大学计算机基础第5章Office办公软件综述

1、第第5 5章章 OfficeOffice办公软件办公软件 赵妍2015-10-19第第5 5章章 应用软件及应用软件及OfficeOffice办公软件办公软件大学计算机基础5.1 5.1 应用软件概述应用软件概述 利用计算机的软、硬件资源为某一应用领域解利用计算机的软、硬件资源为某一应用领域解决某个实际问题而专门开发的软件。决某个实际问题而专门开发的软件。大学计算机基础 现代办公涉及对文字、数字、表格、图表、图形以及音频现代办公涉及对文字、数字、表格、图表、图形以及音频和视频等多种媒体信息的处理。办公软件一般包括字处理、桌和视频等多种媒体信息的处理。办公软件一般包括字处理、桌面排版、幻灯演示、

2、电子表格、小型数据库管理系统、简单绘面排版、幻灯演示、电子表格、小型数据库管理系统、简单绘图、网页制作及电子邮件等。图、网页制作及电子邮件等。 Wordstar： MicroPro公司在公司在1979年年发布的字处理软件的产品发布的字处理软件的产品 ，它以它强大，它以它强大的文字编辑功能征服了用户，的文字编辑功能征服了用户，1982年年wordstar 在国外的销量超过了在国外的销量超过了100万套。万套。 大学计算机基础WPS: 1988年开发出国内第一套年开发出国内第一套DOS界面的文字处理软件界面的文字处理软件WPS 1.0。在随后的。在随后的7年时间内开发出多个升级版本。年时间内开发出

3、多个升级版本。1997年，年，WPS97发布，这是国内第一套发布，这是国内第一套Windows平台的字处平台的字处理软件，理软件，2001年的最新版本更名为年的最新版本更名为WPS office,兼容兼容 MS office版本。版本。大学计算机基础 19831983年年1 1月月1 1日，微软发布日，微软发布Word For Dos Word For Dos 1.01.0，这是一个里程碑式的软件产品。技术非常领先，这是一个里程碑式的软件产品。技术非常领先，WordWord从底从底层开始就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示层开始就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示粗体，

4、斜体，能显示特殊符号的文字处理软件，支持鼠标和激粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件，支持鼠标和激光打印机。光打印机。 微软Office缔造者查尔斯西蒙尼(Charles Simonyi) 1990 1990年，微软公司完成了年，微软公司完成了WordWord的视窗的视窗1.01.0版本开发版本开发,1993,1993年，年，微软又把微软又把Word 6.0Word 6.0和和Exce1 5.0Exce1 5.0集成在集成在Office 4.0Office 4.0套装软件内，套装软件内，使其能相互共享数据，极大地方便了用户的使用。使其能相互共享数据，极大地方便了用户的使用。 1995 19

5、95年后，微软公司推出办公软件的组合版年后，微软公司推出办公软件的组合版Office95Office95。在随后的时间里微软公司不断的推出各种升级版本。在随后的时间里微软公司不断的推出各种升级版本。大学计算机基础 Microsoft FrontPage、Claris Page、 Macromedia Dreamweaver Microsoft PowerPoint、WPS Office 金山演示 Lotus Freelance Graphics Lotus 1-2-3、Microsoft Excel、WPS Office 金山表格 桌面出版软件在字符及图形设计技术的编排处理方面的功能比字处理软

6、件更强大，主要用于对报纸、书刊、杂志等出版行业，可以提供更复杂、更专业的排版和输出效果。该软件与苹果公司的LaserWriter（世界上第一台Adobe PostScript激光打印机）一起开创了所谓的桌面出版（Desktop Publishing）革命。现在由Adobe拥有排版软件。北大方正集团研制开发山东潍坊北大青鸟华光 照排有限公司开发 大学计算机基础 主要用于创建和编辑位图文件。 Adobe公司开发的软件是目前世界上最流行的图像处理软件，广泛应用于广告设计、美术编辑、彩色印刷、摄影和创建网络图片等。 主要用于创建和编辑矢量图文件 Auto CAD CorelDRAW Microsoft

