Excel基础知识和技巧(教师讲义)

1、主讲人：康龙 2008年5月Excel应用基础与技巧EXCEL图片图表VBA编程函 数基本操作数据管理EXCEL函数知识结构图第 一 章 最容易也是最见成效的第一步！ 基本操作第一章 基本操作1启动与界面2工作表操作3行与列操作4单元格操作5高效原则6文件打印1启动与界面第一章 基本操作(1) Excel 2003的启动(2) 界面介绍(4) 文件新建、设置密码、保存(3) 窗口操作图视窗口的隐藏与显示窗口的排列窗口的冻结窗口的拆分2工作表操作(1) 工作表的插入与删除(2) 工作表的查找(3) 工作表的复制与移动(4) 工作表的隐藏与背景(5) 工作表的标签颜色(6) 套用模板第一章 基本操

2、作列表查找定义查找第一章 基本操作3行与列操作(1) 插入行与删除行(3) 相邻行（列）调换单行的插入与删除多行的插入与删除删除空行隔行插入(4) 行与列之间相互转换(2) 隐藏行与列(5) 行高与列宽第一章 基本操作4单元格操作(1)单元格的选取(2)单元格内容的输入与填充(3)单元格编辑单选与多选快速选择数据区域定义名称和定位填充与批量输入快捷输入与记录单自动换行与强制换行在数据区插入空格批注的编辑(4)单元格设置单元格的复制与选择性粘贴单元格的查找与替换单元格的格式单元格内容的对齐和字体单元格的边框与图案单元格的保护条件格式第一章 基本操作5文件打印(1)打印区域设置节约是种美德！(2)

3、页面设置(5)选择打印机(3)打印标题行(4)设置打印页数第一章 基本操作6高效操作原则(2)牢记并常用快捷键(3)熟练操作数字小键盘(4)左右手分工操作(1)知者胜，多者胜，快者胜。第一章 基本操作专题讲座一： 最爱快捷键Windows键ctrl 、shift、alt键Fn键第一章 基本操作专题讲座二： 单元格格式数值、分数、百分数、货币文本日期、时间特殊自定义格式互换文本数字日期第一章 基本操作专题讲座三： 看懂错误返回符 -数据太长DIV/0! -除0VALUE! 文本值REF! -删除引用N/A -空值NAME? -错误名称NUM! -无效参数NULL！ -无交集 第 二 章成为神枪手

4、，更是快枪手。数据管理第二章 数据管理1查找与替换2数据的排序数据的筛选分类汇总数据有效性数据的分列数据透视表34567宏的应用81查找与替换第二章 数据管理(1)查找数据(2)查找格式(3)查找范围和匹配问题(4)替换数据、格式手动设置选取格式吸管抽样选取格式清除所有格式有效数据查找空值查找（比较定位）按公式查找与按值查找单元格匹配查找（精确还是包含）2数据的排序第二章 数据管理(1)升序与降序(2)字母与笔画(3)自定义排序扩展选区与当前选区主关键字与次要关键字超过三个关键字的排序数据的筛选3第二章 数据管理(1)自定义筛选(2)高级筛选分类汇总4(1)单表分类汇总(2)清除分级显示筛选不

5、重复记录筛选重复记录数据有效性5第二章 数据管理数据的分列6(1)整数(2)序列(3)文本长度(1) 按分隔符号分裂(2) 按固定长度分类第二章 数据管理数据透视表（图）7(1)数据透视表(2)数据透视图宏的应用8(1)什么是宏？何时用宏？(2)应用的步骤录制宏设置快捷键启用宏第 三 章 让你的数据自己说话- 图片图表第三章 图片与图表2图表类型3图表编辑1图片类型1图形制作第三章 图片与图表(1)自选图形(2)艺术字制作(3)组织结构图2图表类型(1)柱状图与条形图(5)折线图与股价图(2)饼图与圆环图(3)散点图与气泡图(4)面积图、曲面图以及雷达图(6) 圆柱图、圆锥图、棱锥图第三章 图

6、片与图表2图表类型柱状图：比较值的大小。条形图：非常适合作值的分布比较。(1)柱状图与条形图第三章 图片与图表饼 图：各项所占的百分比。圆环图：多个数据系列百分比比较。2图表类型(2)饼图与圆环图第三章 图片与图表2图表类型(3)散点图与气泡图散点图：数据之间的相关性研究。气泡图：散点图的特殊情况，气泡大小反应值的大小。第三章 图片与图表2图表类型(4)面积图、曲面图以及雷达图面积图:通过面积的大小反应积累情况。曲面图:寻找两组数据之间的最佳组合。雷达图:反应各数据的综合能力或整体情况。第三章 图片与图表2图表类型(5)折线图与股价图折线图：反应变化趋势。股价图：反应每日开盘价、最高价、最低价

7、、收盘价的变化。第三章 图片与图表2图表类型(6) 圆柱图、圆锥图、棱锥图与柱状图、条形图用法一样，只是外观更引人注意。第三章 图片与图表3图表编辑(1)图表区、绘图区、数据区格式(2)图表类型(3)数据源(4)图表选项(5)位置(6)图表窗口标准自定义作为新工作表作为对象标题坐标轴网络线图例数据标志数据表第三章 图片与图表第 四 章 意外之喜，我们做的还有很多函 数第四章 EXCEL函数基础1函数基础2常见函数1函数基础第四章 EXCEL函数基础(1) 函数的框架格式= sumif（range, criteria, sum_range ）以等号开始函数名称函数的参数1函数基础第四章 EXCE

8、L函数基础(4) 常见的几个英文参数Range 范围、区域 Criteria 条件Value 返回值Array 数组(2) 一些应该知道的符号含义$ 绝对引用！表示所在文件表& 连接数字与字符串：选择连续单元格(3) 善于帮助2常见函数第四章 EXCEL函数基础(1) 逻辑函数(2) 统计函数(3) 查找与引用函数(4) 文本处理函数(5) 时间函数(6)随机函数(7)取整函数(8)其他函数(1) 逻辑函数IfAnd Or(2) 统计函数sum和 sumifaveragecount、counta和countifsumproductVlookupMatchIndex(3) 查找函数(5)

9、 文本处理函数left、right、midLenUpper、lower、proper第四章 EXCEL函数基础(4) 引用函数rowcolumnoffset(5) 时间函数(6)随机函数(7)取整函数TodayYear、month、dayDatedifrandround第四章 EXCEL函数基础(8)其他函数数学函数财务函数数据库函数第 五 章 这只是个开始VBA编程第五章 VBA编程 一位武林高手跪在武学宗师的面前，接受得来不易的黑带的仪式。这个徒弟经过多年的严格训练，在武林终于出人头地。“在授予你黑带之前，你必须接受一个考验。”武学宗师说。 “我准备好了。”徒弟答到。以为可能是最后一个回合的练拳。 “你必须回答最基本的问题：黑带的真正含义是什么？” “是我习武的结束。”徒弟答到，“是我辛苦练功应该得到的奖励。”武学宗师等待着他再说些什么，显然他不满意徒弟的回答。最后他开口了：“你还没有到拿黑带的时候，一年以后再来。 一年以后，徒弟再度跪在宗师的面前，黑带的真正含义是什么？ “是本门武学中最杰出和最高荣誉的象征。”徒弟说。武学宗师等啊等，过了好几分钟，徒弟还是不说话，显然宗师很不满意，最后说“你仍然没有到拿黑带的时