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文档简介
1、2022-5-5第八章:毕业生择业方法与技巧(简历)主讲人:武主讲人:武 文文2022-5-5什么是简历? 简历(简历(resumeresume),顾名思义,就是对个人学历、经历、),顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍简明扼要的书面介绍。简。简历是有针对性的自我介绍的一种规范化、逻辑化的书面表达。历是有针对性的自我介绍的一种规范化、逻辑化的书面表达。 简历是用于应聘的书面交流材料,它向未来的雇主表明简历是用于应聘的书面交流材料,它向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作需求的你拥有能够满足特定工作需求的技能、态度、资质和
2、技能、态度、资质和资信资信。2022-5-5Why you?Why me?2022-5-5简历的营销作用简历简历广告部分广告部分证据部分证据部分经历经历教育背景教育背景能力能力品质品质成就成就2022-5-5第一节第一节 简历的类型简历的类型2022-5-51时序型简历时序型简历 按照逆时序记录你曾就职的职位,在罗列出的每一项职务下,说明你的责任、该职位所需的技能:突出的成就突出的成就。 适用于适用于 1. 你申请的职位非常符合你的教育背景和工作经历; 2. 你有在著名公司工作的经历; 3. 你的升迁与荣誉具有连续性; 4. 你的工作经历很好的反映出你的相关工作技能在不断提高; 5. 你有一段
3、可靠的工作记录,表明你获得不断地调动和提升; 6. 你最近担任的职务足以反映出你的优势。2022-5-52 功能型简历功能型简历 又称技术型格式,简历中强调技能、资信、资质及成就,但并不把这些内容与某个特定的雇主联系在一起。职务、在职时间和工作经历不作为重点,以便突出个人的资质突出个人的资质。 适用于适用于 1. 跨专业求职,但你具有申请职位所需的相关技能; 2. 你想综合各种工作经历、活动及教育背景, 以突出你在管理、财务、沟通等方面的能力; 3. 缺乏著名公司的工作经历,职位不高或缺少荣誉奖励; 4. 短时间内从事多项不同类型的工作,你想避免给招聘者留下频繁更换工作的印象; 5. 你的教育
4、过程或工作经历有中断,容易被别人误解。2022-5-5举例举例 2022-5-5大醍醐网大醍醐网 http:/ 其他其他简历简历类型类型 复合型简历复合型简历 是时间型和功能型的结合运用,你可以按时间顺序列举个人信息,同时刻意突 出你的成绩与优势。一份复合型简历一般包括目的、概况、成绩、经历和学历等 部分。复合型简历能最直接地体现你的求职目的。 适用于适用于 1. 你是一个应届毕业生、退伍军人或者你正想改行。 2. 你曾有过事业的颠峰。 3. 你既想突出成就与能力,又想突出你的个人经历。 扫描型简历扫描型简历 是指以图像的形式扫描进电脑的书面简历,它可以通过邮寄寄送、手送、发传真、或者从你的电
5、脑直接发给雇主,雇主打印在纸上然后扫描到计算机里面。2022-5-5第二节第二节 制作一份好简历制作一份好简历2022-5-5基础篇 掌握简历要素2022-5-51个人基本信息个人基本信息 主要包含应聘者的姓名及联系方式,其主要作用是方便 HR 清楚、简单地知道简历是谁的简历是谁的; 能够及时取得联系。 1必有信息: 姓名、联系方式(手机、固定电话、Email、邮寄地址) 。 2可选信息:性别、年龄、政治面貌、籍贯、民族、照片等。 李李* * *广州中医药大学(制药工程) 手机:1367652* E-mail:* VS 我叫李李* * *,在广州中医药大学制药工程完成了四年的专业学习,现已具备