7、 Office Visio 20033D MAX、Flash、After Effect等大学计算机基础 微型计算机上常用的数据库系统软件有： Microsoft Access、Visual FoxPro 大型计算机上的数据库软件有： SQL Server、Oracle、Sysbase Microsoft Internet Explorer、Netscape Navigator Mozilla Firefox Microsoft Outlook Express、Netscape Messenger Foxmail CuteFTP、WS-FTP大学计算机基础 Word 2002 功能特点及运行界面

8、格式栏垂直标尺普通视图Web视图页面视图大纲视图状态栏标题栏菜单栏工具栏水平标尺提出问题框任务窗格文本编辑区 上/下页面切换水平/垂直滚动条大学计算机基础创建或打开文档设置文档的页面、页眉和页脚文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等)文档排版(字符、段落、分栏、表格与图文混排等)文档存盘(保存、另存为)及打印文档输入(文字、数字、图形、表格等)大学计算机基础中英文输入：各类输入方法及切换(键盘、语音、手写板、扫描)符号的输入：软键盘、Word中插入符号文档的选定：鼠标、键盘文档的复制、剪切、粘贴和删除操作的撤消和重复文档的拼写检查、查找与替换字符排版：字体、字号、字形、字符间距、字

9、符位置、特殊效果。段落排版：对齐方式、文本的缩进、行间距与段间距边框和底纹：边框、页面边框、底纹项目符号和编号：项目符号、编号、多级符号、列表样式首字下沉与分栏页眉和页脚、页面设置(1) (1) 汉字及标点符号的输入汉字及标点符号的输入 Windows Windows 为用户提供了多种中文输入法：为用户提供了多种中文输入法：全拼、双拼及智能全拼、双拼及智能ABCABC输入法等。当然，用户还可输入法等。当然，用户还可以安装自己喜欢的输入法。以安装自己喜欢的输入法。 用鼠标切换输入法：用鼠标切换输入法：大学计算机基础 用键盘切换输入法：用键盘切换输入法：w按按Ctrl+空格键空格键，可以切换中，可

10、以切换中/英文输入法；英文输入法；w按按Ctrl+Shift，可以轮流切换不同的输入法；，可以轮流切换不同的输入法；w按按Shift+空格键空格键，可以切换全角，可以切换全角/半角；半角；w按按Ctrl+.，可以切换标点符号的全角，可以切换标点符号的全角/半角。半角。单击输入法图标单击选中的输入法大学计算机基础(2) (2) 特殊字符或符号特殊字符或符号的输入的输入2.选择需要插入的符号3.单击“插入”按钮1.在“插入”菜单中单击“符号”命令大学计算机基础表表4-1 4-1 部分字号与磅值的对应关系部分字号与磅值的对应关系字号字号初号初号一号一号二号二号三号三号四号四号五号五号六号六号七号七号

11、八号八号磅值磅值4242262622221616141410.55.55.55 5五号宋体 五号黑体 四号仿宋 三号楷体 二号隶书2 0 磅 华 文 琥 珀 1 6 磅 华 文 行 楷 倾 斜 字 符 加 粗字 符 加 粗下划线 删除线 着重号 上标 下标 字符缩放字符间距紧缩2磅 加宽3磅 降低6磅 字符标准位置 提升6磅字符底纹 字符加框 空心字 阴文 阳文字符格式大学计算机基础对象格式字体下拉框字号下拉框字符加粗字符倾斜字符下划线字符边框字符底纹缩放下拉框两端对齐居中右对齐分散对齐编号项目符号减少缩进量增加缩进量两端对齐字符颜色大学计算机基础右缩进右缩进左缩进左缩进悬

