目修改高企业管理员可以通过 Web 修改栏目信息，修改内容同新增内容栏目删除高企业管理员可以通过 Web 删除栏目，删除时，系统要给出提示:“删除栏目就会删除本栏目下的所有公告，你还要继续吗？” 确定后，将删除栏目以及栏目下的所有公告；取消，则不删除任何信息，返回栏目列表栏目查看用户可以查看栏目列表信息，栏目列表信息：栏目、简述、所属部门、管理员、公告数、操作（修改、删除）公告新建高用户可以通过

13、 web 在限栏目内发布本企业用 文件类型流程流转中可根据相关处理意见确定该文件的类型，选择相应的类型。是文件编号流程流转中可根据相关处理意见确定该文件的编号，选择年份、输入编号（焦点离开后提交以确保该编号写入文件）。是补充一下编号规则说明公告通知。内容见词汇表 “公告通知”；该公告就在该栏目中；户只能在 本企业下发布公告公告修改高用户可以通过 Web 修改公告通知，修改内容同新增内容；公告删除高限用户可以通过 Web 删除公告通知；该功能为企业管理员企业管理员功能公告查看高用户可以通过 web 搜索公告通知。搜索条件：标题（模糊 ）、所属栏目、发布人、创建时间（从开始日期结束日期）。搜索结果

14、：同页面浏览：浏览页面列项为： 标题、浏览数、发布人、拟稿日期、附件、操作；默认按 时间降序排列。中在同一个页面上，可以查看到该公告通知的者信息；默认列出最后 5 位者信息，点击“查看所有信息”，查看所有的信息”。通知发布方式高当用户发布紧急程度为“紧急”的公告通知时，系统默认以下发布方式：、邮件、WEB；当用户发布紧急程度为“加急”公告通知时，系统默认以下发布方式：邮件、WEB；当用户发布紧急程度为“普通”公告通知时，系统默认以下发布方式：WEB。中后期考虑当发布紧急程度为“紧急”的公告通知时，系统增加“IVR 播报通知”的1.2.3 词汇表_公告词汇名描述是否必填备注功能。即，系统自动呼起

15、所有发布对象，播报公造通知发布人、标题、内容。可以选择重复收听。发布公告通知内容高“移动管家提醒您发布通知的员工在 MM-ddHH:mm 发 布 时间通知标题，内容如下：X。（企业简称）”“ ”内为内容说明，不包含在实际内容中。邮件发布公告通知内容高“移动管家提醒您发布通知的员工在 MM-ddHH:mm 发 布 时间通知标题，内容如下：X。（企业简称）”栏目管理权限说明高用户拥有栏目管理的权限，则可以管理栏目信息；用户可以修改和删除添加的栏目信息；其他用户添加的不能修改和删除； 用户可以查看到限查看的栏目信息。公告管理权限说明高用户可以管理添加的公告信息；其他用户添加的公告信息只能根据查阅权限

16、来查阅；发布权限说明高如果用户拥有企业发布权限，可以将信息发布到企业下的所有栏目；如果用户拥有的是部门发布权限，则只能发布信息到当前用户拥限（发布对象中设定）的栏目中；1.3 “语真邮”箱1.3.1 三箱合一（未完成）系统整合语音信箱、传真信箱和电子邮箱统称为“语真邮”箱，达到三箱合一互相转换的目的。移动管家 V3.0 邮箱功能列表功能优先级目前 IDC 邮箱系统功能新邮件高已有发件箱高已有收件箱高已有已邮件高已有废件箱高已有邮件中请厂家先估算工作量,项目组根据工作量估算是否安排在 V3.0 实现.新邮件到达提醒高无此功能,移动管家 V3.0必须实现私人邮件账户管理中请厂家先估算工作量,项目组

17、根据工作量估算是否公告主题手工录入；060 个中文字符长度。是公告内容手工录入。否紧急程度单选：紧急、加急、普通，默认“普通”。备注：紧急公告通知，系统默认以下发布方式：、邮件、WEB；加急公告通知，系统默认以下发布方式：邮件、WEB；普通公告通知，系统默认以下发布方式：WEB。是2008-10-10 由特别要求新增的功能。附件点击“浏览”可以上传附件否发布对象可以根据公告通知的“栏目”发布到“公司”或“部门”，同时还可以从中选择“公司或部门”下的某些具体。是优先级：中1.3.2 电子邮件 邮箱配置用例名称*邮箱配置用例用例编号*优先级*高标识位简述/背景/情景*邮箱配置功能是提

