第二章统计数据的采集与整理

1、第二章 统计数据的采集与整理Page 22通过本章学习，要理解统计调查的概念和要求，明确统计调查的各种分类；掌握统计调查的主要组织形式、特点以及适用场合；掌握问卷设计的基本技术，能设计比较简单的调查表；把握常见的几种统计调查方法及特点并了解它们的应用领域；掌握设计统计调查方案的步骤及其方法。Page 44第一节第一节 统计数据的采集统计数据的采集统计数据也称统计资料，是统计工作的最终结果。1、原始资料和次级资料原始资料也称第一手资料，是指在搜集统计数据之前从未有过的，现在通过直接调查取得的反映总体单位特征的资料。次级资料也称第二手资料，是指已经存在但需要调查者根据调查目的重新加工整理的资料，是

2、通过间接调查取得的。Page 552、静态数据和动态数据静态数据是指被调查的总体现象在一定时间一定空间表现的最终成果。动态数据是指被调查的总体现象在某一时期内连续变动的最终成果。静态数据可以通过直接调查取得，动态数据则只能通过连续的登记取得。Page 66二、统计数据的采集及分类二、统计数据的采集及分类统计数据的采集又称为统计数据的采集又称为统计调查统计调查，就是根据调查就是根据调查的任务和要求，采取科学的调查方法，有目的、的任务和要求，采取科学的调查方法，有目的、有计划地、有组织地及时搜集各项反映社会经济有计划地、有组织地及时搜集各项反映社会经济活动和科学试验成果的原始资料的过程。活动和科学

3、试验成果的原始资料的过程。Page 77 必须根据研究的目的和实事求是的原则，运用科学的方法，准确、及时、全面和经济地搜集统计资料。准确：指原始资料真实可靠，准确无误及时：指资料的时效性全面：资料全面系统经济：以最低成本满足对资料的需要Page 88（三）统计调查的基本任务（三）统计调查的基本任务统计调查既是对现象总体认识的开始，也是进行资料整理和分析的基础环节。统计调查的基本任务是取得反映社会经济现象总体全部或部分单位以数字资料为主体的信息。 Page 99（四）统计调查的种类（四）统计调查的种类、按调查对象包括的范围划分为全面调查和非全面调查全面调查：构成总体的所有单位的调查。全面调查：构

4、成总体的所有单位的调查。如如: :普查。普查。非全面调查：构成总体的一部分单位的非全面调查：构成总体的一部分单位的调查。如典型调查、重点调查、抽样调查。调查。如典型调查、重点调查、抽样调查。Page 10102、按统计调查的组织形式划分为统、按统计调查的组织形式划分为统计报表和专门调查计报表和专门调查统计报表：按照一定的表式和要求，自上统计报表：按照一定的表式和要求，自上而下的统一布置，自下而上的提供统计资料的而下的统一布置，自下而上的提供统计资料的一种定期的调查方式。如：农业统计报表制度，一种定期的调查方式。如：农业统计报表制度，工业统计报表制度。工业统计报表制度。专门调查：为研究某些专门问

5、题而由调专门调查：为研究某些专门问题而由调查单位组织的多属一次性调查。如：普查，查单位组织的多属一次性调查。如：普查，抽样调查，典型调查。抽样调查，典型调查。Page 1111、按调查登记的时间是否连续、按调查登记的时间是否连续划分为经常性调查和一次性调查划分为经常性调查和一次性调查经常性调查：随着现象的不断变化而连续不经常性调查：随着现象的不断变化而连续不断地进行登记。如：产品产量，原材料消耗量断地进行登记。如：产品产量，原材料消耗量等。其数值变动很大。等。其数值变动很大。一次性调查：间隔一定时间（一般为一一次性调查：间隔一定时间（一般为一年以上）对现象进行调查登记。如：人口年以上）对现象进

6、行调查登记。如：人口数，固定资产总值，生产设备数等。其数数，固定资产总值，生产设备数等。其数值变动不大。值变动不大。Page 12124、统计调查按搜集资料的方法分为直、统计调查按搜集资料的方法分为直接调查、凭证调查、派员调查、问卷调接调查、凭证调查、派员调查、问卷调查。查。直接调查又称直接观察，由调查人员到现场直接调查又称直接观察，由调查人员到现场对调查单位直接查看、测量和计量；对调查单位直接查看、测量和计量；凭证调查是以各种原始和核算凭证为调查资凭证调查是以各种原始和核算凭证为调查资料来源，依照统一的表格形式和要求，按照隶料来源，依照统一的表格形式和要求，按照隶属关系，逐级向有关部门提供资

7、料的方法；属关系，逐级向有关部门提供资料的方法；采访调查是通过指派调查员对被调查者询采访调查是通过指派调查员对被调查者询问、采访，提出所要了解的问题，借以搜集问、采访，提出所要了解的问题，借以搜集资料；资料；问卷调查是以问卷形式提问。问卷调查是以问卷形式提问。Page 1313三、统计调查数据采集的具体操作方法三、统计调查数据采集的具体操作方法（一）直接观察法直接观察法是指调查人员深入现场进行观察、计数或测量以取得资料。（二）报告法报告法是被调查单位利用各种原始记录和核算资料作为依据，向有关单位提供统计资料的方法。Page 1414（三）访问法访问法是调查机关通过口头、邮寄、网络、报刊和杂志等

