员工手册模板

1、员工手册 员 工 手 册2015年7月第一版第1章 总则1.1 制定员工手册依据根据中华人民共和国劳动法（以下简称劳动法）和有关政策法律，结合公司的工作性质和特点，制定本员工手册的原则条款。1.2 适用范围 员工手册的各项条款适用于公司所有员工。第2章 聘用及职责2.1 入职引导2.1.1通过招聘程序合格的候选人，需在公司行政部通知时间内到公司报到，报到时需交以下资料：l 原公司的离职证明l 真实有效的身份证件，学历证明，户籍证明，本人体检证明，病史信息，真实履历，相关背景调查的资料及公司根据需要所要的其他资料。经查以上资料与事实不符的，公司有权拒绝录用；若在录用后发现不实的，公司将立即辞退当

2、事人，不付任何补偿，并保留对其追究法律责任的权利。l 体检表，公司需要被录用人员到医院接受入职体检：乙肝五项、内科（包括心电图）、外科、胸透，若体检不合格， 公司有权拒绝录用，体检费用自付。l 一寸免冠照片2张。如果有特殊原因需要延迟交纳上述录用所需资料，个人要写明原因，但最迟不能超过五日（含），超过五日的公司以自动离职办理。2.1.2 公司聘用的员工要接受本员工手册中的约定，并签署劳动合同，按劳动合同规定，员工将有二个月的试用期。2.1.3 员工聘用后要保证对公司的诚实和专注，全心全意工作，努力履行工作职责。对于各种岗位员工的职责，见公司的有关规定。2.2 正式入职行政部查验相关资料后，办理

3、入职手续，入职员工按要求填写员工登记表后，领取员工手册，按需领取办公用品。公司组织对新员工进行入职培训。培训内容包括公司章程及规章制度，工作流程及岗位业务等。培训由行政部和用人部门共同负责。2.3 试用期新员工入职后，试用期为二个月。试用人员经考试合格后，可转为正式员工，享受正式员工的各种待遇；试用期记入工龄，试用期不合格者，可延长其试用期或不予聘用；表现优异者，经部门领导申请，总经理审批后可提前转正。2.4 内部调动因工作需要，公司内部调整工作岗位，先由调入、调出部门主管在内部调动审批表上签署意见，交行政部，行政部呈送总经理办审批。调动批准后，行政部负责将内部调动通知单发与被调动人员，并协调

4、其进行相关的调动事宜，并在调动时对原岗位工作进行审计。2.5 离职试用期结束后，双方可提前30天书面通知或以等同于通知的支付方式，解除劳动关系。 辞职员工因故不能在公司继续工作时，可以提出辞职并解除劳动合同。员工辞职首先由本人在30前向公司提出书面辞职申请，经部门主管签字后报行政部，行政部根据员工本人要求和部门主管意见，提出处理方案，报公司领导批准。批准后，行政部发放的离职人员应办手续清单，办理各种手续。员工向公司提出辞职并解除劳动合同，公司不给予经济补偿。资遣公司因业务性质变更，有减少员工的必要，或者员工对所担任的工作确不能胜任，且无法在公司内部调整等原因，可以对员工予以资遣并解除劳动合同。

5、公司提出资遣员工并解除劳动合同，公司将根据国家的有关规定给以员工的经济补偿。离职员工办完本部门工作交接手续后，到行政部办理办理固定资产、办公用品的清理手续，到财务部办理借用物品、借款的清算手续，总经理办办理相关文件的归还手续。离职员工应按照公司的交接要求，妥善交接工作，交回一切属于公司的财物、有关资料和文件；对于因未作好交接给公司造成损失的，公司保留其追究法律责任的权利。由于员工拒不交接或由于员工个人原因没有提前一个月开始交接的，公司会暂停办理其一切离职手续（包括费用结算等），直到按公司要求交接完毕为止，由此引起的一切后果由员工个人承担。对由于人为原因损坏、丢失的物品，在员工工资中酌情扣除。所

6、有手续办理完毕，相关人员签字完毕，将离职交接单交回行政部，公司按照实际工作日为其结算当月工资，由财务部在公司发薪日划入员工个人账户内。交接期内不允许请年假。外地员工离职资料原件由当地主管领导寄回总部。第3章 办公室相关管理制度3.1 考勤管理制度 出勤时间 周一至周五 上午 8点半12点 午餐 12点13点 下午 13点17点半因工作需要有些部门、岗位的作息时间由部门根据实际情况确定，但须经公司领导批准，并报行政部备案。员工必须准时参加工作，并在工作时间内认真工作。办公人员外出公干、洽谈业务、离开办公地点必须填写外出单，由主管签字后将外出单交至行政部登记备案；中午员工尽量安排在规定时间内用餐。

