化工化纤企业ERP推广项目培训教材

1、东南融通化工与化纤行业ERP系统销售管理模块培训资料5 56 6SAP概览概览标准菜单界面概览标准菜单界面概览销售组织架构销售组织架构销售管理流程简介销售管理流程简介ERP 实施过程实施过程 & 注意事项注意事项特殊业务处理特殊业务处理7 7SD模块主数据模块主数据5 56 6SAP概览概览标准菜单界面概览标准菜单界面概览销售组织架构销售组织架构销售管理流程简介销售管理流程简介ERP 实施过程实施过程 & 注意事项注意事项特殊业务处理特殊业务处理7 7SD模块主数据模块主数据Enterprise持久经营持久经营合适利润合适利润Resource资金资金物流物流人力资源人力资源市场

2、市场客户客户策略策略Planning预测预测计划计划优化优化执行执行监督和修改监督和修改评估评估ERPERP是管理范畴的概念，通过实施ERP可以对企业资源进行合理的配置和运用，帮助企业打造百年基业，持久经营并取得合适利润。ERPERP名词解释名词解释“ERPEnterprise Resource Planning “ERPEnterprise Resource Planning 企业资源计划企业资源计划”ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。运用运用ERPERP优化企业整体供需链管理优化企业整体供需链管理ERP的基本含义 财务管理财务

3、管理 采购管理采购管理 库存库存管理管理 生产管理生产管理 设备管理设备管理 销售管理销售管理人力资源管理人力资源管理项目管理项目管理金融金融/ /财务财务 上海浦东发展银行，普华永道，锦州商业银行，招商银行上海浦东发展银行，普华永道，锦州商业银行，招商银行, 新华人寿保险，光大银行新华人寿保险，光大银行零售零售/ /流通流通震旦震旦, 上海锦江麦德龙上海锦江麦德龙消费品消费品宝洁宝洁, , 红塔集团红塔集团, 顶新集团顶新集团, 卡夫食品、青岛颐中、农夫山泉卡夫食品、青岛颐中、农夫山泉钢铁钢铁&化工化工巴斯夫中国巴斯夫中国, 石家庄钢铁集团，蒂森克虏伯，杭钢集团石家庄钢铁集团，蒂森克

4、虏伯，杭钢集团制药制药深圳深圳999, 西安杨森西安杨森石油和天然气石油和天然气壳牌中国壳牌中国, CACT, 美孚中国，翔鹭石化，上海美孚中国，翔鹭石化，上海SECCO石化，中石化，中海油石化，中石化，中海油汽车汽车一汽大众，金杯通用，奇瑞汽车，宇通汽车，大众一汽大众，金杯通用，奇瑞汽车，宇通汽车，大众变速器公司变速器公司工程与建筑工程与建筑北京飞机维修公司北京飞机维修公司, 万科房地产，福建工装公司、上海汽轮机万科房地产，福建工装公司、上海汽轮机电子电子/ /高科技高科技微软微软, , 爱立信爱立信, 东方通信东方通信, 华为科技华为科技, Nokia, 上海贝岭上海贝岭, 博西电器博西电

5、器, SAP中国，小天鹅中国，小天鹅IBM, 西门子西门子, Motorola, 联想联想, 神州数码神州数码, AT&S, 宏智科技宏智科技, 三菱电梯，烽火通信三菱电梯，烽火通信康佳集团，正泰电器、莱卡显微系统、施耐德康佳集团，正泰电器、莱卡显微系统、施耐德航空航空东方航空、哈尔滨安博威东方航空、哈尔滨安博威、珠海摩天宇、珠海摩天宇电信电信中国电信中国电信SAP ERP系统在中国的应用ERP对物的管理COFICOPCACash设备结构设备结构预防性维预防性维护计划护计划维护工序执行维护工序执行维护记录及维护记录及可靠性分析可靠性分析急修急修销售销售支持支持订单订单输入输入运货运货安

