教务工作培训（课堂PPT）

1、1教务工作培训教务科2009年10月2教务管理流程教务管理流程v入学（入学水平测试、课程注册、免修免考、学籍异动、入学（入学水平测试、课程注册、免修免考、学籍异动、转专业申请）转专业申请）v考试（期中考试、期末考试、网考、统考、学位外语考试、考试（期中考试、期末考试、网考、统考、学位外语考试、成绩查询、）成绩查询、）v毕业（数码信息采集、填毕业生登记表、再次核对考生基毕业（数码信息采集、填毕业生登记表、再次核对考生基本信息）本信息）v学位申请（申请条件）学位申请（申请条件）3学籍管理v一、新生基本信息更正工作流程及相关要求v二、毕业审核及毕业证书颁发v三、学位申请及审核v四、学籍异动4一、新生

2、基本信息更正和工作流程及相关要求v学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。入学注册后，管理教师要求学生认真校验对学生基本信息，并对核对内容承担相应的责任。v新系统学生教务处要求入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号等基本信息只能更动一次，毕业审核时不再进行信息更正。5（一）新生基本信息更正工作流程 1. 从从2009 年春季开始中央电大开始发放开放教育新生年春季开始中央电大开始发放开放教育新生入学通知书入学通知书。发。发放时间大约是春季放时间大约是春季3月月30日日 前，秋季前，秋季9月月30日前。日前。 2管理教师将管理教师将入学通知书入学通知书发放给学生本人。发放给学生本人

3、。 3原则上由学生本人对基本信息进行核对，由于原则上由学生本人对基本信息进行核对，由于入学通知书入学通知书发放较晚，发放较晚，则由管理教师，登录教务管理系统学生平台中对学生基本信息进行核对，将需要则由管理教师，登录教务管理系统学生平台中对学生基本信息进行核对，将需要更正的信息及证明材料报教务科。更正的信息及证明材料报教务科。 登录流程如下登录流程如下 ：甘肃电大主页：甘肃电大主页 教务管理教务管理 教务主页教务主页 新版教务管理系统新版教务管理系统学生登陆学生登陆 用户名：学号用户名：学号 密码：学号后五位密码：学号后五位 4若有错误信息管理教师要在若有错误信息管理教师要在“在籍生信息更正表在

4、籍生信息更正表”中填写所要更正的信中填写所要更正的信息，息， 将更正表及证明材料（身份证、户口本、毕业证复印件）报教务科将更正表及证明材料（身份证、户口本、毕业证复印件）报教务科 5、信息更正时间以教务科每学期通知时间为准。（、信息更正时间以教务科每学期通知时间为准。（本次信息更正时结束时本次信息更正时结束时间为间为2009年年10月月19日）日） 6（二）新生基本信息更正相关要求1管理教师于每年的4月10日前将春季入学学生、10月10日前将秋季入学学生的信息更正表文本和相关证明材料报教务科2、教务科进行材料审核及系统信息更正并汇总上报甘肃电大教务处。 新生数据上报教育部进行学籍电子注册后将无

5、法修改。 7二、毕业审核工作流程及相关要求 （一）毕业审核流程： （1）管理教师上报预毕业名单，教务科进行预审、报省校集中复审上报中央电大终审（生成电子注册号）。 （ 2 ）教务科接收省校下发的电子注册号后，管理教师要进行以下工作 老系统（9位学号）学生根据教务科毕业生信息表进行毕业生基本信息核对、更正； 根据毕业生信息表中所列毕业生名单将毕业生登记表上交教务科（从本次办证开始，只需在毕业生登记表上粘贴学生数码相片，不再单独上交学生相片）； 8二、毕业审核工作流程及相关要求（二）毕业证书颁发要求 毕业要求包括：1学籍有效期内取得教学计划规定的最低毕业总学分2修读二年制专业，学习时间不得低于二年