6、 我的手机号码是1367652*, E-mail地址为*。 2022-5-5标准证件照的标准证件照的特征特征 搭配正装搭配正装 发型整齐发型整齐 落落大方落落大方 追求完美追求完美 关注细节关注细节2022-5-52求职意向求职意向写还是不写? 不写不写认为会限定求职范围; 写写求职意向清楚明了。 有调查显示,约有 40的雇主希望在简历上看到明确的求职意向。因此建议应届生最好在简历中写明自己的求职意向,至少表明自己想从事哪一方面的工作,这样才能有的放矢,同时让 HR 一 目了然。2022-5-5撰写求职意向撰写求职意向的的注意事项注意事项1. 语言精炼、概括性强,要避免含糊笼统、毫无针对性;
7、2. 内容:技能、成就、目标职位、目标公司等等;3. 体现出能为雇主做些什么;4. 求职意向单一,针对招聘单位的特点和要求,突出相应的重点;5. 围绕求职意向编辑素材(知识技能、兴趣爱好、培训内容等)。求职意向:求职意向:XX公司公司XX部门部门XX岗位岗位2022-5-53教育背景教育背景 按照时间逆序时间逆序的写法,从大学阶段到毕业前所获得的学历,时间上衔接,最近的学历放在最前面。(大学以前经历一般不写, 除有获得特别的奖励或者与众不同的经历。) 1 必有信息:时间段、学校、学院或专业、学历等; 2 可选信息:研究方向、主修课程、辅修课程、研究项目、成绩排名、活动等。 2022-5-54工
8、作实习经历(社会实践)工作实习经历(社会实践) 对于应届生来说,通常没有正式的全职工作经历,但是实习经历、 兼职经历可以有效地弥补这一软肋, HR 在看应届生简历的时候,往往首先看的是是否有相关的实习经历描述。 2022-5-5(1 1)工作时间:用以描述工作的时间段。)工作时间:用以描述工作的时间段。一般置于行首或者行尾。(2 2)公司)公司/ /组织名称:公司名称应加粗。组织名称:公司名称应加粗。 如果公司全称比较复杂,可以写得稍微简单一些。 公司名称的书写以最为人熟知的名称来写。(3 3)部门名称:在公司名称之后注明职位所属的部门,加粗显示。)部门名称:在公司名称之后注明职位所属的部门,
9、加粗显示。 一般情况下 公司常设的部门有:人力资源部、市场部、销售部、技术部等等,以上只是列出了常见的公司部门设置,但是不同的行业、不同的公司具有不同的部门设置。(4 4)职位名称:在部门名称之后,注明职位名称,加粗显示。)职位名称:在部门名称之后,注明职位名称,加粗显示。 职位名称在工作、 实习经历描述中非常重要, 往往作为HR浏览简历时查找的一个“关键词关键词”。 根据具体的工作、实习内容及其对 应的部门性质,在真实的基础上,为我们的实习职位“定义”一个有具体意义的职位名称,例如“销售代表”、 “业务助理”、“财务助理”、“客户服务代表”、“技术支持工程师”等,切忌“夸大”职位头衔。(5
10、5)认真书写认真书写工作实习具体内容(职责及工作成就等)工作实习具体内容(职责及工作成就等)。 包含个人能力、素质信息最多,也是HR浏览简历时重点查阅的一部分。 2022-5-5如果面临以下情况如果面临以下情况, ,怎么办?怎么办? 1实习所作的工作零星琐碎,层次较低,工作内容“缺乏技术含量”,在简历中不会使用恰当的词句描述; 2虽然有丰富的实习经历,且实习内容也富有“含金量”, 但由于没有掌握恰当的描述方法,导致所写的工作实习经历平淡无奇,不能吸引HR 的注意。2022-5-5利用利用STAR原则撰写你的工作经历原则撰写你的工作经历achievement situationresulttas
