第4章 Excel(2010)

1、第第4章章 电子表格软件电子表格软件 教学教学目的目的 1. 熟悉熟悉电子表格的基本工作环境电子表格的基本工作环境 2. 熟练掌握熟练掌握电子表格的基本操作电子表格的基本操作 3. 掌握掌握公式与函数的应用公式与函数的应用 4. 熟练掌握单元格格式设置、选择性粘贴和熟练掌握单元格格式设置、选择性粘贴和 条件格式的、调整列宽、行高以及格式的条件格式的、调整列宽、行高以及格式的 复制和删除操作复制和删除操作 5. 掌握图表的创建与修饰掌握图表的创建与修饰 第第4章章 电子表格软件电子表格软件 重点与难点重点与难点 1. 公式与函数的使用、单元格相对地址公式与函数的使用、单元格相对地址 和绝对地址的

2、概念；和绝对地址的概念； 2. 选择性粘贴和条件格式的使用；选择性粘贴和条件格式的使用； 3. 编辑与修饰图表；编辑与修饰图表； 4. 数据管理。数据管理。 工作工作簿簿当前工作当前工作表表编辑编辑栏栏行号行号名称框名称框活动单元格活动单元格列号列号ExcelExcel窗口界面窗口界面工作表标签工作表标签 1) 1) 每一个工作簿可包含多个工作表，但当前工作每一个工作簿可包含多个工作表，但当前工作 表只能有一个，称为活动工作表。表只能有一个，称为活动工作表。2) 2) 工作表的名称标注在工作表标签中。工作表的名称标注在工作表标签中。3) 3) 单击单击某个工作表签可将其激活为活动工作表。某个工

3、作表签可将其激活为活动工作表。4) 4) 双击双击某个工作表标签可更改工作表名。某个工作表标签可更改工作表名。5) 5) 工作表标签左侧有四个按钮，用于管理工作表标签。工作表标签左侧有四个按钮，用于管理工作表标签。工作表的特点工作表的特点单元格的特点单元格的特点1) 1) 一个工作表最多可有一个工作表最多可有16 38416 384（2 21414）列、列、1048576 1048576 （2 22020）行行2) 2) 每一列的列标用每一列的列标用A A，B B，C C，X X，Y Y，Z Z；AAAA，ABAB，ACAC，AZAZ；BABA，BBBB，BCBC，等字母组合来表示，而行标由等

4、字母组合来表示，而行标由1 1，2 2，3 3，4 4，等数等数字表示。这样单元格便由列、行标志来共同表示。字表示。这样单元格便由列、行标志来共同表示。例如：例如：第一行单元格可定位为：第一行单元格可定位为：A1A1，B1B1，C1C13) 3) 每个工作表中只有一个单元格为当前工作单元格，称作活动单每个工作表中只有一个单元格为当前工作单元格，称作活动单元格。元格。4) 4) 活动单元格名在窗口上的名称框中反映出来。活动单元格名在窗口上的名称框中反映出来。名称框名称框单元格内容单元格内容 每一个单元格的内容可以是：数字、字符、公每一个单元格的内容可以是：数字、字符、公式、日期等，对于字符型内容

5、还可以划分段落。式、日期等，对于字符型内容还可以划分段落。单元格区域单元格区域 多个相邻的呈矩形状的一片单元格。每个区域多个相邻的呈矩形状的一片单元格。每个区域有一个区域名。有一个区域名。例如：例如：C3C3：F8F8单个单元格：单个单元格：单击所需的单元格单击所需的单元格连续多个单元格：连续多个单元格：单击首单元格，单击首单元格，ShiftShift+ +单击末单元格单击末单元格多个不连续单元格：多个不连续单元格：CtrlCtrl+ +单击单元格单击单元格整行或整列：整行或整列：单击行头或列头单击行头或列头全部单元格：全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮单击行头、列头相交的全选按钮清除选