6、半；修读三年制专业，学习时间不得低于三年半（二年半的要求从06秋开始执行；三年半的要求从09春入学学生开始执行）3思想品德经鉴定符合要求：留校察看处分期间的学生不能毕业9二、毕业审核工作流程及相关要求（三）毕业证书电子注册 1、办理毕业证书的学生基本信息必须准确，数据上报后 将不容许更改 2、已电子注册的毕业生不能再取消毕业资格恢复学籍 3、 延期毕业要“本人提出申请，并填写中央广播电视大学毕业申请表上报教务科，但必须是在每学期毕业预审之前。 10二、毕业审核工作流程及相关要求 （四）毕业生档案要求1、毕业生报名登记表一律用签字笔或钢笔（蓝黑或黑色）填写，不得用圆珠笔填写，且填写不能有涂改；2

7、、学生自我鉴定、个人简历及社会关系栏不能为空；3、分校鉴定栏必须对学生有客观评价内容，不能使用“同意毕业”、“准予毕业”等结论性字样，也不能用粘贴或印章方式填写鉴定；4、社会实践栏必须要有实习单位盖章；11二、毕业审核工作流程及相关要求5、毕业生档案表中填表日期的要求：省校审核日期，春季毕业填XXXX年1月10日、秋季毕业填XXXX年7月10日；中央电大审核日期，春季毕业填XXXX年1月31日、秋季毕业填XXXX年7月31日。6、表中学生鉴定及分校意见等所有日期均应填写在省校审核日期之前。按规定毕业生登记表应在学生毕业前一学期填写。12三、学位申请及审核一、学位申报条件 中央电大开放教育（专科

8、起点）本科各专业学位申报条件包括学生成绩、操行、学位申报期限等方面。具体专业要求按照中央电大与学位授予高校共同制定的学士学位授予工作实施细则执行。 13三、学位申请及审核二、学位审核程序教学点负责指导学生进行学位申请： 1、明确要求学生进行毕业申请时须进行学位申请，并填写中央广播电视大学学生毕业申请表，针对下列三种情况进行选择： （1）达到毕业要求，同时达到学位申报条件：申请毕业同时申请学位。14三、学位申请及审核（2）达到毕业要求，未达到学位申报条件：申请毕业，放弃申请学位。 （3）达到毕业要求，未达到学位申报条件：申请暂缓毕业（学籍有效期内达到学位申报条件后，再申请毕业并申请学位）。 2、

9、组织符合学位申报条件的学生填写中央广播电视大学开放教育本科学士学位审批表15三、学位申请及审核3、根据学生的选择结果，管理教师向科提交申请毕业、学位的学生名单。三、申报时间： 1、毕业同时申报。 由于大部分专业的上报时间中央电大调整在春季1、3、秋季7、9月初， 各专业上报时间不同。因此将原上报时间春季3月30日前和秋季9月30日前调整为毕业同时申报。 2、按时：不补、不等16三、学位申请及审核 四、申报材料要求 1、学位申请表和审批表 填写中央广播电视大学开放教育本科学士学位审批表。 2、照片 两张2寸蓝底彩色（与毕业证书同版）照片背面注明学生姓名及学号全码，分别贴在申请学位照片表和中央广播

10、电视大学开放教育本科学士学位审批表上。 17三、学位申请及审核 3、 学位外语 根据各专业的学士学位授予标准，提供相应的学位外语成绩单或英语四、六级证书复印件，附于学位审批表背面。 4、 毕业证书复印件 根据各专业的学士学位申请要求，需提供毕业证书复印件。 5、毕业论文 提供相应专业的、成绩良好以上的毕业论文。18四、如何办理毕业证明书（毕业证丢失情况）v（一）办理开放教育毕业证明书工作规范 ：v（1）由学生向原所在分校提交补办申请，分校在核实学生学籍的基础上，让学生填写中央电大毕业证明书办理申请表一式两份。v（2）办理毕业证明书时所需要的证明材料，按中央电大毕业证明书办理申请表中“所需材料清

