信息组织马张华考前复习要点

1、信息组织复习要点第一章 导言第一节 信息组织的必要性1. 信息组织 ：根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其有序化并以适当方式加以提供的活动。2. 信息资源：通常指一切以记录形式存在的信息载体，只是比较而言，更侧重于对新型媒体形式的强调。（可以是图书、期刊、报纸、论文，也可以是网络上的电子资源）3信息检索：根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。4. 信息组织与信息检索有什么关系？（1）信息组织是信息检索的基础和前提，只有对信息资源进行处理和有序化信息系统之后，才能准确有效查找相关信息资源；（2）信息检索则是信息组织出发

2、点与归宿，用户的检索需要是组织信息的主要依据。第二节 信息组织的形式和检索途径1.文献组织的基本排列方式：一般有两种基本排列方式，其一为：（固定排列法） 和（按一定意义的次序排列。）（固定排列法，如档案、博物馆的收藏、光盘、录音带、缩微品。按一定意义的次序排列包括按题名字顺排序，按责任者排序等，如图书、期刊等, ）2. 按照检索工具的对象和特点，可以分为（文献目录）、（索引）、（机读数据库）、（网络搜索引擎）四种类型。3. 按照标识特征，检索工具可以分哪两种基本类型？（1）以信息资源的外部特征（形式特征）为检索依据，提供以信息资源形式特征为标识检索途径。常见的信息资源形式特征有责任者名（即作者

3、和与资源形成相关的人或机构，如译者、改编者、修订者等）、题名、机构名、标准书号、专利号、文献登录号（或顺序号）等。（2）以信息资源的主题内容特征为检索依据，提供从资源内容进行检索的途径，主要有（分类法）、（主题法）。 4.按照系统中所用的标识是否进行控制，检索工具可以分为（受控检索系统）与（自然语言检索系统）。5.按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为（先组式和后组式两种）。6.检索工具还可以按照采用的形式，分为卡片式、书本式、缩微式、电子方式等。第三节 信息组织的处理方式和研究内容1.信息处理的基本做法：（领会）对信息资源特征进行描述。包括:著录或编写题录，通过记录信息资源外部特征， 供

4、用户识别或确认该资源。对信息资源的内容进行浓缩。包括编写内容提要或文摘，使用户能迅速了解其内容和特点，供检索查找时选择、判断。提供检索点。主要是确定检索特征及可检信息，以便据此对信息资源进行有序化组织。如题名、责任者、分类号、主题词或关键词等2.信息组织活动的内容：（了解） 信息组织活动包括两个基本方面： （1）信息组织的操作。指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引、并将其组织进相应系统的过程。（2）信息资源的组织规范。这是根据信息组织的需要，按照信息资源的特点预先确定的规则和方法系统，是进行信息组织操作的依据。3. 检索语言：一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组

5、成的人工语言系统，也称情报检索语言。4.知识组织系统：知识组织系统通常指经过组织的知识结构表达的工具，它试图包含组织信息和促进知识管理的各种类型的词表，其范围从传统的地名表、同义表，到新型的知识组织工具。第二章 信息组织原理第一节 对信息组织的要求1. 检全率：是指一次检索中检出的与提问相关的信息资源数量占系统中所有与提问相关的信息资源数量的比例，检全率=检出的相关信息资源量/系统中相关信息资源总量子数×100%2. 检准率；是指检出的相关信息资源的数量，占检出的全部信息资源数量的比例。检准率=检出的相关信息资源数/检出的信息资源总数×100%3. 简述对信息组织的要求。（

6、领会）（1）检全率。略（2）检准率。略（3）检索速度和系统的及时性。检索速度是指用户从实施检索到得到结果化费的时间，它是衡量系统检索速度与使用效果的重要参数。它与系统响应检索的能力、检全率、检准率、资源组织的全理性等因素有关。系统的及时性是指检索工具处理信息和提供信息所用时间较短，能快速纳入、处理和提供信息。（4）系统易用性。是指标引人员使用检索系统描述、标引资源是否方便和易用；用户使用系统的简易性、方便性与获取信息的容易程度。系统易用性是系统性能的主要因素，决定系统设计改进和发展方向。（5）检索的成本效益。是指检索系统的成本和效益之比。检索成本包括系统设备费、标引处理费、检索运行费；检索效益

7、指检索系统创造经济效益和社会效益。好的检索系统是低成本高效益的系统。第二节 信息组织中的控制与规范信息组织规范控制的方法通常包括对信息组织对象的描述控制、信息组织和检索过程中的词汇控制、句法控制等内容。1、描述控制 包括：描述项目的控制；描述文字的控制；描述级别的控制；描述格式控制。（了解）2、词汇控制 指根据信息资源标引和检索的需要，对自然语言中的词汇进行选择规范并提示其相关性的过程。包括： 同义控制。 词义控制。 词间关系控制。同义控制：是对字面形式不同而含义相同的词进行控制，使检索系统中一个概念只有一个词语表达。包括对同义词、准同义词及部分专指词与泛指词进行的控制。同义控制常用的方法是在