12、挂缩进悬挂缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进首行缩进首行缩进左缩进左缩进右缩进右缩进大学计算机基础创建、编辑表格表格的格式化表格的排序与统计：排序、统计表格与文字之间的转换插入对象：图片、剪贴画、自选图形、艺术字、公式及其他应用程序的所建的对象。图形对象的插入和编辑图形对象与文档的融合一组已预先设置的字符和段落格式的组合。分为字符样式和段落样式。文档的基本结构的预先设置。通过对文档的各级标题利用样式的“标题”进行统一格式化，可以生成反映文档的内容和层次结构的目录5.3 5.3 电子表格软件电子表格软件ExcelExcel大学计算机基础菜单栏菜单栏名字框名字框活动单元格活动单元格工作表区域工作

13、表区域编辑栏编辑栏提出问题文本框提出问题文本框 任务窗格任务窗格工作表选项卡工作表选项卡状态栏状态栏工具框工具框列标列标行号行号Excel Excel 窗口界面窗口界面标题栏标题栏大学计算机基础 数据的类型：文本、数值(负数、分数)、日期时间(格式) 1)直接输入数据 2)自动填充数据 相同数据的填充:分散、连续 （Ctrl） 序列数据的填充:填充柄、菜单 1)使用公式运算符名称表示形式运算结果算术运算符加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘方()数值关系运算符=、=、True、False文字连接符&(字符串连接)字符串引用运算符区域运算符“ : ”对两个引用之间，包

14、括两个引用在内的所有单元格进行引用。 联合运算符“ , ”将多个引用合并为一个引用。 交叉运算符“ ”产生对同时隶属于两个引用单元格区域的引用。 2)使用函数大学计算机基础粘贴函数法直接输入函数大学计算机基础大学计算机基础确定图表类型：选择图表类型和子类型。选定数据源：选定图表的数据源区域和显示方式(按行或列方 式) 。设置图表选项：图表上的添加说明性文字，能更直观地反映图 表情况 。确定图表位置：图表放置的位置，分嵌入式(与数据源在同一 工作表中)和独立图表 。图表区图表标题数值数值轴标题数值轴数据标记数据系列图例绘图区数据标志网格线学生成绩图表78968592767776968688928

15、6927981020406080100120王达袁军霞王乐乐孙梅雁凌秋雨学生姓名成绩英语计算机高数刻度线分类轴标题分类分类轴大学计算机基础图表的移动、复制、缩放和删除图表类型的改变图表中的数据编辑图表中文字及数据标志的编辑大学计算机基础 数据清单中不允许有空行或空列，每一列必须是性质相同、类型相同的数据，不能有完全相同的两行内容，也不允许出现两列列名相同。 简单排序 复杂排序 自动筛选 高级筛选大学计算机基础计算机系且总分=340的学生信息 对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类进行求和、求平均值、计数等汇总运算。进行分类汇总前，首先必须对要分类的字段进行排序；其次，在分类

16、汇总时要区分清楚按哪个字段分类，对哪些字段汇总以及汇总的方式。5.45.4演示文稿软件演示文稿软件PowerPointPowerPoint大学计算机基础幻灯片选项卡大纲选项卡垂直标尺普通视图浏览视图幻灯片放映备注窗格状态栏标题栏菜单栏工具栏水平标尺提出问题框任务窗格幻灯片区上/下幻灯片切换大学计算机基础空演示文稿根据设计模板根据内容提示向导大学计算机基础 对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动操作。 将工作窗口切换到“幻灯片浏览视图”，通过右键快捷菜单完成。 “幻灯片浏览视图”窗口大学计算机基础插入普通对象(文本框、图形、图像、表格、艺术字)插入多媒体对象(音频、视频、动画)自定义动画：对插入在幻灯片中的各种对象的显示可以设 计系统所提供的各式动画。插入超链接 演示 使用菜单、 动作按钮大学计算机基础5.4.2 演示文稿的外观设定演示文稿的外观设定 可使演示文稿中各张幻灯片能保持一致的风格和布局。编辑字体或项目符号插入需要在多个幻灯片上显示的同一图片更改占位符的位置、大小和格式设置幻灯片的日期、页脚、编号2.设计模板：设计模板：可以自己设计创建有个性的模板，