第7章办公中常用工具软件

1、现代办公自动化实用教程现代办公自动化实用教程主编：杨循杰主编：杨循杰第第7章办公中常用工具软件章办公中常用工具软件内容提要：内容提要：进入进入20世纪世纪90年代，由计算机构成的通信网络，年代，由计算机构成的通信网络，已成为各个国家在经济竞争中的战略武器。办公已成为各个国家在经济竞争中的战略武器。办公室也开始了以自动化为重要内容的室也开始了以自动化为重要内容的“办公室革办公室革命命”，也称为，也称为“管理革命管理革命”，其目标是借助先进，其目标是借助先进的信息处理技术和计算机网络技术提高办公效率的信息处理技术和计算机网络技术提高办公效率和质量，将管理和办公活动纳入到自动化、现代和质量，将管理和

2、办公活动纳入到自动化、现代化的轨道中。化的轨道中。第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件2第第7章办公中常用工具软件章办公中常用工具软件7.1压缩压缩/解压缩软件解压缩软件WinZip7.2图片浏览工具图片浏览工具ACDSee7.3音频播放器音频播放器7.4视频播放器视频播放器 第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件37.1压缩压缩/解压缩软件解压缩软件WinZip WinZip是压缩和解压缩软件，它支持多种压缩格是压缩和解压缩软件，它支持多种压缩格式，基本格式为式，基本格式为ZIP格式。格式。WinZip支持多盘压缩文支持多盘压缩文件，可创建扩展名为件，可创建扩展名为“e

3、xe”的自解压文件，此种类的自解压文件，此种类型的文件在解压缩时不需要解压缩软件。型的文件在解压缩时不需要解压缩软件。7.1.1WinZip的安装与卸载的安装与卸载安装安装WinZip的卸载的卸载第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件47.1压缩压缩/解压缩软件解压缩软件WinZip 7.1.2WinZip的使用的使用启动启动第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件57.1压缩压缩/解压缩软件解压缩软件WinZip 7.1.2WinZip的使用的使用新建压缩包新建压缩包在经典界面下，单击在经典界面下，单击“文件文件”“新建压缩文档新建压缩文档”命命令，弹出如图所示的令，弹出如

4、图所示的“新建压缩文档新建压缩文档”对话框。对话框。 第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件67.1压缩压缩/解压缩软件解压缩软件WinZip 7.1.2WinZip的使用的使用查看压缩包中的文件查看压缩包中的文件在经典界面中，单击在经典界面中，单击“文件文件”“打开压缩文档打开压缩文档”命命令或单击工具栏上的令或单击工具栏上的“打开打开”按钮，出现按钮，出现“打开压打开压缩文档缩文档”对话框。选中要打开的压缩文档对话框。选中要打开的压缩文档向压缩文档中添加文件向压缩文档中添加文件单击单击“操作操作”“添加添加”命令或单击工具栏上的命令或单击工具栏上的“添添加加”按钮，出现按钮，出现

5、“添加添加”对话框，选择所需文件，对话框，选择所需文件，单击单击“添加添加”按钮，即可完成向压缩文档中添加文按钮，即可完成向压缩文档中添加文件。件。第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件77.1压缩压缩/解压缩软件解压缩软件WinZip 7.1.2WinZip的使用的使用压缩包的解压压缩包的解压单击单击“操作操作”“解压缩解压缩”命令或单击工具栏上的命令或单击工具栏上的“解压缩解压缩”按钮按钮创建自解压文件压缩包创建自解压文件压缩包在在Windows下找到压缩文件，右击鼠标，在出现的下找到压缩文件，右击鼠标，在出现的快捷菜单中单击快捷菜单中单击“自解压文件自解压文件(.Exe)”命令

6、，出现创命令，出现创建自解压文件对话框。建自解压文件对话框。打开压缩文件，单击打开压缩文件，单击“操作操作”“制作制作Exe文件文件”命令命令第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件87.1压缩压缩/解压缩软件解压缩软件WinZip 7.1.2WinZip的使用的使用分卷压缩分卷压缩建立新的压缩包时，在创建压缩包所在盘时选择软建立新的压缩包时，在创建压缩包所在盘时选择软盘，然后在盘，然后在“多盘分卷多盘分卷”下拉列表框中设置分卷压下拉列表框中设置分卷压缩方式，即可进行分卷压缩。缩方式，即可进行分卷压缩。快速压缩和发送快速压缩和发送WinZip 12.0安装成功后，在选择文件或文件夹并单

