ERP之U8系统产品培训—采购管理模块

1、ERP之U8系统产品培训采购管理模块XXXXX有限公司部门讲师：XX2011年10月8日课程提纲一产品概述1.产品综述2.应用角色3.接口说明1.1产品综述采购管理对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程。目前系统处理普通采购、VMI采购、固定资产采购、直运采购业务多种业务类型，整合销售、计划、库存、财务等系统，共同完成对物料供给的业务支持。1.1产品综述 应用框架供应商管理 资格审批 供货审批 供货信息 催货函 价格分析 交货情况分析 交货质量分析 交货周期分析 价格对比分析 ABC分析日常业务 期初入库单 期初记账 请购 订货 采购到货 采购退

2、货 采购拒收 采购入库 采购发票 采购结算采购统计 到货明细表 采购明细表 入库明细表 结算明细表 未完成业务明细表 执行状况表 执行进度表 时效性统计表 结算余额表采购分析 采购成本分析 采购类型结构分析 采购资金比重分析 采购费用分析 采购货龄综合分析 采购成本趋势分析1.2应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能采购主管1.负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批 2.负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程 3.负责及时提供有效的市场信息 4.负责监控采购人员的作业进度5.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力 6.负责审核订购

3、单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程1. 采购主管角色门户2. 请购单、采购合同、采购订单等单据审批3. 订单执行统计表4. 供应商交货情况分析、质量分析采购业务员1.负责一般性物料采购 2.负责查访厂商的供应情况3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等 4.负责核查供应商提供的物料质量 5.负责退货 6.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息 1. 请购单2. 采购订单3. 到货单4. 发票1.3接口说明1.3接口说明-采购与供应链课程提纲二. 业务介绍1.供应商管理2.价格管理3.业务模式：普通采购4.业务模式：代管业务5.业务模式：直运采购2.1供应商管理

4、-供应商准入l供应商资格审批供应商资格审批提供对潜在供应商的信息记录、考察以及升级为合格供应商（即转入供应商档案）审批通过后点转入可直接转入供应商档案输入供应商其他信息后保存，直接保存到供应商档案中。保存后资格审批中转入按钮置灰，资格审批表不允许弃审参照已转入供应商档案的供应商，调整相关信息审核后转入供应商档案，实现对供应商档案的变更供应商档案提供选项：是否允许新增或修改供应商档案，不允许新增或修改时只能通过资格审批表和资格审批变更表来实现对供应商档案的严格管理2.1供应商管理-供应商准入l供应商供货审批供应商供货审批对已经成为企业的供应商是否可以供货以及供哪些货进行控制。审批通过后转入供应商

5、存货对照表审批通过后转入，实现对供应商存货对照表的变更 参照已转入供应商存货对照表的供应商存货记录，调整相关信息提供选项控制是否允许新增或修，不允许新增或修改时，只能通过供货审批表和供货审批变更表实现对对照表的管理2.1供应商管理-供应商档案主要用于设置往来供应商的档案信息，以便于对供应商资料管理和业务数据的录入、统计、分析。采购中可使用的供应商必须具有的属性采购单据，在取表体的税率时，优先按“选项”中设置的取价方式取税率，如果取不到或取价方式是手工录入的时候，取供应商档案上的“税率%”值单据中录入供应商时，自动带对应币种取价方式为手工录入时按此选项决定价格标识选中此选项，严格控制账期，发票中

6、必须录入收付款协议单据录入供应商时，默认带出收付款协议，可选立账依据为采购发票、采购入库单和代管挂账确认单的收付款协议供应商不再使用时，可以录入停用日期，单据中不允许录入停用日期之后的供应商2.1供应商管理-供应商存货对照表用于反映某一供应商可以提供哪些存货或某一存货由哪些供应商提供，以及该存货在各供应商间的配额分配和价格水平。供应类型为采购供货的才对采购系统进行供货控制对于该存货，供应商所使用的编码或名称。在填制采购单据时，可直接输入供应商存货编码或名称，自动带出为本企业的存货编码质检存货可编辑此页签，修改检验方式等信息，到货单判断存货是否质检时优先取对照表中检验方式2.1供应商管理-供应商

7、供货控制在做采购业务时，需要通过供货清单来控制供应商是否能够供货，可以供哪些货。系统通过供应商存货对照表来实现这种对业务的控制功能。涉及选项涉及选项可选择不检查、检查提可选择不检查、检查提示、严格控制示、严格控制流程配置2.1供应商管理-供应商存货调价单针对不同供应类型（采购、委外、进口）进行价格设置，包括：含税单价、税率、无税单价，币种等。存货档案中是采购定价的自由项才允许输入，支持按自由项定价提供完整的定价调价流程，支持阶梯定价、价格有效期、促销价等提供价格的完整审批流程，审批通过的价格形成有效价格，转入供应商存货价格表，审批后不允许弃审支持参照供应商存货对照表和已有供应商存货价格表，实现