7、员工请假、出差、外勤和补休，须由本人按公司相关制度中有关程序进行办理，并报行政部备案；行政部每月以考勤为准，计核工资。员工有特殊情况，如因重病或急事不能事先请假时，可以电话请假，但须及时补办书面申请，经领导批准后有效。迟到、早退迟到：员工因非工作原因超过上班时间到达工作地点；因偶发事件经部门主管批准者，可免记三次迟到（10分钟内），但每月累计超过2次以后的部分，仍以迟到论处。早退：员工未到下班时间提前下班者；迟到或早退一小时内，罚款日工资的1/3；超过1小时（含），按半天事假计。迟到、早退半小时以内的，每次扣除薪金20元；迟到、早退半小时以上的，按事假半天处理；事假扣除全天工资；病假五日以内的

8、扣发假日工资的30%，超过五日者，按病假时间，工资全额扣发。旷工旷工：员工没有任何出勤情况说明或无故不计考勤者视为旷工。无故旷工者扣除当日3倍工资，连续旷工3天以上及累计旷工3天的，公司视为员工自动离职。 3.2 休假及请假制度3.2.1法定节假日：元旦，放假天（月日）；春节，放假天（正月初一、初二、初三）；清明节，放假天（农历清明当日）；劳动节，放假天（月日）；端午节，放假天（农历端午当日）；中秋节，放假天（农历中秋当日）；国庆节，放假天（月日、日、日） 3.2.2 请假手续（1）员工请假应事先填写请假申请单；（2）员工填写好请假申请单，请假事由等事项后，由部门主管批准；（3）将批准后的请假

9、申请单交至行政部；（4）行政部送交总经理批准后通知员工。3.2.3 请假权限员工请假在2天（含）以内的，可由部门主管批准；请假2天以上的，必须先经过部门领导同意，再经总经理批准后，方可给假。3.2.4 请假须知请假申请单由行政部存档保管；员工请事假、病假以小时为单位，不足一小时以一小时计算；如遇急病或临时重大事故不能亲自办理请假手续者，得于当日以电话与部门领导请假，再由部门领导通知行政部，员工返回后补办手续；员工请假若其理由不充分或有妨碍工作之时，部门领导可酌情不给假，延期给假或缩短假期，因部门领导考虑不周而准假，给公司整体运作造成不良影响的，一切后果由部门领导承担；未经核准而先行离开职守或请

10、假期满而未办续假仍不到勤者，以旷工论处。当月累计或连续事假天数不能超过10日（10日）。3.2.5 具体规定法定假日：按国家有关规定休假。事假（1）员工可因非工作原因请事假，但必须亲自提前填写请假申请单，经批准方可休假；（2）特殊情况不能提前办理请假手续的，应提前打电话通知部门领导，同意后方可请假，上班后当日应及时补办请假手续，否则视为旷工；如电话请假未得到部门领导同意而擅自休假的，按旷工处理。（3）请事假一小时以上四小时以下按半天计算，四小时以上八小时以下按一天计，不足一小时以一小时计算；（4）员工事假超过10天（含）的，需经总经理批准，批准后请假员工到行政部归还借用物品，到财务部结算各类款

11、项，没有归还借用物品和公司欠款的，公司不予准假，未经批准而未出勤的，以旷工计且公司冻结未发工资；（5）事假按实际日薪资扣发，超过10天（含）的部分每日按日工资的150%扣发；（6）试用期每请一天事假，试用期相应向后延长一天，试用期事假超过5天的，公司有权终止其试用；病假（1）员工因职业病以外或非因工负伤而造成的疾病，持医院休假证明、诊断书或处方，经公司批准后给其一定时间治疗或休息。（2）员工每个月可享有一天全薪病假（不累计），提前一天向部门领导请假或当天九点前电话请假，事后持有关证明办理补假手续（病假超过一天须持有医院诊断书作为请假依据），没有办理补假手续或谎报的按旷工处理。（3）员工请病假必

12、须填写请假申请单，凭正规社保医院休假证明、诊断书或处方，获得批准后方可休假；特殊情况不能提前办理请假手续的， 应提前打电话通知部门领导，经部门领导同意后方可休假，上班后当日（长期病假需在三日内）需及时补办请假手续，不能在上班当日（长期病假在三日内）及时提供相关诊断证明者，一律按事假处理。（4）病假不足一个月的，病假期间发实际日工资的30%；病假超过一个月（含）按北京市相关规定执行。（5）试用期每请一天病假，试用期相应向后延长一天，在试用期内累计病假超过5天的，公司有权终止其试用。婚假（1）按国家法定年龄结婚的员工（男年满22周岁，女年满20周岁），婚假三天；晚婚（初婚）（男年满25周岁，女年满