8、方式，向被调查者了解情况，取得第一手资料的统计调查方法。（四）文献法文献法是通过查阅文献来收集资料的方法。（五）问卷法问卷法是调查者利用统一设计的问卷这种工具向被调查者了解情况、采集资料的方法。Page 1515四、统计调查组织形式四、统计调查组织形式制度化的经常性调查报 表 制 度普 查重 点 调 查典 型 调 查抽 样 调 查专门组织的调查全面调查非全面调查Page 1616（一）统计报表制度（一）统计报表制度1、概念：统计报表是按照国家统一规定的表格形式、统一规定的指标内容，统一规定的报送程序和报送时间，由填报单位自下而上逐级提供统计资料的一种统计调查方式。2、意义：国家利用统计报表定期

9、地取得全社会的国民经济与社会发展情况的基本统计资料，是国家取得调查资料的主要方法之一。它已形成一种制度即统计报表制度。执行统计报表制度，是各地区、各部门、各基层单位必须向国家履行的一种义务。Page 17173、统计报表制度的种类、统计报表制度的种类（1）按照调查的实施范围不同，可分为国家统计报表、业务部门统计报表和地方统计报表（2）按照报送周期不同，可分为定期报表和年报。（3）按照报送的方式不同，可分为电讯报表和邮寄报表。Page 18184、统计报表的资料来源、统计报表的资料来源（1）原始记录：是指基本单位通过一定的表格 ，形式对其产生经营活动的最初直接记录。例如：工业生产企业的收货单、发

10、货单、出勤记录、生产记录等，商业企业的发票、收据等。（2）统计台账：是基本单位根据填报统计报表的要求和实现本单位生产经营管理的需要而设置的，将原始记录按时间顺序设置的系统积累统计资料的表册。例如，工业生产企业的设备台账、产品台账、工时台账等。Page 1919（3）内部报表：是基层单位编制的反映其内部生产、劳动、设备、原材料、财务成本等情况的报表，一般分为两种：一种是为本单位领导提供资料而编制的；另一种是为填报统计报表而设置的。Page 20205、统计报表的基本内容、统计报表的基本内容（）表式。它是由国家统计部门根据研究的任务与目的而专门设计制定的统计报表表格，用于搜集统计资料。它是统计报表

11、制度的主体。表式的主要内容是：主栏项目、宾栏指标和补充资料项目，以及表名、填报单位、报出日期、报送单位、负责人和填报人的签署等。Page 2121（）填表说明。它是对统计报表的统计范围、（）填表说明。它是对统计报表的统计范围、指标等作出的规定，具体有：指标等作出的规定，具体有：填报范围：即统计报表的范围填报范围：即统计报表的范围, ,规定每种统计规定每种统计报表的报告单位和填报单位报表的报告单位和填报单位, ,各级统计部门与主管各级统计部门与主管部门的范围等。部门的范围等。指标解释：对列入表的统计指标的口径，计指标解释：对列入表的统计指标的口径，计算方法以及其它有关问题的具体说明。算方法以及其

12、它有关问题的具体说明。分类目标：有关统计报表主栏中应进行填报分类目标：有关统计报表主栏中应进行填报的有关项目的分类。的有关项目的分类。其他有关事项的规定：除了以上各项规定以其他有关事项的规定：除了以上各项规定以外的一些注意事项，如：报送日期，报送方式，外的一些注意事项，如：报送日期，报送方式，报送报送份份数等。数等。Page 2222（二）普查（二）普查1、概念 普查是指一个国家或一个地区为详细地了解某项重要的国情、国力而专门组织的一次性、大规模的全面调查，其主要用来收集某些不能够或不适宜用定期的全面调查报表收集的信息资料，以搞清重要的国情、国力。如我国2001年组织实施的第五次全国人口普查。

13、Page 23232、特点、特点（1）普查是一次性调查。（2）普查是全面调查。（3）普查的时间性强。Page 2424我国已建立的规范化普查项目有：我国已建立的规范化普查项目有：每逢“0”年进行的人口普查；每逢“7”年进行的农业普查；以前每逢“3”年进行的第三产业普查；每逢“5”年进行的工业普查；每逢“1”，“6”年进行的基本单位普查。从2004年开始，工业普查、第三产业普查、统计基本单位普查等合并为经济普查，以后每5年进行一次，标准时点为普查年份的12月31日。Page 25254、组织形式、组织形式一是组织专门的普查机构，配备一定数量的普一是组织专门的普查机构，配备一定数量的普查人员，对调

14、查单位直接进行登记；查人员，对调查单位直接进行登记；另一种是利用普查单位的原始记录和核算资料，另一种是利用普查单位的原始记录和核算资料，颁发一定的调查表格由调查单位自填上报。颁发一定的调查表格由调查单位自填上报。Page 26265、作用、作用（1 1）普查比任何其他调查方式、方法所取得的普查比任何其他调查方式、方法所取得的资料更全面、更系统；资料更全面、更系统；（2 2）普查主要调查在特定时点上的社会经普查主要调查在特定时点上的社会经济现象总体的数量，有时，也可以是反映一济现象总体的数量，有时，也可以是反映一定时期的现象。定时期的现象。Page 27275、普查与全面统计报表的区别与联系（关

15、系）、普查与全面统计报表的区别与联系（关系）联系：二者均是全面调查，能提供较为全面的材料区别：（1）连续性：普查不属于连续性调查，而统计报表则是。 （2）调查内容：普查主要反映国情国力方面的基本统计资料，而统计报表的主要内容是需要经常掌握的各种统计资料。 Page 2828（3）制定报表：全面统计报表内容固定，经常填写，调查项目较少；而普查则是专门组织的一次性调查，在调查时可以包括更多的单位，分组更细，调查项目更多。（4）具体应用上：普查适用于需要掌握比较全面，详细的资料时，而要取得经常性的统计资料还是应用全面统计报表Page 2929（三）重点调查（三）重点调查1、概念重点调查是一种非全面调

