第1模块大学应用写作总论

1、大学应用文写作大学应用文写作应用文应用文,就是日常活动中各种应用性文章的总就是日常活动中各种应用性文章的总称。称。“戴着脚镣跳舞戴着脚镣跳舞”五、运作的严肃性五、运作的严肃性六、时效的限定性六、时效的限定性殷墟出土的甲骨文证明，我国最早的应用文殷墟出土的甲骨文证明，我国最早的应用文是随着文字的产生而出现的适应社会治理和生产、是随着文字的产生而出现的适应社会治理和生产、生活需要的卜辞。生活需要的卜辞。 最早的应用文专集是春秋时出现的最早的应用文专集是春秋时出现的尚书尚书，它的内容中包括了夏、商、周三个朝代的誓词、它的内容中包括了夏、商、周三个朝代的誓词、祝词、诰言、法令、盟书、政典等。祝词、诰言

2、、法令、盟书、政典等。 秦汉时期，公文文体分类和格式已初步确立，秦汉时期，公文文体分类和格式已初步确立，有了上行文和下行文的区别。上行文有：章、表、有了上行文和下行文的区别。上行文有：章、表、奏、议，是臣子给皇帝的文书；下行文有：制、奏、议，是臣子给皇帝的文书；下行文有：制、诏、策、戒，是皇帝给臣下的文书。秦始皇时对诏、策、戒，是皇帝给臣下的文书。秦始皇时对公文格式作了许多有着明显等级观念的具体规定，公文格式作了许多有着明显等级观念的具体规定，被以后历代王朝所沿用。被以后历代王朝所沿用。 三国时期，曹丕的三国时期，曹丕的典论典论论文论文把文章分为把文章分为4类类8种：种：“奏议宜雅，书论宜理，

3、铭诔尚实，诗赋奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽欲丽”。这。这4类类8种，多属应用文体。种，多属应用文体。 南北朝时期，刘勰所写的我国第一部文章写作理南北朝时期，刘勰所写的我国第一部文章写作理论专著论专著文心雕龙文心雕龙，把文章分为，把文章分为33类，其中可属类，其中可属应用文的有应用文的有21类之多。类之多。唐宋以后，应用文写作仍处于唐宋以后，应用文写作仍处于“政事之政事之先务先务”的主导地位，并被列入了国家考试选拔的主导地位，并被列入了国家考试选拔人才的主课之一。所以，应用文在质量和数量人才的主课之一。所以，应用文在质量和数量上，都超过了以往；尤其是公文的格式有严格上，都超过了以往；尤

4、其是公文的格式有严格的规定，形成了一系列的制度。的规定，形成了一系列的制度。 明清时期，文体分类日趋详细，格式、要明清时期，文体分类日趋详细，格式、要求空前繁杂。求空前繁杂。“应用文应用文”这一名称正是清代学这一名称正是清代学者刘熙载在他的者刘熙载在他的艺概艺概一书中首次提出来的。一书中首次提出来的。 民国时期，政府颁布了若干民国时期，政府颁布了若干“公文程式公文程式条例条例”，规定了一系列的应用文种、格式及用，规定了一系列的应用文种、格式及用语。语。(四四)依据和凭证作用依据和凭证作用 应用文种类五花八门，功能千差万别，应用文种类五花八门，功能千差万别，写法不拘一格，但对其组成要素作静态的写

5、法不拘一格，但对其组成要素作静态的分析，就可看出，不管哪种不外乎是由主分析，就可看出，不管哪种不外乎是由主题、材料、结构、语言这几个基本要素组题、材料、结构、语言这几个基本要素组成的。这正体现了各种文章共同的规律。成的。这正体现了各种文章共同的规律。一、主题一、主题 （一）（一）应用文写作的主题的含义及表的主题的含义及表现形态现形态 这种主题，作者的写作意图仅仅是向读者这种主题，作者的写作意图仅仅是向读者提供某种信息，并且也不表明对信息的态度。提供某种信息，并且也不表明对信息的态度。如下边一例商品使用说明书：如下边一例商品使用说明书：佳加钙口服液临床使用说明佳加钙口服液临床使用说明 性 状：淡

