第三章WORD2010

1、第第 3 3 章章 文字处理软件文字处理软件WORD 2010WORD 2010 目 录上一页下一页 结 束3.1 office 2010 概述3.1.1基本内容基本内容 2010年年6月月microsoft公司推出的公司推出的office2010的最新的最新版本。它支持版本。它支持32位和位和64位位vista和和win7操作系统，但操作系统，但仅支持仅支持32位位win xp操作系统。共有操作系统。共有6 个版本，分别个版本，分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版、专业版和专业高级版计算机文化基础 目 录上一页下一页

2、 结 束Office 2010常用组件 在在Office 2010 专业高级版中，还包括专业高级版中，还包括SharePoint Workspace 2010、InfoPath 2010 和和Communicator 组件。组件。计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束Office 2010新特性性能与界面性能与界面保护视图保护视图文件按钮文件按钮自定义功能区自定义功能区保存功能增强保存功能增强屏幕截图功能屏幕截图功能smartart功能功能计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.2 WORD2010 文字处理软件3.2.1 word 2010 新特性新特性增强了导航窗格增强了导航窗格

3、背景移除背景移除翻译功能翻译功能协同办公协同办公1.书法字帖书法字帖计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.2.2 word2010 工作环境快速访问栏文件选项卡功能区标题栏标尺滚动条状态栏显示按钮计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.2.3 建立文档 启动启动WORD2010 关闭关闭WORD2010 建立新文档文件建立新文档文件计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.2.3 建立文档1、输入文本：、输入文本：插入点插入点自动换行自动换行显示、隐藏段落标记：显示、隐藏段落标记：“文件文件”选项卡显示选项卡显示删除文字：删除文字：delete/ backspace2、插入特

4、殊符号、插入特殊符号插入选项卡符号插入选项卡符号其它按钮其它按钮 插入日期时间插入日期时间插入选项卡插入选项卡“日期和时间日期和时间”计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.2.3 建立文档保存文档：文件选项卡保存、另存为保存文档：文件选项卡保存、另存为 快速访问工具栏快速访问工具栏“保存保存” 自动保存功能：文件选项卡选项保存（设置自动保存功能：文件选项卡选项保存（设置自动保存时间间隔）自动保存时间间隔）保护文档（加密保护文档（加密-解密）：解密）： 文件选项卡文件选项卡“信息信息”按钮权限（加密后变红按钮权限（加密后变红）计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.2.4编辑文档对

5、文档进行插入、修改、删除对文档进行插入、修改、删除打开文档：文件选项卡打开按钮打开文档：文件选项卡打开按钮选中文档：选中文档：选定一行选定一行选定一个段落选定一个段落选定连续的若干行选定连续的若干行选定连续的多个段落。选定连续的多个段落。选定不连续文本选定不连续文本选定一个矩形区域选定一个矩形区域选定全文选定全文选定一个词选定一个词计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.2.4编辑文档3.插入或修改文本插入或修改文本 插入插入/改写状态转换：（改写状态转换：（INSERT） 合并文本：插入选项卡对象下拉按钮文件中的合并文本：插入选项卡对象下拉按钮文件中的文字文字4.复制与移动文本：复制与

6、移动文本： 复制、移动复制、移动 粘贴：开始选项卡粘贴按钮选择性粘贴粘贴：开始选项卡粘贴按钮选择性粘贴5.撤销与重复：撤销与重复：ctrl+z6.查找与替换查找与替换:开始开始选项卡查找下拉按钮高级查找查找和替换选项卡查找下拉按钮高级查找查找和替换“更多更多”按钮进行范围、格式、特殊字符等查找按钮进行范围、格式、特殊字符等查找7.拼写及语法检查拼写及语法检查计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.2.5文档的排版1、字符格式化、字符格式化包括字体、字号、字形、大小写格式、上标、下标包括字体、字号、字形、大小写格式、上标、下标、字符间距及字体颜色等、字符间距及字体颜色等方法：方法： “开始

7、开始”选项卡选项卡“字体字体”按钮按钮计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束2022-5-10计算机文化基础3.2.5文档排版1、格式刷：复制格式到一处、格式刷：复制格式到一处 复制格式到多处复制格式到多处例：用格式刷将作者与标题的格式设置一致例：用格式刷将作者与标题的格式设置一致2、段落格式化：、段落格式化：（1）段落对齐：）段落对齐：例：在正文的最后靠右位置署上例：在正文的最后靠右位置署上自己的姓名，并插入当前系统日期和时间；自己的姓名，并插入当前系统日期和时间； 目 录上一页下一页 结 束2022-5-10计算机文化基础3.2.5文档排版（2）段落缩进：（方法）标尺，格式工具栏，段落