6、定的单元格：清除选定的单元格：工作表任意处单击工作表任意处单击单元格选取单元格选取数据输入技巧数据输入技巧说明说明: :1) 1) 输入字符型数字时，需在数字前加上一个单引号输入字符型数字时，需在数字前加上一个单引号 例如：例如：电话号码电话号码 86770234 86770234 邮政编码邮政编码 4300704300702) 2) 分数的输入可以先键入分数的输入可以先键入“0”0”和空格。和空格。 例如：例如：输入输入“0 01/2”1/2”可得到可得到1/21/23) 3) 日期输入可用日期输入可用“/”/”分隔符，如分隔符，如5/15/1表示表示5 5月月1 1日日 输入当前日期：输入

7、当前日期：Ctrl + ；4) 4) 按按ALT+ +Enter键，可将单元格中输入的内容进行分段。键，可将单元格中输入的内容进行分段。5) 5) 当输入的数字超过单元格列宽或超过当输入的数字超过单元格列宽或超过1515位时，数字将以位时，数字将以科学计数的形式表示。科学计数的形式表示。 表中有相同内容的单元格的输入表中有相同内容的单元格的输入: : 按住按住Ctrl键不松手，选择所有要输入相同内键不松手，选择所有要输入相同内容的单元格；输入数据，按容的单元格；输入数据，按Ctrl+Enter键即键即完成操作。完成操作。 直接输入数据直接输入数据单击欲输入数据单元格右下角的下拉箭头单击欲输入数

8、据单元格右下角的下拉箭头, , 会显会显示该单元格所在列已键入的数据项列表示该单元格所在列已键入的数据项列表, ,从中选从中选择需要的数据项即可。择需要的数据项即可。 2.2.利用下拉列表利用下拉列表创建下拉列表（1 1）选中要放置下拉列表的单元格；）选中要放置下拉列表的单元格；（2 2）选择）选择数据数据数据工具数据工具数据有效性数据有效性；（3 3）选择）选择设置设置选项卡，在选项卡，在允许允许下拉列表下拉列表框中，选择框中，选择序列序列选项；选项；（4 4）在）在来源来源框中输入序列数据并勾选框中输入序列数据并勾选提提供下拉箭头供下拉箭头复选框；复选框；（5 5）单击）单击确定确定按钮。

9、按钮。注意：注意：序列数据之间应以半角逗号分隔序列数据之间应以半角逗号分隔填充柄填充柄3.3.利用填充功能利用填充功能 (1)(1)自动填充自动填充 键入前两项键入前两项 ( (或一项或一项) )数据，然后选中这两个单数据，然后选中这两个单元格，拖动填充柄就可自元格，拖动填充柄就可自动输入系列的其余部分。动输入系列的其余部分。 自动填充的数据可以是自动填充的数据可以是等差数列，也可以是文字等差数列，也可以是文字序列。星期、月份、甲乙序列。星期、月份、甲乙丙等只需输入第一项，然丙等只需输入第一项，然后拖动填充柄即可自动填后拖动填充柄即可自动填充。充。(1) 在序列起始单元格中输入一个起始值，选定

10、该单元格；在序列起始单元格中输入一个起始值，选定该单元格；(2) 选择选择开始开始编辑编辑填充填充序列序列，出现，出现序列序列对话框；对话框；(3) 在该对话框中分别指定序列产生方式（列）、类型（等在该对话框中分别指定序列产生方式（列）、类型（等差数列）、步长值及终止值；差数列）、步长值及终止值；(4) 单击单击确定确定按钮，系统会自动在单元格中填入相应内容。按钮，系统会自动在单元格中填入相应内容。例：例：输入学号输入学号201104135001 201104135030（2）序列）序列填充填充(1) 单击单击文件文件选项卡选项卡选项选项组中的组中的高级高级选项，在选项，在常规常规选项组中选项