8、快速录入支持批量调整价格：按一定比率或者额度进行价格的成批调整 2.1供应商管理-供应商存货价格表用于供应商存货价格的查询、调价。在填制采购单据（订单、到货单、发票）时，可以设置从供应商存货价格表中取价。对所选记录进行调价，价格表不能直接修改或删除，通过下拉选择修改或删除，形成操作类型为修改或删除的调价单，审核后修改或删除价格表记录双击联查对应调价单可选：最新调整价格和当前生效价格 最新调整价格：只显示最后一次调价的记录 当前生效价格 ：只显示到价格查询日期生效的价格 价格选择为最新调整价格时，不允许编辑价格查询日期；价格选择当前生效价格时，价格查询日期必填2.1供应商管理-供应商配额管理为了

9、保证供给的充足与稳定，企业对同一种物料，往往会维持多个相同或者类似的供货源。对于这些货源，有些是企业的主要供货商（从交货能力、成本以及质量等方面考虑），有些是次要供应商。对主要供应商，需要长期的保持其合作关系；同时为了避免供货风险，必须发展和保持同次要供应商的关系。因此，对于企业的采购，需要按照企业所制定的采购策略在供应商间进行分配。通过配额算法，将采购需求在多个供应商间进行分配，批量生成采购订单。同时可以考虑各种供货约束。基本参数基本参数最小包装量或者每次供货的倍量供应商每次最大供货量供应商每次最小供货量供应商对某存货供货的比例。用来计算供应商对某存货应该分配多少采购量对配额比的一种扩展，用

10、于累计比例配额算法。采用累计比例配额，理论上给该供应商分配的比例是“配额比*实际完成率上限”，也就是允许下达给供应商的最高比例。该值默认为100，不可为负值，建议不要低于100累计下达给该供应商的某存货的总订单量，订单保存时回写，删除和关闭时也回写，不可为负设置需要进行参与配额的存货，选中的存货才能在配额生单中过滤出来进行配额分配时，有些采购数量较小的采购需求，企业并不希望将需求按照比例在多个供应商间进行分割，而是全部给实际完成率比较低（即按排序规则排在最前）的那个供应商配额中供应商排序规则：供应商实际完成率（升序）+ 供应商配额百分比（降序）选中选项，对配额结果进行向上取整2.1供应商管理-

11、供应商配额管理配额生单可选请购单（不含受托代销、固定资产采购）、MRP计划、MPS计划、ROP计划选中是，请购单中有供应商的记录参与配额，否则不参与l简单比例配额：不考虑该供应商的历史供货量，严格按照供应商的配额比进行计算l累计比例配额：考虑历史供货量，每次配额时，实际完成率最低的优先分配。通过供应商的历史累计供货量、实际完成率上限及其配额比来决定谁优先进行分配，分配多少l考虑单次最大供货量：选中，配额结果大于最大供货量，则分配量取最大供货量l考虑单次最小供货量、配额量小于单次最小供货量时是否配额：选中考虑单次最小供货量，才可选择配额量小于单次最小供货量时是否配额，二者都选中，配额结果小于最小

12、供货量，则分配量取最小供货量；不选中后者，不进行配额l考虑供货批量：对配额结果进行批量处理，采取向上取整，必须是供货批量的整数倍l考虑最小分割量：小于最小分割量，将可分配量全部给这个供应商；大于最小分割量，按算法配额l配额结果是否取整：与存货档案切除尾数同时选中才起作用，按向上取整规则计算分配量l配额比为0或空的供应商参与配额：控制对于未定义供应商存货对照表或对照表中配额比为0或空的供应商是否参与配额汇总依据可以选择存货、来源、需求日期、自由项。存货、业务类型和采购类型是固定的汇总条件。支持按价格选项取对应价格对供应商存货对照表中没有配额比的存货可手工填写供应商批量生成采购订单支持对本次配额量

13、进行手工修改，数量不能为02.1供应商管理-供应商分析根据采购订单的计划到货日期，查询在规定的到货日期货物还未完全到货或入库时的记录，以便催促供应商尽快到货根据订单记录查询供应商的到货情况、准时到货情况、退货情况及付款情况可查询供应商到货的质检情况，包括检验日期、检验方式、检验结果等，综合分析供应商所提供货物的质量情况。2.1供应商管理-供应商分析以采购订单为依据，通过已审核采购订单到货时间和数量，计算出订单存货平均交货周期.分析供应商某区间的价格波动情况，支持按周、按月、按季三种查询方式，包括不同期间的平均价、最高价、最低价及最新价按入库审核时间或到货单审核时间两个维度来分析采购订单的准时交