8、几个词中选取一个作为规范词，在规范词和非规范词之间建立用代参照，便于用户从非规范词找到规范词。同义控制的作用是可以克服一义多词的自然语言现象，把相同内容或特征的信息资源集中在一起。如：自行车 代 脚踏车 单车词义控制：是对同形异义词和语义含糊的词进行控制，使词义明确，一个词语只表示一个概念，以控制一词多义现象。词义控制常用的方法是在词后加限义词，在词下增加含义注释和范围注释。 疲劳（生理）；疲劳（心理）词间关系控制：是揭示词汇之间的等级、等同、相关关系，使之成为语义相关的系统。在主题法中词间关系控制采用设置参照、倒置标题、主标题-副标题以及编制词汇索引系统，如词族索引、范畴索引、轮排索引等。分

9、类语言主要通过类目体系显示词语间的从属、并列、相关关系，用类目参照显示语词概念的横向联系。3、句法控制 检索系统的句法控制一般是在一定组配方式的基础上，采用相应的句法措施实现的。常见的方法包括确定引用次序、使用辅助符号以及轮排等。（了解）引用次序 亦称组配次序，指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。引用次序在分类法中，指类目划分标准使用次序或不同分面被引用的先后次序；在主题法中指字顺标题检索系统中主标题与各级子标题使用的次序。4.相关因素控制的主要内容（领会）常用的相关控制包括引用关系、链接关系和用户需求等。引用关系：这是科学文献中通过相互引用建立的一种关系，通过它，可以根据相互引证

10、关系，提示文献之间内容上的联系。链接关系：是基于超文本链接技术建立的对象之间的联系。用户需求：信息组织是为用户服务的，因此用户的检索需求是信息组织的目标和判断信息组织使用效果的重要指标。第三节 规范控制的依据1. 概念之间的关系类型。同一关系：“自行车” 与 “脚踏车”、“电子计算机” 与 “电脑”。包含关系：“哺乳动物” 与 “熊猫”、“图书馆” 与 “公共图书馆”。交叉关系：“妇女” 与 “科学家”、“中等教育” 与 “业余教育”。矛盾关系: “核国家” 与 “非核国家”。两者之和等于上位概念“国家”。 “脊椎动物” 与 “无脊椎动物”反对关系: 中医学 与 西医学 。两者之和小

11、于上位概念“医学”。“无产阶级” 与“资产阶级”、“有机肥料”与“无机肥料”并列关系：“人造棉”与 “锦纶”、“维纶”、“腈纶”2. 阐述文献保证原则和用户保证原则。 文献保证原则：亦称文献根据，指信息资源组织应根据信息资源类型、数量等因素进行相应控制。信息检索系统处理的对象是各种类型信息资源，因此要有效进行信息描述及主题内容的组织和提示，离不开对信息资源的内容、特征以及分布状况等的了解。信息资源的数量、特点，往往是影响检索语言详略程序、确定类目或标识设置的重要依据。用户保证原则：指根据用户需要进行描述控制和词汇控制。检索系统是为用户服务的，各种控制和组织措施如不符合用户的检索要求和使用习惯，

12、必然会影响其使用效果。因此对信息检索系统在进行规范控制时，应当有意识地从用户的使用需要出发。第三章 信息描述第一节 信息描述的含义1. 信息描述的信含义：亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。2. 元数据：是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。其作用主要包括：识别：确认并对要进行组织的信息资源进行个别化描述，使用户能识别该组织的资源对象。定位：提供信息资源位置的信息，以便供用户访问时使用。检索，通过在描述数据中提供检索点，方便用户对资源的检索和利用。选择，通过记录信息资源的各种特征，如主题、作者等，供用户对信

13、息资源的使用价值进行判断，并作出选择。3. 信息描述的主要标准： ISBD是国际标准书目著录的英文缩写，由国际图联（IFLA）1969年制定的供各类信息资源描述用的国际标准。文献著录总则我国于1983年7月发表的全国文献著录总则。都柏林核心集（Dublin Core, 简称DC），1995年3月在美国小镇都柏林创建的元数据描述方法，是对网络资源描述最著名、最有代表性的标准。第二节 信息资源描述项目、标识和描述级次1. 信息描述项目：亦称著录项目，是用以揭示文献内容和特征的记录事项。2. 基本描述项目的内容:我国国家标准文献著录总则规定基本描述项目分为9个大项目，依次为：题名和责任者项目；版本项

14、；文献特殊细节项；出版发行项；载体形式项；丛编项；附注项；文献标准编号及有关记载项；提要项。都柏林核心集分15个大项：题名；创作者；主题；描述；出版者；参与者；日期；资源类型；格式；资源标识；来源；语言；关联；覆盖范围；权限管理。正题名：说明题名文字/第一责任者；其他责任者.版次及其他版本形式/与本版有关的责任者.出版发行地：出版者或发行者，出版发行日期（印制地：印刷者，印刷日期） 页数或卷（册）数：图；尺寸或开本+附件.（丛书名/编者，国际标准连续出版物编号；丛编编号.附属丛编） 附注 国际标准书号（装订）：价格 提要 .书名 . 责任者 .主题 .分类号3. 掌握文献著录格式，描述各项目内

