办公耗材管理制度.doc

1、办公耗材管理制度为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。2.范围。公司所有行政部门。3.定义。无。4.管制流程。无。5.执行方法。办公用品和耗材的使用管理应坚持统一管理、合理使用、节约高效的原则。5.1办公耗材采购：经过价格比对和实地考察之后上报主管领导，经审批后进行定点采购。购置经管理部核实后，一律由管理部和采购人员共同负责采购。电池，中性笔芯，各种笔记本，会议记录本，复写纸，计算器，订书机，文件夹，打印纸，钢笔墨水等)由仓库或使用人提出申请统一购置，各部门不得自行购买。5.2办公耗材领取：废品由仓库集中保

2、存。5.3办公耗材使用要求：墨盒的使用，应严格按照使用量控制更换次数，在不影响使用效果的情况下，新鼓可考虑多次充粉后再换。6.严禁虚报冒领、弄虚作假，否则将对相关人员给予相应的处罚。7.未尽事宜，另行研究决定。8.本办法自下发之日起执行。_明士达经编涂层有限公司管理部_年_月_日办公耗材管理制度2为合理有效使用耗材，加强办公耗材管理，严格控制耗材费用，特制定本规定。一、办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常办公易消耗、需更换的物品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓及碳粉、键盘、鼠标、cpu风扇、网线等。二、办公耗材管理细则1、本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机的耗

3、材，必须做到物尽其用。2、所有耗材必须经网络管理员检验后方可入库，对于不合格或品牌型号不对的耗材不予接收。3、喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架、复印机硒鼓、碳粉盒、键盘、鼠标等电脑耗材的领用，由部门内勤填制领料单，经部门负责人签字后到网络管理员处以坏换新。4、网络管理员在每年的_月、_月，对废旧的墨盒、硒鼓、碳粉盒和坏键盘、坏鼠标申请报废处理，报废申请报告及清单，经公司领导审批后方可处理。5、依据公司电脑使用配发情况，由网络管理员负责对办公耗材的配备及使用作出合理的调整并提供专业建议，杜绝资源浪费。6、办公耗材归口行政部门统一管理，由网络管理员负责采购。三、耗材费用考核标准1、公司_年每月耗材

4、费用标准为。_元/月。2、各部门耗材费用标准(单位：元/月)3、新增或部门变更，由行政部门参照原标准制定新标准，报公司领导审批，产生的费用另行考核。4、各部门耗材费用按上表以年度为周期进行考核，超出部分由部门承担，并作为部门负责人节约管理水平的衡量标准之一。行政部门在每年的_月下达扣款通知单，由财务部从其部门经费中扣除，并在全公司发文通报。四、附则本管理规定从颁布之日起实施，由行政部门负责解释与修订。办公耗材管理制度3为加强公司办公设备及耗材管理，降低办公成本，提高工作效率，减少环境污染，特制定以下管理规定：一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指：复印机，打印机，传真机，电脑等各种电子

5、设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如：各种打印机耗材色带，墨盒，硒鼓，电池等)时，要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，节省打印成本，降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式，行政部负责做好登记工作;2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。特殊原因超出核定指标的由部室另行报告，经总经理审批后追加费用;3、电脑，局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废