EXCEL仓库管理表格自己做库存管理统计表实例制作实用教案

1、1第16章 - Excel在采购管理中的应用 掌握采购流程：请购领导核准(hzhn) 询价 选定供应商 议价 购买 验收 试用 检查品质 登记备案 领导核准(hzhn) 财务部做账的相关单据。第1页/共41页第一页，共42页。2制作供应商列表16.1案例供应商列表采购部门对于产品主体原材料、加工辅助材料和与质量相关的物品的采购，应掌握不同的控制要求，以求对企业生产起到促进和推动作用。该表有条理地管理供应商的资料，随时添加、修改或提取供应商的信息，对于重要信息进行(jnxng)隐藏和保护，方便采购人员进行(jnxng)日常管理。第2页/共41页第二页，共42页。3制作供应商列表16.1案例(n

2、l)供应商列表第3页/共41页第三页，共42页。4制作供应商列表16.1案例供应商列表关键(gunjin)知识点1、冻结窗格 （选择C4单元格）“视图”“窗口”“冻结窗格”2、指定可编辑区域 保护工作表中的某些重要数据不被恶意修改，可指定可编辑区域，然后通过锁定工作表来禁止用户更改其他区域。第4页/共41页第四页，共42页。5制作供应商列表16.1案例供应商列表2、指定可编辑区域“审阅”“允许用户编辑区域” 锁定负责人的信息 “保护(boh)工作表”第5页/共41页第五页，共42页。6制作供应商列表16.1案例供应商列表2、指定可编辑区域 保存工作表后，如果要对I4：K17区域进行操作，将自动

3、(zdng)打开如下对话框，输入正确密码后方可进行编辑。第6页/共41页第六页，共42页。7制作请购单16.2案例请购单 请购单使企业为了方便采购管理而制作的一种请示单据，由请购单位填写需购买的材料或物资后交由采购部门登记，采购部门将根据请购单上的具体要求办理购置事宜。首部：请购单位信息由请购单位填写，供应商信息由采购部门填写。主体(zht)：请购物资信息尾部：手动填写，包括签字和盖章。第7页/共41页第七页，共42页。8制作请购单16.2案例(n l)请购单第8页/共41页第八页，共42页。9制作请购单16.2案例请购单关键知识点1、插入批注：对表格中的某项数据进行(jnxng)补充说明。含

4、有批注的单元格的右上角有红色的三角形批注标志。鼠标右键插入批注 光标移至含有(hn yu)批注标志的单元格上，才会显示出来。第9页/共41页第九页，共42页。10制作请购单16.2案例请购单关键知识点2、设置数据格式人民币大写问题鼠标右键设置单元格格式特殊类型中文(zhngwn)大写数字输入显示 第10页/共41页第十页，共42页。11制作采购记录表16.3案例(n l)采购记录表采购人员将原料物资和辅料物资等购置完成并到货验收后，将采购情况记录在册。第11页/共41页第十一页，共42页。12制作采购记录表16.3案例采购记录表关键(gunjin)知识点1、数据格式设置 日期格式的统一设置2、

5、数据有效性设置 “数据”“数据有效性” 序列设置 第12页/共41页第十二页，共42页。13第17章 - Excel在销售管理中的应用 掌握Excel在销售管理中的应用：为宣传新产品制作新品介绍表、制作向市场(shchng)投放产品和发展客户群时使用的产品报价表，以及制作对销售情况进行记录和对销售业绩进行统计分析所使用的表格。第13页/共41页第十三页，共42页。14制作新品介绍表17.1案例新品介绍表该表用于对公司的各类新产品进行详细的介绍，主要面对的是消费者，在销售中使用十分(shfn)频繁。该表的制作要有特点，不但内容丰富，表格的美化也尤为重要。第14页/共41页第十四页，共42页。15

6、制作新品介绍表17.1案例(n l)新品介绍表第15页/共41页第十五页，共42页。16制作新品介绍表17.1案例新品介绍表关键(gunjin)知识点：1、插入艺术字2、插入特殊符号 3、插入SmartArt图形 线性维恩图第16页/共41页第十六页，共42页。17制作产品报价表17.2案例产品(chnpn)报价表该表一般用在销售代表与客户的谈判过程中，不只是给客户传递产品(chnpn)价格信息，一份制作精美、简洁和优雅的产品(chnpn)报价表还可以为企业在客户心里增加不少印象分。也起到宣传单的效果。第17页/共41页第十七页，共42页。18制作产品报价表17.2案例(n l)产品报价表第1