18、供给用户配置个人邮箱的，配置后，可以在系统中通过配置的邮箱收取和邮件。主要角责权利*限用户设置邮箱配置；前置条件用户进入邮箱配置；基本流*1. 用户进入邮箱配置界面，进行邮箱配置，用例开始；2. 用户在配置页面设置配置项，配置项包含：显示名（手动输入）、账户名（手动输入）、 （手动输入）、发件人地址（个人邮箱地址，手动输入）；3. 用户保存填写内容；4. 系统验证邮箱配置正确，并提示配置 ；5. 系统保存配置项，并将配置的可以通过系统收取和 邮件，用例结束。备选流异常流业务规则Ø模块关联性安排在 V3.0 实现.邮衔高无此功能,移动管家 V3.0必须实现邮箱中转发传真功能高无此功能,

19、移动管家 V3.0必须实现企业员工后与 IDC 邮箱接口(创建邮箱账户)高无此功能,移动管家 V3.0必须实现IDC 邮箱在移动管家中的页面整合高无此功能,移动管家 V3.0必须实现IDC 邮箱在移动管家中单点登录高无此功能,移动管家 V3.0必须实现 发邮件功能（MOA V3.3）在用户设定邮箱帐号后，可以在系统页面上直接邮件给指定的邮箱。 写邮件可在此 Web 页新建邮件，直接地址是根据用户信息自动分配的。也可起草邮件，然后保存到发件箱。邮件.1 需求要点需求编码主题优先级描述备注需求标志新建高用户可以通过 WEB 界面创建“新邮件”。新邮件内容详

20、见词汇表所示。新建邮件，然后。用例名称*邮箱配置用例用例编号*备注.2词汇表 草稿箱新邮件可以保存到“草稿箱”、未的邮件自动保存到“草稿箱”，从草稿箱中可以直接这些邮件，也可对这些邮件进行编辑、删除、彻底删除或移动到收词汇名描述必填备注发件人为当前用户在配置中填写的邮箱地址；不可修改；/收件人可以通过手动输入或通过邮箱的选择；注：多收件人以逗号分隔；是抄送人手动输入和选择否密送人手动输入和选择；否主题手动输入；是附件附件大小不能超过 10M否正文手动输入，多行输入；否优先级选择，选项：低、普通、高；默认为普通/是否回执勾选；不选则表示不需要回执；/是否到“已发件箱”

21、中勾选；不选则表示不；/高用户创建新邮件后，点击“”，即可发送新邮件成或。存为草稿高可将建新的邮件保存到草稿箱，以后可直接在发件箱该邮件。取消高在创建新邮件的过程中，直接 ，系统会提示：“要保存对此邮件所做的修改吗？”，选择“是”，则该邮件被保存到“发件箱”中，若选择“否”，则该邮件不保存。件箱、已邮件、废件箱。.1 需求要点需求编码主题优先级描述备注需求标志高进入“草稿箱”，从复选框中选择要操作的邮件，单击“”按钮，可以进行邮件的。列表显示信息：序号、收件人、主题、优先级(高、普通、低)、状态（已读/未读）、日期（格式：XX 月 XX 日）、附件、大小。点击“主题

22、”即可查看邮件详情。RM：可以暂不实现。无此功能，只能打开邮件后发送高进入发件箱邮件详情页面，可以点击“发送”，即直接当前邮件。编辑高进入发件箱邮件详情页面，可以先编辑原邮件，然后点击“”，即当前经过编辑的邮件。可编辑的内容同新邮件内容高在编辑邮件的过程中，直接 ，系统会提示：“要保存对此邮件所做的修改吗？”，选择“是”，则该邮件被保存到“发件箱”中，若选择“否”，则该邮件不保存。RM:可以暂 不 实现。保存高进入发件箱邮件详情页面，可以编辑原邮件，然后选择“保存”，可以将当前经过编辑的邮件重新保存至发件箱中，替换原邮件。删除高进入“发件箱”，从复选框

