可行性分析与计划管理案例分析

1、可行性分析与计划管理案例分析使用到的工具软件 1. MS Project 2. MS Visio1. 可行性分析 目的：编写完整的可行性分析报告 内容：经济可行性分析、技术可行性分析 1. 编写项目背景建设系统的原因原有系统的逻辑模型 案例1：学校图书馆管理系统1）图书馆是学校的文献信息中心，为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地2）图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所3）已步入数字化、网络化的时代，为了更好地适应这种网络数字化信息的环境，充分利用软硬件资源，扎根于准、新、全数字资源的“图书馆管理信息系统”孕育而生4）图书馆陈

2、旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便5）为了提高工作效率、服务质量和管理水平，并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来 案例2：教学管理系统课程安排子系统1）高校很多的学生信息需要处理，靠人力来完成，必然是一项非常繁琐、复杂的工作，而且还会出现很多意想不到的错误，这不仅会给教学及管理带来了很大的不便，也不益于学校全面快速发展的需要2）高校日常教学中的主要管理工作之一的教务管理，它涉及到院校、专业、师生等诸多方面。随着选课制的展开和深入，教务日常管理工作也日趋繁重、复杂，如何把教务工作信息化、模块化、便捷化便成为了现代高校发展的重点3）为了提高教务管理的工作效率和服务质量，降

3、低出错率，精简人力、物力的投入，各个高校均建立了自己的教务管理信息系统4）通过这个系统，用户可以方便的对教师信息以及学生信息和学生成绩资料进行添加、修改和删除操作，还可以对学生资料和成绩进行查询操作。除此之外，对用户的添加和删除操作也很方便5）能够实现整体规划教学资源（学生，教师，教室），评估教学质量，制定教学计划，检查教学进度，给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便 案例3：医院管理系统背景（略）。现有系统分析:现有系统为人工系统.各科(或病房)需要进行病理检查时，先填写样本检查报告单(见表1)，并同病理样本一起交给病理科，病理科的医务人员对样本进行检查，并将结果填在报告单上送回。同时

4、填写病理病案(见表2)。每月将医务人员工作量统计表(见表3)送交病案室。病历号 姓名 性 别 年 龄 科别 临床诊断 病理论断 病 理描 述诊 断 样本检查报告单病理病案号 收件日期 病历号 姓 名 性 别 年 龄 科 别 主治医生 临床论断 检查医师 病理诊断 报告日期 病理描述诊断 病理病案姓名检查次数 工作量统计表绘制数据流图的方法数据流图有表示数据流、数据源（终点）、数据处理和数据存储的四种基本符号Yourdon和DeMarco表示法 Gane-Sarson模型 A数据流数据在系统内传播的路径，数据流使用带箭头的线条表示，指明了数据的流向，并在线条上标注数据流的名称 与数据存储之间的数

5、据流不用命名外，数据流应该用名词或名词短语命名，由成分固定的数据结构组成 数据流的两端必须至少有一端是处理过程，也就是说，数据不能直接从数据源点流向数据终点，除非中间经过一个处理过程如果两个组件之间有非单一方向的数据流通过，那么可以表示成两条数据流线，或通过一个双向箭头的线条表示。当输入输出数据流不同时，采用两条带单向箭头的线表示；相同时采用一条带双向箭头的线表示。 B. 外部项数据源点（或终点），即数据的源头或要送达的终点，代表系统之外的实体，可以是人、物或其他软件系统，统称为外部实体。 一般只出现在数据流图的顶层图中 外部实体常用矩形框表示，在框内写上相应的名称，如果一个外部项在同一张图上

6、出现多次，则可在其右下画上小斜线，表示重复的项。如果重复的外部实体有多个，通常给相同的外部实体画上数目相同的小斜线以示区别 C 数据处理数据处理过程，或称加工，即对数据流进行某些操作或变换，它接收数据输入，对其进行处理，并产生输出。 每个加工也有名字，通常是动词短语 在分层的数据流图中，加工还应有编号，从编号可以看出该加工在层次分解中的位置 D 数据存储数据存储，即用于保存数据的数据文件，可以代表文件或文件的一部分、数据库的元素等。 流向数据存储的数据流可理解为写文件，或查询文件；流出数据存储的数据可理解为从文件读数据或得到查询结果。 E . 数据流图的建立把一个复杂系统作为一个整体看待，使用