14、货率2.2 价格管理-取价取价相关选项 l订单到货单发票单价录入方式手工录入：录入采购单据时，单价取值为空，由用户手工录入。根据供应商从供应商档案中带入默认币种和价格标识。取自供应商存货价格表：录入采购单据时，根据当前的单据日期、供应商、币种、存货、定价自由项、数量，带出供应存货价格表中，供应类型为“采购”的符合条件的价格记录，找不到对应价格，价格显示0最新价格：根据最新价格的来源带出对应单据的最新价格，包括价格标识、价格、税率等。l历史交易价参照设置来源：可选订单、到货单、发票按供应商取价：单价录入方式为最新价格时，选中此选项，按照单据中所选供应商+存货取最新价格，不选中按照存货找最新价格。

15、显示最近历史交易价记录次数：默认显示10，设置价格参照及价格查询时显示的记录数选中选项，取价方式为价格或最新价格时，修改表头供应商自动对表体记录进行重新取价不选中选项，修改表头供应商表体价格保持不变2.2 价格管理-取价 l取价规则取价规则参照其他系统单据按取价方式取价，如请购单拷贝MRPMPSROP计划参照本系统单据，不论来源单据是否有价格，都带来源单据的价格，如到货单拷贝订单，但不包括订单拷贝请购单；需要取价可用重新取价功能l 重新取价重新取价取价方式为供应商存货价格表或最新价格时才支持重新取价右键菜单：支持整单取价和按行取价关闭行和已记账行不支持重新取价整单取价：只对从价格表取价有意义，

16、数量取当前单据中相同存货定价自由项的数量之和进行取价，对表体所有行进行取价按行取价：仅对鼠标所在行进行取价查询此供应商+存货的历史价格，编辑和浏览状态下都可使用2.2 价格管理-价税管理表体税率取值顺序表体税率取值顺序取价方式中取出的税率 供应商档案中的税率 存货档案中的进项税率 单据表头税率 税率相关选项税率相关选项l修改税额时是否改变税率选中选项：单行容差、合计容差不可编辑，单据修改税额时反算税率，不进行容差控制不选中选项：单据修改税额时税率不变，按容差控制，超过不允许保存。l单行容差设置每行税额修改的范围，默认0.06l合计容差设置整单税额修改的范围，默认0.36设置订单、到货单、专用发

17、票表头默认税率普通发票表头税率默认取0运费发票表头税率默认取72.2 价格管理-扣税类别l应税外加 税额无税金额*税率% 价税合计=无税金额*（1+税率）支持的单据：请购单、订单、到货单、入库单、专用发票l应税内含税额=价税合计*税率% 无税金额=价税合计*（1-税率）支持的单据：订单、到货单、入库单、普通发票、运费发票l生单规则拷贝生单时，必须相同扣税类别才能参照（普通发票例外）应用背景应用背景 根据税法规定，一般纳税人向农业生产者购买的免税农业产品，或者向小规模纳税人购买的农业产品，采购价中包含了一定比例的进项税额，可以从当期销项税额中扣除。但是这种进项税额的计算与增值税的计算又不相同。这

18、两种不同的扣税业务通过“扣税类别”来实现。系统支持应税外加和应税内含两种扣税类别。表体已有记录，扣税类别不可修改税额=无税金额*税率税额=价税合计*税率2.2 价格管理-最高进价最高进价涉及档案及选项最高进价涉及档案及选项设置供应商对存货的最高进价设置超过最高进价时的口令，默认为system2.2 价格管理-最高进价l控制规则控制规则优先取供应商存货对照表的最高进价，没有取存货档案的最高进价请购单只按存货档案的最高进行控制单据保存时按价格标识所对应的价格与最高进价比较，价格标识为含税，用本币含税单价与最高进价比较；价格标识为无税，用本币无税价格与最高进行比较，超过最高进价，需要输入正确的口令，

19、单据才能保存；价格标识来源供应商档案、供应商存货价格表或最新价格拷贝生单，来源单据已控制最高进价控制，价格没有改大，不再进行最高进价控制，价格改大，需要进行控制l控制的单据控制的单据 请购单、订单、到货单、代管挂账确认单、采购发票包括新增单据、拷贝单据、批量生单齐套生单和配额生单取出价格大于最高进价，价格默认取0l业务类型为代管采购的单据不控制最高进价业务类型为代管采购的单据不控制最高进价2.3 普通采购-系统流程 2.3 普通采购-系统流程简要说明 1.请购单：企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。请购是采购业务处理的起点，也是采购计划与采购订单的

20、中间过渡环节。2.采购询价：企业申请采购物料时，由于物料的价格变化频繁且波动较大，为了达到最优采购，首先向供应商发起采购询价，由供应商反馈物料的当前供货价格，最后定向向指定供应商采购3.采购订单：企业与供应商之间签订的采购合同、购销协议等，主要内容包括采购什么货物、采购多少、由谁供货，什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。4.采购到货报检：采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确认对方所送货物、数量、价格等信息，以入库通知单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。 质检存货通过到货单进行报检。5.采购入库：通过采购到货、质量检验环节，对到货合格的、让步