11、组中单击单击编辑自定义序列编辑自定义序列按钮；按钮；(2) 在在输入序列输入序列文本框中填入新的序列，在序列成员之间用文本框中填入新的序列，在序列成员之间用逗号逗号或或Enter键分隔；键分隔；(3) 输入完毕后单击输入完毕后单击添加添加按钮。按钮。 序列定义成功以后就可以用它来进行自动填充了，输入序列定义成功以后就可以用它来进行自动填充了，输入初始值后使用自动填充可节省许多输入工作量，尤其是初始值后使用自动填充可节省许多输入工作量，尤其是它们多次出现时。它们多次出现时。 （3）自定义序列）自定义序列1.1.选择工作表选择工作表2.2.插入新的工作表插入新的工作表3.3.移动或复制工作表移动或

12、复制工作表4.4.工作表的重新命名工作表的重新命名5.5.删除工作表删除工作表6.6.拆分或冻结工作表拆分或冻结工作表编辑工作表编辑工作表 1. 1.数据的修改数据的修改 (1)(1)选取单元格后选取单元格后, ,立即输入新数据立即输入新数据, , 覆盖旧数据覆盖旧数据, ,按回车键或单击按回车键或单击输入输入按按钮确认。钮确认。(2)(2)双击单元格进入单元格编辑状态双击单元格进入单元格编辑状态, ,在插入点光标处修改单元格内容。在插入点光标处修改单元格内容。(3)(3)选定单元格后单击编辑栏使其进选定单元格后单击编辑栏使其进入编辑状态入编辑状态, ,一般用于修改公式或数一般用于修改公式或数

13、据长度超过单元格宽度的数据。据长度超过单元格宽度的数据。. .数据的修改数据的修改清除：清除：是指将单元格或区域的数据加以清除，单元格或区域是指将单元格或区域的数据加以清除，单元格或区域本身仍保留在原处。单元格数据由内容本身仍保留在原处。单元格数据由内容( (值值) )、格式和批注等、格式和批注等成分组成。利用成分组成。利用编辑编辑清除清除命令，可以清除单元格或区域数命令，可以清除单元格或区域数据的某一成分。据的某一成分。删除：删除：利用利用编辑编辑删除删除命令，不仅删除选定对象中的数据，命令，不仅删除选定对象中的数据，同时也删除单元格或区域本身。同时也删除单元格或区域本身。要删除整行或整列，

14、只需单击行号或列标（选取行或列），要删除整行或整列，只需单击行号或列标（选取行或列），然后选择然后选择编辑编辑删除删除命令即可。命令即可。当用当用编辑编辑删除删除删除选定单元格或区域时，会出现删除选定单元格或区域时，会出现删除删除对话对话框，在选项中选择相应要删除的选项后，才能删除。框，在选项中选择相应要删除的选项后，才能删除。 2. 数据的清除与删除数据的清除与删除注意注意：用：用DelDel键来键来删除选定单元格删除选定单元格或区域数据时或区域数据时, ,它它仅清除内容仅清除内容, ,而保而保留数据格式及批留数据格式及批注。注。操作方法：先操作方法：先选取选取单元格或区域，然单元格或区域，

15、然后，选择后，选择编辑编辑清清除除命令，在子菜单命令，在子菜单上选择清除的项目上选择清除的项目（全部、格式、内（全部、格式、内容或批注等）。容或批注等）。清除清除1)1)鼠标拖动鼠标拖动 选择单元格或单元格区域，将鼠标指向其边框，待鼠标指针选择单元格或单元格区域，将鼠标指向其边框，待鼠标指针形状由空心十字形变为四向箭头时，拖动此边框到目标单元形状由空心十字形变为四向箭头时，拖动此边框到目标单元格，再释放鼠标即可。在拖动的同时按住格，再释放鼠标即可。在拖动的同时按住Ctrl键则进行复制键则进行复制操作。操作。 适合于短距离、小范围的数据移动和复制。适合于短距离、小范围的数据移动和复制。 2)2)

