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文档简介

序号序号案卷或文件题名案卷或文件题名年代年代目录号目录号卷号或卷号或文号文号原期限原期限销毁原因销毁原因备备注注常见问题是否可将同一事由的若干文件作为其中某一份主要文件的附件来处理？ 答：不能。这种做法虽然使整理工作简化了，但却给将来的检索利用设置了障碍。例如：将某单位申请某项专业经费的请示、上级的批复和局内承办部门的经办过程文件作为一件装订在一起，如果将来利用者只想查看关于这项经费申请工作的经办情况，从归档文件目录上就很难检索到，从而违背深化检索的目的，所以这种做法应该避免。

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