21、接收或不合格但可以降级接收的存货办理入库手续。6.采购发票：供应商开出的销售货物的凭证，系统将根据采购发票确认采购成本，并据以登记应付账款。7.采购结算：也称采购报账，是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单。8.付款申请：依据供应商的订单或发票，生成付款申请单据，然后进行审核后支付给供应商相应的款项。2.3 普通采购-请购请购单相关选项 l允许超计划订货选中选项：参照MPS/MRP计划生成的请购单数量不能大于对应MPS/MRP计划的计划数量*（1+存货档案“订货超额上限”），参照ROP计划不控制数量。不选中此选项：则参照采购计划（MPS/MRP、R

22、OP）生成请购单时，累计订货量不可超过采购计划的核定订货量。l请购单变更选中选项：系统记录请购单变更历史，可在内部审计中查询。支持引用MRP/MPS计划、ROP计划、生产订单生成请购单支持直接进入单据格式设置，设置完毕能可以及时更新模板支持对单据格式进行保存，如调整列宽2.3普通采购-请购l请购参照生产订单请购参照生产订单只能参照已审核未关闭的非标准订单的子件生单不控制数量，可以多次生单，不回写生产订单量表体记录生产订单号，但不支持联查生产订单 l请购单参照请购单参照MRP/MPS计划计划 只能参照已生效且物料属性为采购的计划按选项“允许超计划订货”控制是否允许超量，回写计划已下达量l请购单参

23、照请购单参照ROP计划计划只能参照已审核未关闭的ROP计划按选项“允许超计划订货”控制是否允许超量，回写计划已下达量lMRP/MPS计划批量生请购计划批量生请购 只能过滤已生效且物料属性为采购的计划按选项“允许超计划订货”控制是否允许超量，回写计划已下达量供应商取存货档案中的主要供货单位按业务类型+采购类型生成请购单对所选母件进行BOM展开,展到最底层采购件展开子件如果不需要采购，可以手工修改数量为0支持按BOM，销售订单、出口订单进行齐套，具体规则见齐套生订单2.3普通采购-采购询价 l可根据请购单上需要采购的物料向供应商进行询价或直接发起询价。l供应商反馈的供货价格可以是单一价格，也可以是

24、阶梯价格。l审批后的询价结果可更新供应商存货价格表或直接下达采购生成采购订单是否请购单已生成采购订单请购单采购询价计划采购订单采购询价单询价审批单询价结果直接采购更新已采购量是否询价业务已生成采购订单供应商存货价格列表选择审核定价无来源手动创建禁止生单END是是，无法再参照禁止执行采购否否2.3普通采购-采购询价采购询价审批单相关选项l审批单必有询价计划单选中选项：采购询价审批单只能通过参照采购询价计划单生单。不选中此选项：可以通过参照采购询价计划单生单，也可以手工录入单据。l询价审批表表体默认排序设置控制采购询价审批单表体的排序规则。支持引用请购单生成采购询价计划单支持手工录入采购询价计划单

25、支持关联查询上下游单据，例如请购单。支持审批流审核弃审单据支持直接进入单据格式设置，设置完毕能可以及时更新模板支持对单据格式进行保存，如调整列宽支持引用采购询价计划单生成采购询价单； 不支持手工录入支持按数量段的形式录入阶梯价格表，录入后可以在单据表体显示全部阶梯价格信息l查询关键行：支持表体按计划采购量显示相关的价格信息l查询所有行：表体显示全部价格信息支持引用采购询价计划单生成采购询价审批单* 单据是否支持手工录入受系统参数控制选择表体中需要定向采购的供应商，审核时更新所选供应商对应的供应商存货价格表对手工录入的采购询价审批单，支持按数量段的形式录入阶梯价格表设置表体数据组合显示方式，默认

26、按采购选项中的设置显示审核后，在表体的生单栏中选择是否生单，确认生成采购订单2.3普通采购-采购订货采购订单相关选项 l允许超计划订货选中选项：参照MPS/MRP计划生成的采购订单的数量不能大于对应MPS/MRP计划的计划数量*（1+存货档案“订货超额上限”），参照ROP计划不控制数量。不选中此选项：则参照采购计划（MPS/MRP、ROP）生成采购订单时，累计订货量不可超过采购计划的核定订货量。l允许超请购订货选中选项：参照请购单生成的采购订单的累计订货量不能大于对应请购单数量*（1+存货档案“请购超额上限”）。不选中此选项，则参照请购单生成采购订单时累计订货量不可超过请购单量。l订单变更选中