16、查，它是在调查对象重点调查是一种非全面调查，它是在调查对象中，选择一部分重点单位作为样本进行调查。中，选择一部分重点单位作为样本进行调查。重点调查主要适用于那些反映主要情况或基重点调查主要适用于那些反映主要情况或基本趋势的调查。本趋势的调查。如黑龙江省企业调查队在对如黑龙江省企业调查队在对全省近百户亏损企业进行的专项调查基础上，全省近百户亏损企业进行的专项调查基础上，选择其中选择其中10户由亏转盈的企业所进行的户由亏转盈的企业所进行的10户由亏转盈企业的调查户由亏转盈企业的调查这一重点调查等。这一重点调查等。Page 30302、重点单位的选取、重点单位的选取重点调查的重点单位，通常是指在调查

17、总体中具有举足轻重的、能够代表总体的情况、特征和主要发展变化趋势的那些样本单位。这些单位可能数目不多，但有代表性，能够反映调查对象总体的基本情况。Page 3131 选取重点单位，应遵循的两个原则：一是要根据调查任务的要求和调查对象的基本情况而确定选取的重点单位及数量。一般来讲，要求重点单位应尽可能少，而其标志值在总体中所占的比重应尽可能大，以保证有足够的代表性；二是要注意选取那些管理比较健全、业务力量较强、统计工作基础较好的单位作为重点单位。Page 32323、重点调查的特点投入少、调查速度快、所反映的主要情况投入少、调查速度快、所反映的主要情况或基本趋势比较准确。或基本趋势比较准确。4

18、4、重点调查的作用重点调查的作用重点调查的主要作用在于反映调查总体的主要重点调查的主要作用在于反映调查总体的主要情况或基本趋势。因此，重点调查通常用于不情况或基本趋势。因此，重点调查通常用于不定期的一次性调查，但有时也用于经常性的连定期的一次性调查，但有时也用于经常性的连续调查。续调查。Page 3333（四）典型调查（四）典型调查1、概念典型调查也是一种非全面调查，它是从众多的调典型调查也是一种非全面调查，它是从众多的调查研究对象中，有意识地选择若干个具有代表性查研究对象中，有意识地选择若干个具有代表性的典型单位进行深入、周密、系统地调查研究。的典型单位进行深入、周密、系统地调查研究。 进行

19、典型调查的进行典型调查的主要目的主要目的不在于取得社会经济不在于取得社会经济现象的总体数值，而在于了解与有关数字相关现象的总体数值，而在于了解与有关数字相关的生动具体情况。的生动具体情况。Page 34342、典型调查的优缺点、典型调查的优缺点典型调查的优点在于调查范围小、调查单位少、典型调查的优点在于调查范围小、调查单位少、灵活机动、具体深入、节省人力、财力和物力灵活机动、具体深入、节省人力、财力和物力等。等。 不足是在实际操作中选择真正有代表性的典型单不足是在实际操作中选择真正有代表性的典型单位比较困难，而且还容易受人为因素的干扰，从位比较困难，而且还容易受人为因素的干扰，从而可能会导致调

20、查的结论有一定的倾向性，且典而可能会导致调查的结论有一定的倾向性，且典型调查的结果一般情况下不易用以推算全面数字。型调查的结果一般情况下不易用以推算全面数字。Page 35353、典型调查的类型、典型调查的类型一种是一般的典型调查，即对个别典型单位的调查研究。在这种典型调查中，只需在总体中选出少数几个典型单位，通过对这几个典型单位的调查研究，用以说明事物的一般情况或事物发展的一般规律。如辽宁省企业调查队组织实施的华厦集团启示录本溪华厦集团成功改造国企超常发展的调查，就是省企业调查队直接派人到华厦集团就国有企业超常发展这一问题而进行的典型调查。Page 3636 第二种是具有统计特征的划类选点典

21、型调查，即将调查总体划分为若干个类，再从每类中选择若干个典型进行调查，以说明各类的情况。Page 37374、典型调查的作用、典型调查的作用 （1）在特定的条件下用于对数据的质量在特定的条件下用于对数据的质量检查；检查；（2 2）了解与数字相关的生动具体情况。了解与数字相关的生动具体情况。 Page 3838（五）抽样调查（五）抽样调查1、概念抽样调查是一种非全面调查，它是从全部调查抽样调查是一种非全面调查，它是从全部调查研究对象中，抽选一部分单位进行调查，并据研究对象中，抽选一部分单位进行调查，并据以对全部调查研究对象做出估计和推断的一种以对全部调查研究对象做出估计和推断的一种调查方法。调查

22、方法。Page 39392、特点、特点（1 1）按随机原则抽选样本；按随机原则抽选样本；（2 2）总体中每一个单位都有一定的概率被抽中；总体中每一个单位都有一定的概率被抽中；（3 3）可以用一定的概率来保证将误差控制在规定可以用一定的概率来保证将误差控制在规定的范围之内。的范围之内。Page 40403、应用范围、应用范围在实际工作中不可能进行全面调查而又需要了解其全面资料的事物时。有些资料虽可进行全面调查，但比较困难或并不必要。如：居民家庭收支情况调查。对普查或全面调查统计资料的质量进行检查对普查或全面调查统计资料的质量进行检查和修正。如：人口普查资料的正确性复查、验和修正。如：人口普查资料