15、容：如下图： 图：文献著录格式4. 著录详略级次（参见P41图3-3，图3-4，图3-5）简要级次：仅记录主要项目的级次，一般为小型文献单位；基本级次：记录主要项目的同时，记录部分选择项目。最常见详细级次：记录主要项目和全部选择项目上。适合国家书或集中编目使用。5. 描述信息源：又称著录信息源、著录根据，指进行信息资源描述时描述信息的来源和出处。第三节 检索点和规范文档1. 检索点是指检索信息资源使用的题名、责任者、分类号、主题词等供检索使用的各种数据。2. 标目的含义及作用。标目即手检系统中的检索点，是记录中用来作为排检依据的资特征。标目有两个作用： 作为排检的依据，确定一款目在检索系统中的

16、位置，供检索查找。 决定款目的性质，供组织相应检索工具使用。3. 参照法的含义和类型。参照法是指引用户从检索工具中的一个标目或款目去查找另一个标目或款目的方法，其作用是指引检索系统中检索对象之间的联系，说明检索系统的编制和使用方法。分为：单纯参照，又称直接参照，从不用作标目的标识去查找用作标目的标识。相关参照，又称兼互参照，从一个使用的标目去参考另一条或几条相关标目的参考。一般参照，又称普通参照，是提供关于一定编目事项的说明，介绍用户使用系统的方法。4. 题名检索点的选择方法：（P43） 文献描述中著录的正题名一般直接选作标目。 适当选择副题名和附注项中的合辑题名作标目。 并列题名在我国中文手

17、工检索工具中一般不选作标目。 一文献的题名检索点一般不宜超过两个，但题名分析款目不受此限制，可根据需要设置。5. 个人责任者检索点的选择方法：描述记录中第一责任者、两人合著中的第二个责任者名称均可以作标目。但3人以上合著时只以第一责任者名称作标目。如可能，文献责任者中记录的其他责任方式的责任者亦可选择作为标目。 附注项著录的责任者，以及其他有关责任者，一般不作标目，但在必要时，著名学者或著名著作的责任者也可作标目。 以书名命名的编写组不作检索点、临时性写作团体如无检索价值，也不做检索点。丛书综合款目的责任者选择与单书相同；分散著录时，单书作者可选为第一责任者。如果编者为出版社则不编制责任者综合

18、款目。当分析出来的材料的责任者与原书责任者不同时，应选其为分析款目的责任者检索点。 一文献责任者检索点的数量一般不超过4个为宜。6.规范文档：是信息组织的一种需要，它是对元数据记录的标目进行控制、跟踪、维护工具。包括名称规范档、主题规范档等。 其中，名称规范文档是一种对描述记录中的名称标目进行规范控制的工具。其处理的范围，包括人名、机构团体名、著作题名等。 规范控制的作用是：（1）有利于以统一的方式 加以记录。（2）以规范、通用的形式加以记录。（3）方便标引和检索。（4）有助于实现国际书目共享。第四节 计算机编码1.MARC-Machine readable cataloging,机读编目 格

19、式是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的计算机可读形式。MARC中一个编目记录的结构（四个部分）第四章 信息描述工作第一节 信息描述工作概述1.信息描述工作：依据描述规则，对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。2.元数据工作的规范要求如下：（P58）Ø 准确：对信息资源的描述应真实反映其内容特征。Ø 规范：信息资源的描述应严格遵守相应的描述规范，并在可能时依据相关的规范文档或控制词表。Ø 完备：描述项目应比较完备，使得可以从信息资源的各种特征出发进行检索操作。3. 信息描述工作的方式（类型）分类依据工作方式（类型）描述的资源对象文献编目

20、、档案编目、博物馆藏品编目、网络资源编目操作的设备条件手工编目、机读编目、联机编目处理方式原始编目、复制编目编目过程的组织形式集中编目、共享编目4. 集中编目是由一中心编目机构进行编目，向其他机构提供编目数据的编目方法。集中编目一般采用建立全国集中编目中心、地区集中编目中心等形式。集中编目的形式之一是在版编目。在版编目指通过在文献出版过程中进行编目，使编目数据得以与文献一起提供，便于文献机构使用。5. 共享编目指两个或多个编目机构共同进行编目活动，通过各个参加机构通力协作，使编目结果为各参加机构共享的编目形式。6. 大规模的信息资源描述网络书目机构(Bibliographic Utility)

21、的出现。这些机构将联机环境、网络环境与信息描述的形式结合，同时结合采用集中编目和协作编目的方式，为有关文献单位提供书目资源和服务。Ø OCLC(Online Computer Library Center)，为全美国和国外进行书目服务的机构Ø 中国高等教育文献保障体系（CALIS），管理中心设置在北京大学图书馆，是我国高等学校信息资源的联机编目网络。7. 信息描述工作程序（1）查重：就是确定某一信息资源是否已经收入系统。作用：避免不必要的重复劳动，保证对信息资源描述和处理的一致性。（2）描述：描述操作通常应根据描述规范进行，规范化是信息资源描述的发展方向。（3）标引：分析信

