OFFICE基本软件操作实例与步骤

1、八年级信息技术水平测试FrontPage操作步骤1、 将标题（第一行）的文字颜色设置为红色，字号为18磅。步骤：选中，通过格式工具栏进行设置2、 将网页中的文字"欢迎光临上海世博网"设置为滚动字幕，其字幕宽度为500像素，高度为30像素，重复5次 ,背景色为红色。步骤：选中“插入”“Web组件”“动态效果”“字幕” ，点击“完成”后，在字幕属性对话框中进行设置（注意高度宽度的单位为“像素”）3、为文字（或图片）添加超链接（链接对象分别是邮件地址（hhh） 、某个文件（中国奥运.ppt） ）步骤：先选中， “插入”超链接（或右击选“超链接” ） ，点击“原有文件或网页”选择考

2、试文件夹（d 盘下的 EXAM 文件夹）中的相应文件，若文件夹中没有要链接到的文件，则通过“新建文档”按钮，输入“新建文档名称”，选择“以后再编辑新文档” ；点击“电子邮件地址”输入邮件地址，点击“本文档中的位置”选择书签；4、插入图片或（视频）或flash 影片，并对其进行设置（添加视频clock.avi，并设置循环次数为1。 ） （插入 flash文件“动画.swf”）步骤： “插入”“图片”“来自文件” （插入图片）“插入”“图片”“视频” （插入影片或视频）“插入”“图片”“ flash 影片”7、 在 "插入水平线位置1"处插入水平线，其属性设置为宽度为600像素

3、、高度为3像素、左对齐、颜色为绿色。步骤：选中一整行， “插入”水平线（双击水平线，对其进行设置）8、 添加背景图片、改变背景颜色、添加背景音乐，设定循环次数步骤：在网页空白处右击，从快捷菜单中选择“网页属性”，在网页属性对话框中，在“常规”标签中设置网页标题和背景音乐，在“格式”标签中设置背景颜色或背景图片。9、 合并 "插 "、 "入 "、 "视 "、 "频 "所在的4个单元格，合为一行，设置图片 “远征 .jpg”为单元格背景步骤：1）选中需要合并的单元格，右键的快捷菜单，选择“合并单元格”，2）用退格键或

4、Delete 键提为一行。3）把光标定位在此单元格内，选择右键快捷菜单中的“单元格属性”，勾选“使用背景图片”，选择当前工作目录下的图片文件（大家切记，凡是插入图片、影片、声音等内容时，都要到d 盘的EXAM 文件夹中去找）希望同学仔细读题，认真答题，争取取得优异的成绩！PowerPoint操作步骤1、对幻灯片进行复制、移动、删除步骤： 单击 “视图”-“幻灯片浏览”， 复制 （按住 ctrl 拖） ， 移动 （直接拖）， 删除 （选中后敲Delete） ，2、设置动画效果选中该幻灯片，选择设置动画效果的文字或图片， “幻灯片放映”自定义动画，添加声音需要右击设置的动画效果，单击“效果选项”，

5、从“效果”标签中修改声音3、设置幻灯片切换方式（效果），每隔 3 秒换页步骤：选中某幻灯片， “幻灯片放映”幻灯片切换，取消“单击鼠标时” ，勾选“每隔” ，选择时间4、设置放映方式步骤： “幻灯片放映” 设置放映方式，循环放映，也可设置播放的幻灯片范围等5、添加背景颜色（或背景图片）步骤： 纯颜色（格式背景， 在下拉菜单中选择相应的颜色，改当前幻灯片点击 “应用” ，改所有的幻灯片点击“全部应用”）图片（格式背景，在下拉菜单中选择填充效果，则出现“填充效果”对话框，在图片标签中，选择相应的图片）双色过渡（渐变）颜色（格式背景，在下拉菜单中选择填充效果，则出现“填充效果”对话框，在“渐变”标签