27、选项，则系统记录变更历史，可直接查询订单变更历史或在内部审计中查询。l检查金额审核权限选中选项，检查当前订单总金额与当前操作员采购限额，订单金额采购限额，订单审核成功；订单金额采购限额，提示“对不起，您的订单审核上限为元，您不能审核XXX号单据。”（金额审核权限在系统服务-权限-金额权限分配中设置）设置提前预警和逾期报警的天数，根据预警平台中设置的预警方式（邮件、短信、门户通知）进行预警和报警支持生成的订单直接给供应商或业务员发送邮件支持引用合同、销售订单、出口订单、MRP/MPS计划、ROP计划、请购单生成采购订单支持审核后对订单的修改，变更后需要再次审核才生效，变更时数量不可小于累计到货量

28、或累计入库量；金额不可小于已付款申请金额新增单据时支持对表体记录按数量或行数进行拆分，修改时不支持进行PTO件的选配，带入展开的子项记录，可以新建、删除、选择常用BOM浏览和编辑状态都可使用，更新表体所有行的现存量，方便打印2.3普通采购-采购订货l订单参照销售订单订单参照销售订单只能已审核未关闭的销售订单生单允许超量，超量后不能再次参照l订单参照出口订单订单参照出口订单只能参照未审核或已审核未关闭的出口订单按出口订单数量*（1+溢短装%）控制是否超量l订单参照请购单订单参照请购单只能参照已审核未关闭的请购单按选项“允许超请购订货”控制是否超量请购单行已生成合同的，不允许再生成采购订单，只能通

29、过合同生成订单l订单参照订单参照ROP计划、计划、ROP计划批量生单计划批量生单只能参照已审核未关闭的ROP计划按选项“允许超计划订货”控制是否允许超量，回写计划已下达量2.3普通采购-采购订货lMRP/MPS计划批量生单计划批量生单 只能过滤已生效且物料属性为采购的计划按选项“允许超计划订货”控制是否允许超量，回写计划已下达量供应商取存货档案中的主要供货单位l订单参照订单参照MRP/MPS计划计划 只能参照已生效且物料属性为采购的计划按选项“允许超计划订货”控制是否允许超量，回写计划已下达量l订单参照合同订单参照合同只能已生效未结案的采购类合同生单按合同文本类型控制是否超量，回写合同执行数量

30、和金额合同结案后对应的采购订单不允许删除、修改或变更合同中启用时效控制，超过时效按合同所选方式（不控制、提示、严格控制）控制 合同来源于请购单，保存时同时回写请购单的已订货量不是参照合同生成的采购订单，需要执行合同的价格，可以手工或参照录入合同号，按存货自动匹配合同的标的及价格并带入到订单表体，实现与合同的关联支持录入立账依据为采购入库单、采购发票的收付款协议3.3.5普通采购-采购订货订单自动关闭选项 l入库完成选中选项：订单累计入库数量订单数量时表示入库完成，符合自动关闭条件l发票完成选中选项：中选项：订单累计开票数量订单数量时表示发票完成，符合自动关闭条件勾选发票完成，会自动勾选入库完成

31、；去掉勾选发票完成，自动去掉勾选入库完成l付款核销完成选中选项：中选项：订单累计本币收/付款已核销金额订单本币价税合计表示付款核销完成，符合自动关闭条件勾选付款核销完成，会自动勾选入库完成、发票完成；去掉勾选付款核销完成，自动去掉勾选入库完成、发票完成l定义关闭条件，对符合条件的采购订单调用定时任务进行自动关闭，避免在月末或数据卸出时集中关闭订单订单自动关闭应用场景2.3普通采购-采购订货自动关闭特殊控制：l直运业务直运采购的订单，只需要判断发票和付款核销是否完成，只要发票和付款核销完成，即使勾选了入库完成，也认为订单符合自动关闭条件l订单中所录存货为折扣、劳务类存货订单中所录存货为折扣或劳务

32、类存货，只需要判断发票和付款核销是否完成，只要发票和付款核销完成，即使勾选了入库完成，也认为订单符合自动关闭条件l代管采购代管采购的订单，只需要判断入库是否完成，只要入库完成，即使勾选了发票完成和付款核销完成，也认为订单符合自动关闭条件l固定资产采购不支持自动关闭（注：关闭的订单无法转固定资产卡片）2.3普通采购-采购订货请购比价生单根据请购单的待购数量，结合供应商存货价格表中供应类型为采购的明细记录，进行比价采购，生成采购订单按选项“允许超请购订货”控制是否超量对于业务类型为空的请购单，会根据存货属性生成普通采购或受托代销的订单清空记录中已有供应商已有供应商的记录不参与比价，需要比价可先清空