23、中选择要操作的邮件，单击“删除”，邮件被移到废件箱，可从废件箱恢复该邮件。高在发件箱列表中，点击“主题”查看详情页面，可以点击“删除”，邮件被移到废件箱，O可从废件箱恢复该邮件。彻底删除高进入“发件箱”，从复选框中选择要操作的邮件，单击“删除”，单击“彻底删除”，系统提示：“确实要彻底删除这些邮件吗？”，选“是”，则邮件被彻底删除，无法恢复。选“否”，则取消删除。RM:可以暂 不 实现。没有“彻底删除” 选项移动到高从复选框中选择要操作的邮件，在“移动到” 后面的下拉框中选择要移动到的地方，有： 收件箱，已邮件和废件箱。RM:可以实 现 移动到“废件箱”， 只 能

24、移动到“废件箱”附件高在邮件详情页面，若邮件中包含附件，当光标放在附件上时，可以选择“”，可选择“打开”或“保存”附件。邮件附件转发传真高在邮件列表页面，若邮件中包含附件，可以选择“发传真”按钮，即进入传真信箱的发送传真页面，当前的邮件附件被作为传真附件。RM ：需要实现， 这 是 我们 业 务的亮点。请 协 调厂 家 配合完成。无此功能高支持的附件格式为：.doc .xls .txt .tif .tiff .bmp .jpg .jpeg .g if .ppt .png 对于 word 文件“.doc”文件只支持 office 2003 及其以下版本。总文件的大小不

25、能超过 10m。RM ：需要实现， 这 是 我们 业 务的亮点。无此功能 收件箱收件箱存放所有接收到的邮件，用户可以通过收件箱查看、删除、回复、全回复、转寄所有邮件以及附件。.1 需求要点需求编码主题优先级描述备注需求标志新邮件提高用户接收新邮件后，系统可以根据用户当前所设置的提醒方式进行提醒（包含：SMS、RM：需要实现， 这无 此功能若邮件附件中含有不符合的格式，则系统提示：“文件名不支持传真”。在邮件转发传真界面，可以查看传真附件。请 协 调厂 家 配合完成。醒WAP PUSH管家通、管家通）。是我们业务的亮点。请协调厂家配合 完成。3.2.3.

26、2查看高用户可以在收件箱中进行邮件查看，在收件箱列表中显示以下信息：序号、发件人、主题、优先级（高、普通、低）、状态（未读、已读）、日期（格式：XX 月 XX 日）、附件、大小。点击“主题”即可查看邮件详情。只显示状态， 发 件人， 主题， 日期， 大小删除高从复选框中选择要操作的邮件，单击“删除”，邮件被移到废件箱，可从废件箱恢复该邮件。注：延用原来天阙 OA 的功能，删除到废件箱也提示是否确认删除。支持全选和全部清空高在收件箱列表中，点击“主题”查看详情页面，可以点击“删除”，邮件被移到废件箱，可从废件箱恢复该邮件。彻底删除高从复选框中选择要操作的邮件，单击“删

27、除”，单击“彻底删除”，系统提示：“确实要彻底删除这些邮件吗？”，选“是”，则邮件被彻底删除，无法恢复。选“否”，则取消删除。没 有彻 底删 除功能移动到高从复选框中选择要操作的邮件，在“移动到” 后面的下拉框中选择要移动到的地方，有： 发件箱、已邮件和废件箱。RM ： 可 以暂 不实现。回复高查看邮件详情页面可以点击“回复”，即默认给当前邮件的发件人单独回复邮件，邮件正文中包含原邮件内容、邮件标题自动增加前缀：“Re：”。回复邮件的详细内容同新邮件：取消原邮件中的附件 已邮件的邮件会自动保存到“已邮件”中，该邮件查看、删除、回复、全回寄所有邮件以及附

28、件。“4.5 新邮件”。全回复高查看邮件详情页面可以点击“全回复”，即默认给当前邮件的发件人、抄送人、密送人全回复邮件，邮件正文中包含原邮件内容、邮件标题自动增加前缀：“Re：”。回复邮件的详细内容同新邮件：“4.5 新邮件”。取消原邮件中的附件转寄高查看邮件详情页面可以点击“转寄”，即将当前的邮件转寄给其他，邮件正文中包含原邮件内容、邮件标题自动增加前缀： “Fw：”。转寄邮件的详细内容同新邮件：“4.5新邮件”。附带原邮件中的附件附件高在邮件详情页面，若邮件中包含附件，当光标放在附件上时，可以选择“”，可选择“打开”或“保存”附件。0