6、排安排发货发货发票发票SOP需求管理需求管理MRP生产控制生产控制能力规划能力规划采购请求采购请求采购订单采购订单库存管理库存管理发票核对发票核对MES信息信息系统系统APSERP具有高度集成的财务管理功能,主要包括财务会计和管理会计两个主要方面, 在关注于企业的会计记帐和外部财务报表的同时, 更加关注于企业内部财务管控销售信息采购信息工资/福利生产信息财务会计财务会计总帐、应收、应付、资产总帐、应收、应付、资产总公司科目数据总公司科目数据子公司科目数据子公司科目数据合并会计科目表合并会计科目表设备维护信息库存信息财务与业务无缝集成，确保财务与业务无缝集成，确保财务数据的及时、准确，提财务数据

7、的及时、准确，提高财务监管能力。高财务监管能力。财务会计具备管理全球财务会计具备管理全球化财务的能力化财务的能力, ,支持国际支持国际化运营。化运营。管理会计根据不同的内部财务管控管理会计根据不同的内部财务管控对象采用多种手段进行管理，全面对象采用多种手段进行管理，全面提高内部财务管控细度和力度。提高内部财务管控细度和力度。岗位岗位:采购采购岗位岗位:仓库管理仓库管理岗位岗位:应付款应付款 按照需要安排采购；按照需要安排采购； 寻找合格供应商；寻找合格供应商； 要求供应商准时交货。要求供应商准时交货。 按采购订单收货；按采购订单收货； 配合质量部门采样。配合质量部门采样。 完成发票校验工作；完

8、成发票校验工作； 基于三单匹配原则和帐基于三单匹配原则和帐龄情况安排付款。龄情况安排付款。标准化业务流程经系统固化后，授权用户只可以按流程规定的操作步骤完成业务处理，特定岗位只能在系统中完成与其岗位对应的操作。 工作流程举例：采购业务流程工作流程举例：采购业务流程审计审计客户服务器客户服务器ABAP/4CO管理会计管理会计AM资产管理资产管理PS项目管理项目管理WF工作流程工作流程IS企业解决方案企业解决方案MM物料与库存物料与库存HR人力资源人力资源SD销售管理销售管理PP生产计划生产计划QM质量管理质量管理FI财务会计财务会计PM设备管理设备管理SAP的全称是的全称是 System，App

9、lications and Products in Data Processing 即数据处理的系统、应用和产品即数据处理的系统、应用和产品，是一个基于客户是一个基于客户/服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财务、服务器结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统；其功能覆盖企业的财务、后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理等各个方面后勤（工程设计、采购、库存、生产销售和质量等）和人力资源管理等各个方面SDSDPPPPPSPSCOCOFIFI销售管理销售管理采购与库存采购与库存生产计划生产计划设备管理设备管理财务会计财务会计管理会计管理会计项目管理

10、项目管理MMMMPMPMAMAM资产管理资产管理5 56 6SAP概览概览标准菜单界面概览标准菜单界面概览销售组织架构销售组织架构销售管理流程简介销售管理流程简介ERP 实施过程实施过程 & 注意事项注意事项特殊业务处理特殊业务处理7 7SD模块主数据模块主数据添加服务器添加服务器服务器描述服务器描述服务器服务器IP地址地址系统标识系统标识系统编号系统编号1.点登录2.集团号3223.用户名4.密码也可直接输入也可直接输入SAP交易代码或者添加交易代码或者添加到收藏夹到收藏夹添加到收藏夹添加到收藏夹描述屏幕名称描述屏幕名称应用工具栏应用工具栏SAP标准工具栏标准工具栏确认确认/回车回车

11、退出该交易代码退出该交易代码取消，不保存退出取消，不保存退出创建新的会话：一次登录，创建新的会话：一次登录，最多可同时开最多可同时开6个窗口个窗口可以选择显示不同的可以选择显示不同的状态信息状态信息光标置于栏位内，光标置于栏位内，按按“F4/帮助帮助”键键 SAP AGR用用户户参参数数文文件件用用户户自自己己的的数数据据：允允许许您您更更改改地地址址、缺缺省省值值和和参参数数地地址址：允允许许您您能能够够设设置置您您的的通通讯讯信信息息缺缺省省值值：允允许许您您指指定定您您的的首首选选打打印印机机以以及及日日期期和和编编号号格格式式参参数数：允允许许您您在在频频繁繁使使用用的的字字段段中中设