7、一副数据流图来表示是非常困难的对于一个复杂系统绘制数据流图时，通常要把大问题分解成若干小问题，以便将复杂性降低到可以掌握的程度，然后分别解决建立数据流图一般采取由外向内、自顶向下的方式 1、 确定系统的输入和输出 把系统看作一个整体，了解它与外界的联系 外界接受的数据和输出到外界的数据 2 、是建立系统顶层数据流图 顶层数据流图通常只含有一个加工，即所开发的系统，然后把系统跟外界的输入输出数据流绘制出来 主要显示的是外部项与系统关联的情况，即系统的周围环境，称之为系统外部环境图 3、 然后按自顶向下的顺序对系统进行逐层分解，依次完成系统内部各层的数据流图注意 1. 对加工处理建立唯一、层次性的

8、编号，且每个加工处理通常要求既有输入又有输出。 2. 保持数据流图的一致性、父图与子图的平衡性。子图的输入、输出数据流必须同父图对应加工的输入、输出数据流相一致。 如果子图中某些输入或输出数据流比父加工中描述得更详细，那么这个子图不仅是在对父加工进行分解，而且同时在对数据流进行分解，这是允许的 3. 注意与流程图相区别。数据流图不反映时间的顺序，只反映数据的流向、自然的逻辑过程和必要的逻辑数据存储，而流程图有严格的时间顺序 4.绘制数据流程图要尽量避免线条的交叉，必要时可以用重复的外部项和重复的数据存储符号 5.数据流程图中各种符号布局要合理、清楚，分布要比较均匀。一般把作为系统数据输入来源的

9、外部项画在左侧，接受系统输出的外部项画在右侧 2. 初步调查分析功能及性能要求分析资源限制 案例1：学校图书馆管理系统1）需求分析 功能：对图书馆的图书信息和用户（读者，借阅者等）信息进行有效的管理； 性能：数据库的录入；图书目录检索；用户信息查询；图书信息查询； 输出：用户信息；图书信息； 输入：用户名称；图书编码； 安全保密：馆中所有未借出的书籍能够供用户随时查阅； 用户信息只能被系统管理员查阅，修改； 运行环境：操作系统： Windows2000；数据库类型：SQL server； 机器配置：CPU：P2000mmx以上，内存大于64M。 完成期限：2003年7月2）资源及限制条件 建议

10、该系统运行的最短寿命为10年； 进行该系统方案选择比较的期限为2个月； 建议该系统软件投入使用的最迟时间为2003年10月； 开发该软件系统的经费来源为XX大学财务处出资； 该系统要受资金、寿命、社会等系列因素的制约和限制。3）目标 以最低的成本，在最短的期限内开发出具有管理图书和用户信息功能的图书馆管理信息系统。 （包括：人力与设备费用的节省；处理速度的提高；人员工作效率的提高） 案例2：教务管理信息系统1）系统目标 系统开发的总目标是实现学校教务管理系统之子系统系内课程安排的系统化、规范化和自动化。 各院（系）与课程有关的各种数据(如课程设置、教学培养计划、教学执行计划、教师讲课的限制条件

11、等)的增加、查询、更新、删除以及各种表格的生成，完成对系内课程安排的管理； 以及对教学人员(教师、班主任、教务人员) 的管理。特色与关键问题： 对软件过程规范及技术的学习和应用2）需求分析 功能目标： （1）能够管理并维护各专业各门课程的教学大纲和授课计划。 （2）能够管理并维护教师信息、班级信息、教室信息。 （3）能够使授课安排表满足一下条件：每位教师的主讲门数不能超过门学期；讲师以下职称的教师不能承担本专业核心课程的主讲任务。系级干部的主讲课时不能超过学时周。本学期出现严重教学事故的教师不能承担下学期的主讲任务 （4）能够更新、查询、打印教师授课安排表、班级课程表、学生的课程表。 （5）能