29、邮件附件转发传真高在邮件列表页面，若邮件中包含附件，可以选择“发传真”按钮，即进入传真信箱的发送传真页面，当前的邮件附件被作为传真附件。OA3.0功能高支持的附件格式为：.doc .xls .txt .tif .tiff .bmp .jpg .jpeg .gi f .ppt .png 对于 word 文件“.doc”文件只支持 office 2003 及其以下版本。总文件的大小不能超过 10m。若邮件附件中含有不符合的格式，则系统提示：“文件名不支持传真”。在邮件转发传真界面，可以查看传真附件。OA3.0功能.1 需求要点需求编码主题优先级描述备注需求标志已发送邮件

30、高用户的邮件会自动保存到“已邮件”中。查看高用户可以在已邮件中进行邮件查看，在已邮件列表中显示以下信息：序号、发件人、主题、优先级（高、普通、低）、状态（未读、已读）、日期（格式：XX 月 XX 日）、附件、大小。点击“主题”即可查看邮件详情。OA2.9 功能删除高从复选框中选择要操作的邮件，单击“删除”，邮件被移到废件箱，可从废件箱恢复该邮件。注：延用原来天阙 OA 的功能，删除到废件箱也提示是否确认删除。支持全选和全部清空高在已邮件列表中，点击“主题”查看详情页面，可以点击“删除”，邮件被移到废件箱，可从废件箱恢复该邮件。彻底删除高从复选框中选择要

31、操作的邮件，单击“删除”，单击“彻底删除”，系统提示：“确实要彻底删除这些邮件吗？”，选“是”，则邮件被彻底删除，无法恢复。选“否”，则取消删除。没有彻底删除可能暂不 实现。移动到高从复选框中选择要操作的邮件，在“移动到” 后面的下拉框中选择要移动到的地方，有：发件箱、发件箱和废件箱。回复高查看邮件详情页面可以点击“回复”，即默认给当前邮件的发件人单独回复邮件，邮件正文中包含原邮件内容、邮件标题自动增加前缀： “Re：”。回复邮件的详细内容同新邮件：“4.5新邮件”。取消原邮件中的附件全回复高查看邮件详情页面可以点击“全回复”，即默认给当前邮件的发件人

32、、抄送人、密送人全回复邮件，邮件正文中包含原邮件内容、邮件标题自动增加前缀：“Re：”。回复邮件的详细内容同新邮件：“4.5 新邮件”。取消原邮件中的附件转寄高查看邮件详情页面可以点击“转寄”，即将当前的邮件转寄给其他 ，邮件正文中包含原邮件内容、邮件标题自动增加前缀：“Fw：”。转寄邮件的详细内容同新邮件：“4.5 新邮件”。附带原邮件中的附件高在转寄邮件的过程中，直接，系统会提示： “要保存对此邮件所做的修改吗？”，选择 “是”，则该邮件被保存到“发件箱”中，若选择“否”，则该邮件不保存。注：由于在天阙 OA 系统中，发件箱列表中可以多选批量 ，所以保存到发件箱中的新建邮件至

33、少要有一个收件人，否则系统会给出相应的提示，无法保存。无此功能附件高在邮件详情页面，若邮件中包含附件，当光标放在附件上时，可以选择“”，可选择“打开”或“保存”附件。0邮件附件转发传真高在邮件列表页面，若邮件中包含附件，可以选择“发传真”按钮，即进入传真信箱的传真页面，当前的邮件附件被作为传真附件。无此功能高支持的附件格式为：.doc .xls .txt .tif .tiff .bmp .jpg.jpeg.gif.ppt.png 对于 word 文件“.doc”文件只支持 office 2003 及其以下版本。总文件的大小不能超过 10m。若邮件附件中含有不符合的格

