项目七使用Excel计算表格数据

1、Office 2010高效办公案例教程项目七 使用Excel计算表格数据 任务一 计算水电费开支表数据 任务二 计算学生成绩一览表数据 并设置级别 任务三 计算员工考核表数据 任务四 计算员工工资表数据任务一 制作员工档案表制作思路新建工作簿后将工作表重命名，然后将其中的2个工作表成组，再在其中的一个工作表中输入基础数据并格式化，取消成组后修改另一个工作表数据，接着在“合计”工作表中制作表格，最后在各工作表中输入公式计算工作表数据。本任务内容提要一、输入工作表基本数据二、使用公式计算工作表数据三、计算水电费合计值一、输入工作表基本数据新建工作薄，然后重命名工作表，并将8月和9月2个工作表成组，

2、然后在8月工作表中输入基础数据并格式化 取消成组工作表状态后将9月工作表中的数据进行修改在“合计”工作表中制作表格二、使用公式计算工作表数据 输入公式并复制计算8月的用电量 输入公式并复制计算租户的电费 输入公式并复制计算8月的用水量 输入公式并复制计算8月的水费分别单击F14和J14单元格，然后单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“自动求和”按钮 ，然后按【Enter】键计算出电费和水费合计值。用同样的方法计算“9月”工作表中的水费、电费及其合计值三、计算水电费合计值 在“合计”工作表的B2单元格单击并输入等号“=”，然后单击“8月”工作表的F14单元格，输入加号“+”后再单击“9月”工作表中

3、的F14单元格，然后按【Enter】键，计算出8-9月的电费合计 在“合计”工作表的B3单元格单击并输入等号“=”，然后单击“8月”工作表的J14单元格，输入加号“+”后再单击“9月”工作表中的J14单元格，然后按【Enter】键，计算出8-9月的水费合计任务二 计算学生成绩一览表数据并设置级别制作思路首先在工作表中输入基础数据，再格式化工作表，然后依次计算总分、最高分、平均分、综合分和备注。 本任务内容提要一、输入学生成绩一览表基本数据二、计算总分、最高分和平均分三、计算综合分并判断成绩一、输入学生成绩一览表基本数据 新建“学生成绩一览表”工作簿，然后在“Sheet1”工作表中输入数据并进行

4、格式化。其中A4A13单元格区域的数字格式为文本，灰色的空白填充区域是要进行计算的单元格二、计算总分、最高分和平均分 利用“自动求和”按钮求总分，然后向下复制公式计算所有同学的总分 利用“自动求和”列表中的“最大值”选项计算“高数”的最高分，然后向右复制公式计算其他各科目的最高分 利用“自动求和”列表中的“平均值”选项计算“高数”的平均分，然后向右复制公式计算其他各科目的平均分重新选择要进行求平均值的单元格区域三、计算综合分并判断成绩 根据比例系数，在H4单元格输入公式，计算第1位学生的综合分，然后向右复制公式计算其他学生的综合分 假设综合分大于等于60分为及格，否则为不及格。在I4单元格输入

5、公式，按【Enter】键判断出排在第1位的学生的成绩是否及格，然后向下复制公式判断其他学生的成绩是否及格任务三 计算员工考核表数据制作思路首先制作出勤量统计表和绩效表，然后根据这两个工作表数据利用函数INDEX和直接引用单元格的方法计算各季度的考核情况，再计算出年度考核情况表，根据年度总成绩进行排名，最后根据排名确定奖金额，并利用LOOKUP函数计算员工的奖金额。 本任务内容提要一、制作出勤量统计表、绩效表及其他季度和年度考核表二、使用公式和函数计算季度考核表数据三、使用公式和函数计算年度考核表数据一、制作出勤量统计表、绩效表及其他季度和年度考核表 新建工作簿后在“出勤量统计表”输入标题和换行

