第4章电子表格软件Excel 2010

1、第第4 4章章 电子表格软件电子表格软件Excel Excel 20102010第第4 4章章 电子表格软件电子表格软件Excel Excel 201020101 12 23 3数据管理数据管理4 4图表图表5 5打印工作表打印工作表6 6ExcelExcel的基本操作的基本操作格式化工作表格式化工作表公式与函数公式与函数4.1 Excel4.1 Excel的基本操作的基本操作 单击单击Windows“开始开始”按钮按钮“所有程所有程序序”“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2010”，即可启动，即可启动Excel 2010。4.1.1 Excel4.1.1

2、Excel的窗口组成的窗口组成4.1.2 Excel4.1.2 Excel的基本的基本概念概念 1. 工作簿工作簿 Excel支持的文档叫做工作簿，它用来存储并处理工作支持的文档叫做工作簿，它用来存储并处理工作数据文件。当启动数据文件。当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为默认名字为Book1，以，以.xlsx为扩展名。一个工作簿可以为扩展名。一个工作簿可以由多张工作表组成，最多可达到由多张工作表组成，最多可达到255个个。 2. 工作表工作表 工作表是工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表由单完成一项工作的基本单位。工作表由单元格组成。工

3、作表内可以包括字符串、数字、公式、图元格组成。工作表内可以包括字符串、数字、公式、图表等信息，每一个工作表用一个标签来进行标识（如表等信息，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheet1）。）。 3. 单元格单元格 单元格是单元格是Excel工作簿的最小组成单位。工作表格区域工作簿的最小组成单位。工作表格区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以存放字符或数据。每一个单元格的长度、宽度以及单以存放字符或数据。每一个单元格的长度、宽度以及单元格中的数据类型都是可变的。元格中的数据类型都是可变的。4.1.3 4.1.3 创建创建工作簿工

4、作簿4.1.4 4.1.4 选择操作选择操作对象对象1. 单元格内容的选择单元格内容的选择（1）使用鼠标）使用鼠标（2）使用键盘）使用键盘4.1.4 4.1.4 选择操作选择操作对象对象 2. 单元格的选择单元格的选择（1）单个单元格）单个单元格（2）行、）行、列列（3）连续单元格）连续单元格（4）不连续）不连续单元格单元格（5）全部）全部单元格单元格（6）特殊单元格）特殊单元格4.1.4 4.1.4 选择操作选择操作对象对象3. 工作表的选择工作表的选择4.1.5 4.1.5 建立工作表建立工作表 1. 连续区域内数据的输入连续区域内数据的输入4.1.5 4.1.5 建立工作表建立工作表 2

5、. 输入相同单元格内容输入相同单元格内容4.1.5 4.1.5 建立工作表建立工作表3. 预置小数位数输入数字预置小数位数输入数字4.1.5 4.1.5 建立工作表建立工作表4. 用填充柄自动填写数据用填充柄自动填写数据4.1.5 4.1.5 建立工作表建立工作表 5. 使用填充命令填充数据使用填充命令填充数据4.1.5 4.1.5 建立工作表建立工作表6. 自定义序列自定义序列4.1.6 4.1.6 编辑工作表编辑工作表1. 删除单元格删除单元格4.1.6 4.1.6 编辑工作表编辑工作表2. 删除行或列删除行或列 单击所要删除的行或列的标头，选定该行单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列

6、。或列。 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”组组“删除删除”按钮按钮 ，即可完成行、列的删除，即可完成行、列的删除操作。操作。4.1.6 4.1.6 编辑工作表编辑工作表 3. 插入单元格插入单元格 选择所要插入的单元格的位置。选择所要插入的单元格的位置。 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”组组“插入插入”按钮右侧的箭头按钮右侧的箭头 ，在下拉菜单，在下拉菜单中选择中选择“插入单元格插入单元格”，打开，打开“插入插入”对对话框。话框。 选择插入后当前单元格移动的方向。选择插入后当前单元格移动的方向。 单击单击“确定确定”按钮完成操作。按钮完成操作。4.1.6 4.1

