学期项目PPT汇报 苏州工业园区职业技术学院

1、学期项目PPT汇报 苏州工业园区职业技术学院 工商管理系 商务09302班 BY VIP小组项目名称：会展策划案小组名称：小组成员：申艾婉璐 施晓红 王春霞 刘丹 陈卿 小组口号： 会展设计小组分工会议记录实施过程具体内容项目体会项目细分组长：刘丹PPT、问卷制作：施晓红问卷、海报制作：刘丹市场调研：陈卿物品采购：王春霞项目书策划：申艾婉璐返回会议记录（一）时间：12月1日上午9点地点：宿舍记录人：申艾婉璐参加者：申艾婉璐 施晓红 王春霞 刘丹 陈卿 会议内容：小组成员开会讨论确定主要要办的展览的类型。会议结论：最后确定为冬季用品。结束时间：12月1日上午12点会议记录（二）时间：12月2号9

2、：30地点：宿舍记录人：施晓红参加者：申艾婉璐 施晓红 王春霞 刘丹 陈卿 会议内容：小组成员开会讨论展览的产品。会议结论：最后确定展览棉衣、雪地靴、手套等。结束时间：12月2日11:00会议记录（三）时间：12月5号14:00地点：宿舍记录人：申艾婉璐参加者：申艾婉璐 施晓红 王春霞 刘丹 陈卿 会议内容：小组成员开会讨论去哪找商家。会议结论：最后确定在周边找商家。结束时间：12月5日15:30会议记录（四）时间：12月6号12:30地点：食堂记录人：陈卿参加者：申艾婉璐 施晓红 王春霞 刘丹 陈卿会议内容：小组成员开会讨论参展产品的价位。会议结论：最后确定展品为销售价位在25-40元。结束

3、时间：12月6号13:30会议记录（五）时间：12月6号16:00地点：教室记录人：王海乐参加者：申艾婉璐 施晓红 王春霞 刘丹 陈卿 会议内容：小组成员开会讨论如何宣传我们的展会。会议结论：最后确定通过海报、网络及以人传人的方式宣传产品 。结束时间：12月6号17:00会议记录（六）时间：12月8号9:00地点：宿舍记录人：刘丹参加者：申艾婉璐 施晓红 王春霞 刘丹 陈卿 会议内容：小组成员开会讨论刺激参观商消费的方式 会议结论：最后确定以个性产品刺激客户的消费欲望。结束时间：12月8号10:30会议记录（七）时间：12月10号9：00地点：宿舍、记录人：王春霞参加者：申艾婉璐 施晓红 王春

4、霞 刘丹 陈卿 会议内容：小组成员开会讨论展会地点 会议结论：最后确定展会地点为独墅湖高教区的文星广场。结束时间：12月10号11:00 会议记录（八）时间：12月12号15:00地点：宿舍、记录人：王春霞参加者：申艾婉璐 施晓红 王春霞 刘丹 陈卿会议内容：小组成员开会讨论展会的盈利方式会议结论： 主要有租赁物品收费，门票收费，以此参展商注册费结束时间：12月12号14:30会议记录（九）时间：12月15号8:30地点：宿舍、记录人：王春霞参加者：申艾婉璐 施晓红 王春霞 刘丹 陈卿会议内容：小组成员开会讨论是否联系更多的参展商会议结论：最后确定再加一些商家进来，让顾客有了更多的选择余地。

5、结束时间：12月15号10:00会议记录（十）时间：12月20号9:00地点：宿舍、记录人：王春霞参加者：申艾婉璐 施晓红 王春霞 刘丹 陈卿会议内容：小组成员开会讨论如何布置会场会议结论：以U型布置会场，个性商品在U型的腹部正对着大门。结束时间：12月17号11:00会议记录（十一）时间：12月17号9:00地点：宿舍、记录人：王春霞参加者：申艾婉璐 施晓红 王春霞 刘丹 陈卿 会议内容：小组成员开会讨论最后的撤展工作会议结论：参展商有序撤展，主办方退回押金，现场保持有序。 结束时间：12月17号11:00返回 1、冬天您认为最必不可少的户外保暖工具是什么？A、手套 B、帽子 C、耳包 D、

6、围巾 E、雪地靴2、您会去哪边购买您的冬季保暖用品？A、礼品店 B、商场 C、自己织 D、其他地方3、您会选择什么价位的冬季保暖用品？A、10-20 B、30-40 C、50-60 D、100以上4、您会在什么时候去选购冬季保暖用品？A、夏天（反季节） B、秋末 C、冻的不行的时候 D、随心所欲5、您对于冬季保暖用品更注重其：A、美观 B、质量 C、款式 D、品牌6、您觉得怎样的冬季用品展览会比较吸引您？A、漫天吆喝 B、富有特色 C、搞价格战 D、其他类7、您会在展览会上买东西吗？A、会 B、不会 C、看情况 D、去打酱油的有树状图我们可知，在这个冬季雪地靴的需求量最多，其次是围巾、手套和帽

