应用文写作复习题资料讲解

1、学习资料应用文写作练习一、填空：1 .行政机关的公文是行政机关在 过程中形成的具有法定效力和规范体式 的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2 .为了维护公文的权威性、严肃性，充分发挥公文特有的执行效用，公文在制发程序 上要履行法定的 手续。3 .公文的种类很多，明确各个文种的特征、适用范围和主送方向，对于正确地选用文 种，做好公文的办理工作具有重要意义。公文处理办法第二章“公文种类”中规定，行政机关的公文种类主要有 种。4 .用于对重要事项或者重大行动做出安排时使用的具有决策性与规定性的公文文种5 .适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的公文文种是 。6 .通报是告知性的下行

2、文，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，具 有较强的时效性和提倡、褒奖、告诫、提醒、启示等 作用。7 .报告是下级机关向上级机关 反映情况、答复上级机关的询问时使用 的陈述性公文。8 .请示与报告都是上行文，但却是两个不同的文种，其区别主要9 .批复是具有一定指示性和决定性的下行文，主要适用于上级机关答复下级机关的事项。10 .请求批准函与请示的区别：凡是向自己的直接上级领导机关请求批准的要用 ;而在向不相隶属的主管部门请求批准时，不管其级别与本单位平行还是高于本单位，都一律用 。回答请示的公文文体是 ;回答请求批准函 的文体则是 。11 .公文的种类，按照行文关系、文件去向，可分

3、为上行文、 。上 行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如 等。12 .公文的格式，从书写位置上看， 可分为 部分。每一部分都有若干具体项目。13 .发文字号，又称“文号”，是由 组成，位于发文机关标识的 正下方。14 .涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。公文的秘密等级，有 三种，可根据公文涉密程度， 用汉字在公文首页左上角份号下方位置标明，以唤起受文者警觉，严守国家机密。15 .紧急程度是指对公文送达和办理的时间限度，有 两种。为确保紧急文 件优先传递与处理，用汉字在公文首页左上角密级下方位置标明。16 .公文标题一般应当标明 三部分。17 .拟好公文标题的关键在于准确简要地概括出公

4、文的 和正确地标明文 种。18 .引用公文应当先引标题，后引 。19 .正文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用 数字。20 . 一般情况下，成文日期以 的日期为准；联合行文以 的 签发日期为准；电报以 为准；经会议讨论通过的公文以 日期为准；法规性公文以 日期为准。21 .供公文主题检索时使用,能反映公文主要内容的规范化词汇叫 。22 .上级机关批转下级机关的重要公文，要求有关单位执行或参照执行，用 通知。将上级机关和不相隶属机关的公文发给下级单位，用 通知。23 .通知的主送机关， 一般是发文机关的下级

5、机关。知照性通知可主送有关不相隶属的机关。对上级机关不能发通知，如果需要上级机关知晓，可以采取的形式。24 .通报的种类有表扬性通报、 和情况通报。25 .呈转性，不仅把工作情况、意见、建议呈报上级机关，而且要求批转有关单位执行 属于 报告；而工作报告、情况报告、检查报告、答复报告则属于 报告。26 .专题报告的开头部分通常说明报告的背景、依据、目的，常用 之类承启词语，转入报告内容。27 .报告与请示是公文中的两种文体，各有各的内容和写作要求，不要混为一谈。报 告这种文体不需要上级批复，如果夹带 事项，势必贻误工作。28 .请示的结构通常由 、正文、附件说明、落款和成文时间等 项组成。29

6、.请示的正文，一般分为 三大部分。30 .凡是上级早已有明文规定，而在自己 范围内又可以解决的问题，均不宜 用请示；也不可超越 范围请示一些与自己无关的事项。31 .从往来关系上看，函可分为 两种。主动地向有关单位商洽工 作，询问问题或提出请求叫 ,有关单位被动地回答相应的商请或询问事项则 用 。32 .函的结构通常由标题、主送机关、正文、 几部分组成。33 .“特此函复”、“此复”、“专此函复”、“特此回复”等词语是 常用的结语。34 .不相隶属机关之间发函，应本着真诚合作的态度，以 的口吻行文， 多用敬词、谦词，切忌一个 字。35.周知性纪要，以 为主要目的，将会议概况、主要议题、讨论 情

7、况、会议成果等介绍给大家，起到传递信息、交流经验的作用，一般多用于座谈会、现场 会、经验交流会、学术讨论会等会议。36、启事的正文，一般包括启事的 、等三部分组成。37、贺词、贺电、贺信是表示庆贺的文种。当面庆贺称之为 ,因相距较远用信函 庆贺称之为 ,为了及时表示庆贺则用 。38、在礼仪应用文中“各位来宾、同志们、各位老领导”这三个称谓的正确的排列顺序应该 是、：39、市场调查常用的方法有：询问调查法、实地观察法、 和。40、广告语又称广告口号、广告标语，是在广告中反复出现的一句简明扼要的口号性语句， 目的是提醒人们记住 名称。广告语要 、富有强烈的鼓动色彩。41、根据合同法，合同应具有以下

