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文档简介
1、简单版签合同授权委托书_公司合同授权委托管理办法_年_月_日发布(_)法合委字第_号1.对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本办法。2.授权委托由法律顾问室归口管理。凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。(此条可以细化到具体事务)3.授权委托办理程序:3.1经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。3.2法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。(可以增加对被委托人的资格审查的内容)4.授权委托书应当编号登记,委托书由存根、
2、正本两部分组成。存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。5.被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告。该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。6.被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。7.如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。9.法律
3、顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况,发现问题,要及时纠正,防止造成经济损失。10.本办法经董事会讨论通过,由总经理发布施行。11.本办法自_年_月_日施行。附件一授权委托合同参考协议书兹有我部门_同志,因与_公司洽谈_项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自_年_月_日至_年_月_日。权限为谈判并签订合同。特此申请,请予办理。_公司_部(负责人签字)_年_月_日附件二有关授权委托书参考甲方:乙方:依照中华人民共和国政府采购法和中华人民共和国招标投标法的规定,以及市政府集中采购中心职责,甲乙双方就货物、工程和服务政府采购委托代理事项达成本协议。一、甲方将本单位政府采购项目的货物、工
4、程、服务采购委托乙方代理。二、甲方职责及工作内容1、依法进行政府采购活动。2、委派1名分管领导及1名熟悉本采购项目情况的技术人员参与整个采购过程。3、向乙方提供采购项目的立项、概算批文,经审批的采购计划、资金来源及落实情况,项目技术、服务、商务要求及其他需要提供的资料。4、审定采购工作计划和采购文件等文件,配合乙方答复投标人的质疑。5、在政府采购专家库或建设工程评标专家库中抽取评委,并按规定参加评标。7、邀请监察、财政等政府采购监督管理部门现场监督开标、评标。8、根据评标报告确定中标、成交供应商,或委托评标委员会确定中标、成交供应商,协助乙方向落标人发致谢函。9、与中标、成交供应商签订政府采购
5、合同,也可以委托乙方签订。在规定时间内将采购合同副本报政府采购监督管理部门和政府其他相关部门备案。10、履行合同,办理政府采购国库集中支付申请手续。三、乙方职责及工作内容1、依法进行政府采购活动。2、编制采购工作计划,根据甲方采购需求,按照政府采购监督管理部门的采购文件范本编制采购文件,提交甲方审定后执行。3、委托有工程造价咨询资格的机构编写工程上限控制价格,并送市工程预决算审核所审核。4、在规定时间内将采购文件和评标报告等报政府采购监督管理部门和政府其他相关部门备案。5、发布采购信息和公告。6、组织投标报名,发售采购文件。7、组织投标人踏勘现畅?8、采购文件澄清、答疑及修改工作。9、投标保证金、履约保证金和质量保证金的收缴、退还、代管工作。10、在规定的时间和地点,受理符合采购文件要求的投标文件。11、组织开标、评标会,复核评标报告。12、发出中标、成交通知书,向落标人发致谢函,并在指定媒体发布中标、成交信息。13、组织、协助甲方与中标、成交供应商签订政府采购合同。14、答复供应商质疑,并协助监管部门处理投诉事项。四、乙方免费代理甲方的委托,在采购过程中发生的与项目有关的费用由乙方承担。五、采购文件由乙方按批准的收费标准向投标人收取,甲方不得参与标书收入分成。六、未
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