6、黄色澄清液体，气香味甜。主要成分：多种钙盐和促钙吸收剂及微量元素锌。适 应 症： 1.防治小儿缺钙引起的夜啼、多汗、毛发稀疏、枕秃及维生素D缺乏性软骨病、佝偻病、牙齿发育不良等。 2 .孕妇和哺乳妇补钙等。 3 .治疗钙过低所致的手足抽搐等。 4 .治疗过敏性疾病，可用于荨麻疹、血清病、血管神经水肿。 5 .用于成年人补钙，防止骨质疏松症。 6 .大剂量服用可辅助治疗高血压、动脉梗化等。 7 .防治缺锌所引起的食欲不振等。 明确明确，主题要明白确切。显豁显豁，即主题在应用文中要显露得格外清楚，读者可以一目了然。应用文的主题常以主题句的形式放在应用文的主题常以主题句的形式放在文章最醒目的位置，即

7、文章最醒目的位置，即“立片言而居要立片言而居要”，做到纲举目张，便于读者领会把握主题精做到纲举目张，便于读者领会把握主题精神。神。单一，单一，即一篇文章所表现的观点、思想、意见，都应该只有一个中心。除了一些综合性文书外，一般都要求除了一些综合性文书外，一般都要求一一文一事文一事，即提出或解决一个主要问题、沟通，即提出或解决一个主要问题、沟通和反映一个方面的情况，尽量避免节外生枝，和反映一个方面的情况，尽量避免节外生枝，旁征博引。旁征博引。应用文写作属于行业性的专用文书，它应用文写作属于行业性的专用文书，它通常不是表达作者个人的意见，而是代表着一通常不是表达作者个人的意见，而是代表着一个部门、一

8、个单位、一级组织的意愿。文章所个部门、一个单位、一级组织的意愿。文章所要确定的主题常常就是领导的决策性意见和办要确定的主题常常就是领导的决策性意见和办法，要体现出领导的指示精神和领导的意图，法，要体现出领导的指示精神和领导的意图，撰稿人不过是奉命写作而已。撰稿人不过是奉命写作而已。 第一第一,熟悉政策，吃透上情。熟悉政策，吃透上情。 第二第二,调查研究，了解下情。调查研究，了解下情。 第三第三,有的放矢，可行性强。有的放矢，可行性强。所谓材料，是指根据应用文写作写作所谓材料，是指根据应用文写作写作的需要，作者所收集，摄取、积累的一系的需要，作者所收集，摄取、积累的一系列的事实现象和理论依据。材

9、料是提出问列的事实现象和理论依据。材料是提出问题的依据，是形成观点的基础，也是表现题的依据，是形成观点的基础，也是表现主题的支柱。主题的支柱。从材料内容上：可以分为事实性的材料从材料内容上：可以分为事实性的材料和理论性材料和理论性材料 从材料来源：有直接性材料与间接性材从材料来源：有直接性材料与间接性材料料 从详略角度：可以分为具体性材料与概从详略角度：可以分为具体性材料与概括性材料括性材料 从时间角度：可以分为历史性材料与现从时间角度：可以分为历史性材料与现实性材料实性材料 从材料性质：可分为正面材料与反面材从材料性质：可分为正面材料与反面材料料 从材料在文章中的地位及重要程度：可从材料在文

10、章中的地位及重要程度：可分为主体材料与辅助材料分为主体材料与辅助材料应用文写作中的材料类型以上几种类型的材料，在应用文写作中的以上几种类型的材料，在应用文写作中的使用频率都较高。使用频率都较高。 以财经文书为例，往往用现实材料说明经以财经文书为例，往往用现实材料说明经济活动的现状，用历史材料说明有关的背景济活动的现状，用历史材料说明有关的背景状况，把两者对照起来，说明发展和变化的状况，把两者对照起来，说明发展和变化的趋势；用正面材料总结经营管理的成绩，用趋势；用正面材料总结经营管理的成绩，用反面材料阐明存在的问题和应吸取的教训，反面材料阐明存在的问题和应吸取的教训，二者结合，对经济活动作全面分

11、析和估价；二者结合，对经济活动作全面分析和估价；用直接性材料进行市场供求关系变化的描述，用直接性材料进行市场供求关系变化的描述，用间接性材料作为分析的背景和参照物，把用间接性材料作为分析的背景和参照物，把两方面联系起来，把握经济活动的规律，等两方面联系起来，把握经济活动的规律，等等。等。在材料的选择使用上要严格遵循一般文章选材的共同原则共同原则选材必须紧扣主题，为突选材必须紧扣主题，为突出主题服务出主题服务，不能与主题相游离、相悖谬的材料不能入选，就是那些虽然能表现主题、却软弱无力或彼此简单重复的材料，也应该舍弃。此外，应用文在选材上还有几个突出的特点：央视：绝对不是报复央视：绝对不是报复郭德