23、的正确性复查、验证等。证等。Page 4141（六）三种非全面调查的区别（抽样调查、重点调查、（六）三种非全面调查的区别（抽样调查、重点调查、典型调查）典型调查）1. 1. 抽取调查单位的方式不同抽取调查单位的方式不同：重点调查中重点单：重点调查中重点单位的选取是根据重点单位的标志总量是否占全部位的选取是根据重点单位的标志总量是否占全部总体单位标志总量的绝大比重这一标准来确定的总体单位标志总量的绝大比重这一标准来确定的，这一标准是客观存在的，所以易于确定。抽样，这一标准是客观存在的，所以易于确定。抽样调查中的调查单位是按随机原则从全部总体中抽调查中的调查单位是按随机原则从全部总体中抽选出来的，

24、不受人的主观因素的影响；典型调查选出来的，不受人的主观因素的影响；典型调查中的典型单位是在对总体情况分析的基础上有意中的典型单位是在对总体情况分析的基础上有意识地抽选出来的。识地抽选出来的。Page 42422 2、调查目的不同调查目的不同：抽样调查是为了研究总体的：抽样调查是为了研究总体的数量特征，而重点调查则是为了了解总体的一般数量特征，而重点调查则是为了了解总体的一般情况，典型调查需要说明总体的发展变化规律。情况，典型调查需要说明总体的发展变化规律。 3 3、推断总体的可靠程度不同推断总体的可靠程度不同：抽样调查的结：抽样调查的结果最具有科学性；而后两者则有一定的代表性。果最具有科学性；

25、而后两者则有一定的代表性。1.1.4、适用场合不同：抽样调查是为了研究、检验产品质量合格状况，重点调查则多用于调查总体的基本情况，典型调查适用于对总体现象进行分析，通过典型来反映规律。Page 4343五、统计调查方案五、统计调查方案（一）调查目的在调查方案中首先明确本次调查的目的、任务和在调查方案中首先明确本次调查的目的、任务和意义。调查目的是调查所要达到的具体目标，它意义。调查目的是调查所要达到的具体目标，它所回答的是所回答的是“为什么调查为什么调查”，要解决什么样的问，要解决什么样的问题，具有什么样的社会经济意义等。这些问题明题，具有什么样的社会经济意义等。这些问题明确之后，我们才能确定

26、向谁调查，调查什么以及确之后，我们才能确定向谁调查，调查什么以及采用什么方法进行调查。采用什么方法进行调查。Page 4444（二）确定调查对象和调查单位（二）确定调查对象和调查单位 确定调查对象和调查单位就是要确定确定调查对象和调查单位就是要确定“向谁调向谁调查查”，由谁来提供所需数据的问题。所谓调查，由谁来提供所需数据的问题。所谓调查对象是根据调查的目的确定的调查研究总体。对象是根据调查的目的确定的调查研究总体。所谓调查单位是指所要调查的具体单位，即构所谓调查单位是指所要调查的具体单位，即构成调查单位中的每一个单位，它是调查项目和成调查单位中的每一个单位，它是调查项目和标志承担体和载体，是

27、我们搜集数据、分析数标志承担体和载体，是我们搜集数据、分析数据的基本单位。据的基本单位。Page 4545（三）调查项目和调查表（三）调查项目和调查表调查项目是调查的具体内容，它可以是调查单位调查项目是调查的具体内容，它可以是调查单位的数量特征。如一个人的年龄、收入，一家企业的数量特征。如一个人的年龄、收入，一家企业的产量、产值等；也可以是调查单位的某种属性的产量、产值等；也可以是调查单位的某种属性或品质特性，如一个人的性别、职业，一家企业或品质特性，如一个人的性别、职业，一家企业所属的行业类别等。所属的行业类别等。调查表又称问卷又称或询问表，是以问题的形式系统地记载调查内容的一种印件。问卷可

28、以是表格式、卡片式或簿记式。设计问卷，是询问调查的关键。Page 4646(四四)确定调查时间确定调查时间统计调查时间包括两种涵义，即调查时间和调查统计调查时间包括两种涵义，即调查时间和调查期限。调查时间是指调查资料所属的时间，在统期限。调查时间是指调查资料所属的时间，在统计调查中，如果所调查的是时间现象，就要明确计调查中，如果所调查的是时间现象，就要明确规定调查资料所反映的起始和截至时间。调查期规定调查资料所反映的起始和截至时间。调查期限是指进行调查工作的时限，包括搜集资料和报限是指进行调查工作的时限，包括搜集资料和报送资料工作所需的时间，应尽可能缩短。送资料工作所需的时间，应尽可能缩短。(

29、五五)制定调查工作的组织设施计划制定调查工作的组织设施计划 包括：调查人员的选择、组织和培训；调查表格、问卷、调查员平时的印刷、必备工具的准备等；调查经费来源和开支预算等。Page 4747请同学们看一个例子，并且来判断一下：我国第四次人口普查的标准时间是1990年7月1日零时，下列情况应计入人口数的有：A.1990年7月2日出生的婴儿 B. 1990年6月29日出生的婴儿C. 1990年6月29日晚死亡的人 D. 1990年7月1日1时死亡的人E. 1990年6月29日出生，7月1日6时死亡的婴儿F. 1990年6月29日晚11点出生，11点半死亡的婴儿六、统计调查问卷的设计（一）问卷的含义

30、问卷就是采用问答式的调查表格。问卷设计的好坏是决定调查质量的关键。（二）问卷的种类自填问卷：用于问卷调查。采访问卷：用具访问调查。（三）问卷的基本构成问卷标题、卷头语、指导语（填报说明）、问题（开放式、封闭式）、备选答案、被调查者基本情况、编码等。（四）问题与答案的设计1、问题的设计：开放式问题不给出可供选择的答案，设计的问题要便于被调查者直接回答。封闭式问题的形式：判断题、多选题、顺位题、表格式题。2、答案的设计：答案要具有穷尽性和互斥性。3、问题数目和答题时间问题数目应根据调查目的和实际情况而定，答题时间一般在20分钟以内。4、问题的编排技巧通常应先易后难，先一般后特殊。5、问题的措辞应科

