第三章公共管理

1、第三章 会计软件大纲n会计软件的环境n会计软件的分类n会计软件的选择n主要会计软件介绍一、会计软件的环境1.会计软件的标准 n计算手段的标准n核算范围的标准n自动化标准n工作效率 一、会计软件的环境2.会计电算化的培训 会计电算化知识培训管理办法n通过初级培训，会计人员掌握计算机和会计软件的基本操作技能n通过中级培训，一部分会计人员能够对会计软件进行一般维护和参数修改，为会计软件开发提供业务支持n通过高级培训，一少部分会计人员参与系统软件的系统分析、开发与维护一、会计软件的环境3.会计电算化的发展规划 n第一步：到2000年，力争达到有40%-60%的大中型企业事业单位实现会计电算化，其他单位

2、达到10%-30%n第二步：到2010年，力争80%以上的基层单位基本实现会计电算化一、会计软件的环境4.我国会计软件的现状 n公司的背景n开发的环境n总体设计n销售 n培训n售后服务二、会计软件分类 1.按照适用范围分类n通用会计软件：通用会计软件是指在一定范围内适用的会计软件。n定点开发会计软件：也称为专用会计软件，是指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。二、会计软件分类2.按照硬件结构划分n单用户会计软件是指将会计软件安装在一台或几台计算机上，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。n多用户会计软件是指将会计软件安装在一个多用户系统的主机上，不同终端上的会计人员能够共享会计信息。 二、会

3、计软件分类3.按照取得方式划分n商品化会计软件是由专门的软件公司组织开发、面向社会销售的，适用度较高的软件。 n非商品化软件是不以销售为目的，主要向本单位应用开发的，专用程度较高。二、会计软件分类4.按职能划分：n核算型会计软件 ：指专门用于完成会计核算工作的电子计算机应用软件。n管理型会计软件是在核算会计的基础上，综合了会计管理的职能，包括事前的预测与决策，事中的控制与管理和时后的核算与分析管理会计软件的特征（1）时间上跨越事前、事中、事后三个阶段，有预测、计划、记录、核算、分析、控制、评价等基本功能和结构化决策支持能力。（2）空间上有较完整的范围，覆盖了企业管理中所有与财务会计直接或间接相

4、关的各个部分。（3）能够提供分层的信息供各级管理者使用。 （4）直接采与企业的各级管理活动（5）是一个能与外部环境广泛交换信息的开放型的系统。（6）给内外的审计留有充分的审计线索。（7）很强的内部控制和自我安全保护以及容错能力。（8）容易扩充功能，有很强的适应能力。二、会计软件分类5.第三种软件 n定义：用户需要的是介于通用会计软件与定点开发会计软件之间的既能满足企业的普遍性又能满足特殊性的需求的软件 。特征：n面向数据n业务导向n输出设计 二、会计软件分类网络会计软件网络会计软件 以网络技术为核心而开发的 ，通过整合企业电子商务的目标，提供网络环境下的会计工作模式的软件系统 特点：（1）业务

5、协同（2）远程处理（3）在线管理（4）集中式管理三、会计软件的选择n基本思路：（1）商品化会计软件结合自行开发。（2）使用初期应选择商品化会计软件。n具体原则 （1）具备规范的功能 （2）满足安全性、准确性、完整性、可扩充性和可维护性 （3）满足用户业务需求与领导决策 （4）享受良好的运行维护、版本升级服务 （5）适宜的价格 四、主要会计软件n金蝶会计软件：http:/n用友会计软件：http:/四、主要会计软件金蝶会计软件 1.公司背景 作为国际软件集团在香港创业板上市的 ，集团附属公司分别是金蝶软件（中国）、金蝶国际软件集团（香港）。通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件，和为企业

6、构筑电子商务平台的中间软件，同时向顾客提供与软件相关的管理咨询与技术服务。四、主要会计软件2.系统特性（1）界面友善、操作简单（2）功能强大、通用性强（3）系统安全、运行稳定n多账套管理n多币种核算 n强大的查询功能 n往来账的管理 （包括：往来客户的管理和往来个人的管理）四、主要会计软件n多任务、多用户 n多种会计期间设置的方式 n高度的自动化 n完备的财务分析系统 n全面的会计管理功能 强调的是预测、计划的内容以及决策、控制、分析。基本内容：偿债能力、营运能力、获利能力三个基本指标，还涉及到了会计报表体系、现金流量分析、图形分析，反映了变化趋势，为企业以后的决策提供支持。还应具有预警的功能

7、四、主要会计软件3.应用流程（1）系统安装（2）系统初始化 1）新建账套 2）录入初始化数据 3）试算平衡 （3）日常业务操作I输入账套文件名II输入账套名称III输入企业所属行业 IV输入记账本位币V确定科目代码长度及级数VI设定账套期间VII完成建账 I账务初始数据录入II固定资产初始数据录入资产负债权益借方贷方总账明细账四、主要会计软件4.功能模块n凭证处理 n账务处理 n报表处理 n期末处理 n工资核算 n固定资产管理 n财务分析 凭证录入、凭证审核、凭证过帐、凭证查询、凭证汇总、凭证检查、凭证修改总分类账、明细账、多栏账、数量金额总账、数量金额明细账、核算项目总分类账。日报表、试算平

8、衡表、自定义报表、科目余额表、核算项目余额表。期末调汇、结转损益、自动转账、期末转账核算办法、数据录入、费用分配、报表输出。变动资料录入、月工作量输入、计提折旧、计提折旧准备、变动资料查询、报表输出财务状况、损益分析、简易报表、财务指标四、主要会计软件n出纳系统 n往来处理 n系统维护 初始设置、日常处理、出纳扎账、出纳报表、支票管理核销往来业务、往来对账单、账龄分析表、合同管理会计科目、核算项目、币别、账套选项、上机的日志、调汇的历史记录、科目的合法性检查。四、主要会计软件用友会计软件1.公司背景 成立于88年，89年提出会计软件通用化、商品化。是最早的财务软件公司之一。属于民营企业，是我国

9、大型专业财务软件之一，上海上市公司，88年率先推出商品化财务软件，98年四月份率先推出基于互连网的（B/S）结构的大型企业财务管理软件。是会计业界的佼佼者四、主要会计软件2. 用友财务通系统概述 以“精细核算、卓越理财”为核心应用理念，面向中小企业及组织的财务应用，提供企业投融资决策，从而帮助企业实现全面电算化 四、主要会计软件3.主要功能n总账 n项目管理 n现金银行管理 n工资管理 n固定资产管理 nUFO报表 n财务分析 n存货管理 包括应收、应付以及往来款项的核查，往来账的账龄分析、账龄清理来实现往来账管理工作。以项目为中心为管理者提供各种项目的成本、以及收入、费用等。对项目实现事前、事中、事后的管理提供丰富的函数、公式，钩稽关系比较清晰，确定报表的获取准确的数据采集。涉及各个行业的常