12、纲暗示遭央视曝光的原因是因为拒上春郭德纲暗示遭央视曝光的原因是因为拒上春晚晚 对于对于“大伙都代言，为何偏说我大伙都代言，为何偏说我”，郭德，郭德纲用擅长的调侃方式表达了不满，纲用擅长的调侃方式表达了不满，“天下的事难天下的事难说得很，大明星代言某医院，专冶不孕不育。你说得很，大明星代言某医院，专冶不孕不育。你不能要求这个明星完全了解妇科，更不能要求来不能要求这个明星完全了解妇科，更不能要求来治病的个个都怀孕，您把曾祖母搀到医院，怀孕治病的个个都怀孕，您把曾祖母搀到医院，怀孕失败，你扭头骂那代言的明星失败，你扭头骂那代言的明星? ?错了错了, ,您得埋怨曾您得埋怨曾祖父。祖父。” 郭德纲还没忘

13、替被曝光的减肥茶郭德纲还没忘替被曝光的减肥茶“鸣冤鸣冤”，以尽到一个代言人的责任，表示已经与厂家联系以尽到一个代言人的责任，表示已经与厂家联系了，此次遭曝光纯粹是同行落井下石。了，此次遭曝光纯粹是同行落井下石。第一，不能区分文章写作与文艺创作的区别，第一，不能区分文章写作与文艺创作的区别，错误地认为应用文写作也可以有一定程度的臆断、错误地认为应用文写作也可以有一定程度的臆断、想象、虚构，用想当然代替生活真实。想象、虚构，用想当然代替生活真实。 第二，缺乏细致的工作作风，不愿深入实际做第二，缺乏细致的工作作风，不愿深入实际做扎实的调查研究工作，轻信道听途说。对各种简接扎实的调查研究工作，轻信道听

14、途说。对各种简接资料也不鉴别核实，随意塞进文章，以致造成鱼目资料也不鉴别核实，随意塞进文章，以致造成鱼目混珠的不良后果。混珠的不良后果。 第三，文风文德不好，有意弄虚作假。根据人第三，文风文德不好，有意弄虚作假。根据人们的需要凭空杜撰，肆意夸张，报喜不报忧，投上们的需要凭空杜撰，肆意夸张，报喜不报忧，投上所好，避上所恶，沽名钓誉，哗众取宠。所好，避上所恶，沽名钓誉，哗众取宠。 应用文写作中材料失真的原因相当复杂，大体上有以下几个方面：只有养成经常的、细致的、深入的调查只有养成经常的、细致的、深入的调查研究的好作风，才能获得真实可靠的材料，研究的好作风，才能获得真实可靠的材料，也才能真正解决应用

15、文写作具备实用价值的也才能真正解决应用文写作具备实用价值的问题。新华社军事记者吴阎曾经这样回忆他问题。新华社军事记者吴阎曾经这样回忆他同一位老记者在前沿进行观察的情景：同一位老记者在前沿进行观察的情景： “文化人写文章，常常爱说文化人写文章，常常爱说炮弹击炮弹击起缕缕炊烟起缕缕炊烟，这是站在老远地方看到的情，这是站在老远地方看到的情况。站在近处，你看到的是滚滚尘土。战斗况。站在近处，你看到的是滚滚尘土。战斗越激烈，尘土越浓。越激烈，尘土越浓。”人民日报人民日报曾发表了一篇曾发表了一篇400多字的文章多字的文章这家公司为何陷入困境这家公司为何陷入困境，作者分析该公司为，作者分析该公司为何何“资不

16、抵债资不抵债”、“陷入困境陷入困境”时，提出了商品时，提出了商品报废、财务混乱、积压严重等三个原因，都用了报废、财务混乱、积压严重等三个原因，都用了很典型的材料来说明问题。下面是很典型的材料来说明问题。下面是“商品报废商品报废”一项中的典型事例：一项中的典型事例： “6300斤茶叶在仓库里堆放三年零九个月，斤茶叶在仓库里堆放三年零九个月，最后成为老鼠的安乐窝。最后成为老鼠的安乐窝。890斤木耳和一麻袋黄斤木耳和一麻袋黄花菜在院内露天堆放，风吹雨淋已经一年半之久。花菜在院内露天堆放，风吹雨淋已经一年半之久。50000个白瓷盘堆放在院内，雨天任人来铺路个白瓷盘堆放在院内，雨天任人来铺路垫脚垫脚”管