11、单”上的要求提供，缺一不可。v所需材料清单所需材料清单：申请者毕业证报纸挂失声明；申请者毕业证原底照片；申请者身份证复印件19v（3）每年3月、9月办理此项业务，由分校统一办理，省校的审核过程与办理正式毕业证过程基本相同：招生学籍管理科审查学籍并核实电子注册号，交中央电大学籍科。每本毕业证明书缴纳工本费80元（工本费由中央电大收取）。v（4）毕业证明书只能办一次，不得反复办理。毕业证明书只能办一次，不得反复办理。20v（二）办理成人、普通专科毕业证明书工作规定： v（1）由学生向原所在分校提交补办申请，分校在核实学生学籍的基础上，让学生填写甘肃电大成人、普通专科生毕业证明书办理申请表。v（2）

12、办理毕业证明书时所需要的证明材料，按甘肃电大成人、普通专科生毕业证明书办理申请表中“所需材料清单”上的要求提供，缺一不可。 21v所需材料清单所需材料清单：申请者当年新生录取名册表复印件（招办提供）；甘肃日报毕业证挂失声明；申请者毕业证原底照片；申请者身份证复印件。v（3）每年4月和9月办理此项业务，由分校统一办理，招生学籍管理科审查学籍并核实电子注册号，打印毕业证明书，省校办公室盖章。每本毕业证明书缴纳工本费20元（工本费教育厅收取）。v（4）毕业证明书只能办一次，不得反复办毕业证明书只能办一次，不得反复办理。理。22五、学籍异动学籍异动的规定要求1在符合转学条件的前提下，允许学生转出、转入

13、 或转专业。2、新、旧系统学籍异动每年开学前三周内上报有关学籍异动（转学、转专业等）申请材料和学籍异动数据。23五、学籍异动3、转学转专业填报的学籍异动表应该严格按照表格要求填写。4、退学：（1）学生可自愿退学，退学后学籍即告终止。（2）学生退学后，可重新报读。被录取后，已获得的学分，可按中央电大免修免考的有关规定进行学分替换。24五、学籍异动（3）学生本人向所在教学点提出书面申请，并填写中央广播电视大学学生自愿退学审批表3份。（4）分校（教学点）审核后，将中央广播电视大学学生自愿退学审批表报省校审批。25六、学籍异动v存在的问题v1、学籍异动随意性较大v2、申请表填写不规范v3、不按规定时间

14、统一上报（中央电大要求课程注册开始前必须完成学籍异动）26教务管理培训的主要内容、教学计划内课程免修免考、全国统考课程免修免考、开放教育本科补修课程的管理、开放教育自开课程的管理、课程注册（选课）的一些说明、关于专业教学计划（专业规则）的一些 说明27教学计划内课程免修免考、全国统考课程免考28一.教学计划内课程免修免考1、 原则：作为免修免考替代的课程，其专业层次、教学内容、教学要求、学分均不得低于现修专业被替代课程的专业层次、教学内容、教学要求各专业规定的课程设计、社会调查、毕业设计、毕业作业等综合实践环节不得免修免考经审核允许进行学分替换的课程,学分按现修专业中被替代课程规定的学分记载,

15、对批准免修免考课程的成绩,按“合格”记载办理免修免考手续前，必须完成课程注册并上报数据（旧版教务管理系统），或必须完成选课并选课确认（新版教务管理系统）。29一.教学计划内课程免修免考3.替代比例课 程 类 型替代必修总学分比例替代方法电大课程（含注册生）100%免修免考国家自学考试课程40%免修免考合作高等学校课程100%免修免考其他高等学校课程50%免修不免考30一.教学计划内课程免修免考 注意事项： 在此提到的免修免考不包括学位英语的免修免考。国家学位办以及合作高校对每个专业学位都有其相应的要求，因此学位英语的免考要遵循相关学位要求，其免修免考由负责学位审核的部门进行管理。 31一.教学

