【外来访客管理制度】访客管理制度

1、竭诚为您提供优质文档/双击可除【外来访客管理制度】访客管理制度访客管理制度渤海钻探公司机关访客进出管理制度机关事务中心二0一三年六月根据渤海钻探公司机关办公楼人员进出管理规定 和办公楼门口行 车道增设自动闸杆情况，对门卫工作流程、管理制度进行调整完善。一、范围原则上涵盖公司机关所有访客和车辆的进出管理。二、门卫工作流程门岗保安员每组分为三名：闸机外一名：负责监督进出人员的刷卡及询问来访人员。闸机里侧一名：负责用座机和被访人确认，确认后给予刷卡放进，进 行登记并用有效证件换取访客证。离开时用访客证换回访客的有效证 件。大门右侧一名：负责监督管理进出车辆，防止车辆出入时抢杆行驶和 步行人员钻杆进入

2、院区。三、门卫管理规定1 .由闸机外一名保安员负责在刷卡机前对进出人员刷卡进行监督和 询问外来访人员，防止无卡人员混入。闸机里侧一名保安员负责用座 机和被访人确认，确认后给予刷卡进入，并用有效证件（工作证等） 换取访客证后方可进入，离开时用访客证换回访客的有效证件。 大门 右侧一名保安员负责监督进出车辆时防止车辆出入时抢杆行驶和步 行人员钻杆进入院区，严格执行一人一卡、一车一杆制度。2 . 一人一卡、刷卡出入、无卡者登记确认，换证后入内，自动闸杆、一车一无卡车辆不得入内。四、其它规定1 .渤钻公司机关办公人员必须打卡进出机关，保安人员尽量熟悉渤 钻公司机关办公人员保持良好站姿并微笑示意，如没有

3、打卡的机关办公人员，要求打卡进入并做好解释工作，如有丢失进出卡的机关办公 人员请登记进入并告知及时去机关事务中心综合科补办，并申请临时进出卡。2 .世纪宾馆有限公司渤钻项目部人员、天津正元孵化器有限公司大 楼设备设施运行管理人员和外租车辆司机人员必须指纹打卡进出渤 钻机关，闸机外保安员必须熟悉以上工作人员，如遇没有打卡人员不 能进出，并通知保安队长处理。3 .在开发区办公并在渤钻公司机关就餐乘车的渤钻二级单位员工所 持有的进出卡只可在正常工作日就餐时段和周末乘车时段内进出渤 钻办公楼。就餐时段为：早餐 7: 308: 20、午餐12: 0012: 40、 晚餐 18: 0018: 40,乘车时

4、段为：周五 14: 0014:30 和 15:0015:30 时段，其它时间不可凭其乘车卡进出渤钻公司机关， 如需进出按照外 来访客规定执行。4 .有接待任务时，保安员要遵照总经理办公室要求执行工作。五、访客分类1 .二级单位领导、政府机关人员及重要宾客。2 .所属单位来公司机关开会人员。3 .外来访客。4 .特殊访客（上访）或精神不正常及蓄意滋事者。5 .专送机密文件、快件、报纸人员。6 .公司领导的来访人员。7 .外来施工人员。六、保安人员针对访客分类不同接待方式和规定：保安人员原则上应严格检查来访人员的身份，并做好登记工作对于渤 钻机关客户、政府机关人员及渤钻机关重要宾客可灵活处理。1 .二级单位领导、政府机关人员及重要宾客：二级单位领导来访时持卡者直接刷卡进出，无卡者按外来访客规定执 行，政府机关人员及重要宾客凡经渤钻机关总经理办公室通知接待的 重要宾客，确认后保安员需保持高度警惕性，标准站姿并敬礼引导车 辆进入停放在预留车位。2