17、理不善十分惊人，陷入困境在所难免。管理不善十分惊人，陷入困境在所难免。 （二）应用文写作的结构的特点二）应用文写作的结构的特点模式化不同于表格化和条文化，它没模式化不同于表格化和条文化，它没有标准化的示范文本和固定格式，而有标准化的示范文本和固定格式，而只有只有大致统一的规格和要求大致统一的规格和要求。它对于作者，既。它对于作者，既是一种约束和规范，同时也留下了一方可是一种约束和规范，同时也留下了一方可以自由创造的天地，具有相对灵活性。作以自由创造的天地，具有相对灵活性。作者在写作时只须大体遵循规范即可，允许者在写作时只须大体遵循规范即可，允许有一定程度的变通，而不必过分拘泥于某有一定程度的变

18、通，而不必过分拘泥于某种格式，避免使文书成为公式化、概念化种格式，避免使文书成为公式化、概念化的东西。的东西。 如下边一例起诉状的格式：如下边一例起诉状的格式：日第一，确无必要使用精确词语时可用模糊第一，确无必要使用精确词语时可用模糊词语。词语。第二，不能用精确词语时可用模糊词语。如何才能做到如何才能做到“造句合乎规范造句合乎规范”: 第一，句子成分要完整，不可随意省第一，句子成分要完整，不可随意省略某些必备成分，导致句子残缺不全。略某些必备成分，导致句子残缺不全。第三，避免出现概念不清、判断和推第三，避免出现概念不清、判断和推理不当、不合事理的毛病。理不当、不合事理的毛病。2. 被告人陆某某

19、多次强奸妇女，严重地违反被告人陆某某多次强奸妇女，严重地违反了社会公德。了社会公德。 3 . 被告人张某某强奸妇女，以构成犯罪，但被告人张某某强奸妇女，以构成犯罪，但其犯罪的时间已超过其犯罪的时间已超过5年，因此不予追诉。年，因此不予追诉。 例1中的“故意伤害罪”实为“故意杀人罪”；例2中的“违反了社会公德”实际上应作“侵犯他人人身权益”，是触犯刑律的行为。例2 中华人民共和国刑法规定强奸罪量刑为三年以上十年以下，追诉时效为十五年。1简化内容，抓住要害，力戒浮文简化内容，抓住要害，力戒浮文：省外经委：省外经委： 我省我省人造板厂进口美国福麦克国际销售公司日人造板厂进口美国福麦克国际销售公司日产

20、产150吨中密度纤维板成套设备的贸易合同，于吨中密度纤维板成套设备的贸易合同，于月月日正式签字。签字仪式完毕后，我行立即和省林业局有日正式签字。签字仪式完毕后，我行立即和省林业局有关同志联系，请速办外汇贷款手续事宜，并详细说明了关同志联系，请速办外汇贷款手续事宜，并详细说明了办理贷款手续应注意事项和要求。当时省林业局确定由办理贷款手续应注意事项和要求。当时省林业局确定由人造板厂筹建处胡同志经办。人造板厂筹建处胡同志经办。省外经委：省外经委： 省省人造板厂进口美国成套设备的人造板厂进口美国成套设备的合同于合同于月月日签订后，我行即与省林业日签订后，我行即与省林业局联系办理贷款手续事宜。该局前后换

21、了局联系办理贷款手续事宜。该局前后换了五位经办人员，迭经催促，迄今月余，尚五位经办人员，迭经催促，迄今月余，尚未来行办理。现特向你委反映，并请督促未来行办理。现特向你委反映，并请督促林业局速派员来我行办理有关手续。林业局速派员来我行办理有关手续。3酌情使用文言词语酌情使用文言词语 其次，不要使用尚未定型可能产其次，不要使用尚未定型可能产生歧义的简缩语。生歧义的简缩语。 再次，如简缩词有两种以上含义时，再次，如简缩词有两种以上含义时，应在文章中第一次出现时加括号注明。应在文章中第一次出现时加括号注明。2使用词语通俗平易，摒弃生僻词语使用词语通俗平易，摒弃生僻词语其他如对偶、排比、设问等修辞手法其他如对偶、排比、设问等修辞手法也经常使用。也经常使用。此外，我们还应该避免呆板行文，选此外，我们还应该避免呆板行文，选用符合我们要求和意愿的表达句式。用符合我们要求和意愿的表达句式。 如同样的表示概数、约数：如同样的表示概数、约数：本处工作人员因事请假： 1十天以下者，须经所在科室批准，十天以上者，须经本处批准。（ ） 2不满十天者，须经所在科室批准，十天以上者，须经本处批准。（ ） 3十天以下者，须经所在科室批准，超过十天者，须经本处批准。（ ） 4十天以下者，须经所在科室批准，十天及十天以上者，须经本处批准。（ ）“四季度在即，本