7、安装成功后，在选择文件或文件夹并单击鼠标右键时会增加一个选项击鼠标右键时会增加一个选项“WinZip ”。在其子。在其子菜单中可以快速使用菜单中可以快速使用WinZip 进行文件压缩，还可以进行文件压缩，还可以通过电子邮件发送。通过电子邮件发送。第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件97.2图片浏览工具图片浏览工具ACDSee7.2.1ACDSee的安装的安装双击下载的安装文件双击下载的安装文件Acdsee 10.exe，按照提示，按照提示，单击单击“下一步下一步”按钮，如图所示，即可进行安装。按钮，如图所示，即可进行安装。第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件107.2图

8、片浏览工具图片浏览工具ACDSee7.2.2ACDSee的基本使用的基本使用安装后，桌面上会出现一个安装后，桌面上会出现一个ACDSee 10的快捷方式的快捷方式图标。双击桌面上的快捷方式图标，就可进入浏览图标。双击桌面上的快捷方式图标，就可进入浏览界面，而双击图片则进入查看图像界面。界面，而双击图片则进入查看图像界面。ACDSee 10有有3个界面窗口。个界面窗口。浏览器窗口，可进行图像文件的浏览管理；浏览器窗口，可进行图像文件的浏览管理；查看器窗口，专门用于查看图像；查看器窗口，专门用于查看图像；编辑模式窗口，可进行图像文件的编辑修改编辑模式窗口，可进行图像文件的编辑修改 第第7章章 办公

9、中常用工具软件办公中常用工具软件117.2图片浏览工具图片浏览工具ACDSee7.2.2ACDSee的基本使用的基本使用浏览器窗口浏览器窗口 使用使用ACDSee 的的“浏览器浏览器”，可浏览、排序、管理、，可浏览、排序、管理、处理以及共享文件与图像，可以综合使用不同的工处理以及共享文件与图像，可以综合使用不同的工具与窗格来执行复杂的搜索和过滤操作，并查看图具与窗格来执行复杂的搜索和过滤操作，并查看图像与媒体文件的缩略图预览。像与媒体文件的缩略图预览。浏览器窗口的组成浏览器窗口的组成浏览器窗口的操作方法浏览器窗口的操作方法第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件127.2图片浏览工具图

10、片浏览工具ACDSee7.2.2ACDSee的基本使用的基本使用查看器窗口查看器窗口 使用查看器窗口以实际尺寸或各种缩放比例来显示使用查看器窗口以实际尺寸或各种缩放比例来显示图像和多媒体文件，也可以按顺序显示一组图像。图像和多媒体文件，也可以按顺序显示一组图像。查看器窗口的组成查看器窗口的组成 “属性属性”窗格、窗格、“查看器查看器”工具栏、工具栏、“编辑编辑”工具栏、工具栏、查看区域、状态栏查看区域、状态栏查看器窗口的操作方法查看器窗口的操作方法编辑模式编辑模式第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件137.3音频播放器音频播放器7.3.1常见音频格式常见音频格式MIDI格式格式(.

11、mdi)MIDI(Musical Instrument Digital Interface，乐器，乐器数字接口数字接口)是数字音乐电子合成乐器国际标准。是数字音乐电子合成乐器国际标准。WAVE格式格式(.wav)WAVE格式是由格式是由Microsoft公司开发的一种声音文件公司开发的一种声音文件格式，是计算机上最常见的声音文件，符合格式，是计算机上最常见的声音文件，符合RIFF文文件规范，用于保存件规范，用于保存Windows平台的音频信息资源，平台的音频信息资源，被被Windows平台应用程序所广泛支持。平台应用程序所广泛支持。第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件147.3音频

12、播放器音频播放器7.3.1常见音频格式常见音频格式MPEG Audio Layer 1/2/3格式格式(.mp1/.mp2/.mp3) MPEG(Moving Picture Experts Group)是活动影是活动影音压缩标准。音压缩标准。MPEG音频文件指的是音频文件指的是MPEG标准中的标准中的声音部分，即声音部分，即MPEG音频层音频层(Audio Layer)。AIFF格式格式(.aif/.aiff)AIFF(Audio Interchange File Format，音频交换，音频交换文件格式文件格式)是是Apple公司开发的一种音频文件格式，公司开发的一种音频文件格式，被被Ma