31、学、明确，不能模棱两可，含含糊糊，不能出现诱导性问题。（五）问卷调查的优缺点优点：省时、省力、节省费用；填写方便，易于回答；有很好的匿名性；便于计算机处理。缺点：在非面对面调查时，对问卷的回收率和有效性有一定的影响。作业选择自己感兴趣的题目，设计一份调查问卷。Page 5252第二节第二节 统计数据的整理统计数据的整理一、统计整理及其类型1、概念统计整理：就是统计整理：就是根据研究的任务和要求，根据研究的任务和要求，对搜对搜集得到的初始数据进行审核、分组、汇总，使集得到的初始数据进行审核、分组、汇总，使之条理化、系统化，变成能反映总体特征的综之条理化、系统化，变成能反映总体特征的综合数据的工作

32、过程。对已整理过的资料合数据的工作过程。对已整理过的资料( (包括包括历史资料历史资料) )进行再加工也属于统计整理。进行再加工也属于统计整理。Page 5353（三）统计整理的类型1.1.定期统计报表数据的整理定期统计报表数据的整理2.2.专题性统计数据的整理专题性统计数据的整理3.历史统计数据的整理Page 5454（二）统计整理的意义（二）统计整理的意义1 1、通过统计调查可以取得第一手资料，通过统计调查可以取得第一手资料，这种资料只能反映总体各单位的具体情这种资料只能反映总体各单位的具体情况，是分散、零碎、表面的。况，是分散、零碎、表面的。要说明总要说明总体情况，揭示出总体的内在特征，

33、还需体情况，揭示出总体的内在特征，还需要对这些资料进行加工整理，使之系统要对这些资料进行加工整理，使之系统化，以便通过综合指标对总体化，以便通过综合指标对总体作出概括性的说明。作出概括性的说明。Page 55552 2、统计整理是整个统计工作和研究过程的统计整理是整个统计工作和研究过程的间环节，起着承前启后的作用。统计整理间环节，起着承前启后的作用。统计整理是统计调查的继续，又是统计分析的基础是统计调查的继续，又是统计分析的基础。统计调查统计调查所搜集到的资料，只有通过科学的审核、分类、所搜集到的资料，只有通过科学的审核、分类、汇总等整理工作，才能使统计在认识社会的过汇总等整理工作，才能使统计

34、在认识社会的过程中，实现由个别到全体、由特殊到一般、由程中，实现由个别到全体、由特殊到一般、由现象到本质、由感性到理性的转化，才能从整现象到本质、由感性到理性的转化，才能从整体上反映出事物的数量特征。否则统计调查所体上反映出事物的数量特征。否则统计调查所得的资料再丰富、再完备，其作用也发挥不出得的资料再丰富、再完备，其作用也发挥不出来，统计调查就将徒劳无益，统计分析也将无来，统计调查就将徒劳无益，统计分析也将无法进行。法进行。Page 56563 3、统计整理还是积累历史资料的必要手统计整理还是积累历史资料的必要手段。段。统计研究中经常要用动态分析，这就需要有统计研究中经常要用动态分析，这就需

35、要有长期累积的历史资料，而根据积累资料的要长期累积的历史资料，而根据积累资料的要求，对已有的统计资料进行筛选，以及按历求，对已有的统计资料进行筛选，以及按历史的口径对现有的统计资料重新调整、分类史的口径对现有的统计资料重新调整、分类和汇总等，都必须通过统计整理工作来完成。和汇总等，都必须通过统计整理工作来完成。Page 5757二、统计整理的内容和原则二、统计整理的内容和原则（一）数据整理的原则1.目的性原则2.联系性原则3.简明性原则Page 5858（二）数据整理的内容（二）数据整理的内容统计整理的全过程包括对统计资料的审核、分组、汇总和编制统计图表四个环节，需要按照一定的步骤进行：(1)

36、对搜集到的资料进行全面审核，以确保统计资料符合统计研究目的的要求，资料准确无误。(2)根据研究目和统计分析的需要，选择整理的标志，并进行划类分组。统计分组是统计整理的重要内容和统计分析的基础，只有正确的分组才能整理出有科学价值的综合指标，并借助这些指标来揭示现象的本质与规律。Page 5959(3)在分组的基础上，将各项资料进行汇总，得出反映各组和总体数量特征的各种指标。(4)统计资料的显示。即通过编制统计表和绘制统计图，将整理出的资料简捷明了、系统有序地显示出来。（5）对统计数据分门别类地系统积累。Page 6060三、数据的预处理三、数据的预处理（一）数据的审核：对调查资料进行审核是统计整

37、理的第一步，包括以下内容：1.1.审核资料的完整性和及时性审核资料的完整性和及时性审核资料的完整性，就是看调查单位或填报单审核资料的完整性，就是看调查单位或填报单位是否齐全；规定的项目是否都有答案，应报位是否齐全；规定的项目是否都有答案，应报资料的份数是否符合规定。资料的份数是否符合规定。审核资料的及时性，是看填报单位是否按时报审核资料的及时性，是看填报单位是否按时报送了有关资料。对不报、漏报或迟报的现象都送了有关资料。对不报、漏报或迟报的现象都要及时查清。要及时查清。Page 61612.审核资料的正确性：审核资料的正确性，是检查所填报的资料是否准确可靠。常用的审核方法有两种：（1）逻辑检查