22、息资源的内容属性（特征）及相关的外表属性，并用特定的语言表达分析出的属性或特征，从而赋予其检索标识的过程。在此处主要指分类标引、主题标引。 （4）复核：包括检查描述项目是否完备，准确；分类标引、主题标引的结果是否符合系统的要求等。 第二节 信息描述方法1、在传统的文献著录规则中，题名包括:正题名、并列题名、副题名及说明题名的文字等多种形式。2、并列题名，又称为平行题名、对照题名、指见于书名页的，与正题名语种不同的题名。如:吾国与吾民My Country and My People。其中未被选择为正题名的语言的题名即为并列题名。并列题名记录在正题名之后，以“=”连接。著录为:吾国与吾民=My C

23、ountry and My People交叉题名（西行漫记，又名，红星照耀中国）并列题名（吾国与吾民=My Country and My People）副题名为 大趋势:改变我们生活的十个新方向。3、责任者说明由责任者和责任方式组成。在一文献有多个责任者或责任方式时，可以按责任方式不同，区分出第一责任者和其他责任者。一般情况下，排列在前者为第一责任者，其余为其他责任者。第一责任者后用“;”标识区分。4、版本项、出版发行项 格式（出版地：出版社）6、载体形态项是一个记录文献物质形态特征的项目。包括:数量、图、尺寸或开本、附件等。 7、丛编项是记录所描述文献所属丛编的主要特征的项目，包括丛编名、丛

24、编责任者及丛编编号等。8、检索排检项。该项目通过对检索点的揭示，供手工检索系统编制使用，通常包括四个方面，依次是:文献题名、责任者名、主题词、分类号。9、传统的文献著录规则与都柏林核心集简短讨论：相同之处：（1）完备的描述项目（2）都对描述的等级、标识以及规范的使用作出相应的规定（3）都具有比较强的扩充性、兼容性不同之处：（1）针对传统文献描述和识别的需要设置（2）对传统资源特征的描述项目的设置详尽，针对网络资源的描述项目相对比较概括（3）各描述项目有明确规定的次序和等级（4）对描述的表达有严格要求（5）采用人工标识，适合专业文献单位使用，是一个以文献专业人员为处理主体的描述规范。 都柏林核心

25、集特点：1、简明性2、灵活性3、选择性4、语法独立5、可重复性6、可扩展性7、兼容性第五章 分类法第一节 分类法概述1.分类:是指依据事物的属性或特征加以区分和类聚，并将区分的结果按照一定的次序进行组织的活动。分类是人类思维的基本形式，是认识世界的基本方法。2. 信息资源分类：根据信息资源的内容属性和其他特征，将资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法。3. 信息资源分类一般具有以下特征： （1）按照信息资源内容特征的相互关系加以组织，使得信息资源成为一个根据其远近亲疏组织而成的具有等级性、次第性的系统。 （2）一般是从一定的角度出发组织信息资源的（按学科集中，按主题分散）。（3）以一定标记符号

26、作为排序工具。 （4）一般通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。4. 对信息资源进行分类的作用意义（1）进行资源组织。（2）建立分类检索工具。（3）分类统计。（4）兼容工具。5. 分类法是一种从主题内容角度组织和揭示信息资源的方法，是分类方法在信息资源组织中的应用。6. 分类法的类型以及各类型的典型代表信息资源分类法按照其编制方式，通常可以区分为： 等级列举式分类法。美国的杜威十进分类法(Dewey Decimal Classification，简称杜威法或DDC)美国国会图书馆图书分类法(Library of Congress Classification，简称国会法或LCC)我国的中国

27、图书馆分类法(简称中图法)等。 分面组配式分类法。冒号分类法(Colon Classification，简称CC)布立斯书目分类法(二版) (Bliss Bibliographic Classification，简称BC2) 列举组配式分类法。国际十进分类法(Universal Decimal Classification，简称UDC)俄国的图书馆书目分类法7. 等级列举式分类法的特点、不足。 特点：从一定的角度出发有层次地揭示信息资源，类目展开比较系统；分类结构显示直观，易于把握、便于使用；标记简明，号码单纯，适于分类排架，也可以用于组织分类检索工具。 不足：揭示专门主题能力差，往往无法满足

28、确切分类的需要，不能充分揭示现代文献中大量存在的细小专深主题；类表具有一定的凝固性，不便于根据需要随时改变、调整检索途径，不能进行多角度检索；无法根据现代科学的发展自动生成新类，难以与科学的发展保持同步；大型列举类表一般类目详尽、篇幅较大，对类表管理的要求较高。8. 分面分类法的特点、不足。特点：标引专指度较高，可以通过基本概念的组配，充分揭示信息资源中的复合主题；标记表达性强，可以表达出主题成分所属的分面，便于根据不同需要，调整组配次序，进行多元检索；对科学发展的适应性强，可以通过组配方式，表达新产生的复杂主题，有利于与科学的发展保持同步；类表的篇幅较小，便于管理、修订等。不足：分面类表的类