16、使用剪贴板使用剪贴板 选择单元格或单元格区域，单击选择单元格或单元格区域，单击剪切剪切（或（或复制复制）按钮，然后）按钮，然后用鼠标选择目的地，再单击用鼠标选择目的地，再单击粘贴粘贴按钮即可。按钮即可。 1.1.选取源单元格选取源单元格3.3.选择目标单元格选择目标单元格2.2.选择选择复制复制命令命令或按或按Ctrl+CCtrl+C5.5.在在“选择性粘贴选择性粘贴”对话框中选择相应的对话框中选择相应的要求要求, ,按按“确定确定”完成完成粘贴粘贴4.4.选择选择“选择性粘贴选择性粘贴”命令命令选择性粘贴选择性粘贴4.4 公式与函数的应用公式与函数的应用 一一. 公式公式1.1.运算符及优先

17、级运算符及优先级算术运算符算术运算符含含 义义示示 例例算术运算符算术运算符含含 义义示示 例例+加加=3+3/除除=3/3-减减 =3-1%百分比百分比=20%*乘乘=3*3乘方乘方=32比较运算符比较运算符含含 义义示示 例例比较运算符比较运算符含含 义义示示 例例=等于等于A1=B1=大于等于大于等于A1=B1大于大于A1B1=小于等于小于等于A1=B1小于小于A1B1不等于不等于A1B1引用运算符引用运算符 含含 义义 示示 例例：区域运算符区域运算符(引用区域内的全部单元格引用区域内的全部单元格)B5:B15，联合运算符联合运算符(多个引用区域内的全部单元格多个引用区域内的全部单元格

18、)SUM(B5:B15,D5:D15)空格空格交叉运算符交叉运算符(只引用交叉区域内的单元格只引用交叉区域内的单元格)SUM(B5:B15 D5:D15)公式形式：公式形式：操作数和运算符操作数和运算符操作数：操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 运算符：运算符：算术、字符、关系、引用运算符算术、字符、关系、引用运算符2. 创建公式创建公式运算符运算符=（B4 + 25）/ SUM（D5:F5）公式符公式符区域范围引用区域范围引用常量常量函数函数单元格地址单元格地址注意：注意： 公式中不能有空格符公式中不能有空格符 单元格中的公式内容显示在公式编

19、辑栏中单元格中的公式内容显示在公式编辑栏中, 单元格内则显示计算结果。单元格内则显示计算结果。使用公式的优越性：使用公式的优越性： 当公式中引用的单元格发生变化（移动或复制当公式中引用的单元格发生变化（移动或复制公式时），公式会自动更新结果。公式时），公式会自动更新结果。 电子表格软件与字处理软件最显著的差别是，它能电子表格软件与字处理软件最显著的差别是，它能够对输入的数据进行各种计算。在电子表格中，计算是够对输入的数据进行各种计算。在电子表格中，计算是以公式的形式进行的。因此，以公式的形式进行的。因此，公式公式是电子表格的是电子表格的核心核心。 所谓公式，类似于数学中的表达式，公式以所谓公式

20、，类似于数学中的表达式，公式以等号等号开开始，由常数、单元格引用、函数和运算符等组成，始，由常数、单元格引用、函数和运算符等组成，如如: :=(A1+20)=(A1+20)* *B4 B4 公式的运算结果成为单元格的值。公式的运算结果成为单元格的值。 3.3.公式中的数据引用公式中的数据引用 单元格引用可分为相对引用、绝对引用和混合引单元格引用可分为相对引用、绝对引用和混合引用。按用。按F4F4键，可循环转换引用类型。键，可循环转换引用类型。相对引用：相对引用：引用的单元格地址是相对地址引用的单元格地址是相对地址(B2),(B2),使用填使用填充柄拖动时充柄拖动时, ,随公式位置位移变化而自动

