天津市建设项目档案专项验收工作流程

1、天津市建设项目档案专项验收工作流程开工阶段施工阶段竣工阶段J整改后重新提出验收申青市档案局在五个工作日内做出答复并安排验前建设单位在限期内完成指导整改1r1市档案局组织验收组按照验收程序进行项目档市档案局核发整改通知案专项验攵未达到IJ标隹书（附件11）1r天津市档案局业务主管部门>项目建设单位建设顷目档案预验合格证明（附件10）1r市行政审批中心办件天津市档案局出具1建设页目档案验收合格证市档案局行政审批部部门附件1建设项目档案工作备案登记表项目名称项目建设单位或页目法人项目建设地址由0编项目主管单立批准概算总投资计划工期主要单立工程名称现已完成单位或单页工程主要设计单立主要施工单立主

2、要设备安装单立主要监理单立项目档案管理情况项目档案工作负责人隶属机勾通信地址及®联系电话项目建档时间库房面积/档案工作其它用房面只主要设施设备现有档案数量卷图纸纸数张项目档案日常监督指导的上级单立项目建设单立（盖章）年月日项目主管单立（盖章）年月日编号：20号联审编号：本表一式两份，市档案局一份，备案单位一份附件2归档范整理规则和质量要求审核备案申请单天津市档案局：根据中华人民共和国档案法和天津市档案管理条例有关要求我单位编制完成了归档范围、整理规则和质量要求，经我单位自查，该建设项目档案的归档范围齐全、完整，整理规则符合国家相关标准要求现将归档范围、整理规则和质量要求（一式三份）呈

3、报贵局，请予以审核备案。联系人:联系电话：附：归档范围、整理规则和质量要求（申请单位盖章）年月日附件5归档范围、整理规则和质量要求审核备案意见单位：我局于年月日收到你单位的面当范围、整理规则和质量要求，经审核，基本符合国家相关标准的要求，并提出以下几点意见：（市档案局业务部门盖章）年月日建设项目档案阶段检查申请天津市档案局：我单位（）投资建设的项目，建设地,区。该项目于年月经贵局备案登记仔）飞项目等部分内容已基本建成我单位在项目建设过程中泯照向贵局备案的项目档案归档范围、整理规则和质量要求，实施下列管理措施：为办理项目档案验收证现特向贵局申请对该项目档案管理情况进行阶段检查，提出指导意见，以便

4、我单位切实做好各项档案工作联系人：联系电话：附件：归档范围、整理规则和质量要求审核备案意见（申请单位盖章）年月日建设项目档案阶段检查意见书编号：20号联审编号：项目名称建设单位项目负责人联系电话通讯地址建设地点建设项目及本工程实施内容项目总体拟建内容已竣工及检查内容占地面积万平方米占地面积万平方米建筑面积万平方米建筑面积万平方米主要建设内容：主要建设内容：建设单位档案数量施工单位档案数量监理单位档案数量检杳意见：检杳组负责人签字：（市档案局业务部门盖早）年月日本表一式两份，市档案局一份，备案单位一份附件6建设项目档案验收申请单天津市档案局：我单位投资建设的项目，建设地点位于天津,于年月经贵局备

5、案登记登记编号）。该项目_年_月开工建设,年_月建成投入试生产。在项目实施过程中，严格按照国家重大建设项目文件归档要求与整理规粼天津市重点建设项目档案管理办法、天津市重点建设项目档案验收细则规定执行，全面落实了归档范围、整理规则和质量要求审核备案意提见出的各项措施和意见。经自检，档案收集、整理符合国家相关标准要求现将建设项目档案验收情况（表一式一份）、建设项目档案预验合格证明（一式三份、）建设项目档案验收申请报告（一式三、份呈）报贵局申请建设项目档案专项验收，请予以批准。联系人：联系电话附件：1建设项目档案工作备案表2建设项目档案阶段检查意见书3建设项目档案验收情况表4建设项目档案验收合格证5

6、建设项目档案验收申请报告申请单位盖章）年月日附件7建设项目档案验收情况表编号：20号联审编号：项目名称建设单位法人代表联系人及联系电舌通讯地址邮政编码建设地点审批机关批准文号前期档案1攵集及整理情兄施工档案攵集及整理情兄总投资万元）政府投资万元）投资比例%主要设计单位主要施工单位主要监理单位计划档案嗷日期档案备案登记编号及寸间档案检查意见书编号那寸可建设项目班日期、竣工日期项目建设P容及规模归档范围、整理规贝和质量要求审核备案意见档案管理况：监理档案1攵集及整理情兄竣工档案攵集及整理情兄建设单位其彳也档案管理冋题说明：甲请单位意见：（单位盖章）年月曰项目主管单位意见:（单位盖章）年月曰市档案局

7、业务部门意:（市档案局业务部门盖章经办人（签字:）年月曰附件8建设项目档案验收自查报告写作说明建设单位）一、项目基本情况二、项目档案基本情况（一）项目档案管理制度的制定及落实情况（二）项目档案的收集及整理情况（三）各参建部门的归档、移交情况（四）项目档案信息化管理情况（五）项目档案在项目建设过程中发挥的作用三、存在的问题及下一步工作建设单位盖章）年月日各参建单位）各参建单位主要包括代建单位监、理单位、施工单位（总包）和设备安装单位。自检报告内容应包括形成档案的内容整，编数量、质量，移交档案的数量、质量的说明性汇报。其中，监理单位要对各参建单位形成档案的真实、准确、系统性做总体说明。撰写格式要求

8、纸张：国际标准M型;页面设置：页边距，上3.6，下3，左2.75，右2.75；每页22行，每行26个字;标题：首行居中黑体二号单位名称：第二行居中仿宋三号正文：第三行空两格仿宋三号，以后每段首行均空两格；结尾：单位盖章著名年月日示例：附件9标题单位名称正文XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX单位盖章年月曰建设项目档案验收合格证）验字编号：（项目建设单位项目名称项目负责人联系电话档案部门填写收

9、到验收申请日期档案备案登记编号联审编号项目档案说明：（项目档案整理及收集情况简要说明）项目批准单位：批准文号：项目总投资：政府投资额：项目总占地面积：项目总建筑面积项目主要单项工程名称：项目开工日期：项目竣工日期：档案数量：共卷图纸张声像材料卷档案验收组成员名单建设项目档案验收检查明细表项目名称建设单位类别检查内容总量检查数量检查结果及存在的问题i签字确认前期及諫性档案施工及竣工档案监理及设备档案竣工图综合评价：验收组组长签字确认：年月日附件10建设项目档案预验合格证明）预字编号：（项目建设单位项目名称项目负责人联系电话（市档案局业务部门盖章年月日附件11建设项目档案验收整改通知书第一联验收单位联项目名称验收单位验收组负责人被验单位被验单位负责人年月日到你单位进行建设项目档案验收，发现你单位存在以下问题，规定期限内做好整改工作并将整改彳况报验收单位，对不按规定时限内完成整改或整改达不到求的，将不予核发建设目档案预验合格证。序存在问题整改意见12345整改期限从年月曰至年月曰止共计天被验单位负责人确认并签：年月曰验收组负责人签名：（盖章）年月曰编号：20联审编号：号请在要本表一式二联，验收单、位被验单位各一联。建设项目档案验收整改通知书第二联被验单位联编号：20号联审编号项目名称验收单位验收组负责人被验单位被验单位负责人年月日到你单位进行建设项