上海xxxx有限公司合同会审制度(doc1页)

1、上 海 XXXX 有 限 公 司合同会签及管理办法第一章总 则第一条为加强合同管理，规范公司对外签订合同的行为，维护公司合法权益，根据 中华人民共和国合同法和有关法律、法规的相关规定，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法所称合同，主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的，确定双方民事权利和义务关系的协议。第三条凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项，都应当订立合同。其中包括但不限于招商租赁合同、工程建设合同、材料采购合同以及各类经济合同等。来自 w w w . cnshu. c n中国 最 大 的 资 料库 下 载第二章基本要求第四条订

2、立合同必须遵守法律、法规、 规章和国家的方针、政策以及公司的有关规章制度，维护公司的正当权益，任何部门和个人必须坚持原则，不得利用合同损害公司利益，不得为部门和个人牟取私利。第五条 公司对以“上海 XXXX有限公司”以及“苏州高新区新迪企业管理服务有限公司”名义签订的合同实行统一管理、监督，合同的制作、订立、审批、签订、履行均应遵循本办法。第六条签订公司合同应当采取书面形式，合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位和个人不得以口头形式达成各类合同。来自 w w w .cnshu. c n 中 国 最 大 的 资 料库 下 载第七条公司合同文本应根据国家合同法的有关

3、规定和统一的标准（示范）文本起草，没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。第八条法律、法规规定或学院认为需要公证的重大合同，合同签订后应办理公证手续。第九条除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在地人民法院管辖。第十一条重大合同的谈判、起草、 签约一般应有公司法律顾问参与。本办法中的重大合同包括：50 万元及以上的经济合同。（二）代建项目合同。（三）公司固定资产转让合同。（四）以公司资产如土地使用权、房屋、设备、现金作为投资、参股的经济合同。（五）以公司无形资产投

4、资的对公司形象、声誉、权益可能造成较大影响的合同。来自 w w w . cnshu. cn 中 国 最 大 的 资 料库 下 载第十二条需要对外签订合同的相关部门为合同的承办部门，承办部门在签订合同时，必须严格审查下列事项：（一）对方当事人主体资格审查1、是否具有法人资格；2、经营范围（有否经营权）；3、履约能力；4、资信情况；5、委托代理权限。（二）合同内容的审查1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。来自 w w w . cnshu.c n

5、中 国 最 大 的 资 料库 下 载2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确； 文字表述是否确切无误。3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件； 预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十三条经济合同文本起草前，业务主管部门应当落实资金来源，对没有资金来源的经济合同，不得洽谈、起草和订立。第十四条合同的主要内容应包括：当事人的名称或姓名和地址； 标的； 数量； 质量； 价款或报酬；履行期限、地点和方式；根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款；违约责任；解决争议的方法；合

6、同签订的时间、地点。第三章合同会签与履约第十五条公司对合同实行会签审批制度。签订合同时应遵循以下程序：1、拟文和谈判：承办单位负责拟写合同文本，并就拟文条款和对方进行协商和谈判，做好商谈记录。2、合同审批：合同承办部门应事先填写上海XXXXT限公司合同会审单，随同经商谈定稿的合同文本（连同商谈记录）由承办部门依次递送财务经理常务副总经理总经理进行审阅， 各审签人员应及时、认真审阅，必要时可进行调查研究，最后明确：批准、不批准；通知申报部门补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。3、签约和管理：审查会签后的合同文本（连同上海XXXX有限公司合同会审单） ， 根据合同审批权限最后审

7、定后，由总经理或其授权人签字,公司办公室方可加盖上海 XXXX有限公司公章，并将上海 XXXX有限公司合同会审单、合同文本原件、连同其他合同方相关材料留存公司综合办公室一份，其余合同文本原件（或复印件）连同其他材料发还合同承办部门，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序，一般为1 2 天。特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。第十六条合同审批权限如下1、标的在1 万元以下的合同由总经理或其授权人审批；2、标的超过1 万元的合同由总经理审批；3、 标的超过50 万元的合同由4 人集体决策小组审定提出意见，总经理审批；第十七条合同会签的部门应分工协作，各负其责，共同把关，维护公司利益。相关

8、部门的主要职责如下：（1） 公司财务部负责向公司领导报告公司合同的订立、履行情况和存在问题，为公司重大经济政策的研究、制定、调整、决策提供依据。（2） 公司综合办公室负责合同用印，合同及相关资料的保管、归档工作。（三）合同承办部门负责收集、整理合同起草所需资料（包括对方资产、经营状况），并起草合同的基本内容。同时应将合同文本、 合同谈判、签约、 履行中的有关文书、记录、 电子邮件、图表等资料，装订成册，妥善管理并交公司档案室保存。第十八条合同签章完成后，承办合同的部门或经办人应当在 2 日内将合同正式文本送综合办公室、财务部各一份（涉外合同须交中、英文本各一份），以备公司对合同的订立、履行情况

9、进行监督检查。同时，根据合同种类，分别送交相关对应职能部门一份。第十九条公司的法定代表人是公司合同法定签约人，法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。委托代理人签订合同，不得超越和滥用代理权限。未经公司法定代表人委托，任何单位和个人无权以上海XXXX有限公司的名义签订合同，或以公司名义和外单位合作。公司的职能部门和不具备独立法人资格的二级单位，一律不得对外签订第二十条 合同生效后，承办部门要遵循诚实守信的原则全面履行合同义务，落实合同规定的具体措施， 并了解对方履行合 同的情况，及时处理和解决履行中出现的问题。合同履行中，如对方出现法定或约定情形可能产生合同履行 风险以及对方

10、违约时，公司有关承办部门和承办人， 应及时评估 履约风险，依法采取相关措施。第二十一条 合同生效后，不得随意改变合同内容和补签变 更单。需要变更合同的，应重新履行审批手续。经上报主管机关 批准或工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议前， 应报原机关批准或备案。经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报 公证机关重新公证，才具有法律效力。变更、解除经济合同，必需采用书面形式（包括当事人双方 的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同 的协议书中明确规定。第四章奖惩第二十二条合同签约人对该合同行为承担直接领导责任和法律责任。第二十三条合同执行结束后，将合同履行效果与合同执行部门的目标考核结果挂钩。第二十四条合同管理部门和人员（经办人员、审核、审批人员） 在合同监督管理工作中认真负责，避免或挽回重大损失者，视其情况，公司给予表彰或奖励。第二十五条合同管理部门和人员（经办人员、审核、审批人员） 违反国家有关法律或本规定，给公司或部门