34、式，则系统提示：“文件名不支持传真”。在邮件转发传真界面，可以查看传真附件。 废件箱废件箱存放所有从收件箱、发件箱“删除”的邮件，该邮件可以恢复、彻底删除、回复、全回寄、附件。.1 需求要点需求编码主题优先级描述备注需求标志彻底删除高从复选框中选择要操作的邮件，单击“彻底删除”，提示：“您确认要彻底删除选中的邮件吗？”，确认删除后，便不能再恢复邮件。功能移动到高从复选框中选择要操作的邮件，可以将其移动到收件箱、发件箱或已邮件，即恢复邮件。回复高查看邮件详情页面可以点击“回复”，即默认给当前邮件的发件人单独回复邮件，邮件正文中

35、包含原邮件内容、邮件标题自动增加前缀：“Re：”。回复邮件的详细内容同新邮件：“4.5 新邮件”。取消原邮件中的附件全回复高查看邮件详情页面可以点击“全回复”，即默认给当前邮件的发件人、抄送人、密送人全回复邮件，邮件正文中包含原邮件内容、邮件标题自动增加前缀： “Re：”。回复邮件的详细内容同新邮件：“4.5 新邮件”。取消原邮件中的附件转寄高查看邮件详情页面可以点击“转寄”，即将当前的邮件转寄给其他 ，邮件正文中包含原邮件内容、邮件标题自动增加前缀：“Fw：”。转寄邮件的详细内容同新邮件：“4.5 新邮件”。附带原邮件中的附件高在转寄邮件的过程中，直接 ，系统会提

36、示：“要保存对此邮件所做的修改吗？”，选择“是”，则该邮件被保存到“发件箱”中，若选择“否”，则该邮件不保存。注：由于在天阙 OA 系统中，发件箱列表中可以多选批量 ，所以保存到发件箱中的新建邮件至少 邮件统计 邮件搜索需求编码主题优先级描述备注需求标志邮件搜索高用户可以通过邮件功能，邮件； 条件：主题词、搜索位置（包含各文件夹），时间范围（今天、3 天内、1 周内、1需求编码主题优先级描述备注需求标志邮件统计高用户可以通过邮件统计功能，统计发件箱、收件箱、已邮件、废件箱的对应邮件数量，并提供快捷。OA3.0 功能要有一个收件人，否则系统会给出相应的提示，无法保存。

37、附件高在收件箱邮件列表页面，若邮件中包含附件，当光标放在附件上时，可以选择“”，可选择“打开” 或“保存”附件。邮件附件转发传真高在邮件列表页面，若邮件中包含附件，可以选择“发传真”按钮，即进入传真信箱的传真页面，当前的邮件附件被作为传真附件。OA3.0高支持的附件格式为：.doc .xls .txt .tif .tiff .bmp .jpg.jpeg.gif.ppt.png 对于word 文件“.doc”文件只支持 office 2003及其以下版本。总文件的大小不能超过 10m。若邮件附件中含有不符合的格式，则系统提示： “文件名不支持传真”。在邮件转发传真界面

38、，可以查看传真附件。0用例名称*用例用例编号*优先级*高标识位简述/背景/情景*用户可以在中新增、修改和删除信息；这些信息可以在发邮箱的时候使用。主要角责权利*用户完善。前置条件用户进入管理功能；基本流*1 用户选择进入管理，用例开始；2 新建用户组：2.1 用户选择新增用户组，并输入用户组名称，并选择保存用户， 则系统保持创建的用户组；2.2 如果用户组重名，则系统需要提示重新输入新的用户组名称。3 修改用户组：修改过程同新增。4 删除用户组：4.1 用户选择一个或多个用户组，并选择删除；4.2 系统用户组下是否存在用户，如果存在，则不删除。5 新建人：5.1 用户选择新增人；

39、5.2 系统弹出新增界面，新增数据包含：姓名（手动输入）、邮箱地址（手动输入）、（手动输入）、所属组（选择）；5.3 用户填写数据项，并选择保存，系统验证邮箱地址和的格式。6 修改人：修改过程同新增。7 删除人：用户选择需要删除的人，多选，系统提示用户是否确定删除，用户确定后，系统将所选人删除。内、3内、6内、1 年内）、搜索目标：（只搜索发件人、收件人和主题词、搜索邮件的所有内容）；列表元素：发件人、主题、日期、文件大小、打印预览、附件、邮件状态（是否已阅，用图表表示）。1新邮件到达提醒设置（未完成）员工可以通过 WEB 设置新邮件到达提醒。1.1 需求要点需求编