29、目体系是隐含的，直观性不如等级列举式分类法；检索工具中的类目是根据组配建立的，类目分布往往不够均衡；标引难度较高，要求分类人员有较高的专业素养；分面标记的成分一般比较复杂，号码冗长，不适宜用于组织文献排架，主要用于组织检索工具。9. 列举组配式分类法的特定、不足。特点：以列举式类表为基础，具有一定的直观性广泛采用组配方法，基本上可以达到分面类表同等标引水平。不足： 列举式类表的管理修订工作，需要较大的工作量类目之间的组配要求使用多种辅助符号，标记复杂、冗长第二节 分类法结构剖析分类法的结构成分为类目体系、标记符号、说明与往释、类目索引四个方面（本书采用）；另一种则按照分类法构成的形式，将其分为

30、编制说明、主表、副表、类目索引等四个部分。1.类目体系是按照类目之间的关系建立的类目集合，亦称类目表。按照其展开的特点，通常是在基本部类的基础上，由基本大类、简表、详表、复分表组成的。2. 分类号：亦称标记符号，是分类法中用于标识类目的代号。3.所谓标记符号，亦称分类号，是分类法中用以标识类目的代号。分类号具有固定类目次序，显示类目之间关系的作用，是分类法的重要组成部分。4.分类号的要求：（1）简明性（2）表达性（3）容纳性（4）助记性5. 复分表的作用和类型。作用： 缩小类表的篇幅  ； 加强类表的伸缩性； 增强类表的规律性。种类： 通用复分表：又称共同区分表，是一种供主表各大类的

31、有关类目共同使用的表，通常在类表的前部或后部集中编列。 专类复分表：只限于在某一基本大类或专门领域使用的复分表，一般设置于相应的大类之下。6. 号码的种类。（1）单纯号码：指由一种具有固定次序的符号系统构成的号码。常用的有数字和字母两种。（2）混合号码：指由两种或两种以上具有固定次序的符号系统构成的号码。通常由数字、字母结合使用。7. 编号制度。（1）顺序标记制。美国国会法（2）层累标记制。我国的中图法（3）顺序层累标记制。我国的科图法、英国的概略分类体系（4）分面标记制。冒号分类法8. 标记技术。（1）八分法。又称扩九法。（2）双位制。（3）借号法（4）预留空号法（5）对应编号法（6）字母标

32、记法。9. 类目索引的类型 第三节 类目体系的建立 类目体系的建立可以有两种方式，一种是使用划分的方法，从总到分，从一组概略类目出发，通过逐级划分，层层展开，实现类表的编制；另一种是采用归纳的方法，从个别到一般，根据个体属性的相同点集合成类，关依照这一方式，逐步将小类聚合成大类。1.类目：又称为类，通常是指一组具有某一共同属性的事物对象的集合。是分类体系的基本构成单元。2.同位类的含义：从同一个上位类区分出来的一组处于同等地位的子类，称为同位类。3、同位类排列 （了解）从同一个卜位类区分出来的一组处于同等地位的子目，称为同位类。常用同位类序列方法包括:(1)按时间先后顺序序列。如:将历史类子目

33、按先后次序排列为:上古史一古代史一中世纪史一近代史一现代史;(2)按事物进化顺序排。即按照事物本身发展的客观过程和先后程序序列。如按照自然进化顺序序列生物学类目:古生物学一微生物学一植物学一动物学一昆虫学一人类学;(3)按空间次序排。如，按地理次序序列各国政区，如中冈一亚洲各国一非洲各国一欧洲各国一澳洲各国一美洲各国。(4)按逻辑次序排。即按照从总到分、一般到个别、理论到应用的次序加以排列·如按照从总到分、从理论到个别序列工业经济:工业经济理论一工业部门经济理论一世界工业经济一中国工业经济一各国工业经济;(5)按依存次序排列。即如一主题的存在有赖于另一主题的存在，则亥主题排列在另一个

34、主题之后。例如，按照各部门的依存次序关系排列工业技术门类的有关类目:矿业工程一石油、天然气工业一冶金工业一金属学与金属工艺一机械仪表工业。（6）按惯用的次序排。即按照科学、教育中普遍采用，为人们所熟悉掌握的次序排列。如按照惯用次序序列群众运动类目:工人运动一农民运动一青年运动一妇女运动;(7)按实用顺序排。即根据便利用户实际使用需要所确定的次序排列。如将各种语言排列为:汉语一我国少数民族语言一常用外国语一按语系区分的其他外国语言。(8)按照字顺次序排。通常在级别较深的子类排列中使用，多用于西方语文的类表。4、横向关系的揭示和处理基本做法包括：(1)设置交替类目。（2）建立参照（3）设置选择类目

35、。（4）设置选择类表。（5）规定类目的归属5、类目之间的关系及其形式通过缩格、并列、交替、参照等多种方式显示类目之间的各种联系，包括:从属、并列、交替、相关关系等;第四节 网络分类法组织特点和揭示形式的变化1、（简答题）网络分类法和传统文献分类法的不同：（1）揭示角度不同（2）类目设置特点不同（3）展开形式不同（4）同位类排列方式不同（5）适用特点不同第六章 国内外主要分类法主要分类法的全称及编制方式： DDC 杜威十进分类法 等级列举式中图法 中国图书馆分类法 等级列举式第一节 杜威十进分类法1.杜威十进分类法主表是对已知主题的详细列举，共十个基本大类。基本大类后再设置9个二级类加一个总类，