21、调整。随公式位置位移变化而自动调整。绝对引用：绝对引用：引用的单元格地址是绝对地址引用的单元格地址是绝对地址($B$2)($B$2)，即，即使使用填充柄拖动使使用填充柄拖动, ,始终指向同一单元格。绝对地址在始终指向同一单元格。绝对地址在行号与列标前各加行号与列标前各加“$ $”符号。符号。混合引用：混合引用：单元格引用的地址中，行和列分别使用相单元格引用的地址中，行和列分别使用相对地址和绝对地址，如对地址和绝对地址，如:$B2:$B2，B$2B$2。（1 1）单元格的引用）单元格的引用工作表引用：工作表引用：当前工作表中的单元格可以引用同一工作簿当前工作表中的单元格可以引用同一工作簿中的其他

22、工作表中的单元格。引用格式：中的其他工作表中的单元格。引用格式： ! 。例如例如: :=Sheet2!B1+Sheet3!C2=Sheet2!B1+Sheet3!C2工作簿引用：工作簿引用：当前工作表还可以引用其他工作簿中的单元当前工作表还可以引用其他工作簿中的单元格。引用的格式：格。引用的格式：! 例如例如: :ABC.XLSSheet3!$A$1ABC.XLSSheet3!$A$1对已关闭工作簿的引用，必须键入工作簿位置的全路径并对已关闭工作簿的引用，必须键入工作簿位置的全路径并加 单 引 号 ，加 单 引 号 ， 例 如 ：例 如 ： E : E X C E LE : E X C E L

23、 例例ABC.XLSSheet3!$a$1ABC.XLSSheet3!$a$1 （2 2）工作表和工作簿的引用）工作表和工作簿的引用 公式中引用的公式中引用的相对相对单元格地址在公式复制、单元格地址在公式复制、移动时会自行调整移动时会自行调整 公式中引用的公式中引用的绝对绝对单元格地址在公式复制、单元格地址在公式复制、移动时不会改变移动时不会改变4.4. 移动和复制公式移动和复制公式4.4 公式与函数的应用公式与函数的应用 二二. 函数函数Excel 2010Excel 2010函数是快速简便进行复杂运算的工函数是快速简便进行复杂运算的工具。具。ExcelExcel提供了三百多个内部函数，可以

24、满足提供了三百多个内部函数，可以满足许多领域如金融财务、统计分析、经济管理等许多领域如金融财务、统计分析、经济管理等的计算要求。的计算要求。1. 函数的一般格式函数的一般格式1.选择单元格2.点击“插入函数”按钮3.选函数类型4.选择函数SUM5.确定函数选择或用鼠标拖选数或用鼠标拖选数据源区域据源区域7.7.点击点击“确定确定”结束函数插入结束函数插入自动计自动计算结果算结果6.6.在箭头所指的两处在箭头所指的两处都可输入区域号都可输入区域号(1)(1)对行数据求和对行数据求和: :选择该区域以及它右侧一列选择该区域以及它右侧一列单元格单元格, ,再单击工具栏中的再单击工具栏中的 按钮。按钮

25、。(2)(2)对列数据求和对列数据求和: :选择该区域以及它下方一行选择该区域以及它下方一行单元格单元格, ,再单击工具栏中的再单击工具栏中的 按钮。按钮。5. 5. 自动求和自动求和ExcelExcel提供自动计算功能：提供自动计算功能： 在状态栏中右击，可弹出自在状态栏中右击，可弹出自动计算快捷菜单，选定某计动计算快捷菜单，选定某计算功能后，选定单元格区域算功能后，选定单元格区域时，其计算结果将状态栏显时，其计算结果将状态栏显示出来。示出来。6. 6. 自动计算自动计算 对工作表的数据进行格式化，可使工作表的外对工作表的数据进行格式化，可使工作表的外形更美观、更具有可读性。可以利用形更美观