12、够输入项至少应包含个：教务处布置的教学计划、系教师自报的讲课计划和系定的有关讲课限制条件。 （6） 能够输出项至少应包含个：教务处最终下达的全系教师教学任务书和系各教学班一学期的课程表（可不包含上课地点）。 性能目标： 便于教务管理人员对系统进行维护； 课程安排应尽量避免产生冲突和矛盾； 授课安排表的编排能体现出对各种教学资源的综合利用率； 便于校内各科室人员、任课教师、广大学生的查询； 该系统可输出教师授课安排表、班级课程表、学生的课程表。3）资源限制 本系统采用 Windows 2000作为操作平台。数据库选用SQL server 2000，该数据库管理系统在Windows 2000 Pr

13、ofessional上能运行，并提供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统单据数据的手工传递工作，降低出错率，提高数据的可用性。本系统的应用软件开发平台也选用Microsoft Visual Studio .NET 2005 3. 经济可行性分析 案例3：医院管理系统 投资：1）基本建设投资：购买数据通讯设备2千；安全与保密设备5千；操作系统的和应用的软件5千；数据库管理软件5千；2）一次性支出：a研究（需求的研究和设计的研究）3千； b开发计划与测量基准的研究5千；c数据库的建立5千；检查费用和技术管理性费用5千；f培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出2万；3）非一次性支出：该

14、系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括： a设备的租金和维护费用1千； b软件的租金和维护费用1千； c数据通讯方面的租金和维护费用1千； d人员的工资、奖金5千； e公用设施方面的开支2千； f保密安全方面的开支2千； g其他经常性的支出3千。 收益：1）一次性收益 a开支的缩减 改进了的系统的运行，资源要求减少，运行效率加快，数据进入、存贮和恢复技术增强，系统性能可监控，处理集中化； b价值的增升 应用系统的使用价值的增升所引起，资源利用改进，管理和运行效率提高以及出错率减少。 2）非一次性收益： 整个系统生命期内人员开支每月减少1.5万，纸张等材料的开支均可避免。3

15、）不可定量收益： 服务改进，增强病案查询的效率和质量； 由操作失误引起的风险减少； 信息掌握情况加强； 增进我院的医疗服务质量，外界形象改善分析：1）收益投资比 整个系统生命期的收益投资比值为80/432）投资回收期 收益的累计数开始超过支出的累计数的时间在系统运行后第12个月。 案例4：希赛信息技术有限公司(CSAI) )计划利用企业自有资金开发一套面向陶瓷行业的“电子印花系统”。经过公司技术部和市场部的联合调研，得出以下初步结论：(1)产品研发(包括测试和中试)期1年。 (2)研发费用，包括研发人员工资、设备购置费用、原材料费用、调研费用、技术合作费用、能源动力费用、实验室租赁费用、样机(

16、系统)试制费用、测试费用、中试费用、鉴定费用，以及不可预计的其他费用，总预算为170万元。(3)产品销售期5年，预计第1年的销售额略低一点，前3年呈上升趋势，第3年达到销售峰值，第4年开始下降，第5年之后被新一代软件产品所取代。各年度销售额依次估算为180万元、240万元、300万元、240万元和180万元。 (4)产品成本包括产品固定成本和产品浮动成本。产品固定成本是指与销售额无关的成本，如广告宣传费、固定资产折旧费、人员基本工资、管理费等，销售期内每年固定为60万元；产品浮动成本是指随销售额浮动的成本，如原材料费、人员浮动工资、销售税金等，可估算为销售额的50%该公司为省科技厅认定的高新技

17、术企业，执行15%的所得税率。公司财务部据此做出了该项目的损益表和现金流量表，并算出了项目的静态、动态投资回收期和投资利润率。 4. 技术可行性分析产生新系统的逻辑模型 案例2：教务管理系统课程安排子系统教务系统是各院级教务员的工作界面，它由学籍管理、教学管理、选课管理和成绩管理等模块组成。它完成各院与学生有关的各种数据(如学生的注册信息、课程设置、教学培养计划、教学执行计划、学生选课申请、学生成绩等)的录入、查询、更新以及各种表格的生成，完成对在校生的基本管理。该子系统是整个教学管理信息系统的基本信息源。 排课及教学资源管理子系统根据多校区、地域和教学资源分散的特点，按照所需要的课程及教师、