8、的条款：当事人的名称或者姓名和住所； ; ;价款或者报酬； 、地点和方式；; 解决争议的方法。42、计划的特点是具有 、指导性、可行性。43、所谓计划的“三要素”是指制订计划的 、。44、简报的特点可以用四个字概括： 、。45、写总结时要充分地占有材料，成绩不夸大，缺点不缩小， 地反映情况。46、简报的报头包括、期数、编发机关、 、。47、总结的写法通常包括 、和 四部分。48、述职报告的正文通常包括 、和 几个部分的内容。49、规章制度以规定人们的 为目的，其内容是给人们明确指出应该遵守的事项、是非标准和办事程序，是人们 。50、原告诉讼时应向人民法院提交诉状，并具有正本和副本， 其中正本

9、份，副本份数根据被告人数确定，有一个被告就有 个副本。51、诉状的正文一般包括 、三方面的内容。52、法律规定，民事、行政案件上诉期限有两种： 一是对判决提起上诉的期限为 日； 二是对裁定提起上诉的期限为 日。刑事上诉期限分别为： 对一般刑事案件判决提起 上诉的期限为 日，裁定的为 日；期限从判决书送达后的第 日起算。 逾期写出和送达的上诉状，不具有法律效力。53、司法文书要求其语言具有 、三方面的特点。54、法律应用文是司法机关及 、当事人及其法定代理人依照法定程序，在诉讼或者与诉讼有联系的 中，依据事实，适用法律、法规所制作的具有法律效力或法律意义 的文书。55、民事起诉状适用于 民事案件

10、。56、学术论文具有, 和体现作者的专业水平及综合素质的特点。 二、根据下列材料写请示2006年1月17日，江苏省文化厅向文化部递交了一份请示，请示文号是“苏文字2006仅供学习与参考学习资料8 号” 。请示的主要内容是：由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司与新加坡歌手孙燕姿协商达成协议，拟邀请其本人于2006 年 4 月 28 日前来江苏南京奥体中心体育场举办个人演唱会。有关演出费用等开支，均由江苏五环广告传播公司和南京大唐亚太国际演出交流有限公司承担。经研究， 江苏省文化厅拟同意邀请新加坡歌手孙燕姿届时来南京奥体中心体育场举办个人演唱会。现在按照规定上报文化部审批。请示

11、的附件是：演出确认函、演员护照和有关演出资料。请根据以上信息，按照请示的格式，拟写这份请示。三、指出问题并修改下列租房协议书租房协议书经XXX、XXX、XXX、XXX四人（以下称甲方）与房主XXX （以下称乙方） 友好协商，乙方同意甲方以9600元人民币一次性支付租用XX XX路x号XXX室，租期自二。二年六月二十五日起至二。二年十二月二十五日止，共六个月。并预交600元人民币押金，退房时，如无遗留问题，如数退还。甲方承诺：1、睦邻友好，爱护室内一切设施和家俱电器。2、不增加所租房内住客人数。3、所租房屋用于该四人休息居住之用，不用于其它目的。4、按期缴纳居住期间所发生的费用。5、如协议期满后

12、需再续约，提前一个月向乙方提出。6、如有违约，承担协议金额50%的罚金。7、中途如要退房，视同违约。乙方承诺：1、保证甲方入住时家俱、电器及其它设施的正常使用。2、保证甲方居住期间不再将其中的房屋出租给其他人。3、如合同期满后不再续约，提前一个月向甲方提出。4、承担房管部门要求的供暧费。5、如有违约，承担协议金额50%的罚金。6、中途如要退租，视同违约。附房屋设施：1、三组卧室柜，矮柜一个，梳妆台一个，四把椅子，五组转角柜，一个双人床，一个 圆桌。小床头柜一个，挂衣架一个。2、美的热水器一个，LG窗式空调一个，吸排油烟机一个，煤气灶台一个。3、居室每窗一副窗帘。甲方代表（签字）：乙方（签字）：

13、四、修改下列标题仅供学习与参考学习资料(1) XX总公司组建X实业公司的请示报告(2) x X公司对非法倒卖建筑材料的x x X开除公职的通知(3) XX公司关于开展春季运动会的决定的通知五、根据提示拟写标题1、某省农业厅就1997年春季抗旱救灾问题，向省政府请求急拨救灾款5000万元。2、某市某区齿轮厂发生重大火灾，该区人民政府特向本区各单位发出信息，要求以此为鉴，搞好防火工作。六、病文改错 (指出下列通知错误之处)关于召开全省民政工作会议的通知各市人民政府、行政公署，省直各单位：为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局长，省直各单位的负责同志。会议拟开五天，地点XX宾馆，于八月十五日前来报到。X X省人民政府办公厅X X X X年X月X日七、2009年10月10日张东按照合同向房东缴了2009年第四季度的房租 1200元钱，请你代替房东吴伟写一张收条。八、明州市新科中学的梁冬、 王新等16位同学2013年暑假将要到汉川市中田贸易公司参加社会实践活动，请你代新科中学为他们写一封介绍信。九、根据下列的材料，写一则开业启事