13、23周岁），婚假十天；（2）员工申请婚假，应至少提前一周提出申请，填写请假申请单，经部门领导审批、总经理批准后，方可休假；（3）员工申请婚假，须持结婚证复印件在行政部备案；（4）婚假申请一年内有效，以结婚证上日期为准，过期不予批准；（5）婚假不能分休，一次有效；（6）入职的已婚员工不能再以未享受婚假为由申请婚假；（7）每位员工只享受一次婚假，假期内薪资照发。产假（1）女员工按计划生育者产假为90天,其中产前休假15天,难产的增加产假15天;多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天；女员工怀孕不满四个月流产的，根据医务部门的意见，给予15天的产假，怀孕满四个月以上流产的给予42天产假；（2

14、）预产期前两个月内，员工早上可以9：30前打卡；（3）怀孕女员工在工作时间内，按照有关规定进行产前检查不扣薪；（4）员工申请产假，须提前两个周填写假期申请单，以利于部门妥善安排交接工作，保障工作的有序进行。丧假(1)直系亲属去世（父母、配偶、配偶父母、子女）的员工，给予丧假3天（不含公休日）；（2）非直系亲属去世（祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹）的员工，给予丧假1天；（3）员工申请丧假需填写假期申请单，未能及时填写请假申请单的，回公司两日内补填假条，经部门负责人确认，报人力资源部备案，未及时补假单的以事假记。（4）假期薪资照发。年休假(1)公司实施带薪休假制度，员工连续工作满1年可以享受年休假，

15、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。（2）根据累计工作时间长短的不同，员工可享受的年假天数为：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。其它假：按国家有关规定执行。员工请假需事先申请，经部门负责人同意，总经理批准后方可休假。3.3仪表着装3.3.1员工的仪表在一定程度上代表着部门/公司的形象，各部门工作人员应注意个人行为举止，保持仪表整洁，穿着大方得体，严禁穿短裤、拖鞋上班；3.3.2员工上班时间须佩戴铭牌，铭牌必须佩戴至胸前，不可插入上衣口袋；3.3.3 参加重大会议、活动，或接待外宾，男士一律穿深色西装、深

16、色皮鞋，女士穿正式职业套装，化淡妆；3.4 办公礼仪3.4.1对待同事及外来人员，应主动热情、彬彬有礼，自觉维护公司及部门的良好形象，禁止出现口角、打架现象；3.4.2上班期间如有事外出，须告知身边同事；若在此期间有外来人员来访，周边同事协助记下来访者的单位、姓名、联系电话及来访事由；3.4.3 除因工作需要并经所在部门主管许可外，未经同意不得随便翻看其他同事办公电脑、文件柜、文件夹、资料等个人办公用品及其他私人物品；3.4.4电话铃响，同办公区同事应在不超过三声铃响内及时接听；周围同事不在时，要协助代接电话，代接电话不超过4声，接打电话时注意控制音量，以不影响其他同事正常办公为基本要求；3.

17、4.5 办公人员请假、出差、外出公干，应保持手机开通；第4章 保密管理制度4.1 公司商业秘密的内容4.1.1公司重大决策中的秘密事项。4.1.2公司已经与尚未付诸实施的发展规划、经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。4.1.3公司内部掌握的合同书、协议书、意向书、可行性报告及主要会议纪要。4.1.4公司财务预决算报告、各类财务报表和统计报表，包括成本、费用和利润信息，商业信用信息，资产信息，投资、借贷信息等。4.1.5公司员工人事档案，工资性、劳务性收入数据，包括员工隐私、聘用条件，薪资待遇，将要发生的升迁、加薪、培训、进修、处分、解聘等信息。4.1.6公司的销售信息及公司掌握的

18、尚未进入市场，或尚未公开的各类信息。包括销售计划，销售报表，客户档案，竞争对手资料，市场营销渠道信息，市场竞争策略，价格体系等。4.1.7其它一切发生在公司经营活动过程中具有经济价值，不为公众知悉，被公司确定的商业信息。4.1.8一般性决定、决议、会议纪要、通知、通告、行政管理文件等内部文件，不属于商业秘密。4.2 责任与处罚4.2.1发生以下行为者，公司予以辞退，并酌情索赔：4.2.2故意或过失泄露公司秘密，产生严重后果或给公司造成重大经济损失者。4.2.3违反本制度规定，为他人刺探、窃取、收买或违章提供公司秘密者。4.2.4利用职权，强制他人违反本制度者。4.3 泄密行为本制度所指泄密，是指下列行为之一：4.3.1使公司秘密被不应知悉者知悉。4.3.2使公司秘密的传递和使用超出了本制度限定的接触范围，且不能证明未被不应知悉者知悉。 4.4 本制度解释权归行政部。第5章薪金、福利5.1 薪资计算周期：从上月1日到上月底，不足1 个月按照实际工作日计算。薪资发放：每月15 日为公司的上月薪资发薪日，如遇节假日、银行方面办理或其它不可抗力等情况则相应向后顺延。5.2福利社会保险：公司为所有正式员建立社保账户，并按规定按月为员工缴纳相关费用，员工有责任承担个人需缴纳的保险费用。健康体检：公司每年为入职超过半年的员工进行一次健康体检。娱乐活动：公司不