12、设置置缺缺省省值值Information systems ToolsSystem? ?创创建建进进程程结结束束进进程程用用户户参参数数文文件件服服务务实实用用程程序序列列表表对对象象服服务务用用户户假假脱脱机机请请求求用用户户作作业业简简短短消消息息状状态态。退退出出系系统统保保留留数数据据设设置置数数据据删删除除数数据据应应用用值值自自己己的的数数据据特特别别维维护护 SAP AG5 56 6SAP概览概览标准菜单界面概览标准菜单界面概览销售组织架构销售组织架构销售管理流程简介销售管理流程简介ERP 实施过程实施过程 & 注意事项注意事项特殊业务处理特殊业务处理7 7SD模块主数据模

13、块主数据 组织要素是代表一个企业的法人和（或）组织视图的结构组织要素是代表一个企业的法人和（或）组织视图的结构 组织要素形成一个支持所有商业活动的框架组织要素形成一个支持所有商业活动的框架根据业务处理，用户可以设计自己公司的结构根据业务处理，用户可以设计自己公司的结构组织组织架构架构组织要素1组织要素2. 销售区域的组成销售区域的组成 工厂工厂公司代码公司代码我们在订单管理中使用下列组织要素我们在订单管理中使用下列组织要素销售组织销售组织分销渠道分销渠道部门（产品组）部门（产品组）存储地点存储地点装运地点装运地点 法律要求的资产负债表和损益表在公司代码级产生法律要求的资产负债表和损益表在公司代

14、码级产生公司代码反映一个独立的会计单位公司代码反映一个独立的会计单位 代表一个独立核算的单元，例如集团中的一个公司代表一个独立核算的单元，例如集团中的一个公司公司代码是一个法定实体公司代码是一个法定实体公司代码公司代码从法律的观点看，销售组织是一个对产从法律的观点看，销售组织是一个对产品追索权和债务追索权负责的业务单位品追索权和债务追索权负责的业务单位一个销售组织只属于一个公司代码一个销售组织只属于一个公司代码 负责分销货物和服务，负责洽谈销售定价负责分销货物和服务，负责洽谈销售定价一个公司代码可以有多个销售组织一个公司代码可以有多个销售组织分销渠道是销售物料到达客户的一种方式分销渠道是销售物

15、料到达客户的一种方式销售组织销售组织配置配置自营自营出口出口分销渠道分销渠道分销渠道可服务于分销渠道可服务于（或指派到）（或指派到）多个销售组织多个销售组织一个部门代表一种产品线一个部门代表一种产品线销售组织销售组织部门部门部门部门部门可服务于部门可服务于（或指派到）（或指派到）多个销售组织多个销售组织炼油产品炼油产品化工产品化工产品销售范围销售范围 由以下因素组成： -销售组织销售组织-分销渠道分销渠道-产品组产品组 将公司销售部的组织特性和客户联系起来。 可以用于统计分析、确定价格等。 销售范围定义为销售机构、分销渠道及产品组的组合。例如，销售机构1000、分销渠道10及产品组10的组合组

16、成了一个销售范围。通过销售范围，可以指明哪些物料能够通过某个分销渠道销售。在销售范围内，可以进行分析工作。如，可以分析某个销售范围的销售。可以为按销售范围定义所有与销售有关的数据。如，可以为每个销售范围定义一份特殊客户价格协议。 销售办公室销售办公室负责一个地区；负责一个地区； 管理一个或者多个销售领域；管理一个或者多个销售领域； 业务开发和销售中的机构在地理上采用术语销售办公室来定义。一个销售业务开发和销售中的机构在地理上采用术语销售办公室来定义。一个销售办公室可以看成是一个子公司。销售办公室被指派到销售范围。如果输入在某个办公室可以看成是一个子公司。销售办公室被指派到销售范围。如果输入在某