16、计划内课程免修免考4计划内课程的免修免考条件已获得国民教育系列各类高等学校研究生、本科、专科以上学历，并参加电大高等专科第二专业学习者，其原学某门课程（6年有效）达到现行教学计划对该课程要求的予以免修免考，并获得相应学分。 参加电大考试(且具有相应层次的学籍)取得单科结业证书，电大历届结业、肄业重新入学的学生所考课程，予以免修免考，并获得相应学分。 32一.教学计划内课程免修免考 4计划内课程的免修免考条件参加国家自学考试，取得某门课程的单科结业证书(6年有效)，予以免修免考，并获得相应学分。除英语专业外，2006年1月1日前(以证书上的时间为准)已经获得大学英语等级考试(CET)4级及以上级

17、别证书者的或参加改革后的四、六级考试，成绩达到420分的考生，以及全国公共英语等级考试(PETS)三级及以上级别证书者、省级教育行政部门组织的成人教育学位英语考试合格证书者，可以免修免考教学计划中的“英语（1）”、“英语（2）”课程，并获得相应学分。2006年1月1日后，大学英语四、六级考试将不再作为免修免考公共英语课程免考的条件。 33一.教学计划内课程免修免考4计划内课程的免修免考条件非计算机类专业,获得全国计算机等级考试一级B或以上级别证书，可以免修免考教学计划中的“计算机应用基础（本）”课程，并获得相应学分。国民教育系列基础学科非英语非计算机专业的专科及以上学历者(15年有效)，可免修

18、免考其它学科公共基础课。如：数学专业专科毕业的学生可申请非数学专业的高等数学课程免修免考。34一.教学计划内课程免修免考4计划内课程的免修免考条件取得全国统一考试大学英语、计算机应用基础课程合格证书者，可以免修免考其对应本专业教学计划中的英语综合实践、英语(2）、计算机应用（本）课程。入学注册时年龄满40周岁(含)以上的非英语专业学生和少数民族非英语类专业学生，可从 “应用写作(汉语)”、“大学语文”和“个人与团队管理”三门课程中任意选学一门，参加中央电大考核通过并以此替代英语(2)课程的学分。课程注册时需同时注册英语(2)和“三选一”所选课程，“三选一”课程需参加中央电大统考，否则无法办理免

19、考。35一.教学计划内课程免修免考4计划内课程的免修免考条件学生已取得专业中引进的非学历教育课程学分(6(6年有效年有效) )，若符合课程免修免考规定的，可申请课程免修免考。取得全国网考“大学英语”合格证者，可以免修免考其对应教学计划中的英语课程（英语综合实践、英语（2）。36一.教学计划内课程免修免考考4计划内课程的免修免考条件已具有国民教育系列本科或本科以上的第二学历英语类专业毕业证书者免修免考电大非英语专业本科教学计划中的“英语（1）”和“英语（2）”课程，并获取6学分，但不能免修免考电大本科教学计划中“计算机应用基础(本）”课程。已具有国民教育系列本科或本科以上的第二学历计算机类专业毕

20、业证书者免修免考电大教学计划中的“计算机应用基础（本）”课程，并获取4学分，但不能免修免考电大本科教学计划中“英语（1）”和“英语（2）”课程。非上述情形的国民教育系列本科第二学历学生，不能免修免考电大本科教学计划中“英语（2）”、“计算机应用基础（本）”课程，需参加中央电大的考试，成绩合格才能获取相应课程的学分。用于替代英语（2）的选学课程不得重复计入毕业总学分。37二、全国统考课程免修免考 1.含义：统考免考指满足条件的电大开放教育本科层次(专科起点)学生，可以不参加教育部网络教育部分公共基础课考试（以下简称统考），通过办理统考免考手续，即可获得统考课程“通过”，以取得教育部电子注册号准予

21、本科毕业的认定。38具备哪些条件可以免考的统考科目 免考条件免考条件适用学生适用学生免考科目免考科目已具有国民教育系列本科以上学历（含本科）已具有国民教育系列本科以上学历（含本科）所有专业所有专业全部科目全部科目获得全国计算机等级考试一级获得全国计算机等级考试一级B B或以上级别证书或以上级别证书非计算机类专非计算机类专业业计算机应用基计算机应用基础础获得大学英语四级或以上证书（获得大学英语四级或以上证书（20062006年年1 1月月1 1日前）日前）非英语专业非英语专业大学英语大学英语参加改革后的四、六级考试，成绩达到参加改革后的四、六级考试，成绩达到420420分（分（20062006年

