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文档简介

1、督训武装PPT精彩演示之路山东银保业务部 三月内 容 大 纲PPT简介PPT制作原则PPT制作流程PowerPoint 简介 PowerPoint 是一种制作和播放演示文稿的应用程序。就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料。PowerPoint 是创建和演示播放这些内容的工具。 简称ppt。常用的商业幻灯片场合工欲善其事,必先利其器然而,常见PPT的出炉过程.每天工作这么忙,哪有时间折腾PPT?内 容 大 纲PPT简介PPT制作原则PPT制作流程赖祖亮小木虫高速公路上哪些广告牌给你留下印象?错误可能有许多种,但有他们都有几个共同点:杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标:什么样的PP

2、T更受欢迎?PPT制作原则1. 1. 对象原则2. 2. 结构化原则3. 3. KISSKISS原则PPT制作原则1-对象原则内内容?容? 你的你的PPTPPT只讲一个重点只讲一个重点地点?地点? 一对一?一对多?场地一对一?一对多?场地目的?目的? PPTPPT永远为听者服务永远为听者服务听听众众?针对不同听众制作不同内容针对不同听众制作不同内容“以受众为导向,以实效为目的”赖祖亮小木虫一对一和一对多有何区别?大、小会议室有何区别?网点培训的重点是什么?工作汇报的重点是什么?PPT制作原则2-结构化原则“逻辑清晰”开场大纲讲解结束其他思路结构化.内容结构化一、AAAAAA 1、 2 、 3、

3、二、BBBBBB 1、 2、 3、赖祖亮小木虫以一次网点培训为例:如何实现思路结构化如何实现内容结构化?PPT制作原则3-KISS原则Keep It Simple and Stupidn 简明直观标题文字要少(59个字,不要标点)表胜于文,图胜于表商业环境宜保守风格n 留白天地宽n 用标准版式标准版式规范的图表工具 KISS原则(一)保持简单版式布局原则(一)保持简单版式布局赖祖亮小木虫是否运用3种以上的字体是否设置了段落间距是否注意了项目符号是否运用了辅助线和对齐Page 17举例说明:晕赖祖亮小木虫我公司下半年华南地区保费提升非常快。华北地区上半年和下半年均提升了25%,合计50%;华中地

4、区分别提升了55%和15%,合计70%;而华南地区上半年提升了10%,下半年提升了80%,合计高达90%。表胜于文,图胜于表上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%可不可以更美一点.下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%可不可以更美一点.华 北华 中华 南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%可不可以再美一点.10%+80%90%90%55%+15%70%70%25%+25%50%下半年华南

5、地区销售业绩提升非常快 KISS原则(二)原则(二)限制文本限制文本数量数量n 文本要少(5.7.9原则)n 限制过渡与动画n 精致专业n 使用简单的从左-右移动n 不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效内 容 大 纲PPT简介PPT制作原则PPT制作流程1内容2母版3布局4配色5动画6讲演选择设计模板添加文字内容插图设置动画调整修改宣讲.设定目标,构思大纲组织素材选择模板或自行设计依次导入PPT中调整结构,修改内容设计版式、动画预演排练正式宣讲1. 内容:错误的程序与正确的程序内容:错误的程序与正确的程序错误正确幻灯片本身从来不是演示的主角先确定内容,再确定先确定内容,再确定PPT内容确定5部

6、曲-1“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么?”确定你的目标听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点.分析你的听众内容确定5部曲-2寻找合适的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料内容确定5部曲-3写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲内容确定5部曲-4开场白和结束语标准开场白- 礼貌的欢迎- 自我介绍- 意图- 过程框架图- 规则内容确定5部曲-51内容2母版3布局4配色5动画6讲演赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式,通过插入占位符来设置格式 687 纪事占位符母版的

7、优点12PPT中可同时使用多个母板!赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫新建一个空白文件Step 1Step 2视图- 母版-幻灯片模版Step 3选择适当图片作为背景Step 4设置字体格式保存成为母版赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫分隔线 标志 单位赖祖亮小木虫不同场合选择母版的风格及注意事项1内容2母版3布局4配色5动画6讲演我们精心准备的页面在观众看来更像是以每小时100公里的速度驶过的广告牌所以我们需要尊重视觉习惯 “我们精心准备的页面在观众看来更像是以每小时100公里的速度驶过的广告牌所以我们需要尊重习惯 n 从上到下,从左到右n 先图画后文本n 先标题后段落n 重点往往是最突出显示的有哪些浏览习惯

8、一页PPT中不超过7个概念 不要超过1012行 每行文字量20字内 折行时注意合理断词断句便于理解,忌单字折行少就是多文字要少公式要少字体要大But,我的PPT已经是文字实在简化不了,怎么办?(1)让布局更简化-学会取舍n 找出重点n 增大字号n 修改颜色n 留足空间一目了然的方法Page 46重点Page 47重点复杂的设计效果冗繁的文本信息多余的图片背景重点n 删除多余的文字n 删除多余的颜色n 删除多余的效果n 删除复杂的背景敢于删除思路一:提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文

9、文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本思路二:利用行间距留白思路三:巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序Wait,我的PPT信息量太大怎么办?案例:PPT信息量太大怎么办?自我评价:我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”,凡事同意,总感觉要迎合别人,活得很累,不快活。l责备型凡事不满意,总是指责他人的错误,总认为自己正确,但指责了别人,自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理,却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题,没有意义,自己觉得没趣,令人生厌。l表

10、里一致型坦诚沟通,令双方都感觉舒服,大家都很自由,彼此不会感到威胁,所以不需要自我防卫原稿思路1:充分利用备注思路2:拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致思路3:要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More,我的PPT像流水账怎么办?视觉化 把概念或数据翻译成图(2)让布局更形象-图表常用图标:列表图增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张 印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位,各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整 1、各单位结合扫村行动入户宣传,确保村村户户有电信业务宣传单

11、 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚,节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。活动期间,各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。阶梯图矩阵图射线图维恩图视频分享P2P视频视频下载 6,314 万人/月2,721万人/月5,624万人/月数据基于iUT系统监测数据平均值,数值按独立IP计算,假设为每IP为一个观众。网民在线视频收看习惯最主要有三种方式(3)让布局更美观-图片n照片在插入前先转换为小存储量的图片n如存在多张图片,请尽量保持大小和外形的平衡n如图片色彩差距太

12、大,可以给图片加上一个外框n图片拉伸时请按住SHIFT防止比例变形n务必使用清晰的高质量图片n图片压缩要适量1内容2母版3布局4配色5动画6讲演赖祖亮小木虫色彩不在多,贵在和谐暖色调:温暖、热烈、华美、感性冷色调:冰冷、平静、科技、理性配色决定关键印象管理者管理者培训者培训者 积累企业自有培训体系积累企业自有培训体系页面中大块配色不超过3种避免过于接近的颜色避免刺眼的颜色常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字1内容2母版3布局4配色5动画6讲演一颗心一支笔一只钟1内容2母版3布局4配色5动画6讲演哪些场合适合用PPT?关于演示辅助工具的使用指示笔数码相机白板要点卡片哪些场合适合用PPT?关于演示

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