38、首先，从理论上或常识上检查资料是否有悖常理、有无不切实际或不符合逻辑的地方。比如，一张调查表中，年龄是9岁，职业是教师，其中必有一个是错误的。又如，若在某劳动密集型行业的报表中，企业规模为大型，而职工人数则是100人，这其中也必有一错。其次，是检查各项目之间有无相互矛盾的地方。例如，企业的净产值大于同期总产值就是明显的逻辑错误。Page 6262（2）计算检查即检查各项指标的计算口径、计量单位是否符合规定，并通过各种计算方法来检查各指标间的数字是否相互衔接。3.历史资料的审核在利用历史资料（或其他间接资料）时，应审核资料的可靠程度、指标含义、所属时间与空间范围、计算方法和分组条件与规定的要求是

39、否一致。一般可以从调查资料的历史背景、调查者搜集资料的目的以及资料来源等，来判断资料的可靠程度，也可以从指标间的相互关系以及指标的变动趋势来检查它的正确性。对不能满足现在要求、缺漏或有疑问的资料，要进行有科学根据的推算、弥补和订正。Page 6363（二）资料审核后的订正（二）资料审核后的订正通过上述审核，如发现有缺报、缺份和缺项等情况，应及时催报、补报；如有不正确之处，则应分别不同情况作如下处理：(1)对于可以肯定的一般错误，应及时代为更正，并通知原报单位。(2)对于可疑之数或无法代为更正的错误，应要求原单位复查更正。(3)如果所发现的差错在其他单位也可能发生时，应将错误情况通报所有单位，以

40、免发生类似错误。(4)对于严重的错误，应发还重新填报，并查明发生错误的原因，若属于违法行为，则应依法严肃处理。Page 6464四四、统计分组统计分组（一）概念根据社会经济现象的特点和统计研究的目的要根据社会经济现象的特点和统计研究的目的要求，按照一定的标志把总体划分为若干不同性求，按照一定的标志把总体划分为若干不同性质的组或类型，称为统计分组。统计分组的对质的组或类型，称为统计分组。统计分组的对象是总体，统计分组的标志可以是品质标志，象是总体，统计分组的标志可以是品质标志，也可以是数量标志。也可以是数量标志。Page 6565（二）作用（二）作用（1）区分事物的性质，划分现象的类型；（2）反

41、映总体的内部结构和整个结构的类型；（3）表明现象之间的依存关系。Page 6666（三）类型（三）类型（1）统计分组按其任务和作用不同，分为类型分组、结构分组和分析分组。类型分组的目的是划分经济类型；结构分组的目的是研究同质总体的构成；分析分组的目的是研究现象总体内部诸标志间的依从和制约关系。（2 2）按标志多）按标志多少分为简单分组和复合分组。少分为简单分组和复合分组。简单分组简单分组是将总体按一个标志进行分组是将总体按一个标志进行分组；复合分组复合分组是将总体按两个或两个以上的标志重叠是将总体按两个或两个以上的标志重叠起来进行分组。起来进行分组。 Page 6767（3）统计分组按分组标志

42、的性质分为品质分组和变量分组。 品质分组是将总体按品质标志进行分组，如企业按经济成份、地理位置分组，职工按性别、文化程度分组等； 变量分组是将总体按数量标志进行分组，如企业按职工人数、劳动生产率分组，职工按工龄、工资分组等。 Page 6868（四）统计分组的原则（四）统计分组的原则穷尽原则和互斥原则。（五）分组标志的选择（五）分组标志的选择1.要符合统计研究的目的和要求2.必须选择最重要的标志作为分组依据3.要考虑到社会经济现象所处的具体历史条件Page 6969（六）分组界限的划分（六）分组界限的划分1.按属性分组时，确定各组的界限有两种情况：（1）组限是自然形成的或比较明显的；（2）由于

43、存在属性之间的过渡形式，使分组界限难以确定。2.2.按变量分组时，应注意以下两点：按变量分组时，应注意以下两点：（1 1）分组时各组数量界限的确定必须能反映事）分组时各组数量界限的确定必须能反映事物质的差别。物质的差别。（2 2）其次，应根据被研究的现象总体的数量特）其次，应根据被研究的现象总体的数量特征，采用适当的分组形式，确定相宜的组距、组征，采用适当的分组形式，确定相宜的组距、组限和组数。限和组数。Page 7070单项式分组与组距式分组1）单项式分组：就是用一个变量值（标志值）作为一组，形成单项式变量数列。单项式分组一般适用于离散型变量且变量变动范围不大的场合。2）组距式分组：就是将变

44、量依次划分为几段区间，一段区间表现为“从到”距离，把一段区间内的所有变量值归为一组，形成组距式变量数列。区间的距离就是组距。对于连续型变量或者变动范围较大的离散型变量，适宜采用组距式分组。Page 7171间断组距式分组和连续组距式分组在组距式分组中，每组包含许多变量值，每一组变量值中，其最小值为下限，最大值为上限。组距是上下限之间的距离，相邻两组的界限，称为组限。间断组距式分组：是指凡是组限不相连的分组。连续组距式分组：凡是组限相连(或称相重叠的)分组，即以同一数值作为相邻两组的共同界限的分组。Page 7272等距分组与异距分组按数量标志进行组距式分组，还可分为等距分组和不等距(或称异距)

45、分组。1）等距分组等距分组：就是标志值在各组保持相等的组距，即各组的标志值变动都限于相同的范围。凡是在标志值变动比较均匀的情况下，都可采用等距分组。Page 73732）异距分组分组的形式应服从分组的要求，即性质相同的单位应合并在一个组内，性质不同的应当分开。现象的差别取决于现象的本质，而不在于数学形式，必须根据现象的本质特征和统计研究的目的任务来确定分组的等距与否。在下列情况下，就必须考虑采用异距分组：第一，标志值分布很不均匀的场合。第二，标志值相等的量具有不同意义的场合。第三，标志值按一定比例发展变化的场合。 Page 7474（七）组距、组数、组限与组中值（七）组距、组数、组限与组中值1