26、、更具有可读性。可以利用格式格式菜单的菜单的单单元格元格、行行和和列列命令或格式工具栏上的按钮，对数据命令或格式工具栏上的按钮，对数据的表示方式、字体、对齐方式、边界、色彩、图案的表示方式、字体、对齐方式、边界、色彩、图案、列宽、行高等方式进行选择；也可以利用、列宽、行高等方式进行选择；也可以利用格式格式菜菜单的单的自动套用格式自动套用格式命令快速进行格式化。命令快速进行格式化。4.4 工作表的格式化工作表的格式化 格式格式单元格单元格命令或格式工具栏上的按钮可对单命令或格式工具栏上的按钮可对单元格的数据显示形式、字体、对齐方式、边框、底纹元格的数据显示形式、字体、对齐方式、边框、底纹和图案进

27、行设置。单元格格式既可以对工作表上某一和图案进行设置。单元格格式既可以对工作表上某一单元格、区域，也可对整个工作表进行设置。单元格、区域，也可对整个工作表进行设置。 用用格式格式单元格单元格命令，打开命令，打开单元格格式单元格格式对话框。对话框。对话框有数字、对齐、字体、边框、图案和保护对话框有数字、对齐、字体、边框、图案和保护6 6个选个选项卡，几乎包罗了所有格式化的功能。项卡，几乎包罗了所有格式化的功能。 格式工具栏共有五类按钮：字体钮、对齐钮、数格式工具栏共有五类按钮：字体钮、对齐钮、数字格式钮、边界钮和颜色钮。字格式钮、边界钮和颜色钮。单元格格式设置单元格格式设置格式工具栏格式工具栏单

28、 元 格 格 式单 元 格 格 式对话框对话框( (数字数字常规选项常规选项) )（1 1）改变列宽）改变列宽 使用鼠标将指针移到某列标的使用鼠标将指针移到某列标的右分隔线右分隔线上，指针变为水平上，指针变为水平双向箭头时，双击，列宽自动调整为最适列宽；双向箭头时，双击，列宽自动调整为最适列宽；拖动分隔线拖动分隔线可可手动改变列宽，拖动时，列宽显示在列的右上方。当列宽为手动改变列宽，拖动时，列宽显示在列的右上方。当列宽为0 0时，则可隐藏该列数据。要取消隐藏，首先选中隐藏列两边的时，则可隐藏该列数据。要取消隐藏，首先选中隐藏列两边的列，然后把指针移动到隐藏处，指针变为双箭头后双击。列，然后把指

29、针移动到隐藏处，指针变为双箭头后双击。 使用使用格式格式菜单的菜单的列列子菜单中的子菜单中的列宽列宽、最合适的列宽最合适的列宽和和标准标准列宽列宽命令，也可调整列宽。菜单命令调整列宽虽然不如鼠标快命令，也可调整列宽。菜单命令调整列宽虽然不如鼠标快捷，但是精确。捷，但是精确。 调整列宽、行高调整列宽、行高（2 2）改变行高）改变行高 Excel 2003 Excel 2003自动调整行高以适应行中使用的最大自动调整行高以适应行中使用的最大字体。但是使用鼠标拖动和使用字体。但是使用鼠标拖动和使用格式格式菜单的菜单的行行子菜单子菜单中的中的行高行高或或最适合的行高最适合的行高命令，仍然可以调整行高来

30、命令，仍然可以调整行高来为标题等留出更多的空间。操作方法与改变列宽的方为标题等留出更多的空间。操作方法与改变列宽的方法相似。法相似。调整列宽、行高调整列宽、行高设置对齐方式设置对齐方式将要合并的单元选定将要合并的单元选定后单击合并按钮。后单击合并按钮。结果结果添加边框和底纹添加边框和底纹 在工作表中如何突出显示感兴趣的单元格？例如在学在工作表中如何突出显示感兴趣的单元格？例如在学生成绩表中，当平均分小于生成绩表中，当平均分小于6060时显示红色底纹，平均分大时显示红色底纹，平均分大于等于于等于9090时显示绿色底纹。可应用条件格式来标记。时显示绿色底纹。可应用条件格式来标记。 条件格式条件格式