7、.6 编辑工作表编辑工作表 4. 插入行、列插入行、列 单击所要插入行、列所在的任一单元格。单击所要插入行、列所在的任一单元格。 单击单击“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”组组“插入插入”按钮右侧的箭头按钮右侧的箭头 ，在下拉菜单，在下拉菜单中选择中选择“插入工作表行插入工作表行”或或“插入工作表插入工作表列列”。这时，当前行、列的内容会自动下。这时，当前行、列的内容会自动下移或右移。移或右移。4.1.6 4.1.6 编辑工作表编辑工作表5. 删除工作表删除工作表4.1.6 4.1.6 编辑工作表编辑工作表6. 插入工作表插入工作表4.1.6 4.1.6 编辑工作表编辑工作表7. 移动、

8、复制工作表移动、复制工作表4.2 4.2 格式化工作表格式化工作表 工作表建立后，其格式是按缺省格式，可工作表建立后，其格式是按缺省格式，可以根据需要对其行高、列宽、字体等进行以根据需要对其行高、列宽、字体等进行调整。调整。4.2.1 4.2.1 调整行高、列宽调整行高、列宽1. 调整单行（列）的高度（宽度）调整单行（列）的高度（宽度）4.2.1 4.2.1 调整行高、列宽调整行高、列宽2. 调整多行（列）的高度（宽度）调整多行（列）的高度（宽度） 选定要更改的所有行（列）。选定要更改的所有行（列）。 拖动其中一个行（列）标题的下（右）边拖动其中一个行（列）标题的下（右）边界。界。4.2.1

9、4.2.1 调整行高、列宽调整行高、列宽3. 调整所有行（列）的高度（宽度）调整所有行（列）的高度（宽度） 如果要更改工作表中所有行（列）的高如果要更改工作表中所有行（列）的高度（宽度），单击全选按钮，然后拖动任度（宽度），单击全选按钮，然后拖动任一下（右）边界。一下（右）边界。4.2.1 4.2.1 调整行高、列宽调整行高、列宽 4. 精确设置行高、列宽精确设置行高、列宽4.2.2 4.2.2 数字的格式化数字的格式化 1. 用功能区按钮格式化数字用功能区按钮格式化数字4.2.2 4.2.2 数字的格式化数字的格式化2. 用菜单格式化数字用菜单格式化数字4.2.3 4.2.3 字体的格式化字

10、体的格式化1. 用功能区按钮对字体进行格式化用功能区按钮对字体进行格式化4.2.3 4.2.3 字体的格式化字体的格式化 2. 用菜单对字体进行格式化用菜单对字体进行格式化4.2.4 4.2.4 设置对齐方式设置对齐方式1. 用功能区按钮改变对齐方式用功能区按钮改变对齐方式4.2.4 4.2.4 设置对齐方式设置对齐方式 2. 用菜单改变对齐方式用菜单改变对齐方式4.2.5 4.2.5 设置边框和背景色设置边框和背景色1. 用功能区按钮设置边框与底纹用功能区按钮设置边框与底纹4.2.5 4.2.5 设置边框和背景色设置边框和背景色2. 用菜单设置边框与底纹用菜单设置边框与底纹4.2.6 4.2

11、.6 设置条件格式设置条件格式4.2.7 4.2.7 自动套用自动套用格式格式4.2.8 4.2.8 隐藏操作隐藏操作1. 隐藏行、列隐藏行、列4.2.8 4.2.8 隐藏操作隐藏操作2. 隐藏隐藏工作表工作表 鼠标右键单击选中的工作表，在快捷菜单中选鼠标右键单击选中的工作表，在快捷菜单中选择择“隐藏隐藏”命令。命令。 如果要取消隐藏，右键单击如果要取消隐藏，右键单击“工作表页次标工作表页次标签签”，在快捷菜单中选择，在快捷菜单中选择“取消隐藏取消隐藏”命令。命令。这时打开这时打开“取消隐藏取消隐藏”对话框，选择所要取消对话框，选择所要取消隐藏的工作表名，单击隐藏的工作表名，单击“确定确定”按

12、钮。按钮。 也可以单击也可以单击“开始开始”选项卡选项卡“单元格单元格”组组“格式格式”按钮按钮“隐藏和取消隐藏隐藏和取消隐藏”命令命令“隐藏工作表（或取消隐藏工作表）隐藏工作表（或取消隐藏工作表）”，实，实现隐藏或取消隐藏工作表的操作。现隐藏或取消隐藏工作表的操作。4.3 4.3 公式与函数公式与函数 Excel作为一个电子表格系统，除了进行一作为一个电子表格系统，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算能力。计算能力。4.3.1 4.3.1 公式公式 1. 运算符运算符 算术运算算术运算符符 文本文本运算符运算符 比较比较运算符运算符 引用引用