33、供应商将供应商存货价格表中供应类型为采购的该存货最低进价的供应商及其单价、税率带入；没有则不带入，比价时，根据不含税单价进行比价。2.3普通采购-采购订货齐套生单 采购业务中，有时需要对某种产品的所有组件进行齐套采购（如在汽配、汽车或者配套组装行业），或者专为某个销售订单或者出口订单所需的装配件进行采购，减少冗余采购，从而控制库存。齐套生单，是对某存货底层的所有采购件，进行齐套下达请购单或采购订单。最终齐套的物料是：A1，A21，A22，A31，A32支持按bom、销售订单、出口订单齐套明细生单：相同存货不合并合并生单：相同存货+自由项+需求跟踪方式+需求跟踪号+需求跟踪行号+计划到货日期的记

34、录进行合并对所选母件进行BOM展开,展到最底层采购件展开子件如果不需要采购，可以手工修改数量为0按业务类型+采购类型+供应商+币种+采购员生成采购订单2.3普通采购 采购订货 l来源来源bom取当前有效的已审核未停用的标准BOM进行齐套展开可手工修改bom版本 l来源销售订单来源销售订单 如果订单行母件为ATO模型，则按所选的客户BOM进行齐套展开如果订单行母件有订单BOM，则按订单BOM进行齐套展开其它情况按订单对应物料的标准BOM进行齐套展开不支持直运销售订单齐套只支持齐套一次l来源于出口订单来源于出口订单如果订单行母件为ATO模型，则按所选的客户BOM进行齐套展开如果订单行母件有订单BO

35、M，则按订单BOM进行齐套展开其它情况按订单对应物料的标准BOM进行齐套展开不支持直运出口订单和进料加工类型的出口订单齐套只支持齐套一次齐套规则2.3普通采购-到货报检到货单相关选项 l普通业务必有订单选中选项：适用以订单为中心的管理模式，订单之后的单据都必须参照来源单据生成，不允许手工录入不选中：到货单可手工录入l允许超订单到货及入库选中选项：中选项：参照订单，数量不能超过订单数量*（1+存货档案”入库超额上限”)不选中：参照订单生成到货单时，数量不能超过订单数量支持对于合同标的不为空且合同启用执行单的记录，审核后自动生成合同执行单，一条记录只能生成一次合同执行单对质检存货生成报检单，支持按

36、单报检和明细报检支持全流程单据的查询支持引用订单生成2.3普通采购-退货退货单相关选项 l退货必有订单选中选项：只有勾选普通采购必有订单才能勾选此选项，退货单必须参照来源单据生成，不允许手工录入不选中：退货单可手工录入支持引用订单、到货单、在库不良品处理单生成复制已有单据，实现快速录单，复制时不复制关联关系是否质检都为否，即退货不支持检验2.3 普通采购 退货 入库前直接拒收到货单到货拒收单报检单检验单不良品处理单质检存货拒收数量l非质检存货 填写到货单时已明确知道拒收数量，可直接填写拒收数量 填写到货单时不知道拒收数量，拒收单参照到货单生成l质检存货 根据不良品处理单回写的拒收数量进行拒收只

37、能引用到货单生成拒收单，不可手工增加，不能手工增行2.3 普通采购 退货 数量关系2.3 普通采购 退货 入库后退货退货单到货单已入库数量红字入库单在库检验退货在库不良品处理单在库检验单不良品数量退货单退货数量2.3普通采购-采购入库入库单相关选项 l普通业务必有订单选中选项：适用以订单为中心的管理模式，订单之后的单据都必须参照来源单据生成，不允许手工录入不选中：入库单可手工录入l允许超订单到货及入库选中选项：中选项：参照订单，数量不能超过订单数量*（1+存货档案”入库超额上限”)不选中：参照订单生成到货单时，数量不能超过订单数量2.3普通采购-采购入库入库单相关选项 l允许超采购到货单入库

38、非质检存货选中选项：累计入库量拒收量不能大于到货量（1入库超额上限），如果到货单是由订单生成且允许超订单入库，则对应订单行累计入库量不能大于订单量（1入库超额上限）；如果不允许超订单入库，则对应订单行累计入库量不能大于订单量。不选中选项：则入库量不能大于到货量拒收量质检存货选中选项：累计入库量不得大于合格接收量+让步接收量不选中选项：选中允许超采购到货单入库，则累计入库量不能大于到货量（1入库超额上限），不选中，则累计入库量不能大于到货量。如果到货单是由订单生成的则同时受到订单超额上限的控制：选中允许超订单入库时，对应订单行累计入库量不能大于订单量（1入库超额上限）；选项设置不允许超订单入库时