17、个销售范围内的销售办公室的销售订单，该销售办公室必须指派给那个地区。销售范围内的销售办公室的销售订单，该销售办公室必须指派给那个地区。 销售组销售组 销售组- 从属于销售办公室。从属于销售办公室。公司代码公司代码销售组织销售组织分销渠道分销渠道产品组产品组销售区域销售区域 销售办公室 销售小组0102100102201000200030000001400000020003Client集团公司集团公司 一个销售办公室可以属于几个销售区域，即几个销售区域的组合是一个销售办公室。任一个销售办公室可以属于几个销售区域，即几个销售区域的组合是一个销售办公室。任何一种单据必须定义到一个销售区域中。一个销售

18、办公室可以分为几个销售小组。实施单位何一种单据必须定义到一个销售区域中。一个销售办公室可以分为几个销售小组。实施单位可以灵活运用销售办公室和销售小组为统计分析使用。一个销售小组可以有几个销售员。可以灵活运用销售办公室和销售小组为统计分析使用。一个销售小组可以有几个销售员。 每次交付只由一个装运点处理每次交付只由一个装运点处理 装运点是处理交付货物的实际的或逻辑的地点装运点是处理交付货物的实际的或逻辑的地点工厂与装运点是工厂与装运点是多对多的关系多对多的关系工厂工厂1装运点装运点1工厂工厂2 工厂有以下场地类型：工厂有以下场地类型： 一个工厂仅指派到一个公司代码一个工厂仅指派到一个公司代码 工厂

19、生产货物、提供服务和准备货物分销工厂生产货物、提供服务和准备货物分销制造设施制造设施仓库分销中心仓库分销中心 销售组织与工厂是多对多的关系销售组织与工厂是多对多的关系 工厂对于决定运送地点是必不可少的工厂对于决定运送地点是必不可少的存储地点是指工厂各个不同的存储区域存储地点是指工厂各个不同的存储区域工厂工厂存储地点存储地点2存储地点存储地点1一个工厂可以有一个工厂可以有多个存储地点多个存储地点R/3R/3中组织结构总览中组织结构总览 集集 团团 公公 司司 工工 厂厂 库存地点库存地点库存地点库存地点仓仓 库库 公公 司司 业务范围业务范围销售小组销售小组销售办公室销售办公室销售区域销售区域销

20、售渠道销售渠道工工 厂厂 销售组织销售组织产品组产品组5 56 6SAP概览概览标准菜单界面概览标准菜单界面概览销售组织架构销售组织架构销售管理流程简介销售管理流程简介ERP 实施过程实施过程 & 注意事项注意事项特殊业务处理特殊业务处理7 7SD模块主数据模块主数据n 主数据是企业运作过程中主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据必须使用的基本数据n 长期存储在数据库中，集长期存储在数据库中，集中存储并且可以在各级组织中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用结构上维护和使用SDSD主数据主数据- -核心元素核心元素 主 数 据 客 户 物 料 价 格 信用主数据主数据包含在数据库中保

21、留超过扩主数据包含在数据库中保留超过扩展时间的记录。展时间的记录。客户主数据客户主数据一般数据一般数据（公共于公共于Client 端端）销售数据销售数据（特定于特定于销售区域）销售区域）会计帐务数据会计帐务数据 （特定于特定于公司代码）公司代码）主数据是集中存储（通过应用程序模主数据是集中存储（通过应用程序模块共享）且消除了数据冗余。块共享）且消除了数据冗余。客客 户户主数据主数据售达方售达方 开票方开票方 送达方送达方 付款方付款方SDSD主数据主数据- -客户客户客户主数据客户主数据- -售达方售达方 订货者； 是四种公司业务伙伴的基础； 不能和其他售达方有联系； 对于售达方，销售视图数据

22、是必要的(如分配给销售办公室)。在大多数情况下，下达交货订单或提供服务订单的公司同时也是送达方，付款方和收票方。出于这个原因，在SAP R/3系统中，售达方的功能里也包括所有其它业务伙伴的功能。售达方售达方送达方送达方出具发票方出具发票方付款方付款方 接收货品者； 可以分派给一 个或 多个售达方。 对于送达方，装运需要的数据是必要的(如:卸货点,装运优先级和货物接收时间)。售达方售达方送达方送达方出具发票方出具发票方付款方付款方客户主数据客户主数据- -送达方送达方 出具发票者； 可以分派给一 个或多个售达方 。 对于收票方，需要其地址，输出数据和在电子通讯中的可能数据。售达方售达方送达方送达

