时间管理课件

1、 老板推心置腹地说：“你想请一天假？一年365天，52个双休日，减去这104天，还剩261天，你每天还有16个小时不在工作岗位上，减去这170天，还剩91天，你每天用30分钟喝茶，用掉23天，还剩68天，你每天吃饭用1小时，用去46天，还剩22天，你通常每年向公司请2天病假，只剩20天，每年有11个节假日，公司不上班，减去这11天，还剩下9天，公司每年慷慨地给你培训8天，这样算下来，你工作时间只剩你工作时间只剩1 1天天，而你还要请这1天假。”笑话请假老板的烦恼时间管理时间时间生理生理需求需求等待等待生病生病工作工作学习学习事件事件家庭家庭娱乐娱乐 下面用最简单的办法测试你是否能掌握下面用最简

2、单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答时间，你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？你时常在做

3、重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一刻你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地然后很努力地去做完它？去做完它？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做你是否太

4、忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？有着眼于未来？总结你的时间掌控12-16“yes”救命！你在时间管理上需改进8-12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法XIASH时间管理不是什么? 时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多； 所以时间管理的问题本身不在于时间时间, 而是在于自己如何善用及分配善用及分配你自己的时间。XIASH时间管理是什么? 时间

5、管理就是自我管理； 自我管理即是改变习惯, 以使自己更富绩效, 更富效能； 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的事前的规划规划或或长长期的期的计划计划。时间平衡模型图时间平衡家人朋友别人的承认和赞许事业福利财富身体健康，合理饮食适当休息，休闲娱乐信仰，爱情哲学思考实现自我价值追问未来工作人际关系健康慎思目标法则 哈佛大学的研究终未状态(25年后)初始状态(25年前)数量比例生活在社会的最底层，生活过得极不如意。没有目标27%生活在社会的中下层,虽衣食无忧,但亦无突出成就。目标模糊60%生活在社会的中上层，生活稳步上升，成为各行各业不可或缺的专业人

6、才。有清晰但比较短期的目标10%几乎都成为社会各界顶尖成功人士。有清晰且长远的目标3%目标法则 分解目标的方法（剥洋葱法）终极目标（人生的真谛）总体目标（人生核心轴）长期目标（5-10年）中期目标（2-3年）短期目标（0.5-1年）近期目标（月、周、日等）价值取向小测试 当你一个人在家的时候，下列事情同时发生，你准备怎么做，首先做什么？A.孩子在哭B.有人敲门C.电话在响D.突然下雨，西装外套还没有收E.水龙头没关，在哗哗流水分析： 孩子代表情感，选A说明情感取向排第一； 敲门代表友谊，选B说明朋友取向排第一；电话代表工作，选C说明职业取向排第一；西装代表面子，选D代表面子取向排第一；水流代表

7、钱财，选E说明金钱取向排第一。 人的一生两个最大的财富是：你的人的一生两个最大的财富是：你的才华才华和你的和你的时间时间。才华越来越。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议：如何有效率地利用时间呢？我有下面几个建议： 有形的时间杀手有形的时间杀手电话干

8、扰不速之客社会闲谈用人不当权责混淆沟通不良进度失控会议耽搁文件复杂资料不全工作搁置出行安排废纸篓废纸篓计算机计算机日历日历文件架文件架电话电话文具盒文具盒便签纸便签纸文件筐文件筐计算计算机机文具盒文具盒电电话话文件架文件架文文件件筐筐便便签签纸纸日历日历常用电话常用电话周计划周计划周计划周计划常用电话常用电话废纸篓废纸篓剪刀、尺剪刀、尺子子计算器计算器曲别针等曲别针等名片夹名片夹工作台工作台储藏地储藏地无形的时间杀手无形的时间杀手危机应付计划欠妥贪求过多条理不清欠缺自律无法拒绝做事拖延时间管理？!如何进行时间管理一一. . 做你真正做你真正感兴趣感兴趣、与自己人生目标一致的事情。、与自己人生目

9、标一致的事情。 我发现我的我发现我的“生产力生产力”和我的和我的“兴趣兴趣”有着直接的关系，而且这种关系还不有着直接的关系，而且这种关系还不是单纯的线性关系。是单纯的线性关系。如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉如果面对我没有兴趣的事情，我可能会花掉40的时间，但只能产生的时间，但只能产生20的的效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花效果；如果遇到我感兴趣的事情，我可能会花100的时间而得到的时间而得到200的效的效果果。要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键要在工作上奋发图强，身体健康固然重要，但是真正能改变你的状态的关键是是心理心理而不是生理上的问题。而不是