8、）段落缩进：（方法）标尺，格式工具栏，段落对话框对话框例：正文部分左缩进例：正文部分左缩进1厘米，首行缩进厘米，首行缩进2个字符个字符（3）段落间距：段间距）段落间距：段间距+行间距行间距例：标题与正文部分相隔例：标题与正文部分相隔2.5行，正文部分行，正文部分1.25倍行倍行距；距；首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进 目 录上一页下一页 结 束2022-5-10计算机文化基础3.2.5文档排版 3、设置边框和底纹：、设置边框和底纹： 边框：文字，段落加边框边框：文字，段落加边框例：为正文的最后一段添加例：为正文的最后一段添加2.25磅橙色单直线的上下边框磅橙色单直线的上

9、下边框 页面边框：整个页加边框页面边框：整个页加边框例：为整篇文章设置艺术边框（第例：为整篇文章设置艺术边框（第4个样式）。个样式）。 底纹：文字，段落填充颜色底纹：文字，段落填充颜色例：文本例：文本雷军雷军设置为黄色背景；设置为黄色背景；为正文的最后一段添加茶色，背景为正文的最后一段添加茶色，背景2，深色，深色50%。 目 录上一页下一页 结 束3.2.5文档排版4、分栏排版：、分栏排版： “页面布局页面布局”选项卡选项卡“分栏分栏”“更多分栏更多分栏” 例：把文中除最后一段以外例：把文中除最后一段以外文本，分为二栏，栏距为文本，分为二栏，栏距为3个字符宽度，同时在栏个字符宽度，同时在栏间添

10、加分隔线；间添加分隔线；2022-5-10计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.2.5文档排版5、首字下沉：、首字下沉：“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”选项组选项组“首字下沉首字下沉”例：正文第二段首字下沉例：正文第二段首字下沉2行。行。6、项目符号和编号（分类、项目符号和编号（分类条目中使用）条目中使用） 加特殊符号及格式加特殊符号及格式例：打开例：打开2选作题选作题2：项目：项目编号编号2022-5-10计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束2022-5-10计算机文化基础3.2.6图文混排 1、插入图形、插入图形（1）插入图形文件：）插入图形文件：“插入插入”选项卡选项卡

11、“插图插图”选项组选项组“图片图片”例：例：在该文中插入一幅图片：在该文中插入一幅图片：D： Word上机题上机题图片库图片库 文件夹中的文件夹中的“塔塔”，高度和宽度缩放，高度和宽度缩放为原尺寸的为原尺寸的60，紧密型，左对齐；，紧密型，左对齐； 目 录上一页下一页 结 束2022-5-10计算机文化基础3.2.6图文混排 2、编辑图片（选中编辑图片，自动出现、编辑图片（选中编辑图片，自动出现“图片工图片工具具”）放大缩小：放大缩小：“图片工具图片工具”选项卡选项卡“大小大小”选项组选项组移动复制到其它位置：右键快捷方式移动复制到其它位置：右键快捷方式剪裁图片：剪裁图片：3、设置图片的环绕方

12、式：、设置图片的环绕方式：“图片工具图片工具”选项卡选项卡“排列排列”选项组选项组“位置位置”按钮按钮 目 录上一页下一页 结 束3.2.6图文混排（2）插入剪贴画：）插入剪贴画：“插入插入”选项卡选项卡“插插图图”选项组选项组“剪贴画剪贴画”例：例：在该文中插入一幅剪贴画在该文中插入一幅剪贴画“兔子兔子”，进行水平，进行水平翻转，浮于文字上方，重新着色为灰度。翻转，浮于文字上方，重新着色为灰度。（3）插入自选图形：）插入自选图形：例：例：给标题给标题“程序人生程序人生”绘制绘制“爆炸型爆炸型2”图形，填图形，填充黄色底纹，红色充黄色底纹，红色1.5磅磅“长划线点长划线点”线型，并线型，并设置

13、为设置为“阴影阴影9”；2022-5-10计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.2.6图文混排（4）插入艺术字：）插入艺术字：“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”选项组选项组“艺术字艺术字”例：例：在文档最后插入艺术字样式在文档最后插入艺术字样式16（内容为：牡丹（内容为：牡丹江医学院），字体为隶书江医学院），字体为隶书48磅，设为磅，设为“粗上弯弧粗上弯弧型，字符间距设为很松。型，字符间距设为很松。（5）插入文本框：）插入文本框：“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”选项组选项组“文本框文本框”例：例：使用文本框，把作者一段文字竖排。使用文本框，把作者一段文字竖排。2022-5-10计