13、运算符运算符 区域（冒号区域（冒号） 联合（逗号联合（逗号） 空格空格4.3.1 4.3.1 公式公式2. 直接输入公式直接输入公式4.3.1 4.3.1 公式公式3. 选择单元格引用输入公式选择单元格引用输入公式4.3.1 4.3.1 公式公式4. 自动求和自动求和4.3.1 4.3.1 公式公式5. 公式的自动填充公式的自动填充4.3.2 4.3.2 函数函数 1. Excel中的常用函数中的常用函数（1）SUM(A1,A2,.)（2）AVERAGE(A1,A2,.)（3）MAX(A1,A2,.)（4）MIN(A1,A2,.)（5）COUNT(A1,A2,.)（6）ROUND(A1,A2)

14、（7）IF(P,T,F)（8）INT(A1)（9）ABS(A1)4.3.2 4.3.2 函数函数 2. 直接在单元格内输入函数直接在单元格内输入函数4.3.2 4.3.2 函数函数 3. 在函数列表中选择函数在函数列表中选择函数4.3.2 4.3.2 函数函数4. 通过通过“插入函数插入函数”对话框选择函数对话框选择函数4.3.3 4.3.3 单元格的引用单元格的引用 1. 相对引用相对引用4.3.3 4.3.3 单元格的引用单元格的引用2. 绝对引用绝对引用4.3.3 4.3.3 单元格的引用单元格的引用 3. 混合引用混合引用 如果如果单元格引用地址一部分为绝对引用，另一单元格引用地址一部

15、分为绝对引用，另一部分为相对引用，例如部分为相对引用，例如$B1或或B$1，则这类地，则这类地址称为混合引用地址址称为混合引用地址。 如果如果“$”符号在行号前，则表明该行位置是符号在行号前，则表明该行位置是绝对不变的，而列位置仍随目的位置的变化做绝对不变的，而列位置仍随目的位置的变化做相应变化相应变化。 反之反之，如果，如果“$”符号在列名前，则表明该列符号在列名前，则表明该列位置是绝对不变的，而行位置仍随目的位置的位置是绝对不变的，而行位置仍随目的位置的变化做相应变化。变化做相应变化。4.4 4.4 数据管理数据管理 电子表格电子表格软件中的数据文件一般称为数据软件中的数据文件一般称为数据

16、表（或数据表），又常常称为数据库。表（或数据表），又常常称为数据库。Excel不仅具有数据计算处理功能，还具有不仅具有数据计算处理功能，还具有数据库管理的一些功能，特别是在制表、数据库管理的一些功能，特别是在制表、作图等数据分析方面。作图等数据分析方面。4.4.1 4.4.1 数据表的建立和数据表的建立和编辑编辑1. 建立数据表建立数据表 数据表是由单元格构成的矩形区域。数据表是由单元格构成的矩形区域。 数据表区域的第一行为列标，相当于数据库的字数据表区域的第一行为列标，相当于数据库的字段名，因此列标名应惟一。其余为数据，每行一段名，因此列标名应惟一。其余为数据，每行一条记录。条记录。 同列数

17、据的性质相同。同列数据的性质相同。 在数据表中，列之间、行之间必须相邻，不能有在数据表中，列之间、行之间必须相邻，不能有空行或空列。空行或空列。4.4.1 4.4.1 数据表的建立和编辑数据表的建立和编辑 2. 数据表的使用数据表的使用4.4.1 4.4.1 数据表的建立和编辑数据表的建立和编辑4.4.1 4.4.1 数据表的建立和编辑数据表的建立和编辑 3. 增加记录增加记录4.4.2 4.4.2 记录记录排序排序 1. 单列内容的排序单列内容的排序4.4.2 4.4.2 记录记录排序排序2. 多列内容的组合排序多列内容的组合排序4.4.2 4.4.2 记录记录排序排序3. 特殊排序功能特殊