23、方出具发票方出具发票方付款方付款方客户主数据客户主数据- -出具发票方出具发票方 付款方； 可以分派给一个或 多个售达方。 付款方是支付交货或提供服务的发票的公司或个人。对于付款方，开票计划的数据和银行数据是必要的。售达方售达方送达方送达方出具发票方出具发票方付款方付款方客户主数据客户主数据- -付款方付款方1.事务码：事务码：XD01 创建创建系统路径：后勤系统路径：后勤销售和分销销售和分销主数据主数据客户客户 创建创建 XD01 完成完成2.事务码：事务码：XD02 更改更改 系统路径：后勤系统路径：后勤销售和分销销售和分销主数据主数据客户客户更改更改 XD02-完成完成 3.事务码：事务

24、码：XD03 显示显示 系统路径：后勤系统路径：后勤销售和分销销售和分销主数据主数据客户客户 显示显示 XD03-完成完成 4.事务码：事务码：VD05 冻结冻结 系统路径：后勤系统路径：后勤销售和分销销售和分销主数据主数据客户客户 VD05 冻结冻结5.事务码：事务码：VD06 删除标记删除标记系统路径：后勤系统路径：后勤销售和分销销售和分销主数据主数据客户客户 VD06 删除删除标记标记常规数据常规数据 地地 址址 控控 制制 数数 据据 市市 场场 数数 据据 联联 系系 人人 公司代码数据公司代码数据 帐帐 户户 管管 理理 付付 款款 业业 务务 联联 络络 保保 险险 销售相关数据

25、销售相关数据 销销 售售 发发 运运 发发 票票 伙伙 伴伴 功功 能能 输输 出出 客户主数据客户主数据- -字段内容字段内容物料主数据物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息 (例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，允许销售部门使用这些数据，而且其它应用部门 (例如，采购管理、库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。物料主数据主要包含物资的如下信息：物料类型物料编号物料描述计量单位。物料主数据物料主数据采购采购仓储管理仓储管理工作计划工作计划质量管理质量管理销售销售仓储仓储

26、工厂工厂/仓储场所仓储场所 存货存货分类分类预测预测维修规划维修规划基本基本数据数据会计会计物料主数据物料主数据- -类型及行业类型及行业原材料原材料原材料原材料半成品半成品半成品半成品产成品产成品产成品产成品其其 它它其其 它它炼油炼油 化工化工 与生产有关数据与生产有关数据 MRP MRP 数数 据据 集集 合合 制制 造造 成成 本本 运运 输输 小小 组组 装装 货货 小小 组组 总括数据总括数据 物物 料料 号号 码码 描描 述述 计计 量量 单单 位位 重重 量量 体体 积积 产产 品品 组组 与销售有关数据与销售有关数据 装装 运运 过过 程程 销销 售售 小小 组组 销销 售售

27、 文文 本本 产产 品品 结结 构构 依存于：依存于： 销售组织销售组织销售渠道销售渠道物料主数据物料主数据- -字段内容字段内容价格价格折扣折扣/ 附加费附加费管输费管输费 机车使用费机车使用费 自备车费自备车费 过轨费过轨费 内贸销售价格内贸销售价格 外贸销售价格外贸销售价格运费运费 代收运费代收运费 , 代收铁路代代收铁路代办费办费, 代收租金代收租金 离港国离港国/.目的国目的国. 国内国内 出口出口 其他其他定价定价税税占线费占线费定价元素通常仅在某个特定期间有效：定价元素通常仅在某个特定期间有效： 通过定义不同的价格有效期间实现不同时通过定义不同的价格有效期间实现不同时间段的灵活定