7、8页/共41页第十八页，共42页。19制作产品报价表17.2案例产品报价表关键知识点：1、设置(shzh)工作表标签颜色2、搜索、插入剪贴画3、插入图片第19页/共41页第十九页，共42页。20制作产品报价表17.2案例产品报价表关键知识点：4、插入超链接5、插入工作表背景 页面(y min)布局页面(y min)设置背景第20页/共41页第二十页，共42页。21制作销售业绩统计表17.3案例销售业绩统计表该表记录销售人员(rnyun)在一段时间内的业务情况，主要作用是为销售部门掌握销售形势、处理和分析销售数据提供依据，使销售管理变得简单化。第21页/共41页第二十一页，共42页。22制作销售

8、业绩统计表17.3案例销售业绩统计表关键知识点：使用数据透视(tush)表分析数据选择区域“插入”“数据透视(tush)表”第22页/共41页第二十二页，共42页。23制作销售业绩统计表17.3案例销售(xioshu)业绩统计表在“数据透视表字段列表”任务窗口中编辑字段：a、添加列标签b、添加报表筛选字段第23页/共41页第二十三页，共42页。24制作销售业绩统计表17.3案例销售业绩统计表在“数据透视(tush)表字段列表”任务窗口中编辑字段：效果如右图第24页/共41页第二十四页，共42页。25制作销售业绩统计表17.3案例(n l)销售业绩统计表第25页/共41页第二十五页，共42页。2

9、6制作产品销售分析表17.4案例产品销售分析表该表可根据公司的营业日报表或其他销售记录(jl)汇总得出。通过对产品销售的分析，合理地预测产品的销售前景并制定相应的营销策略，从而提高公司的盈利水平。第26页/共41页第二十六页，共42页。27制作产品销售分析表17.4案例(n l)产品销售分析表第27页/共41页第二十七页，共42页。28制作产品销售分析表17.4案例产品销售分析表三步走1、创建分析表的数据关系2、根据数据插入图表 设置图表标题 设置坐标轴标题 添加网格线 设置绘图区样式 添加数据标签(bioqin) 设置图例位置 等 第28页/共41页第二十八页，共42页。29制作产品销售分析

10、表17.4案例产品销售分析表3、在图表中添加(tin ji) 预测趋势线鼠标右键第29页/共41页第二十九页，共42页。30第18章 - Excel在库存(kcn)管理中的应用 掌握Excel在库存(kcn)管理中的应用：制作库存(kcn)管理统计表、材料领用明细表和入库单等常用库存(kcn)管理表格的方法，帮助库存(kcn)管理人员及时和准确地掌握库存(kcn)信息，达到规范化、标准化和质量化的现代企业管理要求。第30页/共41页第三十页，共42页。31制作库存管理统计表18.1案例库存管理统计表该表用于仓库管理员和专门的盘点人员清点物料后填写。作用是实现物资合理、安全和可靠地堆放，并做到数

11、量准确、质量完好(wnho)、查点方便、收发迅速、日清月结、不积压以及每月及时和准确地盘点库存。第31页/共41页第三十一页，共42页。32制作库存管理统计表18.1案例库存(kcn)管理统计表第32页/共41页第三十二页，共42页。33制作库存管理统计表18.1案例库存(kcn)管理统计表关键知识点1、调用公式返回当前年份、月份、天数2、设置库存(kcn)代码数据格式= YEAR(TODAY()= MONTH(TODAY()= DAY(TODAY()第33页/共41页第三十三页，共42页。34制作库存管理统计表18.1案例库存管理统计表关键知识点3、设置(shzh)成本基数为“百分比”数据格

12、式 设置(shzh)金额信息为“货币”数据格式4、设置(shzh)条件格式 “样式”“条件格式”第34页/共41页第三十四页，共42页。35制作材料领用明细表18.2案例(n l)材料领用明细表该表用于记录公司仓库中材料的收发情况。第35页/共41页第三十五页，共42页。36制作材料领用明细表18.2案例材料领用明细表关键知识点1、为单元格填充格式2、调用(dioyng)公式判断材料的领取时候在计划范围内。=IF(J8=180,计内,计外)第36页/共41页第三十六页，共42页。37制作入库单18.3案例(n l)入库单第37页/共41页第三十七页，共42页。38制作入库单18.3案例入库单关键知识点1、设置入库类型(lixng)的有效性“数据”“数据有效性”为单元格区域(qy)命名“仓库号”第38页/共41页第三十八页，共42页。39制作入库单18.3案例入库单关键知识点2、隐藏列 鼠标右键3、插入批注 鼠标右键4、锁定(su dn)并保护单元格 取消部分区域的锁定(su dn) 保护工作表第39页/共41页第三十九页，共42页。希望(xwng)有更多助力！谢谢(xi xie)！40第40页/共41页第四十页，共42页。41谢谢您的观看(gunkn)！第41页/共41页第四十一页，共42页。NoImage内容(