40、码主题优先级描述备注需求标志提醒设置高可以通过WEB 设置新邮件到达提醒方式、提醒规则、提醒对象、提醒内容。详情见词汇表“5.7 新邮件到达提醒设置”。RM：需要实现新邮件到达提 醒功能OA3.0 功能到达提醒高当用户收到新邮件后，系统即会根据当前用户所设置的提醒，进行相应的提醒。OA3.0 功能用例名称*用例用例编号*8 转移人：用户选择需要转移的人，多选，选择转移目的文件夹，系统将所选人转移到目标文件夹。9 导出人：9.1 用户选择需要导出的人，多选；9.2 用户选择导出格式，导出格式包含：.csv/xlsl/vcf；9.3 用户选择格式后，再选择本地保存地址，就能将导出数据保存。10 导

41、系人：10.1 用户选择导系人；10.2 系统弹出本地文件选择目录；10.3 用户选择本地待导入文件，文件格式包含：.csv/xlsl/vcf；10.4 用户选择导入后，系统将文件内的数据导入，并返回人管理界面。11 用例结束。异常流业务规则Ø 导出数据内容包含：姓名、邮箱地址、备注1.2 词汇表_提醒2邮件账户管理（未完成）员工时系统自动分配一个内部邮箱。员工还可以设置私人邮箱。词汇名描述是否必填备注是否设置提醒选择项：是/否默认为“否”。是选择“是”，以下各选项有 效，否则为只读。根据发件人设置提醒单选框：“否”或“是”，默认“否”，选择“是” 之后，

42、出现一个“需提醒的发件人”输入框，可以手工输入对方邮件地址，也可以从中选择；支持多选，各地址间用“逗号”隔开，默认为空，选择“是”，但“需提醒的发件为”为空，则默认仍对所有新邮件进行提醒。否优先级为 “中”，建议 V3.0 版本实现。时间式：时:分，默认为空，即收到新邮件就提醒。如果有设置时间，则在收到邮件后根据提醒规则在当前的“时间”点进行提醒。否提醒方式选择项；选项：、WAP PUSH 、邮件、管家通、管家通；缺省默认为“”；可多选是提醒规则从列表中选择；单选；默认“仅一次”；列表内容：仅一次、每天一次、三天一次、每周一次、每月一次。是提醒对象选择项，默认为当前登录员工，不能修改。是提醒内

43、容系统默认提醒内容：“业务名称提醒您：收到新邮件邮件主题，请注意查收。（企业签名）”注：邮件主题最多显示 20 个中文字符，多于 20 个字符用省略号显示。是2.1 需求要点需求编码主题优先级描述备注需求标志.1.1企业邮箱设置高企业 时，系统自动设置该企业邮件服务器信息，包含：接收邮件和 邮件服务器信息。整合IDC 邮箱，支持每个企业都有 域名。总机修改.1.2员工默认邮件地址分配高员工时，根据“分机号总机号.com” 格式自动分配邮件地址。修改员工邮箱。注：若以后正式上线，是以移动管家系统替换老业务，则需要考虑原邮箱和目前新系统自动分配邮箱的兼容性

44、。系统分配的邮箱要 在本地 outlook、foxmail 上设置使用。总机修改.1.3新建私人邮件账户高员工可以通过 WEB，设置自已的私人邮箱账户。详情见词汇表“5.9 新建私人邮件账户”。无此功能， 账号只能由管理员设置。以下私人邮箱均不可实 现。OA3.0 功能2.2 新建私人邮件账户词汇名描述是否必填备注电子邮件地址手工输入，必须且只能包含：数字、字母、空格、“-”、_”、“”和“.”是接收邮件服 务 器（POP3）手工输入，必须且只能包含：数字、字母、空格、“-”、_”和“.”是端口手工输入，数字；是中员工设置私人邮件账户后，可以按“设置验证”按钮，检测当前的邮箱设置。设置正确，则系统提示：设置正确，可以保存。否则提示：设置有误，请检查。.1.4查看私人邮件