28、价间段的灵活定价 价格主数据价格主数据- -有效期有效期 简单价格协议-按产品按产品-按客户按客户+ +产品产品-按运输方式按运输方式+ +产品产品-按销售区域按销售区域+ +产品产品 复杂价格协议-价格等级价格等级-回扣回扣-最好价格最好价格价格主数据价格主数据- -价格协议价格协议灵活的销项税设定灵活的销项税设定物料物料1 1销项税销项税17%17%销项税销项税6%6%客户客户A A客户客户B B物料物料2 2销售税销售税13%13%价格主数据价格主数据- -税税订单订单订单价格价格 产品产品 客户客户 产品组产品组客户组客户组数量数量重量重量产品产品体积体积回扣回扣付款条款付款条款定义的

29、折扣定义的折扣价格主数据价格主数据- -定价过程定价过程1.事务码：事务码：VK11-创建创建 系统路径：系统路径：后勤后勤销售和分销销售和分销主数据主数据条件条件按按条件类型选择条件类型选择 VK11-创建创建 2.事务码：事务码： VK12-更改更改 系统路径：系统路径：后勤后勤销售和分销销售和分销主数据主数据条件条件按条按条件类型选择件类型选择 VK12-更改更改3.事务码：事务码： VK13-显示显示 系统路径：系统路径：后勤后勤销售和分销销售和分销主数据主数据条件条件按条按条件类型选择件类型选择 VK13-显示显示4.事务码：事务码：V/LD-定价报表定价报表 系统路径：后勤系统路径

30、：后勤销售和分销销售和分销主数据主数据条件条件清单清单V/LD-定价报表定价报表信用主数据定义信用主数据定义1.事务码：事务码：FD32 创建创建/更改更改 系统路径：后勤系统路径：后勤销售和分销销售和分销信用证管理信用证管理主数主数 据据 FD32 更改更改2.事务码：事务码：FD33 显示显示 系统路径：后勤系统路径：后勤销售和分销销售和分销信用证管理信用证管理主数主数 据据 FD33 显示显示3.事务码：事务码：F-49-备注项备注项 系统路径：会计核算系统路径：会计核算-财务会计财务会计-应收款应收款-其他其他-F-49-备注项备注项 1.1.价格主数据的主要有哪几部分价格主数据的主要

31、有哪几部分组成。组成。2.2.客户主数据分哪几部分客户主数据分哪几部分? ?3.3.客户的合作伙伴有哪几类客户的合作伙伴有哪几类? ?练习练习5 56 6SAP概览概览标准菜单界面概览标准菜单界面概览销售组织架构销售组织架构销售管理流程简介销售管理流程简介ERP 实施过程实施过程 & 注意事项注意事项特殊业务处理特殊业务处理7 7SD模块主数据模块主数据Pre-Sales Activities售前行为Sales Order Processing订单处理过程Inventory Sourcing仓库来源Delivery挑拣/包装Billing发票Payment付款Invoice运输合同合同

32、 VS. 订单订单发货流程销售销售凭证凭证类型类型每种销售凭证代表不同类型的销售事务。每种销售凭证代表不同类型的销售事务。标准订单标准订单计划计划协议协议现金订单现金订单紧急订单紧急订单免费免费交货交货退货退货寄售订单寄售订单贷方借方贷方借方凭证请求凭证请求销售订单结构销售订单结构 抬头数据 售达方，送达方和付款方 货币和汇率 价格元素 交货日期和装运点 行项目数据 物料 数量 交货工厂和仓存地点 价格元素 交货计划行数据 计划行数量 交货日期 确定数量 订单抬头订单抬头行项目行项目1 1交货计划行交货计划行1 1行项目行项目2 2交货计划行交货计划行1 1交货计划行交货计划行2 2订单处理功

33、能订单处理功能可用库存检查;价格和销项税;信用检查;销售产品的选择配置保留相关信息，以传递给交货处理；订单处理功能订单处理功能- -可用性检查可用性检查在途转入的库存在途转入的库存正在质检的库存正在质检的库存冻结的库存冻结的库存仓库实有库存仓库实有库存采购单采购单正在生产正在生产订单需求订单需求移仓移仓订单处理功能订单处理功能- -可用性检查范围可用性检查范围出库出库入库入库非限制性库存非限制性库存计划订单计划订单采购请求采购请求采购订单采购订单销售销售/ /交货交货需求需求预留预留如果已为物料和交易配置了可用性检查，它包括由物料主数据中的可用性检查标志定义的检查范围。如果已为物料和交易配置了

