办公自动化第二章

1、 随着科学技术的飞速发展，现代办公设备的应用已遍及各个领域。现代办公设备是办公自动化的重要组成部分。它的使用不仅减轻了人们的劳动强度，而且提高了办公的质量和效率，也提高了部门管理的决策水平。因此，会使用现代办公设备从事办公活动，并能处理现代办公设备的一些简单故障，就成为对人们工作能力的基本要求。通过本章的学习，掌握计算机、打印机、传真机、复印机、等常用办公设备的使用知识。图2-2Intel DX48Bt2系统主板 U盘也叫闪盘、闪存，它利用Flash闪存芯片为存储介质，容量从几兆到数百兆不等，采用USB接口，可擦写100万次，体积小，使用极其方便，可通过开关写保护，能承受3米以下自由落体时的撞

2、击，不易损坏，数据安全。n扫描仪广泛应用于各类图形图像处理、出版、印刷、广告制作、办公自动化、多媒体、图文数据库、图文通讯 、工程图纸输入等许多领域，而且随着中国大力推行电子商务，电子办公等信息化政策，扫描仪在商用领域将走得更深更远。n 现在的扫描仪应用主要有：家庭使用、一般办公使用和专业级用户，而且种类很多具体有以下：平板式扫描仪、名片扫描仪、底片扫描仪、馈纸式扫描仪、文件扫描仪、手持式扫描仪、鼓式扫描仪、笔式扫描仪、实物扫描仪和 3D 扫描仪，真可谓是花多眼乱。扫描仪外观如下图。扫描仪的主要性能指标：光学分辨率色彩位数扫描幅面扫描速度n数码相机是一种能够进行拍摄，并通过内部处理把拍摄到的光

3、学图像转换成以数字格式存放的电子图像的特殊照相机。如下图所示，从外观上看，普通的数码相机和光学相机中的傻瓜机差别不大，有机身、镜头、光圈、快门、闪光灯等部件。n打印机是计算机的重要输出设备，也是实现办公自动化中必不可少的装备。用户可以通过简单的操作，利用打印机把制作的各种类型的文档适时地输出到纸张或有关介质上，从而便于在不同场合传送、阅读和保存。n分类： 1、针式打印机 2、喷墨打印机 3、激光打印机：又称点阵打印机，是使用较早的一种打印机。基本工作原理：在打印机接收到计算机传送来的打印信息后，从字库中找到字符或图形相符的编码，然后驱动打印头，完成打印。n优点：结构简单、使用灵活、技术成熟；

4、同时还具有高速跳行、多份复制和大幅面打印的独特功能。n缺点：针式打印机分辨率不高 噪音大，不能输出精美彩色文件是针式打印机最大的缺陷。n是近年来较成熟的一种低噪声的打印机。n分类：1）、液态喷墨式n 液体压电式：在强电场作用下，墨水通过细窄的喷嘴高 速喷 出，在纸上形成文字和图像。n 气泡式：通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷到打印介质上，形成文字和图像n 2）、固态喷墨式：n 在打印时，将固态墨加热液化后喷射到纸上，在纸上形成 文字和图像。n优点：噪声低，速度快，送纸灵活，打印质量高，价格较低，能打印多种类型的材质。n缺点：耗材价格较贵，无法打印多层打印纸。n喷墨打印机外型如下图所示：工作的整

5、个过程是充电、曝光、显像、转像、定影、清除及除像等七大步骤的循环。激光打印机如下图所示优点：与喷墨打印机相比，它的主要特点是技术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、输出质量高。缺点：价格比较高。复印机是一种能将手写、印刷或绘制的原始文件，复制出和原稿相同文件的机器。它不需要印刷版，且具有快速复印、缩放等现代化特性 节省人们许多抄写、刻印的时间，是必备的自动化办公设备。目前被普遍使用的复印机所采用的技术称为“静电复印技术”。 静电复印机外观如右图所示。按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复制品。 传真是一方将相片、图表、合同、文件、设计图纸等文字或图纸资料，利用传真机，按照原样传送给对方的一种通信方式。传真机或称远距离复印机。 传真机外形如下图所示：n 发送传真时，将原稿按照规定放置于传真机进纸口处，然后提起电话拨打对方传真机的号码，听到对方准备好接收传真的信号后，按下传真机上的【开始】按钮，即可开始发送传真。 接收传真时，听到传真机上的电话铃响后，提起电话，如果对方要求发送传真，则按下传真机上的【开始】按钮，即可收到传真，接收到的传真会自动复印在传真纸上。大多传真机都具有自动接收传真功能，当你将