6、列标题文本：输入“第一季度”文本后按【Alt+Enter】组合键换行，接着输入“出勤量”文本。然后用同样的方法输入其他列的列标题自定义“编号”列中单元格的数字格式 输入“编号”列数据及其他数据并格式化，制作出勤量统计表用同样的方法制作“绩效表”将“Sheet3”工作表重命名为“第一季度考核表”，然后再新建4个工作表，依次命名为“第二季度考核表”、“第三季度考核表”、“第四季度考核表”和“年度考核表”将“第一季度考核表”“第四季度考核表”和“年度考核表” 成组，然后在“第一季度考核表”工作表中输入数据并设置格式单击任意工作表标签，取消成组工作表状态，然后分别修改其他工作表中A1单元格的季度期数。

7、在“年度考核表”修改F2单元格数据为“年度总成绩”，再在其后添加2列数据。其中“年度总成绩”列的小数位数为3位二、使用公式和函数计算季度考核表数据 利用函数计算季度、年度考核表数据：分别在C3，D3，E3，F3单元格输入公式，计算出编号为“0001”的员工第一季度的出勤量、工作态度、工作能力和季度总成绩表数据，其中“季度总成绩表”列中数据的计算依据是“出勤量的20%、工作态度的30%、工作能力的50%之和”，然后向下拖动C3F3单元格区域右下角的填充柄至F11单元格后释放鼠标，计算出其他员工第一季度考核数据 计算“第二季度考核表”。在“第二季度考核表”的C3，D3，E3，F3单元格中输入公式，

8、计算出编号为“0001”的员工第二季度的出勤量、工作态度、工作能力和季度总成绩表数据。然后向下拖动C3F3单元格区域右下角的填充柄至F11单元格后释放鼠标，计算出其他员工第二季度考核数据 用直接引用单元格的方法计算出第三季度和第四季度的考核数据三、使用公式和函数计算年度考核表数据 计算员工的年度考核数据：输入公式并向下复制 根据年度总成绩进行排名：输入公式并向下复制根据排名确定奖金额标准。在单元格区域输入排名和奖金标准数据，然后输入公式并向下复制任务四 计算员工工资表数据制作思路首先制作考勤表和基本工资表，然后根据基本工资表数据计算出奖金表，根据奖金表和基本工资表数据计算出补贴表数据，根据补贴

9、表数据计算工资发放明细表中的部分数据，再根据公式和函数计算出工资发放明细表中的其他数据，最后制作工资条。 本任务内容提要一、输入考勤表、基本工资表数据二、计算奖金表和补贴表数据三、计算工资发放明细表数据四、制作工资条一、输入考勤表、基本工资表数据 新建工作簿后重命名工作表，输入数据并格式化，然后根据“考勤表”中的提示，在F3单元格输入公式“=E3*100”并向下复制，计算出考勤扣款 二、计算奖金表和补贴表数据 制作奖金表格并输入公式引用基本工资表中的数据 假设以所属部门确定奖金额，即部门为办公室的奖金额为1 100，部门为财务部的为1 000，部门为车间的为900，部门为供应部的为800，其他

10、部门的为850。根据奖金标准输入公式并向下复制，计算出所有员工的奖金 制作并计算补贴表数据。在“补贴表”制作表格，然后分别在A3，B3，C3，D3单元格输入公式，将“奖金表”中的数据引用到“补贴表”中计算补贴。假设补贴是根据其所属部门和基本工资进行确定的，即所属部门为办公室的，其补贴为其基本工资的16%，财务部的为其基本工资的15%，车间的为其基本工资的14%，供应部的为其基本工资的13%，其他部门的为11%。根据补贴标准，在E3单元格输入公式并向下拖动A3E3单元格区域右下角的填充柄，复制公式计算所有员工的补贴三、计算工资发放明细表数据 制作工资发放明细表。在“工资发放明细表”制作表格并输入公式，将补贴表中的数据引用到“工资发放明细表”中，并根据“编号”列数据填充基本工资、奖金和补贴列数据 向下拖动A4G4单元格右下角的填充柄到G12单元格后释放鼠标，引用并计算数据计算应发工资：输入公式并向下复制计算考勤扣款：在I4单元格输入公式，引用考勤表中的数据，然后向下复制公式，计算出所有员工的缺勤扣款计算所得税：根据最新的个人所得税计算标准，输入公式并向下复制，计算出所有员工的扣所得税