招标采办操作流程

1、招标采办操作流程1.采办项目立项及申请1.1合同采办部接受经批准的需求计划；1.2综合岗根据需求计划内容进行分类后交各专业采办组；1.3专业采办组根据采办项目开展市场行情及供应商情况调研；1.4专业采办组编制采办策略（附件11）及采办申请审批表（附件12）并经计划控制部审核、项目组领导审批； 1.5审批程序完成后进入供应商资格预审程序。2.供应商资格预审2.1编制供应商资格预审书（附件21），资格预审文件经相关部门会签后发出，文件会签需填写资格预审文件会签表（附件22）；2.2编制供应商资格预审计划（附件23），资格预审计划应包括供应商市场准入必要条件（附件24）、评分标准（附件25）、评委及

2、时间安排等。资格预审计划需相关部门经理会签及项目组领导批准。预审计划会签时需填写资格评审计划会签单（附件26）；2.3组织相关部门评委进行供应商资格预审评审，评委填写评分分项表（附件27），商务评委汇总评分表（附件28）；2.4编制资格预审报告（附件29），上报采办专业委员会集体讨论决策，确定发标短名单。3.编制招标文件3.1合同采办部组织相关部门编制招标文件（附件31），招标文件经相关部门经理会签后发出，招标文件会签需填写招标文件会签表（附件32）；3.2向潜在投标人发售招标文件，投标人领取招标文件时填写招标文件发放登记表（附件33）。3.3投标人按照招标文件要求的时间投递投标确认函（附件3

3、4），；3.4合同采办部组织相关部门专业技术人员编制评标计划（附件35），评标计划经采办专业委员会集体讨论决策后进入开评标程序。4.开评标4.1开标前的准备工作4.1.1准备好开评标过程中使用的各类表格、资料及开评标主持稿（附件41）；4.1.2准备好电脑、打印机（纸）、投影仪、剪子、订书机等开评标工具；4.1.3落实开评标工作人员及评委到场情况；4.1.4接收投标文件及投标保证金并填写投标文件（递交）登记表（附件42），投标文件需按照接收顺序依次排放。4.2开标4.2.1投标人入场后，开评标主持人宣布开标纪律及工作人员名单；4.2.2确认投标人代表身份，公布在投标截止时间前接收到的投标文件情

4、况；4.2.3检查投标文件的密封情况，确认无误后填写投标文件密封检查表（附件43）；4.2.4宣布开标顺序：按照投标文件递交的逆序开启投标文件，检查投标文件中的商务、技术标书正副本数量、电子版、密封情况是否符合招标文件要求，价格标是否单独密封，并填写商务、技术投标文件开启记录表（附件44）；4.2.5开启商务、技术标书，检查投标保证金是否按照招标文件规定交齐，有无投标特别声明等情况，投标人确认无误填写商务技术开标一览表（附件45），签字离场后进入商务技术评审程序。4.3商务技术评议4.3.1对投标文件中的商务、技术标书进行符合性检查，并填写 符合性检查表（附件46），符合性检查不合格的投标人以

5、废标处理，合格的投标人进入商务、技术评议。4.3.2商务、技术评委根据招标文件评议标准进行商务、技术条款的评审，对存在歧义的商务、技术条款填写问题澄清汇总表（附件47）、问题澄清单（附件48），要求投标人逐一进行澄清。商务、技术评委根据澄清及条款响应情况分别打分并填写技术评标表（附件49）、商务评标表（附件410），技术组长填写技术汇总评标表（附件411），并编写技术评标总结（附件412），商务组长填写商务汇总评标表（附件413）并编写商务评标总结（附件414）。4.3.3技术商务评标结果上报采办专业委员会集体讨论决策，申请开启价格标。4.4开价格标4.4.1技术、商务评标结果上会后按照投标文

6、件的逆序开启投标人的价格标并填写价格标开标记录表（附件415）；4.4.3价格标评委对价格标进行评审，评委综合评议投标人价格标并填写价格比较表（附件416）（有无漏项），根据价格比较表评标价格确定投标人排名。4.4.4评标小组编制评标报告（附件417）并报采办专业委员会集体讨论决策后确定中标人。5.合同签订5.1 根据上会结果发放中标通知书（附件51）和投标感谢信（附件52）；5.2编制合同文本（附件53），并与中标人就合同条款达成一致；5.3合同文件经相关部门经理会签后定稿，采办工程师按规定小签后发送至中标人，部门会签时需填写合同会签表（附件54）；5.4中标人提交银行履约保函后与其签订合同。6.退还投标保证金6.1投标保证金在合同签订5日内或在投标有效期内无息退还给所有投标