39、，对应订单行累计入库量不能大于订单量。支持引用采购订单、采购到货单生成采购入库单支持引用检验单或来料不良品处理单生成（质检存货）2.3普通采购-采购发票发票相关选项 l普通业务必有订单选中选项：适用以订单为中心的管理模式，订单之后的单据都必须参照来源单据生成，不允许手工录入不选中：发票可手工录入l不计入成本的入库单需开票选中选项：不记入成本仓库对应入库单可以生成采购发票，但不参与采购结算不选中：不记入成本仓库对应入库单不能生成采购发票，对应入库单也不参与采购结算。固定资产入库单是否可以开票不受此选项设置的控制，无论此选项是否勾选，固定资产入库单都可以开票和结算2.3普通采购-采购发票发票相关选

40、项 l入库开票不取当期汇率选中选项：发票参照入库单生成，汇率带入库单的汇率不选中：发票参照入库单生成，汇率取当期汇率入库单批量生发票不受此选项控制，都取入库单汇率l入库开票受流程控制选中选项：发票参照入库单生成，只有相同流程的入库单允许生成一张发票不选中：发票参照入库单生成，不同流程的入库单允许生成一张发票入库单批量生发票不受此选项控制支持引用采购订单、采购入库单、代管挂账确认单、合同执行单、生成采购发票应付启用付款申请，支持对已审核发票推式生成付款申请单参照入库单生成时可直接进行结算，其他生单方式不支持直接结算2.3 普通采购-采购发票 1. 按业务性质分：蓝字发票、红字发票2. 按发票类型

41、分：增值税专用发票、普通发票、运费发票 增值税专用发票：扣税类别为应税外加，不可修改。 普通发票：包括普通发票、废旧物资收购凭证、农副产品收购凭证、其他收据，其扣税类别为应税内含，不可修改。默认税率为0，可修改。 运费发票，运费主要是指向供货单位或提供劳务单位支付的代垫款项、运输装卸费、手续费、违约金（延期付款利息）、包装费、包装物租金、储备费、进口关税等。扣税类别为应税内含。默认税率为7，可修改。采购发票类型2.3普通采购-采购发票l专用发票参照订单专用发票参照订单只能参照已审核未关闭、扣税类别为应税外加的订单不控制超量l普通发票参照订单普通发票参照订单只能参照已审核未关闭的订单、扣税类别为

42、应税外加或应税内含的订单参照应税外加的订单，表体税率默认为0不控制超量l专用发票参照入库单专用发票参照入库单可参照未审核或已审核、扣税类别为应税外加的入库单数量不可超过入库单的未开票数量l普通发票参照入库单普通发票参照入库单可参照未审核或已审核、扣税类别为应税外加或应税内含的入库单参照应税外加的入库单，表体税率默认为0数量不可超过入库单的未开票数量应税外加的入库单发票类型可选普通发票和专用发票，应税内含的入库单发票类型只能选择普通发票支持生成的发票与入库单进行结算只能过滤出入库单整单未开票且单价不为0或空的记录2.3普通采购-采购发票l专用发票、普通发票参照合同执行单专用发票、普通发票参照合同

43、执行单只能已生效未关闭、采购类合同对应合同执行单合同执行单的业务类型必须与发票业务类型相同合同对应的采购订单或入库单已生成发票，合同执行单不允许生成发票回写合同执行单已开票数量、已开票金额订单和入库单对应的合同启用阶段，未生成合同执行单，订单和入库单不允许生成发票支持采购订单、采购入库单生成的采购发票与合同执行单进行勾对，便于跟踪合同执行单的开票情况l核销规则现付时按核销规则控制，默认为按供应商，可按供应商+其他项进行组合控制。如选择供应商+部门，现付时，现付界面中的部门与发票中的部门必须相同。其他以此类推。2.3普通采购-采购发票l规则控制方式严格：严格：与核销规则不一致时，不允许现付提示：

44、与核销规则不同时提示用户，由决定是否继续现付发票现付相关选项支持部分现付和全额现付，但付款金额不能大于发票金额发票审核后不允许现付或弃付结算前与结算后都可进行现付对应订单已做过付款申请，发票不能进行现付2.3普通采购-采购结算结算相关选项 l选单只含已审核的发票记录选中选项：自动结算和手工结算只包含已审核的发票。不选中：自动结算和手工结算可选未审核的发票。l选单检查数据权限选中选项：手工结算及费用折扣结算过滤入库单及发票时，根据需要检查的权限进行数据权限控制不选中：手工结算及费用折扣结算时可过滤所有的入库单和发票l商业版费用是否分摊到入库成本选中选项：中选项：手工结算和费用折扣结算时允许进行费

45、用分摊不选中：手工结算和费用折扣结算时不允许进行费用分摊发票入库单红字采购发票蓝字采购发票2.3 普通采购-采购结算 结算模式结算模式采购结算运费发票入库单/存货费用折扣结算采购结算蓝字入库单采购结算红字入库单2.3 普通采购 采购结算 l结算条件结算条件只结当前会计月和会计月之前的单据必须在当前会计月中进行结算必须期初记账后才能结算 l结算方式结算方式 自动结算手工结算费用折扣结算受托代销结算 支持供应商+存货+自由项+数量相同或相反的记录进行批量结算此条件只针对结算模式为入库单和发票；选择是，只结算有关联关系的入库单和发票入库单数量和发票数量可以不同，但入库单的结算数量+合理损耗数量+非合