36、如此类推，形成一个层层展开的十进分类体系。标记采用单纯阿拉伯数字，所有数字按小数对待，采用层累制方式标号。2.杜威法的复分表共有6个，依次为：表1：标准复分表。表2：地理区域、历史时期、人物复分表。表3：文学复分表。表4：语言复分表。表5：人种、种族、民族复分表。表6：语种表。3.DDC的主要贡献和特点是:（1）首先使用相关排列法，统一了文献单位的图书排架和目录组织;（2）首先采用数字层累标记制，通用性好，易排易检，易于扩充、组配，具有较强的助记性、等级性;（3）类目体系等级分明，列类详尽，易于理解、便于使用;（4）首先配置详细的相关索引，提供从主题字顺系统的角度查找类目途径，便利分类表的使用

37、;（5）建立有稳定的管理机构，根据实用需要对类表进行定期修订，使其能适应学科的发展状况。DDC的不足主要是:（1）大类体系未能反映学科门类之间的联系。（2）大类的设置已不能适应现代科学发展的需要。过分明显的美国中心，影响其在其他国家的使用。（3）小数标记便于扩充，但也造成一些专指主题的号码过长，不利于文献排架;（4）修订中的类目变动和凤凰表的编制，必然会对图书馆和文献单位的重新分类带来实际问题。第五节 中图图书馆分类法一、类目体系中图法类目体系是一个层层展开的分类系统。其基本大类以科学分类为基础，结合文献分类的需要，在5大部类的基础上分成了22个基本大类，（22个大类属于哪个部类要知道）序列如

38、下:二、辅助表中图法的通用复分表共有8个，依次为:总论复分表，世界地区表，中国地区表，世界时代表，中国时代表，世界种族与民族表。中国民族表，通用时间、地点复分表。三、标记符号中图法采用汉语拼音与阿拉伯数字结合的混合号码，基本上遵循层累标记制的原则。采用的辅助符号：（会出选择题，使用例子见P141）a 推荐号； 总论复分号；“：”关联符号；“（）”国家区分号；“=”时代区分号；“”民族种族区分号“< >”通用时间地点区分号；“+”联合符号，用以表达并列关系主题四、评价特点：（l）大类体系合理，符合现代文献分类的特点。 (2)类目体系的展开系统、适用。(3)重视类表的灵活性。(4)追求

39、编号技术的最佳结合。(5)发展了适合各种规模和对象的文献收藏的配套产品。(6)管理健全。不足：（1）部分类目体系仍需进一步完善。（2）通用复分表的完善改进。（3）分类法系列中不同类表之间的协调。第七章 分类标引工作第一节 分类标引概述一、分类标引的意义和要求所谓分类标引，又称为归类，是指依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断，赋予分类标识的过程。分类标引工作一般遵循的要求：准确，充分，一致，适用。二、标引工作程序分类标引工作必须遵守一定的操作程序。包括:查重主题分析归类给号复核(见图7-1)。P155第二节 分类标引规则一、多主题信息资源包括并列关系、从属关系、联结主题等基本类

40、型。并列关系主题的信息资源，即指一资源同时论述两个或两个以上各自独立的主题。玉米高粱育种技术、气焊与气割、小麦、水稻、高粱施肥新技术从属关系主题的信息资源，指一资源同时论述一个人主题和一个小主题，其大主题的外延可以包含小主题。植物学与植物生理学、物理化学和胶体化学联结关系主题信息资源，指该资源涉及两个或多个具有联结关系的主题对象，包括应用、比较、影响、因果等关系类型。微型计算机在汽车检测中的应用、计算机应用基础、唯物论与唯心论、中印近代文化的比较研究、帝国主义和中国政治、气候变迁对我国农业的影响第三节 分类排架于分类检索系统种次号，是指按照同类书分编先后，按每一种书为计数单位顺序编制的号码。特

41、点是:号码简短，取号方便，把同一种文献集中在一起，有利于按类对文献进行统计。其不足主要是:不能集中同类同著者的文献;号码的确定具有偶然性，各馆无法统一;同时，种次号从属于特定类目，在分类法修订后，必须同时改变种次号。常见的同类书排列类型 按到馆次序顺排 按题名字顺排。按出版的年代排。按分编的先后次序排。按著者姓名字顺排。第八章 主题法第一节 主题法概述一、主题法的含义主题法，一般是指就直接以表达主题内容的语词作检索标识、以字顺为主要检索并通过参照系统等方法揭示词间关系的标引和检索信息资源的方法特征：（与分类法的特征对照记忆）1、直接以语词作为检索标识。2、以字顺作为主要检索途径。3、以特定的事

42、物、问题、现象，即主题为中心集中信息资源。4、往往是通过详尽的参照系统等方式揭示主题词之间关系。二、 主题法的类型主题法的类型按照主题法的选词方式，可以分为标题法、元词法、叙词法、关键词法;按照其使用时组配的先后，可以分为先组式主题法和后组式主题法。按照其使用时是否进行控制，可以分为受控主题法与非控主题法。按照使用组配的先后，可以分为先组式和后组式主题法。主题法类型及组配类型见（P189表8-2）1、 标题法标题法是一种以标题词作为主题标识，以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题法。所谓标题词，亦称标题，是指经过词汇控制，用来标引文献的词或词组，通常为比较定型的事物名称。特点:采用列举式词表