22、年1 1月月1 1日前）日前）非英语专业非英语专业大学英语大学英语获得全国公共英语等级考试获得全国公共英语等级考试PETSPETS三级或以上级别证书三级或以上级别证书非英语专业非英语专业大学英语大学英语获得省级教育行政部门组织的成人教育学位英语考试获得省级教育行政部门组织的成人教育学位英语考试合格证书合格证书非英语专业非英语专业大学英语大学英语入学注册时年龄满入学注册时年龄满4040周岁（以身份证上的出生日期为周岁（以身份证上的出生日期为准）准）非英语专业非英语专业大学英语大学英语39免考条件免考条件适用学生适用学生免考科目免考科目户籍户籍( (以身份证的为准以身份证的为准) )在界定范围内的

23、少数民族在界定范围内的少数民族聚居地区的少数民族学生（详见教高聚居地区的少数民族学生（详见教高2004520045号文件的附件）号文件的附件）非英语专业非英语专业大学英语大学英语获得日本语能力测试（获得日本语能力测试（JLPTJLPT）三级或以上级别证）三级或以上级别证书书日语专业日语专业大学英语大学英语获得日语专业四级或八级证书获得日语专业四级或八级证书日语专业日语专业大学英语大学英语获得日本语能力测试获得日本语能力测试(JLPT)(JLPT)四级或以上级别证书四级或以上级别证书公共外语为日公共外语为日语语大学英语大学英语获得大学日语四级证书获得大学日语四级证书公共外语为日公共外语为日语语大

24、学英语大学英语获得大学俄语四级证书获得大学俄语四级证书公共外语为俄公共外语为俄语语大学英语大学英语已参加统考且成绩合格已参加统考且成绩合格所有专业所有专业已考科目已考科目已通过应报考科目上一级别统考且成绩合格已通过应报考科目上一级别统考且成绩合格所有专业所有专业应考科目应考科目40二、全国统考课程免修免考注：注：2006年年1月月1日后大学英语四、六级考试日后大学英语四、六级考试将不再作为统考将不再作为统考“大学英语大学英语”免考的条件。免考的条件。 41三、计划内课程免修免考及全国统考课程免考应注意的问题1.要在新生入学教育阶段充分做好关于申请免修免考和全国统考免考有关事项的介绍工作。2.每

25、学期开学前三周向教务科按时上报学生免修免考申请表3.及时将中央电大的终审结果告知学生，通知应包括未批准的原因。4、要按时为上报了免修免考的学生进行课程注册或选课。42开放教育本科开放教育本科补修课程的管理补修课程的管理43一、补修课程的内涵一、补修课程的内涵 补修课程，是指在注册开放教育本科补修课程，是指在注册开放教育本科（专科起点）专业学习的学生中，部分不具（专科起点）专业学习的学生中，部分不具备该专业专科学历或不具备学习该专业相关备该专业专科学历或不具备学习该专业相关基础知识基础的学生必须补修的课程。基础知识基础的学生必须补修的课程。44二、补修课程的管理 1、从2006年春季起，所有在校

26、开放教育本科学生补修课程的考核要在分校统一组织下进行考试。 2、原则上与本科不相同的专科毕业的学生都要参加补修课程的考试，补修课程均要做课程注册。 45开放教育自开开放教育自开课程的管理课程的管理461、从2007年春季开始，开放教育本、专科各专业自开课程纳入教务管理软件管理，对于无自开课成绩的学生，将视其学生毕业总学分未达到毕业要求不得毕业，因此，自开课程也必须按照课程注册的要求，在开课的本学期也需要做课程注册。开放教育自开课程的管理472、07春（含07春）以后的学生自开课成绩必须以教务科打印下发的成绩单上的成绩为准，管理教师对参加自开课考试但无成绩的学生要进行成绩复查。3、专业规则中无自