14、算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束3.2.7表格 1、创建表格、创建表格相关按钮创建相关按钮创建绘表工具创建绘表工具创建例：先创建例：先创建1个个6行行7列列的表格，的表格， 目 录上一页下一页 结 束3.2.7表格 3、合并或拆分单元格、合并或拆分单元格方法：方法：“表格工具表格工具”“布局布局”选项卡选项卡“合并合并”选项选项例：利用单元格合并命令调整表格的框架结构，来例：利用单元格合并命令调整表格的框架结构，来制作如图示的不规则表格，然后按图示输入表格制作如图示的不规则表格，然后按图示输入表格内容。内容。 5、移动表格、移动表格例：移动简历表格到下一行，并在第一行输入标题例：移动简

15、历表格到下一行，并在第一行输入标题“个个 人人 简简 历历 表表” 目 录上一页下一页 结 束3.2.7表格 7、表格的格式化、表格的格式化 文本格式化文本格式化方法：同普通文本一样方法：同普通文本一样例例1：修饰标题及表格内容字符格式：标题：修饰标题及表格内容字符格式：标题“个个 人人 简简 历历 表表”：华文新魏，小三号加粗居中；表格内部文：华文新魏，小三号加粗居中；表格内部文字：五号黑体，各单元格设置为水平居中（通过表格字：五号黑体，各单元格设置为水平居中（通过表格工具栏中的对齐按钮或表格的快捷菜单中的对齐命令工具栏中的对齐按钮或表格的快捷菜单中的对齐命令去设置）去设置） 目 录上一页下

16、一页 结 束 调整表格的行高和列宽调整表格的行高和列宽方法：按钮方式方法：按钮方式 快捷菜单快捷菜单 例例2：设置表格行高为：设置表格行高为1厘米，照片单元格宽度为厘米，照片单元格宽度为3.5厘米厘米 目 录上一页下一页 结 束 表格的边框和底纹表格的边框和底纹方法：如右图方法：如右图 例例3：3表格的外框线为表格的外框线为“1.5磅磅双线双线”，部分表格的底纹颜色，部分表格的底纹颜色为为“白色，背景白色，背景1，深色，深色-15%”。 表格样式表格样式 10、文字方向、文字方向例：选中例：选中“照片照片”单元格，执行单元格，执行“格式格式|文字方向文字方向”去选择竖排去选择竖排方向。方向。

17、目 录上一页下一页 结 束 9、文本转换为表格、文本转换为表格例：把后面的文字转换成例：把后面的文字转换成一个一个5行行6列的表格，列的表格，保存为保存为D:学号姓名文学号姓名文件夹中文件件夹中文件“Word表表格数据处理练习（学号格数据处理练习（学号姓名）姓名）.doc”（其中学（其中学号和姓名为自己的信息号和姓名为自己的信息）。）。 目 录上一页下一页 结 束3.2.7表格 2、编辑表格、编辑表格方法：方法：“表格工具表格工具”“布局布局”选项卡选项卡 插入行、列、单元格插入行、列、单元格 表尾增加行表尾增加行 删除表格，行，列，单元格删除表格，行，列，单元格例：在表格右面增加一列，计算各

18、同学的平均成绩例：在表格右面增加一列，计算各同学的平均成绩。 目 录上一页下一页 结 束3.2.7表格 6、调整表格大小、调整表格大小方法：控制点方法：控制点 快捷菜单快捷菜单“表格属性表格属性”例：设置表格宽度为例：设置表格宽度为12厘米，位置居中。厘米，位置居中。 8、表格的排序、表格的排序例：把表格按例：把表格按“数学数学”成绩从高到低排列，如有相成绩从高到低排列，如有相同则按同则按“姓名姓名”笔画从多到少排列。笔画从多到少排列。 目 录上一页下一页 结 束3.2.7表格 4、绘制斜线表头、绘制斜线表头 目 录上一页下一页 结 束3.2.9页面设置 1、页面设置、页面设置例：打开例：打开

19、“信息安全信息安全.docx”文件，设置纸张大小为文件，设置纸张大小为A4，上、下页边距为，上、下页边距为2.5cm，左右页边距为，左右页边距为2cm。 目 录上一页下一页 结 束 目 录上一页下一页 结 束2、人工分页、人工分页人工分页符人工分页符 ：强制分页：强制分页方法：页面布局页面设置选项组方法：页面布局页面设置选项组“分隔符分隔符”例：将每一节进行例：将每一节进行 目 录上一页下一页 结 束3、分节、分节节是一个独立的单位，每一节都可以节是一个独立的单位，每一节都可以独立排版。独立排版。方法：方法：插入分节：插入分节：“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面设置页面设置”选项组选项组“

