园区公共会议室使用制度.doc

1、园区公共会议室使用制度会议室是园区用于召开会议，接待来宾，培训员工以及举办活动的场所，为了充分利用公共会议室(包括培训中心，会议室)的功能，现免费提供给入驻商户使用。同时，为了使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保各类会议的正常召开，特制定本规定。会议室的使用细则1、会议室由网商服务中心负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员使用会议室，须提前_天通知网商服务中心，重要活动提前一周预约。临时召开的紧急会议需使用会议室时，需及时向网商服务中心提出申请并在会后进行补办

2、相关登记。钥匙在网商服务中心领取。3、申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数以及具体用处。4、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何公司和个人不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。5、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公物损坏及时报至网商服务中心，及时维修，确保其他会议的准时进行。并向网商服务中心交还钥匙。6、会议室活动结束后，由使用公司对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。7、联系人：联系电话：办公室：联系人：联系电话：办公室：晋江五里电商产业园园网商服务中心园

3、区公共会议室使用制度（二）会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。3、公司各部门使用会议室须提前_天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金_元。5、任何部门和

4、个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。_有限公司会议室使用管理制度一、百里中学学校会议室的组成。大会议室、小会议室。二、各会议室的主要用途1、大会议室。各处室召开的相关教职工会议，支部党员大会，年段教师会议，教研组教师会议，中型专题会议等。2、小会议室。学校行政会议，党

5、政工联席会议，支部委员会议，外事接待会议，小型专题会议等。三、会议室的管理。1、大、小会议室由办公室管理。2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。3、部门或个人需使用会议室，请提前半天向办公室提出申请，由办公室统一安排。4、教师要自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑。5、当_活动时，由活动的_者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。年段、教研组_活动时，由年段长、教研组长负责。6、填写好“会议室使用登记表”。四、本规定自公布之日起执行。百里中学学校会议室使用管理制度1.全校性集会事先要按照大型活动报批制度向校长请示，经签字同意后方可召开。2.在学校会议室召开

6、的会议，会前要做好疏散预案。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续

7、并及时归还原室。8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。三涧小学多媒体会议室使用制度1.专人负责管理；专职管理人员要密切配合教师运用教室设备开展教学。2.任课教师在使用本室前三天到专职管理人员处填妥使用登记表，以便及时安排。3.各学科教师应努力学习，尽快熟练掌握室内各种设备的操作，避免设备因操作不当而人为损坏；教师在使用中发现设备异常，应及时通知管理教师处理。4.管理教师要定期做好设备的维护、

8、保养工作。定期给设备除尘和清理设备的灰尘，检查设备工作时的通风散热情况。5.教师使用结束离开教室时要填写使用情况登记，使用中发现问题，应请管理员进行处理。6.保持室内整洁，教师上课时不得将粉擦放在讲台，要注意安全用电。管理人员应负责室内清洁卫生。7.学生进入本室，不准喧哗，按指定座位就坐。注意室内整洁，不乱抛纸屑。多媒体会议室使用制度第一条。会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。第二条会议室使用规则(一)会议室由学校办公室负责管理。(二)会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准

9、。(三)使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写使用登记表，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。(四)会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。(五)任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。(六)每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护(含花木等)，做到“会散、人走、电源关、门窗关”。(七)与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。第三条会议室的卫生制度(一)学校行政秘书指导学校指定的勤工俭学的学生进行会

10、议室卫生打扫，为了同志们的身体健康，不摆放烟缸，实行“无烟会议室”。(二)会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。(三)会议室卫生打扫，原则上是谁使用，谁负责初步清扫，将大件废物带出。(四)参会人员要自觉保护好桌椅、地面、墙壁等的整洁干净，爱护公共设施。第四条。本办法自下文之日起执行。第五条。本办法由学校办公室负责解释。1.不得访问国家明令禁止的非法网站；不得访问国内反动、_秽网站；不得下载各种非法信息。2.不得在网上散布反动、_秽、有损于国家安全、声誉、形象的各种信息。3.不得有黑客行为；不得在网上散布或下载任何计算机病毒、一经发现将移送司法部门处理。4.做好防火、防盗和用电安全等工作，确保室内财产安全。5.不得盗用他人帐号非法上网；不得盗用他人email地址。6.发现网上任何异常现象(包括故障现象)，都应及时与信息中心管理人员取得联系，以便及时处理。7.任何人员不得删除电脑上的任何程序和文件(本人所