10、生理上的问题。真正地真正地投入投入到你的工作中，你需要的是一种到你的工作中，你需要的是一种态度态度、一种、一种渴望渴望、一种、一种意志意志。二二.知道你的时间是知道你的时间是如何花掉如何花掉的。的。 挑一个星期，每天记录下挑一个星期，每天记录下每每30分钟分钟做的事情，然后做一个做的事情，然后做一个分类分类（例如：读（例如：读书、准备书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等）和、和朋友聊天、社团活动等）和统计统计，看看自己什么方面花，看看自己什么方面花了太多的时间。了太多的时间。 凡事想要进步，必须先凡事想要进步，必须先理解现状理解现状。每天结束后，把一整天做的事记下来，。每天结束后，把一整天做

11、的事记下来，每每15分钟为一个单位（例如：分钟为一个单位（例如：1:001:15等车，等车，1:151:45搭车，搭车，1:452:45与朋友喝茶与朋友喝茶）。）。 在一周结束后，在一周结束后，分析分析一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没一下，这周你的时间如何可以更有效率地安排？有没有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？有活动占太大的比例？有没有方法可以增加效率？ 如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉时间流失掉了，例了，例如等车、排队、走路、搭车等，可以用来背单字、打电话、温习功课等。如等车、排队、走路、搭车等，

12、可以用来背单字、打电话、温习功课等。 现在随时随地都能现在随时随地都能上网上网，所以没有任何借口再发呆一次。，所以没有任何借口再发呆一次。 我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，我前一阵和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答？后来，他们发现，当他们在飞机上但是我的电子邮件都可以及时回答？后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。 重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片利

13、用时间碎片做的事先做的事先准备好，到你有空闲的时候准备好，到你有空闲的时候有计划有计划地拿出来做。地拿出来做。三三.使用使用时间碎片时间碎片和和“死时间死时间”。 请加入标题慌乱的农夫农夫早上起来，对妻子说要去耕地耕地了。可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机器（耕耘机）需要加油加油了，农夫就准备去加油。可是刚想到机器加油，就想起家里的四五头猪早上还没喂。这机器没油就是不工作，猪没加油，也就是没吃饱可是要饿瘦了。农夫决定回家先喂猪喂猪。当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家的土豆可能要发芽了，应该去看看。农夫就朝土豆地土豆地走去。半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的木

14、柴要用完了，需要抱一些木柴木柴回去。当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地下，他认出来这是自己的鸡鸡，原来是脚受伤了就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。混乱的计划安排是时间管理的死对头。慌乱的农夫启示 在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻分清轻重缓急重缓急。要理解急事不等于重要的事情。要理解急事不等于重要的事情。 每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴每天除了办又急又重要的事情外，一定要注意不要成为急事的奴隶。隶。 有些急但是

15、不重要的事情，你要有些急但是不重要的事情，你要学会放掉学会放掉，要能对人说，要能对人说 no! 而且而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没每天这三件事里最好有一件重要但是不急的，这样才能确保你没有成为急事的奴隶有成为急事的奴隶。 四四.要事为先要事为先 每天一大早挑出每天一大早挑出最重要的三件事最重要的三件事，当天一定要能够做完。，当天一定要能够做完。 有的年轻人会说自己有的年轻人会说自己“没有时间学习没有时间学习”，其实，换个说法就是，其实，换个说法就是“学习没有学习没有被排上优先级次序被排上优先级次序”。 曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一

16、堆曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。和砂却可以慢慢渗入。 他以此为比喻说：他以此为比喻说：“时间管理就是要时间管理就是要找到自己的优先级找到自己的优先级，若颠倒顺序，一，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位没有空位了。了。” 五五.要有要有纪律纪律

17、。 人如果利用人如果利用最高效最高效的时间，只要的时间，只要20的投入就能产生的投入就能产生80的效率。相对的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，来说，如果使用最低效的时间，80的时间投入只能产生的时间投入只能产生20%效率。效率。 一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和

18、晚上；除了时间之外，还要看你的外，还要看你的心态心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜，但是晚睡会伤身，所以还是尽量早睡早起。伤身，所以还是尽量早睡早起。六六.运用运用8020原则。原则。 我对于家庭的时间分配是用下列的原则：我对于家庭的时间分配是用下列的原则： 1. 划清界限、言出必行划清界限、言出必行对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望对家人做出承诺后，而且一定要做到，但是希望其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。其他时间得到谅解。制定较低的期望值以免造成失望。2. 忙中偷闲忙中偷闲不要一投入工作就忽视了家人，有时不要一投入工作就忽视了家人，有时10分钟的体贴比分钟的体贴比10小小时的陪伴还更受用。时的陪伴还更受用。3