46、理损耗数量=发票数量合理损耗数量计入成本，非合理损耗数量不计入成本，制凭证时自动带入非合理损耗科目支持不同供应商的结算，勾选则必须相同供应商才允许结算支持费用发票、货物发票和入库单同时结算，费用发票支持按金额或按数量分摊到入库单记录中如果对应入库单未记账，结算后费用发票金额直接回写入库单的金额支持对未结算的入库单、发票和运费发票进行结算，但不支持入库单和运费发票的单独结算支持手工增行，输入存货和仓库，实现费用直接分摊到存货的结算模式支持费用按金额或按数量分摊到入库单或存货中，结算后不回写入库单成本支持红字运费发票分摊到蓝字入库单或红字入库单中，但所选入库单必须同号支持已结算、部分结算、未结算的

47、入库单进行费用折扣结算2.3 普通采购 采购结算 l基本规则基本规则入库单未记账，单价为空，部分和全部结算都回写 单价不为空，只有全部结算后回写入库单已记账，全部结算不回写，结算成本处理后回写费用折扣结算不回写入库单l回写方式回写方式 加权平均单价回写（发票总金额/总数量），以发票本币无税金额为准 如： 单据 数量 金额 入库单 100 100 发票 20 20 30 45 50 100 结算后回写入库单单价（2045100）/100=1.65 入库单和发票结算回写规则入库单和发票结算回写规则2.3 普通采购 采购结算 l溢余短缺结算规则 入库数量大于发票数量 如： 单据 数量 金额 入库单

48、100 100 发票 80 80 多余数量作为赠品，回写入库单单价80/1000.8 入库单和发票结算回写规则入库单和发票结算回写规则发票数量大于入库单数量 如： 单据 数量 金额 入库单 80 80 发票 100 100 若20都为合理损耗数量，则计入成本，回写入库单单价100/801.25 若20都为非合理损耗数量，则不计入成本，非合理损耗金额为10，回写入库单单价（100-10）/801.132.3 普通采购 关键分析报表l请购作为业务的源头，实现对全流程业务的跟踪，涵盖合同、订单、到货（退货、拒收）、报检、检验、入库、开票、付款环节l按数量跟踪执行进度跟踪l按时间跟踪执行进度跟踪2.3

49、 普通采购 关键分析报表可查询请购的执行情况，包括请购单生成采购订单、采购合同、委外订单或进口订单记录的情况双击联查对应的采购订单执行统计表、委外订单执行统计表、进口订单执行统计表只能查询已审核的请购单可查询订单的累计到货情况（包括退货、拒收数量）、检验情况（包括已到货/完工待检数量、在检数量、检验待入库数量、不良待判定数量、不良待入库数量）、累计入库情况、累计发票情况、累计付款情况、预付款及核销情况双击联查对应的到货明细表、入库明细表、采购明细表只能查询已审核的订单，包括变更未审批的订单提前预警的订单记录：订单数量累计到货数量且0计划到货日期当前日期提前预警天数逾期报警的订单记录：订单数量累

50、计到货数量且计划到货日期当前日期0且当前日期计划到货日期逾期报警天数只能查询已审核的订单，包括变更未审批的订单2.3 普通采购 关键分析报表综合反映订单的到货、入库、开票、付款情况，随时把握执行进度和执行情况双击记录可进入对应的单据只能查询已审核的订单，包括变更未审批的订单查询到当前时点为止，采购流程中未执行完毕的数据默认按存货汇总展现如果某行记录只有现存量时该行不显示根据采购订单行，展现订单、到货、报检、检验、入库各环节的制单时间和审核时间，供审计人员查询时效性2.3 普通采购 关键分析报表查询业务未完成业务的单据明细，包括入库单、发票，货到票未到为暂估入库，票到货未到为在途存货采购发票结算

51、情况的滚动汇总表，反映供货商的采购发票的货物采购、结算以及未结算的在途货物情况采购入库单结算情况的滚动汇总表，反映供应商的采购发生、采购结算以及未结算的暂估货物情况2.3 普通采购 关键分析报表支持同时查询多年数据，所显示的年度必须是会计期间中存在的年度支持同时采购发票和进口发票，可以通过功能权限控制只查其中一种对多年数据的同期进行对比分析对多年数据进行趋势分析用户可自定义交叉方案，实现不同的展现方式2.4 代管采购-系统流程 2.4 代管采购-系统流程简要说明 1. 请购单：企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。请购是采购业务处理的起点，也是采购计划与采购订单