27、开课，（09秋季学生全为专业规则）48专业规则（选课）的一些说明v一、考试报考时如何区分专业规则中的课程参加中央还是省校的考试 专业规则中的课程： 1、统设必修课程必须参加中央电大的考试； 2、统设必修（省）或非统设必修（省）参加省校的考试。49专业规则（选课）的一些说明v 专业规则在新的教务管理系统中进行选专业规则在新的教务管理系统中进行选课，新教务管理系统操作是课，新教务管理系统操作是不可逆不可逆的，所以的，所以如果选课时出现错误，报考时无法更正，学如果选课时出现错误，报考时无法更正，学生无法参加考试，影响学生毕业。生无法参加考试，影响学生毕业。50报考过程中应该注意的一些问题v学生考试科

28、目的报考应以当年当季的教学计划或专业规则为准教学计划中课程类别 课程性质必修 统设 限选 统服选修 省开 实践 自开补修 51报考过程中应该注意的一些问题 v学生考试科目的报考应以当年当季的教学计划或专业规则为准专业规则中 课程类别 课程性质 考试单位统设 必修 中央非统设 必修（省） 省 选修补修模块52学位考试的相关说明v一、学位考试报名时间：v1、除水利水电本科外、其它本科专业学位考试报名时间分别在每年的3月和9月，具体时间见文件；v2、水利水电本科学位外语考试中央电大未做安排，学生在每年的3月到教务科报名，参加甘肃学位办举行的成人学位外语考试。53v二、报名及参加考试的分校：v（1）开

29、放教育本科金融、会计、工商管理、英语专业的学位外语考试在省校直属学院省校直属学院考点报名。v（2）开放教育本科计算机科学与技术、法学、公共事业管理（卫生事业管理）、汉语言文学、行政管理、小学教育、数学与应用数学、公共事业管理（教育管理）、经济学（经济分析方向）、机械设计制造及自动化、广告学、土木工程，机械设计制造及自动化、土木工程（只允许05秋（含）以后入学）可在兰州分校、天水分校、嘉峪关分校兰州分校、天水分校、嘉峪关分校三考点就近报名。54成绩管理1、形考成绩上报 （1） 形考成绩上报时以考试文件中规定规定的项目上报； （2） 防止漏报形考成绩。 55成绩管理2、综合实践环节成绩的上报 （1

30、）按导学中心的要求按时上报； （2）必须用教务管理系统打印的座次表上报； （3）实践成绩以教务科下发的成绩单为准，成绩下发后若无成绩仍需进行复查。 56成绩管理成绩复查 1、及时导入省校下发的成绩并进行核对。 2、按规定时间上报成绩复查申请。 3、成绩复查申请中的内容分校应先核实。 57基于网络考核试点问题1、网络考核改革试点课程合格率较低，主要是学生由于形成性考核完成情况不好。2、各试点单位要督促、组织学生按时提交形考作业。3、终结性考试各导修主任要督促学生参加模拟考试。58数码信息采集v数码信息采集：每年数码信息采集：每年11月份毕业生数码信息月份毕业生数码信息采集（毕业证数码相片）采集（

31、毕业证数码相片）v今年的数码信息采集时间为今年的数码信息采集时间为2009年年11月月22日日至至23日。日。59证书教育推进计划证书教育推进计划v证书教育课程证书教育课程v1. 2009年秋季在我校开设的开放教育专科会年秋季在我校开设的开放教育专科会计学、工商管理、金融、文秘等计学、工商管理、金融、文秘等4个专业分别个专业分别引进了人力资源和社会保障部的国家职业资引进了人力资源和社会保障部的国家职业资格证书课程。格证书课程。v（实施文件见甘电大发（实施文件见甘电大发2009110号）号） 60v2.与职业资格证书紧密相关的课程称为双证与职业资格证书紧密相关的课程称为双证课程。在一个专业中，双证课程一般设计为课程。在一个专业中，双证课程一般设计为5门，包