13、c平台及其应用程序所支持。平台及其应用程序所支持。第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件157.3音频播放器音频播放器7.3.1常见音频格式常见音频格式RA格式格式(.ra/.ram/.rm) RA(RealAudio)音频格式是音频格式是RealNetworks公司开发公司开发的一种新型音频流文件格式，它包含在的一种新型音频流文件格式，它包含在RealNetworks公司所制定的音频视频压缩规范公司所制定的音频视频压缩规范RealMedia中，主要用于在低速率的广域网上实时传中，主要用于在低速率的广域网上实时传输音频信息。输音频信息。WMA格式格式(.wma)OGG格式格式(.og

14、g)第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件167.3音频播放器音频播放器7.3.1常见音频格式常见音频格式AAC格式格式(.aac)提升的压缩率提升的压缩率支持多声道支持多声道更高的解析度更高的解析度提升的解码效率提升的解码效率AC3格式格式(.ac3)第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件177.3音频播放器音频播放器7.3.2音频播放器的使用音频播放器的使用 音频播放器是能将声音文件转化成声音波形从声卡音频播放器是能将声音文件转化成声音波形从声卡中输出的软件。中输出的软件。功能简介功能简介千千静听是一款相当精致的中文数字音频播放软件，千千静听是一款相当精致的中文数字音频

15、播放软件，具有高保真、高性能的具有高保真、高性能的Direct Sound音频回放技术，音频回放技术，具有资源占用少、运行效率高、扩展能力强等优点。具有资源占用少、运行效率高、扩展能力强等优点。第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件187.3音频播放器音频播放器7.3.2音频播放器的使用音频播放器的使用界面简介界面简介单击单击“开始开始”“程序程序”“千千静听千千静听”命令，即可命令，即可启动千千静听。启动千千静听。第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件197.3音频播放器音频播放器7.3.2音频播放器的使用音频播放器的使用基本操作基本操作播放音乐播放音乐编辑播放列表编辑播

16、放列表歌词秀歌词秀格式转换格式转换第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件207.4视频播放器视频播放器7.4.1常见视频格式常见视频格式MPEG(.mpg/.dat)MPEG格式包括了格式包括了MPEG1、MPEG2和和MPEG4在在内的多种视频格式。内的多种视频格式。AVIAVI(Audio Video Interleaved，音频视频交错，音频视频交错)是由是由Microsoft公司发表的视频格式。它的优点是格式调公司发表的视频格式。它的优点是格式调用方便、图像质量好，缺点是文件体积过于庞大。用方便、图像质量好，缺点是文件体积过于庞大。第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具

17、软件217.4视频播放器视频播放器7.4.1常见视频格式常见视频格式MOVMOV格式是格式是QuickTime所支持的一种视频文件格式。所支持的一种视频文件格式。QuickTime提供了两种标准图像和数字视频格式，提供了两种标准图像和数字视频格式，即可以支持静态的即可以支持静态的PIC和和JPG图像格式，动态的基于图像格式，动态的基于Indeo压缩算法的压缩算法的MOV和基于和基于MPEG压缩算法的压缩算法的MPG视频格式。视频格式。第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件227.4视频播放器视频播放器7.4.1常见视频格式常见视频格式流媒体格式流媒体格式 流媒体是网上最常用的一种媒体

18、格式，现在比较流流媒体是网上最常用的一种媒体格式，现在比较流行的有行的有RTSP和和MMS下的流媒体格式。下的流媒体格式。 ASFWMVRM格式格式RMVB格式格式第第7章章 办公中常用工具软件办公中常用工具软件237.4视频播放器视频播放器7.4.2视频播放器的使用视频播放器的使用暴风影音简介暴风影音简介暴风影音是匈牙利人暴风影音是匈牙利人Gabest开发的，中文版的暴风开发的，中文版的暴风影音基于影音基于Media Player Classic进行了个性化的设置进行了个性化的设置和集成，并添加了一些原创的工具和内容以方便用和集成，并添加了一些原创的工具和内容以方便用户的使用。户的使用。第第7章章