46、、组距是指每组上限与下限的距离。即组距=上限-下限对于间断式分组的组距大小的计算，必须采用如下公式：组距=上组下限-本组下限Page 75752、组数、组数全距是总体中最大的标志值与最小的标志值之差。组数的多少直接取决于两个因素，一个是总体的全距，另一个是组距。在等距分组的条件下，组数等于全距除以组距。Page 76763、组中值组中值组中值：各组中点位置所对应的变量值。其计算公式为：组中值= （上限+下限）/2 （适用所有闭口组）或= 本组下限+本组组距/2（适用上开口组）或=本组上限-本组组距/2（适用下开口组）Page 7777（八）频数分布及其构成要素（八）频数分布及其构成要素1、频数

47、分布 ：在统计分组的基础上，将总体所有的单位按某一标志进行归类排列，并计算各组的单位数称为频数分布，或次数分布。2、频数分布的两个要素1）组别：总体按某标志所分的组2）频数(次数)和频率：各组的单位数叫频数，各组的单位数与总体单位总数之比叫频率。频率具有如下两个性质：（1）各组频率都是界于0和1之间的一个分数。即：（2）各组频率之和等于1 。即10ff1ffPage 78783、频数分布的种类频数分布的种类1）品质频数分布：简称为品质数列，它是经过属性分组后形成的频数分布，其组别表现为一系列的概念或范畴。2）变量频数分布：简称为变量数列，它是经过变量分组后形成的分布数列，其组别表现为不同的数值

48、或数域。单项数列：是以一个变量值为一组编制的变量频数分布。组距数列：是以表示一定变动范围的两个变量值构成的组所编制的变量频数分布。Page 7979（九）累计频数与累计频率（九）累计频数与累计频率1.累计频数（或频率）可以是向上累计频数（或频率），也可以是向下累计频数（或频率）。（1）向上累计频数(或频率)分布，即先列出各组的上限，然后由标志值低的组向标志值高的组依次累计频数（或频率）。某组向上累计频数表明该组上限以下的各组单位数之和是多少，某组向上累计频率表明该组上限以下的各组单位数之和占总体单位数的比重。（2）向下累计频数（或频率）分布，即先列出各组的下限，然后由标志值高的组向标志值低的组

49、依次累计频数（或频率）。某组向下累计频数表明该组下限以上的各组单位数之和是多少，某组向下累计频率表明该组下限以上的各组单位数之和占总体单位数的比重。Page 80802.累计频数（频率）分布图累计频数（频率）分布图累计频数（频率）分布图，分为向上累计频数（频率）分布图和向下累计频数(频率)分布图。不论是向上累计或向下累计，它们均以分组变量为横轴，以累计频数(频率)为纵轴。在直角坐标系上将各组组距的上限与其相应的累计频数(频率)构成坐标点，依次用折线(或光滑曲线)相连，即是向上累计分布图。Page 8181如下图，从图中可以看出，居民月消费额支出在1100元以下的有14人，占28%；在1100元

50、以上的有36人，占72%。居民月消费额支出在1400元以下的有43人，占86%；以上的有7人，占14%等。居 民 消 费 支 出 额 向 上 （ 向 下 ） 累 计 频 数 分 布 图0102030405060月 消 费 支 出 额累计频数Page 8282变量数列的编制变量数列的编制统计调查所搜集的原始资料，是比较分散零乱，无法显示现象总体的本质特征。 一般来说，对所搜集的资料按标志值大小进行排序，再观察各标志值分布是否均匀，决定是否采用等距分组。Page 8383例如，根据抽样调查，某月某市50户居民购买消费品支出资料如下(单位:元)： 830 880 1230 1100 1180 158

51、0 1210 1460 1170 1080 1050 1100 1070 1370 1200 1630 1250 1360 1270 1420 1180 1030 870 1150 1410 1170 1230 1260 1380 1510 1010 860 810 1130 1140 1190 1260 1350 930 1420 1080 1010 1050 1250 1160 1320 1380 1310 1270 1250Page 8484某市某市5050户居民某月购买消费品支出情况表户居民某月购买消费品支出情况表 单位：元单位：元Page 8585五、频数分布的类型五、频数分布的类型

52、1、钟型分布钟型分布的特征是“两头小，中间大”，即靠近中间的变量值分布的次数多，靠近两边的变量值分布的次数少，其曲线图宛如一口钟，如下图所示。(a)正态分布(b)偏态分布正偏(右偏)负偏(左偏)Page 86862、U型分布型分布U型分布的形状与钟型分布相反，靠近中间的变量值分布次数少，靠近两端的变量值分布次数多，形成“两头大，中间小”的U型分布。如人口死亡率分布，人口总体中，幼儿和老人死亡率高，而中青年死亡率低。如下图(c)。3、J型分布J型分布有两种类型，一种是次数随着变量的增大而增多，如投资按利润率大小分布。另一种 呈反U型分布，即次数随着变量增大而减少，如随着产品产量的增加，产品单位成

53、本下降。如下图（d）。Page 8787(d)J形分布正J形反J形(c)U形分布Page 88884、研究变量数列频数分布类型的作用、研究变量数列频数分布类型的作用1）可以利用各种类型的次数分布特征，以检验统计整理资料的准确性；2）可利用次数分布类型特征，分析现象变化的原因，如果现象总体发生了异常变化，会产生通过整理而得的分布类型与社会现象的分布特征不相符的情况。Page 8989六、统计表六、统计表（一）统计表的定义和结构统计调查所得来的原始资料，经过整理，得到说明社会现象及其发展过程的数据，将这些数据按一定的顺序排列在表格上，就形成了统计表。广义的统计表包括统计工作各个阶段中所用的一切表格