43、，形式直观;定组式标题结构固定，含义明确;按照词表列举的标题和副标题进行标引，操作简便。主要通过以参照方式对词.汇进行控制，并揭示标题之间的相关性。不足：由于采用列举方式.往往造成收词量巨大、专指度相对不足、修订量大等问题;同时，大量采用定组式标题，在手索工具中使用时只能从规定的组配顺序入手进行查找，无法从多个因素、角度检索，必然会影响检索效果。2、 元词法元词法是为克服标题法的不足发展起来的一种主题法类型，它是以元词作为主题标识，通过字面组配的方式表达文献主题的主题法。所谓元词，是指用来标引文献主题的、最基本的、字面不能再分的语词。特点:词表体积小;标引专指度高;便于从不同主题词角度检索;适

44、合对专指主题进行标引。不足:直接性差;不适宜用于查找论述基本主题的文献，文献进行查找;采用字面组配方法，在字面分解与语义分解不一致时，容易造成误差。不相关的语词之下。早期的元词法未建立参照系统，无法进行相关资料的检索。3、 叙词法所谓叙词法，是以从自然语,.中精选出来的、经过严格处理的语词作为文献主题标识，通过概念组配方式表达文献主题的主题法类型。叙词，国内亦称主题词，是经过规范化处理的，以基本概念为基础的表达文献主题的词和词组。按照词汇的构成单元，叙词表的语词可以分为后组词和先组词两类。特点:结构完备，词汇控制严格，可以根据检索系统的需要对词汇进行有效控制。组配准确，标引能力强，能够准确、专

45、指地标引和揭示各种主题内容;检索效率高，可以通过灵活组配方式进行多途径检索，达到较好的检索效果;对检索系统适应能力强，可以同时适用于标识单元和文献单元检索方式，既能较好适应计算机检索系统的要求，又能适应手工检索系统的需要。不足:由于词汇控制要求严格，词表编制和管理的难度大，需要花费较多人力、物力;文献标引须在概念分析的基础上进行，标引难度大，要求高。关键字法 见十一章表8-2 主题法类型选择的词汇是否控制按照组配先后标题法受控先组式元词法早期为非受控后组式叙词法受控后组式或散组关键词法非控后组式第二节 叙词表的结构叙词表，国内又称为主题词表，对于它的概念，一般可以从功能或结构的角度加以限定。按

46、照其功能，叙词表是一种将标引人员或用户使用的自然语言转换成规范化的系统语言的术语控制工具;按照其结构，叙词表是一种概括特定知识领域并由词义相关、语义相关的术语组成的可以不断补充的规范化词典。叙词表的作用和特点是:（1）提供一种知识结构，用来揭示概念之间的关系，帮助使用者理解知识领域的结构;（2）提供一种词汇控制工具，指导标引者和用户使用一致的词进行标引和检素;（3）提供一种术语参照系统，使得用户可以通过它扩大或缩小查找范围，系统检索;（4）提供一种动态词汇集合，使得任何新的概念可以以用户能够理解的方式纳人词汇系统中的相应位置;一、字顺显示1、字顺表字顺表是一种由众多叙词款目和非叙词款目按字顺排

47、列的一览表。由于在各种类型的叙词表中，字顺表一般都是词表的主体。故习惯上亦称为主表或字顺主表。Maoyi chae 汉语拼音贸易差额 叙词 【F740.6】 范畴号 指一个国家在一定时期中进出口商品的对比。 含义注释 Balance of trade 英文对应词 D 贸易平衡 代项 F 贸易逆差 分项 贸易顺差 C 进口 参项 出口 贸易战字顺表中，叙词款目和非叙词款目是其基本的构成单元，通常是由款目词及其相关语义关系项构成的独立排检单位。叙词款目或非叙词款一般包括款目词项、标记项、注释项、参照项等。2、专有叙词表。亦称附表，是将众多专有叙词款目按字顺排列的一览表，是字顺表的重要组成部分。作用

48、:缩小主表的篇幅，使字顺表更加紧凑、简明;方便用户从范畴出发对专门领域的叙词进行查检;便于对上述领域叙词及时管理或增补。二、系统显示叙词表的系统显示是一种通过改变编排方式，满足标引人员和用户从各种不同角度使用叙词的辅助工具。在现代叙词表中，系统显示形式包括范畴索引、词族索引、轮排索引、分类主题一体化词表等形式。1、范畴索引亦称分类素引，范畴表，是一种按照词汇所属学科或专业范畴编制的概略分类系统，是从分类角度查找叙词的辅助工具。作用:提供从内容角度查词的途径，便于从分类角度查找与某一范畴有关的叙词。这一方式可以弥补字顺查找的不足。在找不到表达某一个概念的确切语词，无法从主表进行查找时，这一途径具

