公司总经办岗位说明书

1、公司总经办岗位说明书公司总经办职务说明书总经办主任职务说明书岗位名称：总经办主任员工姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：/工资级别范围：等级至等级当前工资级别：薪酬类型:岗位分析日期：年8月岗位编号：岗位定员：1现有人数：1直接上级：股份公司总经理直接下属部门/岗位：总经办副主任、总经办各岗位、车队班长岗位设置目的：统筹管理公司行政后勤事务、法律事务和股证管理事务，组织起草公司行政文字材料，安排公司接待工作及大型活动和会议，组织收集和分析有关政策和经济信息，发挥参谋和助手作用职责与工作任务：职责一职责描述：负责公司日常行政事务，协助公司领导完成管理协调工作工作时间百分比：5%工作任务1.

2、组织拟定公司日常行政管理制度，规范公司行政行为频次:不定期2.根据公司领导指示，完成公司管理协调工作频次：日常3.组织检查、规范、督促公司各部门行政职能频次：日常4.参与制定其它内部控制制度频次:不定期职责二职责描述：负责总经理办公会、综合调度会和其它专业性会议会务工作工作时间百分比：10%工作1.组织总经理办公会、综合调度会和其它专业性会议的会务安排和通知频次：日常任务2.组织安排各会务的场所，协调会议冲突频次：日常3.完成总经理办公会会议纪要频次：日常4.组织记录公司综合调度会会议内容，并及时进行宣传频次每卧-次5.组织规范其它专业性会议频次：日常职责三职责描述：组织落实总经理办公会、综合

3、调度会等有关决议、决定工作时间百分比:10%工作任务1.组织对会议内容进行整理、分析频次：日常2.根据会议决议、决定，结合公司领导指示贯彻落实相应工作频次：日常3.明确并协调各职能部门在贯彻落实会议决议、决定中的工作关系频次：日常4.组织对各部门贯彻落实会议决议、决定情况的检查、协调、催办和督办频次：日常5.组织将会议决议、决定贯彻落实情况进行总结与分析频次：日常6.及时向公司领导汇报会议决议、决定贯彻落实的进展和完成情况频次：日常职责四职责描述：负责公司股证管埋、法律事务管埋等方面的组织、管理工作时间百分比：15%工作任务1.组织部门员工对相关股证、法律和合同的学习与培训频次:不定期2.与中

4、国证监会、省证管办、上海证券交易所、各中介机构之间等密切沟通与联系，组织进行股证管理频次：日常3.组织收集、整理与分析上市公司信息，及时采取应对措施频次：日常4.组织对国家相关法律法规实施或废除的关注与分析频次:不定期5.组织开展公司法律事务，减少或避免公司法律纠纷频次：日常6.组织对公司各种合同进行审查、登记频次：日常7.适时与同类型企业开展工作交流频次:不定期职责九职责描述：负责组织起草和审定公司行政工作计划及以公司名义上报、下发的文件和其它综合性材料工作时间百分比:20%工作任务1.按公司领导指示，组织起草和审定公司行政工作计划频次每年一次2.组织起草或编辑公司工作报告频次每年一次3.组

5、织起草公司汇报材料频次:不定期4.组织编辑公司内部参阅和情况通报频次每月至少一次5.组织编辑公司年鉴频次每年一次6.组织对公司发文进行审核、登记、编号下发频次：日常7.组织审核公司行政对外材料，组织公司对外形象的宣传工作频次：日常8.组织完成政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为公司决策领导提供依据频次：日常职贝八职责描述：负责组织管理公司档案及有关资料，维护档案的完整与安全,积极提供利用，为公司生产、经营服务工作时间百分比:5%工作任务1.组织制定公司企业档案管理制度，并贯彻落实频次:不定期2.组织收集、鉴定、及管理公司档案频次:不定期3.组织档案资料的编研和档案资料信息的开发利用

6、频次:不定期4.组织对档案业务进行监督和指导频次:不定期职责七职责描述：组织公司接待工作的管理工作时间百分比:5%工作任务1.组织拟定公司接待管理制度，并规范执行频次:不定期2.组织公司日常接待工作的审核与管理频次旧常3.组织公司接待物资管理，并进行有效监控频次旧常4.组织公司对外形象的宣传，树立公司良好的企业形象频次:不定期5.组织公司重大活动的策划与准备频次:不定期职责八职责描述：组织完成相关行政后勤事务工作时间百分比:20%工作任务1.对公司通讯管理制度提出完善意见并执行频次:不定期2.组织开展公司各类印鉴的使用管理，办公用品的采购、管理和发放，办公楼的规范管理，办公饮用水的管理，卫生绿化管理制度的制定核检查工作频次:不定期3.公司报刊、杂志、信件、包裹、汇款的收发工作频次:不定期职贝九职责描述：负责部门内部组织管理工作工作时间百分比:5%工作任务1.制定部门工作计划和经费预算，组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作任务频次旧常2.负责考核、评价下属人员的