34、可用性检查，它包括由物料主数据中的可用性检查标志定义的检查范围。 订单的类型 订单的销售组织,分销渠道 客户 物料 运输方式 销售区域 订单处理功能订单处理功能- -价格确定价格确定 和财务部分(FI)高度集成； 当客户信用不够时,自动警告；信信 贷贷 控控 制制 区区风风 险险 等等 级级凭凭 证证 信信 贷贷 组组订单处理功能订单处理功能- -信用检查信用检查信贷管理信贷管理客户客户 6 6信贷限额信贷限额: :$10,000$10,000销售订单销售订单自动信贷检查自动信贷检查客户信贷限额客户信贷限额信贷冻结信贷冻结装运装运信贷限额检查信贷限额检查 = =冻结冻结到期交货清单到期交货清单

35、拣配拣配发货过帐发货过帐可用性检查可用性检查 + +需求传输需求传输信贷限额检查信贷限额检查 = =冻结冻结数量确定数量确定从销售订单传输从销售订单传输过来的采购请求过来的采购请求 和某个客户签订一个合同，规定在一段时间内产品的总数量； 这个合同的总金额可以从客户随后所下的订单中冲掉； 特殊的价格可以分派给这个合同，并在随后的订单中自动应用；合合 同同订单处理订单处理- -合同合同合同处理流程合同处理流程交货单交货单交货单交货单交货单交货单订单订单订单订单订单订单开始开始结束结束合同合同订单 001 100订单 002 100订单 003 300订单 004 500 合同日期数量4/1-9/1

36、 1000订单处理订单处理- -合同合同1.事务码：事务码：VA01 创建创建 系统路径：后勤系统路径：后勤销售和分销销售和分销销售销售订单订单 VA01 创建创建2.事务码：事务码：VA02 更改更改 系统路径：后勤系统路径：后勤销售和分销销售和分销销售销售订单订单 VA02 修改修改3.事务码：事务码：VA03 显示显示 系统路径：后勤系统路径：后勤销售和分销销售和分销销售销售订单订单 VA03 显示显示4.事务码：事务码：VA05 销售订单清单销售订单清单 系统路径：后勤系统路径：后勤销售和分销销售和分销销售销售信息系统信息系统 订单订单VA05 销售订单清单销售订单清单 订单产生发货单

37、挑拣包装运输计划发货拣配拣配/包装包装 指拣配开始的日期；指拣配开始的日期； 指定仓库里的物料，准备包装和发货。指定仓库里的物料，准备包装和发货。 客户定单客户定单 捡配捡配 发货发货 开票开票 应收帐款应收帐款 包装包装 发货发货 执行可用性检查并减少库存；执行可用性检查并减少库存； 自动更新总帐；自动更新总帐； 结束了装运过程；结束了装运过程；1.事务码：事务码：VL01N 创建发货单创建发货单 系统路径：后勤系统路径：后勤销售分销销售分销装运和运输装运和运输 向外交付向外交付 创创建建 单个凭证单个凭证 含销售订单参考含销售订单参考 2.事务码：事务码：VL02N 更改发货单更改发货单

38、系统路径：后勤系统路径：后勤销售分销销售分销装运和运输装运和运输 向外交付向外交付 更改更改 VL02N - 单个凭证单个凭证 发票发票 生成发票；生成发票； - - 根据订单根据订单 - - 根据交货根据交货 - - 公司内部发票公司内部发票 发票过帐；发票过帐； 和财务实时集成、更新财务资料；和财务实时集成、更新财务资料；出具发票凭证出具发票凭证 发票 贷项与借项凭单 形式发票 取消凭证可以： 为一项多项交货建立单独的出具发票凭证 用到期出具发票清单一起建立一系列出具发票凭证 在一个汇总发票中组合若干出具发票凭证 用若干出具发票清单开一个销售凭证或发货凭证(叫做“发票拆分”)为一项多项交货