11、k工作经历情况情况任务任务结结果果成就2022-5-55校内工作经历的材料组织校内工作经历的材料组织 1. 在学校会参加诸如学生会、各类社团等组织,参与到这些组织的日常工作或者举办的各类活动; 2. 利用寒暑假参加诸如“支教”、“下乡调研”等志愿者活动;也有的同学参加各种形式的商业比赛。 诸如此类的活动,一般在简历中作为社会实践项来描写。(社会实践的描述格式、描述方法、描述原则及重点与工作实习经历类似。)2022-5-56奖励情况奖励情况 特别注意强调奖励的级别及特殊性。当我们有很多奖励的情况时,一定要懂得取舍,只保留那些与应聘职位比较相关、含金量较高的奖励,从格式版面上做到清清晰有序,层次分
12、明晰有序,层次分明。2022-5-57英语、计算机及专业技能英语、计算机及专业技能 英语技能英语技能CET-4、CET-6、 BEC、 托福,写出高分成绩。 计算机技能计算机技能指软件的应用,如对 Office 系列软件的掌握。根据应聘职位的要求,可以再有选择地列出相关的软件操作技能。 专业技能专业技能 与专业或应聘职位有关技能、资格证书、认证等。2022-5-58 主要是指兴趣爱好、自我评价,除非是公司要求填写的申请表有明确要求,否则不建议在简历中填写。 兴趣爱好兴趣爱好写自己擅长的,两三项即可。表达要具体,不能只是“运动、音乐、读书这样概括性的词汇。 自我评价自我评价避免“假、大、空”,建
13、议结合应聘职位的特点,分别用一句话来总结各项素质。例如:应聘销售就要强调自己的沟通能力、 抗压能力。其他个人信息其他个人信息2022-5-5小结小结 简历简历制作八步曲制作八步曲个人信息个人信息:简明,扼要;准确的联:简明,扼要;准确的联系方式系方式 。教育背景:教育背景:叙述清晰叙述清晰,仅列与目标仅列与目标相关的课程,相关的课程, 用奖励突出自己用奖励突出自己。工作情况:工作情况:相关经验,且条理清楚相关经验,且条理清楚地写出工作地写出工作 公司,时间,职位,公司,时间,职位,内容,结果和学习到的与目标相关内容,结果和学习到的与目标相关的素质的素质 。奖励情况:奖励情况:以分析的形式表述以
14、分析的形式表述。 个人技能:个人技能:突出相关专业技能突出相关专业技能。 个人特长:个人特长:闪光型闪光型 。文字风格:文字风格:言简意赅,逻辑性强言简意赅,逻辑性强个人信息:个人信息:征婚式或寻人启事型征婚式或寻人启事型 教育背景:教育背景:机械式的罗列,有用机械式的罗列,有用没用全都上没用全都上 。工作情况:工作情况:过多或过少,缺少亮过多或过少,缺少亮点,没有故事看不出你和别人的点,没有故事看不出你和别人的具别具别 。奖励情况:奖励情况:反正我列出来了,你反正我列出来了,你自己分析吧自己分析吧 。个人技能:个人技能:没有针对性没有针对性。 个人特长:个人特长:不知所云不知所云 。文字风格
15、:文字风格:过度夸大或看着就困过度夸大或看着就困好的简历需要改进的简历2022-5-5现场简历制作现场简历制作 1销售中心销售中心-营养讲师(营养讲师(20人)人) 岗位职责岗位职责:1.零售终端营业员的营养学知识、产品知识、销售技巧的培训;2.开发以销售为导向的营养培训课程。学历要求:学历要求:本科及以上岗位要求:岗位要求:1. 有资格获得学士及以上学位证书的2014应届毕业生;2. 医学、药学、营养学、生物生化类、食品科学类等专业;3. 学习成绩优秀,具有良好的在校表现和社会实践经历;4. 具有良好的沟通协调、语言表达和团队协作精神;5. 工作地点将根据公司需要及个人意愿安排全国分配。汤臣