49、有不可替代的作用。可以作为概略分类的依据，类分信息资源，编制分类检索工具。一般在系统不使用分类法的情况下使用。是编表选词、处理词间关系的工具，只有以类为单位处理，才能对词汇进行有效的控制。特点:（1）范畴索引中类目的设置，一般是以学科分类为基础，结合专业分类和词汇分类的特点进行的。(2)范畴类目的组织大体有两种方式:其一，按类目层次和内容关系组织，类似等级分类体系;另一种是按分类字顺方式组织，即各级类目按等级层次展开，同位类按字顺组织。(3)类目标记多数为单纯数字号码，也有少数采用字母与数字结合的混合号码。(4)范畴索引通常收人字顺表的全部叙词和非叙词。2、词族索引所谓词族，是指一组具有属分关

50、系的叙词集合。词族索引是一种以词族为款目单元，按照款目词的字顺排列，可以从等级关系的角度查找叙词的索引，亦称等级索引。作用:可以从词族出发查词，利用索引对等级关系的完整显示，自由扩大或缩小查找范围，改善标引和检索的效果，提高查准率。在计算机检索系统中，可自动进行上位词登录，满足族性检索的要求，可通过等级关系限定词义。特点:（1）词族索引只显示词表中按属分关系处理的叙词，不收人非叙词和未按属分关系处理的叙词。（2）族首词的选择是词族确定的关键，一般应选择外延较宽、具有实际检索意义的叙词作族首词。（3）对于词族的规模，目前有两种处理方法:一种对词族的规模不作限制，对等级关系进行完整显示，如汉表采用

51、这一方法。另一种将规模过大的词族分设为几个词族；（4）词族的显示，通常以族首词为标日，按照词族中的等级展开3、轮排索引亦称轮排表，是将词表中的叙词按词索的字顺排列，使含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇表，是一种从词素的角度查找叙词的辅助工具。作用是:增加检索人口，用户可以从词素角度出发对叙词进行查找口根据轮排索引按词素集中叙词的特点，帮助使用者选择最适合使用的叙词。编表时可以利用其词面成族的特点，发现语词之间的联系，进行词间关系处理特点:（1）轮排索引的收词范围目前有两种情况，一种，只收词表中词组形式的叙词和非叙词; 另一种，同时收人表中全部叙词和非叙词，包括单词、词组。我国词表的轮排索引

52、多采用第一种。(2)每个叙词按照构成的词素，确定轮排条目数量。（3）按照标目的显示方式，国内目前使用的主要有词外轮排、词内轮排两种。(4)按照标目下叙词的排序方法，中文轮排索引通常分为顺序排列和逆序排列两种。4、分类主题一体化词表分类主题一体化词表是一种分类语言和主题语言兼容互换的系统。这类系统的主要组成部分通常为分类表和主题词表，通过在一个共同系统中对两者在术语、词间关系等方面统一实施控制，以统一的标记作为联结件或转换手段，实现两者的结合。作用:(1)可以作为分类标引和主题标引的工具，同时进行分类标引和主题标引，两种标引数据可以相互转换，从而节省人力物力;(2)用户可以通过它，在一个检索系统

53、中同时进行分类检索和主题检索，充分利用两者的优点，改进检索效果;(3)可以通过两者的结合，改进和完善对类表的编制，改进词表编制的质量和统一管理等。(4)可以成为不同检索语言之间兼容互换的工具。类型：分面主题词表、分类主题词表和集成词表三种。其中一体化程度最高的的是分面主题词表。第三节 叙词语言的词汇控制 叙词语言的词汇控制一般是在自然语言的基础上，根据标引和检索的需要进行的，包括词汇选择、词形控制、词义控制、词间关系控制等基本方面。一、词汇选择1、叙词表选词以名词为主，必要时也收入少量形容词。2、按照词汇的构成单元，叙词表的语词可以分为后组词和先组词两类。后组词是以单元概念的语词形式收入词表的

54、词，即单词;先组词指直接以复合概念的语词形式收入词表的词，即词组。二、词形控制与词义控制三、词间关系控制（应用题必考，要熟知汉语用符号的使用方法）P212叙词之间的关系主要有三种:等同关系、属分关系和相关关系。 把教材P212-216 例子看一下第九章 国内外主题词表介绍美国国会标题表(Library of Congress Subject Heading，简称（LCSH）是国外使用最广的标题表;医学标题表(Medical Subject Headings，简称MeSH)是国外使用最广的专业叙词表;汉语主题词表为我国第一部大型综合性叙词表，中国分类主题词表是在中图法的类目与汉语主题词表的叙词对

55、应的基础上编制的分类主题词表。第三节汉语主题词表汉语主题词表全书由主表、附表、范畴索引、族索引、英汉对照索引组成。汉表的附表收入“世界各国政区名称”、“自然地理区划名称”、“组织机构”和“人物”等四个范畴中常用的专有名词。汉表的辅助索引包括范畴索引、词族索引、轮排索引和英汉对照索引四种。第四节中国分类主题词表中国分类主题词表简称中分法是在中图法类目与汉表主题词对应的基础上，将分类法与主题法、先组与后组融为一体的一种文献标引和检索的工具。分类一号一主题词对应表是以中图法的类目体系为基础，把汉表主题词及主题词组配形式，对应于各级类目之下编制而成的、从分类角度进行分类主题一体化标引的工具。其款目构成要素包括:分类号、类名、类目注释及对应的主题词、主题词串、对应参见和注释。中国分类主题词表的特点是:(1)通