54、。 狭义的统计表专指分析表和容纳各种统计资料的表格，也就是通常所说的统计表，它清楚地、有条理地显示统计资料，直观地反映统计分布特征，是统计分析的一种重要工具。Page 9090统计表的结构，可以从表式和内容两个方面来认识。1.从表式上看，统计表是由纵横交叉的线条组成的一种表格，表格包括总标题、横行标题、纵栏标题和指标数值四个部分。总标题是统计表的名称，它扼要地说明表的基本内容，并指明时间和范围。它置于统计表格的正上方。Page 9191横行标题是横行的名称，一般放在表格的左方；纵栏标题是纵行的名称，一般放在表格的上方。横行标题和纵行标题共同说明填入表格中的统计数字所指的内容。指标数值是列在横行

55、和纵栏的交叉处，即表格中的数字就是指标数值，用来说明总体及其组成部分的数量特征，它是填写在统计表格的核心部分。Page 92922.从内容上来看，统计表是由主词栏和宾词栏两从内容上来看，统计表是由主词栏和宾词栏两个部分组成。个部分组成。主词栏是统计表所要说明的总体及其组成部分，一般都列在表的左半部分；宾词栏是统计表用来说明总体数量特征的各个统计指标及其数值，一般都列在统计表的右半部分。此外，统计表还有补充资料、注解、资料来源、填表单位、填表人等附加内容。Page 9393（二）统计表的分类（二）统计表的分类1.按主词的结构分类，根据主词是否分组和分组的程度，分为简单表、分组表和复合表。（1）简

56、单表：主词未经任何分组的统计表称为简单表。 （2）分组表：主词只按一个标志进行分组形成的统计表，又称为简单分组表。简单分组表应用十分广泛,对比简单表,它有如下作用:区分事物的类型,研究总体结构，分析现象的依存关系。Page 9494某年全社会固定资产投资情况某年全社会固定资产投资情况Page 9595（3 3）复合表：主词按两个以上标志进行分组）复合表：主词按两个以上标志进行分组的统计表，又称为复合分组表。下表就是复合的统计表，又称为复合分组表。下表就是复合表，表中国内生产总值分别按产业和国民经济表，表中国内生产总值分别按产业和国民经济行业这两个标志进行分组。行业这两个标志进行分组。Page

57、9696国内生产总值及其分组表国内生产总值及其分组表注意：第二标志进行分组的组别名称要后退一、二字。注意：第二标志进行分组的组别名称要后退一、二字。Page 97972.按宾词结构分类按宾词结构分类统计表按宾词设计不同分为宾词简单排列、分组平行排列和分组层叠排列。（1）宾词简单排列是指宾词不加任何分组、按一定顺序排列在统计表上。（如上表）（2）宾词分组平行排列是指宾词栏中各分组标志彼此分开，平行排列。（如下表）Page 9898 各地区社会商品零售总额各地区社会商品零售总额单位：亿元单位：亿元Page 9999（3 3）宾词分组层叠排列是指统计指标同时）宾词分组层叠排列是指统计指标同时有层次地

58、按两个或两个以上标志分组，各种有层次地按两个或两个以上标志分组，各种分组层叠在一起，宾词的栏数等于各种分组分组层叠在一起，宾词的栏数等于各种分组的组数连乘积，例如农村劳动力按三次产业的组数连乘积，例如农村劳动力按三次产业分为三组，按性别分为两组，则符合分组设分为三组，按性别分为两组，则符合分组设计的宾词栏共有计的宾词栏共有6 6栏（不包括总计栏）栏（不包括总计栏）Page 1001001996-20001996-2000年农村劳动力的分布情况年农村劳动力的分布情况Page 101101统计表的主词分组与宾词分组是有区别的。统计表的主词分组与宾词分组是有区别的。主词分组的结果使总体分成许多组成部

59、分，它主词分组的结果使总体分成许多组成部分，它们是需要用统计指标（宾词）来描述和表现的。们是需要用统计指标（宾词）来描述和表现的。宾词分组的结果并不增加统计总体的组成部分，宾词分组的结果并不增加统计总体的组成部分，仅仅是比较详细地描述总体已有的各个组成部仅仅是比较详细地描述总体已有的各个组成部分。由此可见，主词分组具有独立的意义，而分。由此可见，主词分组具有独立的意义，而宾词分组从属于主词的要求，是为了描述主词宾词分组从属于主词的要求，是为了描述主词的数量特征而设计的。的数量特征而设计的。Page 102102（三）统计表的设计（三）统计表的设计统计表的设计要求是：简练、明确、实用、美观，便于

60、比较。1.统计表表式设计应注意的事项（1）统计表应设计成由纵横交叉线条组成的长方形表格，长与宽之间保持适当的比例；（2）线条的绘制。表的上下两端应以粗线绘制，表内纵横线以细线绘制；表格的左右两端一般不划线，采用“开口式”。（3）合计栏的设置。统计表各纵列须合计时，一般应将合计列在最后一行；各横行若须合计时，可将合计列在最前一栏或最后一栏。（4）栏数的编号。如果栏数较多，应当按顺序编号，习惯上主词栏部分分别编以“甲乙丙丁”等序号,宾词栏编以(1)(2)(3) 序号。Page 1031032.2.统计表内容设计应注意的事项统计表内容设计应注意的事项（1 1）标题设计。无论是总标题，还是横栏、纵栏标