(完整版)办公室6S管理办法

1、苏州华昊环保科技有限公司6S)目录一、目的 -1-二、简介 -1-三、名词解释和作用 -1-1整理(SEIRI) -.1.-2整顿(SEITON) -.2.-3清扫(SEISO) -.2.-4清洁(SEIKETSU) -.2.-5素养(SHITSUKE ) -.2.-6安全(SECURITY) -.2.-四、适用范围 -2-五、职责： -2-1、制度职责-.2.-2、实施职责-.2.-3、实施结果-.3.-4、责任区域-.3.-六、6S内容 - 3 -1、办公桌、椅子、台柜 -.3.-2. 地面、墙壁、天花板、窗台-.3-3、文件 -.4.-4、电话 -.4.-5、其他规定-.4.-办公室 6

2、S管理办法一、目的为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特 制定本制度。二、简介6S就是整理 （ SEIRI） 、 整顿 （ SEITON） 、 清扫 （ SEISO） 、 清洁 （ SEIKETSU） 、 素养（ SHITSUKE） 、安全（SECURITY）六个项目，因均以“ S开头，简称”6S。6S 起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事 ”、每一个细节。） ，养成遵守

3、规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。三、名词解释和作用“ 6S 管理”由日本企业的 5S 扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序， 预防为主，保证安全。1 整理（SEIRI ） 将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。2整顿(SEITON ) 把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。3清扫(SEISO

4、) 将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。作用：稳定品质，减少工业伤害。4清洁(SEIKETSU ) 维持上面3S成果。5素养(SHITSUKE ) 每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神(也称习惯性)。作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。6安全(SECURITY ) 重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。作用：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。四、适用范围本制度适用于办公室所有人员。五、职责：1 、制度职责编制批准人事行政部2、实施职责由办公室各成员共同实施，相互监督，检查。3、实施结果

5、列入工资考核中。4、责任区域1.1 个人责任区域：桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S 工作；1.2 公共责任区域：办公室公共走道、花、草、会议室、窗户。按照执勤表执行。六、 6S 内容1 、办公桌、椅子、台柜1.1 每天上班前3 分钟打扫各自办公桌等区域卫生，公共区域按值日表执行；1.2 每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，关闭电脑。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；1.3 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；1.4 文件柜要每半个

6、月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；1.5 桌椅摆放整齐，擦拭干净，明确保养责任人；1.6 办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐；1.7 电脑、打印机干净；1.8 台柜放置物品有标识且与存放的内容一致；1.9 人离开座位，凳子要放在电脑桌下面。2 . 地面、墙壁、天花板、窗台2.1 地面、角落清扫干净；2.2 玻璃干净；2.3 墙壁无涂画、张贴痕迹；2.4 悬挂物品整齐、端正。3、文件3.1 对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，标识清楚，并井然有序；3.2 不对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；对可再利用的纸张用“×”标识 ;3.3 能随时取出必要的文件；3.4 文件夹有标识且与放置内容一致。4、电话4.1 有明确管理责任人；4.2 保持干净；4.3 电话机上有本机号码标识。5、其他规定5.1 不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。5.2 提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。5.3 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；5.4 工作时间提倡使用普通话；5.