39、建立 单独的出具发票凭证 发票拆分发票拆分发票发票发票发票销售订单销售订单交货单交货单 发票集合发票集合发票发票交货单交货单 发票发票交货单交货单 销售订单销售订单发票发票交货单交货单 销售订单销售订单交货单交货单 销售订单销售订单交货单交货单 出具发票的方式出具发票的方式订单订单交货单交货单发票发票贷项请求贷项请求贷方凭证贷方凭证借方请求借方请求InvoiceInvoice取消取消15.0015.0015.0015.0015.0015.0015.0015.00100.00100.00100.00100.00100.00100.00100.00100.00借方凭证借方凭证X出具发票凭证出具发票

40、凭证发票取消发票取消订单订单#4059#4059$2,500$2,500Incorrect PriceIncorrect Price$2,500$2,500$2,050$2,050正确的定价正确的定价交货单交货单#80003913#80003913发票发票#90002095#90002095取消取消#90002094#90002094发票发票#90002093#900020931.事务码：事务码： VF01创建发票创建发票 系统路径：后勤系统路径：后勤 销售和分销销售和分销 出具发票出具发票 出具发票出具发票 凭证凭证 VF01 - 创建创建 2.事务码：事务码： VF02更改发票更改发票 系

41、统路径：后勤系统路径：后勤 销售和分销销售和分销 出具发票出具发票 出具发票出具发票 凭证凭证 VF02 - 更改更改 COM 循环的最后一步循环的最后一步 客户付款包括：客户付款包括：n针对发票过帐付款针对发票过帐付款n如果需要，调整差额如果需要，调整差额SAP SAP 销售和分销基本流销售和分销基本流( (回顾回顾) ) 询价、报价询价、报价销售订单销售订单销售销售装运装运交货单交货单拣配拣配发货发货出具发票出具发票出具发票出具发票财务财务应收帐应收帐付款过帐付款过帐R/3R/3中的凭证流中的凭证流发票发票交货单交货单订单订单会计凭证会计凭证n销售凭证说明在销售凭证说明在R/3R/3系统中

42、的交易系统中的交易n许多交易形成成为许多交易形成成为R/3R/3系统中凭证系统中凭证流的相关凭证联流的相关凭证联nR/3 R/3 系统把一个凭证上的数据拷贝系统把一个凭证上的数据拷贝到另一个凭证上到另一个凭证上, ,这样可以减少人工这样可以减少人工数据输入并且使问题更加容易处理数据输入并且使问题更加容易处理一个销售订单的凭证流一个销售订单的凭证流订单订单900900. . 交货单交货单 8000045980000459. . GD . . GD 发货发货: : 交付单交付单 4900182849001828. . . . 发票发票 9000033390000333. . . . . . 会计凭

43、证会计凭证 1000002761000002761.1.列举出你所了解的销售单据类型。列举出你所了解的销售单据类型。2.2.一个标准的销售流程有几部分组成一个标准的销售流程有几部分组成? ?3.3.销售单据有哪几部分组成销售单据有哪几部分组成? ?4.4.销售订单和合同有什么区别？销售订单和合同有什么区别？5.SD5.SD的发货标准流程包括哪几步？的发货标准流程包括哪几步？6.6.有几种类型的发票？有几种类型的发票？7.7.可以从那些单据产生发票？可以从那些单据产生发票？练习练习计划下达计划下达销售发货销售发货销售开票销售开票财务处理财务处理销售发货销售开票发票冲销销售开票收款结算内部封闭结算财务结算建立销售计划建立销售计划专业公司/分公司制定销售计划配置销售计划自营销售计划计划下达计划下达公路发货铁路发货管道发货海运发货5 56 6SAP概览概览标准菜单界面概览标准菜单界面概览销售组织架构销售组织架构销售管理流程简介销售管理流程简介ERP 实施过程实施过程 & 注意事项注意事项特殊业务处理特殊业务处理7 7SD模块主数据模块主数据特殊业务特殊业务