16、倍健汤臣倍健公司公司2022-5-5现场简历制作现场简历制作 2太极集团有限公司太极集团有限公司2022-5-5进阶篇 彰显个人优势2022-5-5 行为词说话行为词说话:在描述过去经历的时候, 需要把自己做的事情用楚详细的、表示动作的词语(即行为词)叙述出来,形式上一般建议采用行为词开头的短句群。同样一段实习经历,是否掌握行为词的描述方法,其经历描述的效果也大相径庭。 举例:举例: 表达表达1 1 负责其电子产品mp3在校内的推广与销售。 表达表达2 2 负责其电子产品MP3在校园内的市场推广与销售工作并调研学生用户需求,分析学生用户电子类产品消费行为习惯。2022-5-5 数字说话数字说话
17、:写简历时一定要善于挖掘自己所有经历中能够用数字说话的部分, 因为相对大段的文字描述, 简历的数字更能够突显个人亮点,吸引 HR 眼球。如果你的经历中有可以用数字来表示的部分,一定要用数字的形式来表达。举例:举例: 你可以用百分数的数据来说明你的学术成绩优异,“年级前5%”,凡是能够用数字体现你的成就、亮点的部分,一定要大胆地使用数字来表达。2022-5-5 独特性原则独特性原则:做简历前,我们应该思考这样一个问题:我的经历中有哪些是大多数人不可能有的? 对于 HR 来说,对于简历中比较特殊、与众不同的经历也会特别关注,因为这些特殊的经历 比数字或者其他的平淡描述更有打动人的力量。举例:举例:
18、1. 有跨国公司实习经历;2. 广州亚运会志愿者经历;3. 市级以上(含)商业竞赛获奖;4. 海外交换生经历;5. 学生会或社团领导经历;6. 创业经历等。2022-5-5 相关性原则相关性原则:简历一定要根据应聘的职位来定制,而不能用一 份简历打天下。简历的每一部分内容都需要尽可能与应聘的职位相关。 举例:举例: 2014年3月,本人在广州中医药大学新药开发研究中心实习,掌握戴安P680HPLC液相泵的操作,熟悉中药材质量标准的建立。2022-5-5 简洁性原则简洁性原则: 简历重在“简”,并不是越长的简历就能说明经历越丰富、能力越强的。 HR 面对的是成百上千的简历,没有时间来看冗长罗嗦的
19、简历。好的简历好的简历=“内涵丰富内涵丰富”+“外表简洁外表简洁”2022-5-5第三节第三节 完善简历的细节完善简历的细节细节成就完美细节成就完美简历基础简历基础进阶提升自我进阶提升自我基础奠定未来基础奠定未来 简历进阶简历进阶简历细节简历细节2022-5-51一份专业的简历一份专业的简历的特征的特征(1) 要疏密有致、主次分明要疏密有致、主次分明;(2) 控制在一页范围内控制在一页范围内;(3) 各种级别的字体要选择适当各种级别的字体要选择适当;(4) 不要使用框格不要使用框格;(5) 不要以学校的不要以学校的Logo 和名称作为页眉和名称作为页眉; (6) 不要出现个人隐私资料如性别,生
20、日等不要出现个人隐私资料如性别,生日等;(7) 使用时间逆序使用时间逆序。2022-5-5需要注意的 细节 1. 简历的版本(简历的版本(version)通常需要准备4 个:Word、Pdf、Txt 电子版简历和打印的纸质版简历。 2. 简历的篇幅(简历的篇幅(length)最好控制在一页以内。 3. 简历的重点(简历的重点(highlight)主要是指将重要信息置于最醒目的位置上或者是用特殊的项目符号予以标注,加粗或斜体,但是同一篇简历中不宜采用过多这样的特殊格式。 4. 简历上的照片(简历上的照片(photo)并非一定必须,当然企业有要求的除外。照片要么不用,一旦使用,推荐采用职业的证件照。 2022-5-5 5. 一份简历中的字体一份简历中的字体(font type)一般不应该超过两种,中文字体推荐采用宋体、楷体宋体、楷体和黑体黑体。英文字体推荐使用 Times New Roman 和Palatino Linotype, 后者是哈佛商学院指定正式文稿和
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