6、中进行相应的修改） （注意黑色和白色）若为“纹理”，则在“纹理”标签中进行设置；若为“图案”，则在“图案”标签中进行设置6、在某张幻灯片中插入声音文件步骤：选中该幻灯片， “插入”影片和声音文件中的声音，在考试文件中选择相应的声音文件，如果要求设置“自动播放”，在出现的提示中单击“是”，反之单击“否”7、在3号幻灯片的左下角插入一个文本框，输入文字"返回首页 "，要求其颜色为蓝色，字体改为楷体，字号为24磅。步骤：选择3 号幻灯片， “插入”文本框水平，在左下角拖出一个文件框，输入内容“返回首页”，选中文件后，改变字体、字号、文字颜色8、在某张幻灯片中插入图片或影片步骤：选

7、择该幻灯片， “插入”图片来自文件，在“插入图片”对话框中选择文件；如果插入影片，则“插入”影片和声音文件中的影片，选择相应的影片文件9、 删除某图片（或文字）步骤：选中图片（或文字），敲 Delete10、 设置 超级链接（图片、文字、文本框）先选中， “插入”超级链接，出现“插入超级链接”对话框，希望同学仔细读题，认真答题，争取取得优异的成绩！如果是第一张幻灯片则应选择“本文档中的位置”“幻灯片标题”中的 1 号幻灯片。如果链接到一个文件，则应选择“原有的文件或网页”，选择对应文件即可（文字链接，字下有下划线，文本框和图片建链接从表面看不出任何变化）。11、 将 该多媒体报告应用设计模板“

8、诗情画意 ”步骤：单击“格式”“幻灯片设计” ，在右面的框中直接选择“诗情画意”即可12、 在 第三张幻灯片的后面添加一张新幻灯片，版式选择“标题和文本 ”步骤：选中第三张幻灯片，单击“插入”“新幻灯片” ，在右面的框中选择版式WOR操作步骤D1、 设置纸张大小和页边距、横向“文件”页面设置，在“页边距”和“纸型”标签中进行设置2、通过“格式”字体，打开“字体”对话框 ，在“字体”标签中可设置字体、字号、颜色、着重号、下划线、下划线的颜色，还可设置空心、阴影、阴文、阳文等特殊格式的设置；在 “字间距 ”标签中，可设置缩放比例，间距是 加宽或是紧缩的磅值，位置提升或降低的磅值；在“文字效果 ”标

9、签中可设置相应的文字效果。3、通过“格式”段落 ，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”标签中可设置左右缩进、， （注意缩进的单位如果不是字符而是厘米，需要手动输入修改）在“特殊格式”中可设置 首行缩进或悬挂缩进、还可设置段前间距、段后间距、行距 （若是 23 磅，则是指固定值23 磅） 、对齐方式等。4、 将正文中的“计算机”替换“电脑”光标定位到正文开头， “编辑” “替换” ，查找内容输入“计算机”，替换为输入“电脑” ，然后点击“全部替换”5、 删除原标题，在原标题位置（正文最上面）插入艺术字"网络道德观"作为新标题，选用 "艺术字 "库中第四行第

10、1 列式样，并设置为28 号、宋体。“ 四周型” 环绕步骤：删除标题，（注意不要删除段落标记），在此位置“插入” 图片艺术字，选择艺术字的式样为四行1 列， 输入内容 "网络道德观"， 然后改变字体和字号。右键快捷菜单中选择“设置艺术字格式”“版式” ，设置“四周型”6、 将文档第二自然段分为两栏，并将栏间距改为2.3个字符步骤：选中正文， “格式” 分栏，选择栏数，设置好栏间距（若栏间距为 2个字符，用鼠标选择）将文档最后一个自然段分栏：选中这一段的文字（不要选择后面的段落标记），然后分栏7、 设置图片（或艺术字）的环绕方式：紧密型、步骤：右击图片（或艺术字），在设置图片

11、格式对话框，通过“版式”设定环绕方式和水平对齐方式9、将正文第五自然段（此外，还要, ）复制（或移动）到正文最后，使其成为最希望同学仔细读题，认真答题，争取取得优异的成绩！后一个自然段。步骤：选中第五自然段，单击“复制”（移动时单击“剪切”）按钮，将光标移到正文最后 （若光标在正文最后，没在下一段开头，要先敲回车，使光标在下一段开头），单击“粘贴”按钮。10、 在文档最后插入图片步骤： 将光标定位到文档最后，下一段开头的位置， “插入”图片 来自文件（到C 盘 zrexam 文件夹中找相应的文件）12、 插入页码步骤： “插入” “页码” ，在页码对话框中进行操作13、 页眉（视图页眉和页脚）