31、 在在ExcelExcel中有许多现成的格式可供用户自动套用。这中有许多现成的格式可供用户自动套用。这样既可节省大量时间，又能获得较好的效果。样既可节省大量时间，又能获得较好的效果。 方法：方法：选定要应用格式的区域，选择选定要应用格式的区域，选择格式格式菜单中的菜单中的自自动套用格式动套用格式命令，在对话框中选择合适的格式后，单命令，在对话框中选择合适的格式后，单击击确定确定按钮，所选格式立即被应用到所选区域中去。按钮，所选格式立即被应用到所选区域中去。 使用自动套用格式使用自动套用格式(1) (1) 格式的复制格式的复制 要把工作表中一个区域的格式复制到另一区域，要把工作表中一个区域的格式

32、复制到另一区域，格式复制可使用格式复制可使用格式刷格式刷、编辑编辑复制复制和和编辑编辑选择性选择性粘贴粘贴命令。命令。(2) (2) 格式的删除格式的删除 格式删除可采用格式删除可采用编辑编辑清除清除格式格式命令，则选定命令，则选定区域中数据的格式全部被删除。格式删除后，实际上区域中数据的格式全部被删除。格式删除后，实际上仍然保留着数据的常规格式。仍然保留着数据的常规格式。 格式的复制和删除格式的复制和删除 创建图表的步骤：正确选取数据、启动图表创建图表的步骤：正确选取数据、启动图表向导、按图表向导创建图表、编辑修改图表。向导、按图表向导创建图表、编辑修改图表。注意：注意：选取数据必须有序、正

33、确，有规则的自上向选取数据必须有序、正确，有规则的自上向下、自左到右或先左右、后上下下、自左到右或先左右、后上下, ,不能交叉、跳跃。不能交叉、跳跃。图表功能图表功能创建图表创建图表图表的编辑图表的编辑 缩放、移动、复制和删除图表；重新布局数缩放、移动、复制和删除图表；重新布局数据系列；改变图表类型据系列；改变图表类型 图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴 (X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图表名词术语图表名词术语1. 1. 创建图表创建图表独立图表独立图表: : 在单独的工作表中，与源数据不在同一个工作表上。在单独的工作表中，与源数据不在同一个工作表上。嵌入式图表嵌入式图表:

34、 : 与源数据在同一工作表上，可以同时看到图表与数与源数据在同一工作表上，可以同时看到图表与数 据的内容。据的内容。 1.1.使用快捷键使用快捷键(1) 将光标置于数据区域中的任一单元格中将光标置于数据区域中的任一单元格中 (2) 按按F11键键 (3) Excel会自动建立一个默认（柱形图）图表。会自动建立一个默认（柱形图）图表。2.2.利用图表向导利用图表向导 按向导提示一步步完成图表创建。按向导提示一步步完成图表创建。 注意：注意：正确地选定数据区域是能否创建图表的关键。正确地选定数据区域是能否创建图表的关键。表内蓝底的区域为选取的范围依左面选取内容而生成的一种图表注意：注意：此为最后选中的单元格选择图表类型选择图表类型增加或删除图表元素增加或删除图表元素 图表标题图表标题 X X轴标题轴标题 Y Y轴轴标题标题 图表标记图表标记 数据标签数据标签 图例图例 刻度线刻度线2. 2. 编辑图表编辑图表字体格式化字体格式化填充与图案填充与图案对齐方式对齐方式数字格式数字格式利用绘图工具利用绘图工具强化图表的细节强化图表的细节创建重叠图表创建重叠图表02,0004,0006,0008,000营收大宇飞利浦德州仪器三菱联想3. 3. 修饰图表修饰图表数据清单数据清单(数据列表