18、教室的信息，考虑学生、教师的时间，学生的人数及教室的容量、用途等因素，由计算机自动合理地排课和分配教室资源，并可手工进行调整。课程安排最终要实现的是计算机技术高校准确的对课程安排问题进行解决。系统的功能分析是在系统开发总体任务的基础上完成。本课程安排系统需要完成的功能有以下几点： （1）基础数据的处理，主要涉及教师信息的维护、教室信息的维护、课程信息的维护、授课任务信息的维护等几个方面。 （2）根据课程安排的结果，应可以对这个结果进行各种条件的查询，增加、删除、修改课表并可以根据情况输出各形式的表格，以便教学管理人员进行处理 5. 总结案例2：教务排课子系统 1）教务管理是学校管理学生的主要工

19、具，对教务的管理有着非常重要的意义，教务的管理包含有很多的信息及数据的管理。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找，如果缺乏系统、规范的信息管理手段，将对教务的管理工作带来很多麻烦。 2）使用计算机教务管理软件来管理各类信息，应相对轻松得多。现代教务管理系统的开发就是在于提高教务管理的工作效率，加强教务的管理，以全面实行计算机管理，这样以来，不但可以提高管理人员的工作效率，而且能安全、长期地存储教师和学生信息等，便于信息的查找与管理 3）经过可行性分析，可以开发该系统。可行性分析全流程2. 计划管理 1. 范围管理 2. 进度计划 3. 方案对比1）范围管理 形成任

20、务分解结构WBS 形成线性责任图LRC A. 范围说明对整个项目的工作做简要说明对参与项目开发的人员说明案例5：校庆活动 1. 范围说明 该项目具体分为5个小部分：1、歌唱校园比赛 2、校庆游园活动3、校园一角图片书法展 4、校庆拔河比赛 5、校庆文艺晚会。宣传活动将会统一进行。总成本要控制在75000元内 校园一角项目要求筛选足够质量和数量的作品。场地布置以简洁明快为主，将作品突出化，艺术化。也需要足够人手负责安全，投票工作。以作品200以上，成本1500以下为标准 歌唱校园歌唱比赛要求邀请校外人员作灯光音响等场地布置工作，需要作品最好为原创，以健康向上积极为主要歌曲内容。预选全程监督，严格

21、筛选，正赛邀请校领导及有关老师参加观看。邀请全校各院学生会主席观看。总成本25000左右为标准 游园活动要求专门布置适宜场地，邀请一定表演团体，提供饮用水、小吃、等，游戏环节以安全健康为标准。总成本不超过4000元为宜 拔河活动要求各院积极参与，并邀请老师代表队进行友谊赛。做好医疗后勤保障工作。总成本控制在2000元左右 校庆晚会作为核心项目要求各人员负责各自工作，节目招聘以原为单位，取最好节目作为筛选名单，邀请校外表演团体，明星等为校庆晚会添彩。节目彩排 要求保密，安全。场地布置华丽精彩突出喜庆气氛。总成本要求视情况而定。总最好不超过42000元 B. 范围定义形成WBS北京师范大学珠海北京师范大学珠海分校分校5周年校庆周年校庆110宣传活动宣传活动120歌唱比赛歌唱比赛121邀请嘉宾评判邀请嘉宾评判122场地布置场地布置123预选预选124正式歌唱比赛正式歌唱比赛130游园活动游园活动131邀请表演团体邀请表演团体132场地布置场地布置133游园活动游园活动140校园一角校园一角141征集作品征集作品142场地布置场地布置143展览展览150拔河比赛拔河比赛151院队抽签院队抽签152场地布置场地布置153拔河比赛拔河比赛161节目招募节目招募162节目筛选节目筛选游园活动游园活动邀请表演团体邀请表演团体场地布置场地布置场地宣传标语的制场地宣传标语的制