20、分隔符分隔符”删除分节：将光标定位到删除分节：将光标定位到“分节符分节符”标记前，按标记前，按delete键键例：在每一节内容标题前插入分节符例：在每一节内容标题前插入分节符“下一页下一页”。 目 录上一页下一页 结 束 4、插入页眉、页脚、插入页眉、页脚 目 录上一页下一页 结 束 （1）页眉、页脚切换：）页眉、页脚切换： （2）页眉、页脚位置：）页眉、页脚位置： （3）页眉、页脚：首页不同，奇偶页不同）页眉、页脚：首页不同，奇偶页不同例：设置每一节的页眉内容为每一节的标题例：设置每一节的页眉内容为每一节的标题页脚内容为页脚内容为“1，2.”的页码格式。的页码格式。 目 录上一页下一页 结

21、束 设置页码设置页码 方法：方法：“插入插入”选项卡选项卡“页眉和页脚页眉和页脚”“页页码码” 目 录上一页下一页 结 束3.2.8 WORD其它应用 1、word拼音指南功能拼音指南功能 方法：方法：“开始开始”“字体字体”“拼音指南拼音指南”例：给文章第一页，页眉添加拼音例：给文章第一页，页眉添加拼音 目 录上一页下一页 结 束3.2.8 WORD其它应用4、使用样式、使用样式例：设置例：设置正文：字体正文：字体: 小四小四, 首行缩进首行缩进: 0.79 厘米，厘米，行距行距: 1.5 倍行距，倍行距，给文章添加现有的标题样式，再给文章添加现有的标题样式，再按如下的要求进行修改。按如下的

22、要求进行修改。题目题目1：宋体，二号，加粗，居中。段前：宋体，二号，加粗，居中。段前: 17 磅；磅； 段段后后: 17 磅磅题目题目2：黑体，四号，加粗，居中。：黑体，四号，加粗，居中。题目题目3：宋体，小四，加粗，居中；多倍行距：宋体，小四，加粗，居中；多倍行距 1.72 字行字行, 段落间距段落间距 ；段前；段前: 6 磅；磅； 段后段后: 6 磅磅 目 录上一页下一页 结 束3.2.8 WORD其它应用5、自动生成目录、自动生成目录方法：方法：“引用引用”选项卡选项卡“目录目录”选项组选项组“目录目录 ”例例 ：给文章：给文章“信息安全信息安全”添加目录。添加目录。 目 录上一页下一页

23、 结 束3.2.8 WORD其它应用 2、插入脚注和尾注、插入脚注和尾注 方法：方法：“引用引用”选项卡选项卡“脚注脚注”选项组选项组例：给例：给“病毒的概念病毒的概念”加加脚注脚注加引用加引用“选自中华人民选自中华人民共和国计算机信息系统安共和国计算机信息系统安全保护条例全保护条例” 目 录上一页下一页 结 束3.2.8 WORD其它应用 3.批注和修订批注和修订 方法：方法： 添加：添加：“审阅审阅”选项卡选项卡“批注批注”选项组选项组“新新建批注建批注” 删除：选择批注文本框删除：选择批注文本框“审阅审阅”选项卡选项卡“批批注注”选项组选项组“删除批注删除批注” 目 录上一页下一页 结

24、束3.2.8 WORD其它应用 图片水印图片水印 方法：方法：“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面背景页面背景”组组“水印水印”按钮。按钮。例：添加例：添加OFFICE2010水印水印 目 录上一页下一页 结 束3.2.9打印预览与输出 目 录上一页下一页 结 束word2010 视图 在在word2010中提供了多种视图模式供用户选择，中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括这些视图模式包括“页面视图页面视图”、“阅读版式视阅读版式视 图图”、“Web版式视图版式视图”、“大纲视图大纲视图”和和“草草稿视图稿视图”等五种视图模式。用户可以在等五种视图模式。用户可以在“视图视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word2010文文 档窗口的右下方单击视图按钮选择档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。视图。计算机文化基础 目 录上一页下一页 结 束页面视图 “页面视图页面视图”可以显示可以显示Word2010文档的文档的打印结果外观，打印结果外观，主要包括页眉、主要包括页眉、页脚、图形对象页脚、图形对象、分栏设置、页、分栏设置、页面边距等元素，面边距等