行政部-伍飞(如何降低成本)

1、Feb 20112Page1如何降低成本提高工作质量和效率如何降低成本提高工作质量和效率行政部 伍 飞Feb 20112Page2如何降低成本提高工作质量和效率第第一一个方面个方面：如何降低成本如何降低成本行政部做为后勤服务部门，控制和管理着公司日常经营所需要的各种办公费用的支出，根据近三个月的统计数据，费用支出最多的主要有以下两个方面：1、日常办公费2、车辆使用费Feb 20112Page3如何降低成本提高工作质量和效率第第一一个方面个方面：如何降低成本如何降低成本日常办公费每月可变支出费用：电费打印机服务费打印纸电话费饮用桶装水办公用品采购每月固定支出费用：光纤宽带费植物租赁费物业费报纸杂

2、志等保洁费Feb 20112Page4如何降低成本提高工作质量和效率月份月份电费电费电话电话水水办公用品办公用品打印纸线打印纸线费用费用三月6063727521114709314256 四月753373056669876415258 五月555370964486702354214 第第一一个方面个方面：如何降低成本如何降低成本每月可变支出费用Feb 20112Page5如何降低成本提高工作质量和效率第第一一个方面个方面：如何降低成本如何降低成本每月可变支出费用：办公用品采购领用明细部门部门 四月四月五月五月总计总计总经办 67.10 20.65 87.75 行政部 329.20 58.00 3

3、87.20 招标部 135.74 87.05 222.79 财务部 132.75 126.16 258.91 人事部 65.00 23.93 88.93 质控部 - - - 业务一部 204.44 154.09 358.53 业务二部 97.16 31.00 128.16 业务三部 82.29 48.88 131.17 业务四部 0.65 118.78 119.43 1,114.33 668.54 1,782.87 Feb 20112Page6如何降低成本提高工作质量和效率车辆使用费三月至五月的统计数据，我们可以从中看到每月车辆使用及费用支出情况：第第一一个方面个方面：如何降低成本如何降低成本

4、月份月份里程里程出车出车油费油费烧油里程烧油里程 平均平均气费气费烧气里程烧气里程平均平均合计合计三月70532190四月675027590217840.506 106149660.214 1963五月724228482021200.387 105251220.205 1872Feb 20112Page7如何降低成本提高工作质量和效率第第一一个方面个方面：如何降低成本如何降低成本Feb 20112Page8如何降低成本提高工作质量和效率第第二二个方面个方面：提高工作质量和效率：提高工作质量和效率行政部做为后勤服务部门，提高工作质量和效率不是某个人的事，而是整个部门的事。只有部门每个人共同提高，

5、才能提高部门整体的工作质量和效率，因此可以从两个方面入手：1.管理层面2.个人层面Feb 20112Page9如何降低成本提高工作质量和效率第第二二个方面个方面：提高工作质量和效率：提高工作质量和效率管理层面I目标明确1.1.目标明确目标明确建立建立清清晰详细的目标体系，这个目标要从公司的大目标到具体岗晰详细的目标体系，这个目标要从公司的大目标到具体岗位个人的小目标一应而全；位个人的小目标一应而全；Feb 20112Page10如何降低成本提高工作质量和效率第第二二个方面个方面：提高工作质量和效率：提高工作质量和效率I目标明确2.2.流程清晰流程清晰建立清晰、明了的工作流程，使每个人都清楚知道

6、工作的操作步建立清晰、明了的工作流程，使每个人都清楚知道工作的操作步骤。骤。II流程清晰管理层面Feb 20112Page11如何降低成本提高工作质量和效率第第二二个方面个方面：提高工作质量和效率：提高工作质量和效率3.3.标准规范标准规范每个操作步骤要每个操作步骤要有准确的标准规范，使其可操作、可量化、可考有准确的标准规范，使其可操作、可量化、可考核。核。IIIIII目标明确流程清晰标准规范管理层面Feb 20112Page12如何降低成本提高工作质量和效率第第二二个方面个方面：提高工作质量和效率：提高工作质量和效率管理层面做为部门经理，还要从如下几方面提高自身的工作能力：1.要有坚定的信念

7、、责任感和使命感2.身先士足、以身做责3.善于沟通、激励员工4.构建和谐、团结高效的团队5.建立科学的绩效考核机制Feb 20112Page13如何降低成本提高工作质量和效率第第二二个方面个方面：提高工作质量和效率：提高工作质量和效率个人层面个人作为团队中的一员，个人的执行力直接影响着团队的工作质量和效率。根据这一公式：个人执行力个人执行力= =态度态度+ +知识知识+ +技能。技能。Feb 20112Page14如何降低成本提高工作质量和效率第第二二个方面个方面：提高工作质量和效率：提高工作质量和效率个人执行力个人执行力 = = 态度态度 + + 知识知识 + + 技能技能1.态度决定工作。一个对工作不负责任的人，你能相信他会有多高的能力吗？你能信任他会热情的为同事服务吗？2.知识就是生产力。具有同等的知识水平才能胜任同等的工作岗位，在工作中要不断的学习进步才能提高自身的知识水平，才会拥有更高的发展空间。3.实践是提高技能最好的老师，工作就是实践的实验室，对工作充满热情的人才能在实践中不断创新。Feb 20112Page15如何降低成本提高工作质量和效率第第二二个方面个方面：提高工作质量和效率：提高工作质量和效率如何降低成本，提高工作质量和效率是团队中每个人的责任，团队离不开个人，个人需要