12、汉字输入需要注意的问题：1、英文字母的大小写2、换行、对齐3、中英文标点符号4、全半角转换14、 在 A1.绘制斜线表头：单击“表格和边框”按钮，在 A1在输入汉字的过程中，注意使用词组输入，尽量不要输入单字和句子；在输汉字前，选好中文输入法后点击“开始”利用 ctrl+空格进行中英文切换；切记只可输入一次，时间到将不能再进行修改，也不能输入。争取每分钟50 个字以上。EXCEL 操作步骤1、 合并 A1： D1 单元格步骤：选中a1:d1（设置范围）， “格式” 单元格，在“对齐”标签中勾选“合并单元格” ，如果设置“合并及居中”，选中范围后，单击工具栏上的“合并及居中”按钮即可。2、 对工

13、作表的操作（插入、删除、重命名）3、 在标题下插入一空白行，行高为30（ 40 像素）步骤：选中标题下的一行， “插入” 行，会在所选行上方插入一行，右击 “行高”命令来设置行的高度，输入 30 后，确定即可。7、标题字体设为隶书，大小是22，字体颜色：红色，底纹：黄色；注意：如字号列表中没有要求的字号，通过键盘输入后，切记要敲回车进行确认8、在"第二轮"和 "总分 "两列之间插入一列，并在E2 单元格内输入文字"第三轮 "。步骤：选中两列中右侧的一列（即“总分”列） ， “插入” 列8、 删除行或列步骤：选中该行或列，右击选择“删除

14、”（切记不可敲Delete 键）9、 排序（将表格按照"第二轮"成绩降序排列）步骤：选中“第二轮”列中的任意一个有数据的单元格，然后单击常用工具栏中的“降序”按钮如果排序按主要关键字和次要关键字排序，则首先选中参加排序的区域，选择“数希望同学仔细读题，认真答题，争取取得优异的成绩！据”“排序”，在对话框中按要求做就可以10、 筛选销售数量大于等于60 的数据行（设置自动筛选）步骤：选需要筛选的相应列的小标题连同数据， “数据”筛选自动筛选，单击筛选标记，选择“自定义”，输入要求的条件。（若想取消自动筛选，需要重新再执行“数据”筛选自动筛选，切记用“撤消”按钮无法取消）11、

15、 给 A1 到 D8 矩形区域加外部框线（即外侧框线）步骤：选取A1 ： D8，然后从边框 按钮中选择相应边框13、 插入图表：设置按地区分布的大米数量的饼形图步骤：按住Ctrl 键选取地区和大米区域， “插入” 图表，然后按提示一步步进行操作15、函数（最大值MAX 、最小值MIN 、求和 SUM、求平均值AVERAGE 、计数COUNT ）例如用函数计算"第一轮 "的平均分，并将结果填充在C8 单元格中。步骤：先选C8（存放结果的单元格），通过“插入函数”按钮，选取函数，检查范围是否正确，然后点击“确定”（若单元格中显示“#”，说明单元格宽度不够，需要增加列宽）20、在

16、A3 到 A7 单元格内自上而下依次填充：101、 102、 103、 104、 105步骤：可利用填充柄，也可逐个输入21、条件统计函数（ countif） _（范围，条件）如：大于 80 的数量条件求和函数（sumif） _（范围、条件）；如： 大于 70的数据和计数函数（count） _（范围）；条件函数（if） _（条件，条件成立显示结果，条件不成立显示结果）；如： 是否较贵=if（ D3>=18,”较贵 ”， “便宜” ）排名次函数（rank） _（需要排序数据、排序范围-切记“$”符号）如： 单价排名=rank（ D3， D$3： D$11）Windows操作步骤1、 文件或文件夹的重命名步骤：右击文件或文件夹，从快捷菜单中选择“重命名”，输入正确的名字后，敲回车确认或单击空白处。2、 改变文件属性步骤：右击该文件，从快捷菜单中选择“属性”，注意是只读还是非只读，只读为选中，非只读则不选。存档属性在“高级”中的“可以存档文件”3、移动或复制文件或文件夹步骤：选中文件或文件夹，执行“剪切”或“复制”操作，找目标位置，执行“粘贴”操作（注意移动与复制的不同