18、排序功能4.4.3 4.4.3 数据筛选数据筛选1. 利用记录单筛选数据利用记录单筛选数据4.4.3 4.4.3 数据筛选数据筛选2. 自动筛选器的使用自动筛选器的使用4.4.3 4.4.3 数据筛选数据筛选2. 自动筛选器的使用自动筛选器的使用4.4.3 4.4.3 数据筛选数据筛选3. 取消筛选条件取消筛选条件4.4.4 4.4.4 分类汇总分类汇总4.4.4 4.4.4 分类汇总分类汇总4.4.5 4.4.5 数据透视表数据透视表4.4.5 4.4.5 数据透视表数据透视表4.4.5 4.4.5 数据透视表数据透视表4.4.5 4.4.5 数据透视表数据透视表4.5 4.5 图表图表 将

19、单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示，可使繁杂的数据更加生动，可以直观清晰地显可使繁杂的数据更加生动，可以直观清晰地显示不同数据间的差异示不同数据间的差异。 当当工作表中的数据发生变化时，图表中对应项工作表中的数据发生变化时，图表中对应项的数据也自动更新的数据也自动更新。 Excel中图表分为内嵌图表和独立图表两种中图表分为内嵌图表和独立图表两种。 内内嵌图表与数据源放置在同一张工作表中，是嵌图表与数据源放置在同一张工作表中，是工作表中的一个图表对象，可以放置在工作表工作表中的一个图表对象，可以放置在工作表中的任意位置，与工作表一起保存和打印中的任意

20、位置，与工作表一起保存和打印； 独立独立图表是独立的图表工作表，打印时与数据图表是独立的图表工作表，打印时与数据分开打印。分开打印。4.5.1 4.5.1 创建图表创建图表4.5.1 4.5.1 创建图表创建图表4.5.1 4.5.1 创建图表创建图表4.5.2 4.5.2 编辑图表编辑图表1. 在工作表单元格中修改数值在工作表单元格中修改数值4.5.2 4.5.2 编辑图表编辑图表2. 向图表中添加数据向图表中添加数据4.5.2 4.5.2 编辑图表编辑图表3. 从图表中删除数据从图表中删除数据 如果从工作表中删除数据，图表将自动如果从工作表中删除数据，图表将自动更新。更新。 如果在图表中单

21、击要删除的数据系列，如果在图表中单击要删除的数据系列，然后按然后按Delete键，那么图表中该数据系列被键，那么图表中该数据系列被删除，而工作表中的数据并未被删除。删除，而工作表中的数据并未被删除。4.5.2 4.5.2 编辑图表编辑图表 4. 更改图表类型更改图表类型4.5.2 4.5.2 编辑图表编辑图表5. 设置图表设置图表布局布局 单击图表。单击图表。 单击单击“图表工具图表工具”栏栏“布局布局”选项卡选项卡“标签标签”组中，可以设置或修改图表标题、组中，可以设置或修改图表标题、坐标轴标题，以及是否显示图例等其他设置。坐标轴标题，以及是否显示图例等其他设置。 在在“坐标轴坐标轴”分组中

22、，可以对图表的坐标轴分组中，可以对图表的坐标轴以及网格线进行设置。以及网格线进行设置。 在在“背景背景”分组卡中，可以对绘图区、图表分组卡中，可以对绘图区、图表背景墙等背景样式的设置。背景墙等背景样式的设置。4.5.2 4.5.2 编辑图表编辑图表6. 设置图表元素的选项设置图表元素的选项 在图表中双击任何图表元素都会打开相应的格式在图表中双击任何图表元素都会打开相应的格式对话框，在该对话框中可以设置该图表元素的格式。对话框，在该对话框中可以设置该图表元素的格式。 例如，双击图表中的图例，会打开例如，双击图表中的图例，会打开“设计图例格设计图例格式式”对话框，在该对话框中，可以设置图例的边框对话框，在该对话框中，可以设置图例的边框样式、颜色、图例的字体格式和图例在图表中的位样式、颜色、图例的字体格式和图例在图表中的位置等。置等。 又如，双击图表中的坐标轴，会打开又如，双击图表中的坐标轴，会打开“设置主要设置主要网络线格式网络线格式”对话框，在该对话框中可以设置坐标对话框，在该对话框中可以设置坐标轴的线条样式、刻度、字体及对齐方式等。轴的线条样式、刻度、字体及对齐方式等。4.