7、子，耳包的需求量最少。可见，雪地靴在今年这个寒冷的冬季并将引领一段风尚。有饼状图我们可知，消费者最注重的是冬季保暖用品的质量，其次是美观。由于大多数消费者都是学生，所以品牌观念比较淡。由图我们可知，富有特色的冬季用品展览会比较能吸引消费者的目光。返回冬季来临，我们经过一定的问卷调查发现周边学校的学生都在为自己的衣橱添置新衣，新裤，新鞋。而今年的雪地鞋更是大行其道。所以，我们借着这样的天时准备筹划一个冬季用品的展销会。其次，我们选址的地方时位于高教区的文星广场。这里集合了苏州大约60%以上的高校，所以我们的目标客户可以得到满足，这是地利。而学生作为冬季保暖用品的消费主力军，对于一些时尚保暖的新型

8、冬季用品自然是充满了吸引力的，这是人和。结合这天时，地利，人和。所以，我们决定要弄这个冬季用品的展销会。既可以开拓市场，又开始为高教区的学生提供一个选购冬季用品的机会。市场分析市场分析冬季潮流御寒用品的展销会的SWOT分析S：我们的展销会将会在苏州工业园区的高教区内举行，在苏州的高教区内集合着可以说是苏州60%以上的大学生，可以说大学生是市场上绝大部分的潮流先驱，他们对于流行有着敏锐的触觉。每到冬天，很多人都是保暖和时尚不能兼顾，大多数人都希望自己可以穿的很少但是很保暖，很时尚。所以，我们的冬季潮流御寒用品展销会正好切合了这个实际，给了人们一个很好的契机，我们展销会的举行，不但可以为人们提供时

9、尚保暖的冬季用品，更可以打开我们的销售市场，以此打响我们的知名度。W：但是，由于我们的展销会只是在高教区举行的小型展览会，恐怕很难和那些在苏州博览中心，科文中心举办的大型冬季用品展览会进行比较。再加上我们的展销会是一些潮流时尚的保暖用品，所以我们的目标市场可能不大，可能只是局限在一些潮流的年轻人。所以，我们的影响力可能有限。O：我们可以借着此次在高教区的展销会看看，何种类型的冬季用品更收到广大青年朋友的喜欢，并且以此作为一个参考的案例，做一份市场的细致分析。然后，我们打开更广大的市场做准备，比如：我们可以把我们卖的比较好的到时候推广到各大精品店甚至可以在各大高校找校园代理，或者是在淘宝网上开店

10、。T：可能由于现在我们的目标市场定位比较小，所以我们的销售渠道也会有限。在加上各大店面早就开始了冬季用品的销售，所以，我们的起步比较晚，自然面临的挑战比较大。而且我们的小的展销会，自然无法和苏州博览中心那些大的举办展销会的地方比较，有没有会关注我们又会成为一个比较大的难题。资源分析资源分析区位资源分析：我们的展销会在苏州工业园区的高教区举办，在这里集结着苏州60%以上的大学生，大学生是流行时尚的先驱，自然对一些潮流用品有很强的触觉。这也正切合我们最初的目标市场的分析。人力资源分析：我们的展会会用在在校的大学生帮助我们一起举办，但是可能都是在校大学生所以大家的经验尚浅，资历尚少。但是，也正是由于

11、如此，可能我们的大学生会有很多的新的心意，想法迸发出来。物资资源分析：在开始我们的展销会之前，我们会先上网，浏览淘宝网上卖的很好的前10位的冬季用品。首先，使得使得自己先了解市场的动向。其次，我们会去各大有销售冬季用品的厂家进行调研和比较，看看各大厂家的销售情况。竞争分析：竞争分析：借鉴：借鉴：类似该展会的活动也举办过跟多。其举办时间各不相同、举办的规模有大有小、展品的范围很广阔、主要的效果对本次展会有很大的借鉴。周边环境分析：周边环境分析：在文星广场附近经常有一些展会举办，因为文星位于独墅湖高校区，周边大学生居多，所以举办的展会关于学生用品较多，所以很受学生们的欢迎，正好符合了他们的需求。所

12、以展会举办的都很成功。优势：优势：在寒冷的冬季来临之际，学生都正在为自己添置冬季用品，所以对于棉衣，棉鞋，被子，毯子等，需求随之增大。正好可以为周边的大学生们服务。劣势劣势:因为文星广场是属于独墅湖高校区，周边除了几所大学之外很少有居民区，客流量很小，客户也随之很少，所以不能很好的展示我们的产品。财务分析1、支出预算序号 项目费用备注 总计1场地租赁80*1002员工费用100*203宣传广告5004展会道具10*100桌椅5水电供应2006交通运输5007其他物品100060002、收入预算序号项目费用备注总计1物品租赁 10002门票2*5003参展商注册5*504赞助2005其他2002

