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文档简介
1、XXXX公司倒班宿舍管理制度(草案)一、目 的为了加强倒班宿舍规范化管理,以保持良好、清洁、整齐的宿舍环境和秩序,从而保证员工得到充分的休息,维护生产安全和提高工作效率,特制定本制度二、适用范围1登记入住的所有倒班员工2宿舍工作人员(管理人员,服务人员)三、职 责1入住倒班宿舍的员工须遵守本制度,同时有义务保护、爱护公共物品设 施,爱惜宿舍的生活环境。2宿舍管理人员负责宿舍的统一分配、监督和检查,建立宿舍管理台帐。 同时负责监督管理倒班宿舍一切内务,包括物品分配、保持整洁以及维持秩序等。3服务人员负责倒班宿舍内卫生清扫。四、入住条件及流程(一) 申请入住条件1.员工倒班宿舍是为公司长期倒班且上
2、下班时间没有班车可乘的人员提供的。2.员工住处离宿舍路程至少10公里以上方可允许住宿,如有例外需经行政后勤主管核实后(需提供相关的证据与原因说明)方能批准。3.关于入住银山新城的倒班员工问题说明:原则上不允许申请倒班宿舍,但是工作年限在两年以下的可以根据实际情况放宽要求。(二) 入住倒班宿舍的流程就相关说明:1.准备阶段根据实际情况,提出入住申请并按要求填写倒班宿舍住宿申请表,同时提供相应的材料,以方便审核是否满足入住条件。2.入住资格审核阶段宿舍管理人员根据申请人提交的材料,审核其入住资格;有特殊情况的需向分管住宿的领导及行政后勤主管反映,并最终由他们做出决定,同时出具入住资格的特殊情况说明
3、表,并提供相关证据。3.入住手续办理阶段入住资格审核通过的倒班员工持相关证件,办理入住登记,填写倒班宿舍入住登记表;宿舍管理人员根据申请人的职位情况安排相应宿舍,并发放房间及箱柜钥匙,同时出示一份宿舍公共物品清单及宿舍管理规定给予入住员工。4.正式入住阶段入住员工进入宿舍,根据宿舍公共物品清单核实相关物品是否存在,是否能够使用,并在宿舍公共物品清单上做相应反馈,签字完成后加到宿舍管理办公室;宿舍管理办公室随即交予入住员工倒班宿舍员工档案表,填写完作为宿舍管理工作的档案保管。自此,在遵守住宿规定的前提下,入住员工可根据自身情况添加私人用品。5.入住后的宿舍管理阶段员工入住后需服从宿舍管理规定,规
4、范生活习惯,利己利人,共创和谐宿舍。五、宿舍管理规定(一) 住宿管理1.入住员工将会得到一个床位,未经宿舍管理员的同意,员工不允许转让或更换其床位,也不得擅自留宿非公司人员。2.入住员工不得擅自调换房间内公共财产物品。员工离开宿舍须锁好房门,贵重物品应注意保管,遗失自行负责。3.入住员工不得随意改造或变更房内设施,不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,须折算赔偿。4.宿舍所耗费的水、电费用,超出公司配额由员工自行承担。水、电不得浪费,随手关灯及水龙头。5.入住员工退房时须办理移接手续,按宿舍公共物品清单清点物品,无误则签字;凡居住期间,财物有损坏的,须折算赔偿。6.宿舍现有的器具设备(如电视
5、、桌椅、玻璃、卫浴设备、管道、门窗、床铺等)公司以完好状态交与员工使用,如由于管理人员疏于管理,则由管理人员负担该项修理费或赔偿费;如是入住员工自己损坏,则由员工负责承担;除这些修理费或赔偿费之外,视情节轻重(如恶意破坏)加以处罚。7.公司领导或行政后勤部如在合适时间检查宿舍,员工不得拒绝,并听从相关整改建议。(二) 纪律管理1.入住员工必须按时就寝,晚上22:00后不得大声喧闹或发出大的噪声或在异性宿舍逗留。2.宿舍区不能成为犯罪窝点,严禁酗酒、打架、偷盗、赌博、吸毒、色情等不良活动。3.电视、音响的使用,声音不得过大,以不妨碍他人安宁为原则。4.入住员工不得于宿舍区室外或室内墙壁、橱柜上随
6、意张贴字画或钉挂物品。打钉容易触碰线路,引发线路问题甚至生命安全问题。5.入住员工不得破坏宿舍区任何公共设施或公物,不得在宿舍私藏任何公司物品。6.未在厂内入住员工在宿舍区活动时亦须遵守所有规定。(三) 安全管理1.宿舍内不得擅自加装使用1500W以上的电器,禁止使用电炉或明火器具,不私拉乱接电线,不使用漏电电器。2.注意宿舍安全,严禁携入易燃易爆物品,室内不得使用或存放危险及违禁物品。3.入住员工不得于床上抽烟,烟灰、烟蒂不得丢弃地上,烟灰缸应妥善放置。(四) 卫生管理1.入住员工不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养动物,严禁将杂物剩饭等倒入厕所
7、及排水管道,严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。2.入住员工个人床上用品起床后须摆放整齐,其它私人物品、衣物须摆放整齐或收入箱柜。3.污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。4.入住员工房间内卫生自行清洁整理。(五) 探访管理1.外人探访时应在管理室登记探访人姓名、与被探访人关系及进出时间。建立健全宿舍台账。2.如有安排外人在倒班宿舍借宿时,须出示行政后勤主管或以上领导签准的借宿单。不需借宿的须在23:00前离开。3.外人探访时须由被探访人到保安室签字确认,否则不允探访。4.探访人活动区域仅限宿舍区,不得在其它区域擅自逗留。5.探访人须遵守公司所有相关规定,如有违纪行为由被探访人承担相应责任。(六
8、) 迁出管理1.入住员工欲迁出倒班宿舍,应及办理迁出手续,即在倒班宿舍入住登记表上填写迁出时间并签字2.入住员工迁出时须将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携出的物品,须先经管理人员检查。3.入住员工离职(包括自离、辞职、免职等),须于离职当日内搬离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。六、对违反以上任何规定的入住员工,行政后勤部可酌情予以处罚,乃至取消入住资格。七、附则倒班宿舍入住申请表 宿舍公共物品损坏赔偿单入住资格的特殊情况说明表 倒班宿舍员工档案表倒班宿舍入住登记表宿舍公共物品清单XXXX公司倒班宿舍入住申请表年 月 日 No.XXXX公司入住资格的特殊情况说明表XXXX公司倒班宿舍入住登记表注:办理入住登记时请携带个人有效证件,结合宿舍管理办公室出具的倒班宿舍入住申请表,核实入住人身份XXXX公司宿舍公共物品清单表XXXX公司宿舍公共物品损坏赔偿单根据公司宿舍物品管理有关规定,经行政后勤部核实,并报分管领导批准,现将有关赔偿事宜通知如下:1. 丢失/损坏
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