13、650u使我们的展会在局部地区取得影响，从中获得一定的盈利。使我们的展会在局部地区取得影响，从中获得一定的盈利。u锻炼自我实践能力和创业能力。锻炼自我实践能力和创业能力。u将课堂上的营销技巧理论知识和会展知识运用到实践中。将课堂上的营销技巧理论知识和会展知识运用到实践中。u可以积累销售经验，丰富销售经历。可以积累销售经验，丰富销售经历。u为以后的工作打下结实的基础。为以后的工作打下结实的基础。 u锻炼团队协作精神锻炼团队协作精神u赢得媒体曝光度以及公众关注赢得媒体曝光度以及公众关注u建立新客户关系以及像潜在客户提供产品和样品建立新客户关系以及像潜在客户提供产品和样品u培训现有客户，争取潜在客户

14、培训现有客户，争取潜在客户u有效的将时间花在现有客户身上有效的将时间花在现有客户身上 确定展览类型，时间及地点确定盈利方式确定邀请参展商的类型如何另辟蹊径吸引参观商如何在同类展览中脱颖而出如何推广参展商的参展产品、如何树立品牌形象如何招商如何布置会展如何找会展场地项目计划日期工作内容责任人2010年 12月1日开会讨论展览什么刘丹2010年12月3日进行调查王春霞2010年12月5日制作调查问卷刘丹2010年12月7日问卷分析陈卿2010年12月9日产品的筛选施晓红2010年12月11日开始宣传展会陈卿2010年12月13日宣传展会时间，地点申艾婉璐2010年12月15日制作海报刘丹2010年

15、12月16日张贴海报陈卿2010年12月18日电话联系参展商刘丹2010年12月15日走访参展商王春霞2010年12月17日展会的布置申艾婉璐2010年12月1日会计施晓红返回场地在一次展会中是至关重要的，一个好的场地可以吸引更多的参展商和参展观众。1、我们这次主要针对的是学生，学生对于时尚有敏锐的触觉，而且容易接受新事物，所以场地应选择在学校聚集的地方。苏州独墅湖高教区的文星广场附近聚集了西交大，港大等学院。2、展会的场地要选择在人流量比较大的地方，这样方便提高展会本身的媒体曝光率。文星本身就处在学校聚集地，学生人流量众多。3、文星本身就包含衣食住行，很多的学生都愿意选择文星广场为出行之地。

16、那里也往往集聚了很多的潮流风尚人士。4、文星附近交通便利，本身就离观前小商品市场近，而我们的目标参展商就集中在观前。这样便于参展商的到来。而文星又毗邻圆融时代广场，这样又便于我们的参展观众在参展后的休闲享受。5、选择文星广场有利于我们培训现有客户，争取潜在客户及零售商，有效的将时间花在现有的客户身上，向潜在客户提供产品或者样品。综上所述，文星广场是我们展会举办的理想之地。首先，确定目标客户。1、派发宣传单。主要向一些出售冬季保暖用品的商家派发，使得他们知道并且了解这个展会的存在，并且愿意来参加。2、报纸，广播。在苏州的一些主流媒体上刊登我们的展会宣传信息，赢得媒体曝光率以及公众关注，增强我们展

17、会的口碑。3、网络宣传。在各大院校的校内网上进行宣传，使得我们的目标客户群知道我们的展会消息。还可以到各个知名论坛上发布消息，提高媒体曝光度，吸引参展商的关注。4、树立广告牌。在文星广场，以及观前小商品市场比较醒目的地方树立广告牌，吸引我们的目标客户注意。5、走访调研。筛选我们的目标参展商，选择主要的进行走访邀请。并且，会向一些小的出售冬季保暖用品的店家发放问卷，吸引其注意力。我们将冬季保暖用品展分成3个区域主要有实用区域，品牌区域，个性区域。1、实用区域：主要展览一些经济、实用但没有自己独立品牌的展品，所以该区域的布置与普通展会的布置大体一致。这个区域较为适合一些理性的参展观众。2、品牌区域

18、：主要展览一些品牌商品，如阿迪达斯，耐克等。我们会为其预留放置其品牌LOGO的地方，该区域的布置会按照各自品牌特色进行布置。该区域主要适合品牌控的参展观众。3、个性区域：主要展览一些个性化的冬季保暖商品，所以该区域的展位设计完全由参展商自行决定，富有其产品的鲜明个人特色。该区域比较适合追求个性化的参展观众。冬季保暖用品的展会大致呈U型，正对着U口的是个性化区域，用来吸引参展观众的注意，向右是品牌区域，向左是实用区域，参展观众可按照自己的喜好决定自己的参观路线。邀请函亲爱的参展商： 您好！我们将举行一次冬季保暖用品展览会，诚邀您的参加。l展会名称：冬季保暖用品展览会l展会时间：2010年12月1日15日l展会地点：苏州工业园区独墅湖高教区文星广场您的到来，我们荣幸之至！ 冬季保暖用品展览会筹办委员会 2010年11月15日-回复函冬季保暖用品展览会筹办委员会： 您好！感谢您的邀请，我们将准时参加。 参展商 20