应付账款论文2

1、目 录一、 企业应付账款的概述··········································1（一） 企业应付账款含义···&#

2、183;···································1（二） 企业应付账款形成原因············

3、;·······················1二、应付账款管理现状·························

4、···················2（一）应付账款挂账不及·····························

5、·············2（一）应付账款挂账不及···································

6、····2（二）应付账款未定期对账·····································2（三）应付账款对企业的影响····

7、83;······························2三、改善应付账款管理的对策·················&

8、#183;····················3（一）完善企业内部控制制度及采购审批程序·····················3（二）完美企业信息系统，及时挂账··

9、;···························3（三）控制制定合理的采购、付款程序，并加强库存管理···········3（四）有效利用应付账款·····

10、83;·································3.四、参考文献···············&

11、#183;····································4内容摘要 企业为了能占有更多的经济市场，采用赊销产品的销售方式，从而揽到更多地客户，由此形成供应商与客户间的关系同时产生的应收账款与应付账款。随着市场经济发

12、展，竞争愈激烈，各企业为了企业的生存与发展，必然会产生更多的应付账款，企业就会更加重视企业资金合理运筹，加强应付账管的管理，因此，企业应把应付账款作为一项长期的、制度化的工作来抓，使各项措施落到实处，力求应付账款控制在合理的水平上，本文从应付账款产生原因开始入手，浅谈应付账款的管理中存在的问题及在实际中如何加强应付账款管理。 关键词 应付账款 企业信用 管理 浅谈企业应付账款的管理应付账款管理是整个财务核算的重要组成部分，加强应付账款核算对企业财务管理起着至关重要的作用，使资金能得到合理地分配，企业在当前拥有资源基础上获得最大的经济效益，保障了企业的利益，同时企业生产成本会得到有效控制，应付账

13、款核算在财务管理甚至整个企业经营管理中的地位越来越重要。一、应付账款概述（一）应付账款的含义 应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等而应付给供应单位的款项，以及因发包工程而应付给其他单位的工程价款等, 即卖方允许买方在购货后一定时期内支付货款的一种形式。（二）应付账款形成的原因在当前的市场经济环境中企业与企业之间来往密切，因购材料、商品等事项而产生的费用，随着购买量及次数的增加，不可能时时刻刻都能做到一手交钱一手交货，由此产生了货先到，款在一定期限后付出，形成了应付账款。1.市场竞争下形成的应付账款 供应商为了能把自己生产的产品大量销售出去，获得更多市场，先供给客户产品，并与客户协议

14、在一定的期限内付货款，即是应付账款，这样企业就不用拿着现金去购买材料，无形中给企业增加可用流动资金，为企业带来收益。企业经营中，除了向供应商购材料、商品、接务劳务供应发生费用外，还有其它许多方面都需要资金支付，如销售方面的接待费、员工工资、报关等方面都需要大量现金，企业本身拥有资金的能力有限，如果企业全部用资金去购买材料和商品，则会因现金流断裂而产生经营危机。因此，在激烈的市场竞争下，企业占用供应商的资金是企业生存的必要手段，也是应付账款形成的原因之一。 2.自发原因形成的应付账款 企业供应商与企业客户关系，不可能像我们去超市逛街购物那么单一的供需模式，一手交钱，一手交货。因企业供应商与企业客

15、户之间来往次数频繁、款额数大、产品质量需控制、验收入库等原因，引起了获得商品、接受劳务与支付货款不能同时，从而产生应付账款。需要企业引起注意的是，企业的结算手段越落后, 获得商品、接受劳务与支付货款的时间差就越长, 自发原因形成的应付账款就越多。 二、应付账款管理现状 （一）应付账款不及时挂账。 在实际工作中，应付账款这个科目未能全面准确地反映当前发生的业务往来，如在我工作中，我就碰到过只把已经与供应商对账部分的货款列入应付账款科目，已经送货入库部分，但供应商漏掉对账部分就不列入应付账款科目，这样不能真实的反正应付账款状况，也不利于财务数据分析。另外一种，供应商已将货物及单据交至仓库处，但仓库

16、不及时给予办理相关手续，导致有些业务一两个月甚至一年才能交到财务部挂账，有时甚至到年终盘点时才发现有此货品存在但财务未挂账，这种不及时挂账会影响到企业财务状况的真实反映，会导致企业领导在财务决策失误，直接影响企业经营管理决策，严重损害了企业利益。（二）应付账款未定期对账在一些中小型企业中，有些企业内部没有一个对账规定，对会计没有严格规定需每个月与供应商进行对账，只是任意由会计处于被动位置，等供应商前来收款时，才进行核对，没有一个系统对账管理制度。在这样匆忙的情况下进行核对，数据准确性得不到保障，很多容易多确认给供应商，会导致资金的流出。同时，一些问题得不到及时解决，如每月都对账的情况，当供应商

17、账单上的金额与客户记账的金额不一致时，因时间隔较短，很容易就可查出是数量方面问题，还是单价方面问题，便于及时与供应商进行沟通。如查不定对账，有可能因时间仓促，在处理一问题上可能与供应商不达成一致，而导货款延迟付，这样对企业信誉有一定的影响。（三）应付账款对企业的影响 1.应付账款不及时付款会影响企业信用度。企业在采购后如果不能在一定时间内不能偿还应付账，会严重的影响企业到供应商关系，给企业日后生产经营带来很大困难和不好影响。 2.应付账款会增加企业生产、采购、经营的难度在全球金融危机背景下，供应商为了保护自己企业的利益，都尽量控制赊销，当赊销款额到一定程度时，供应商就会对客户采取崔款、减少赊销

18、材料数量等措施，如果多次崔款未遂的情况下，就会停止供应材料商品等，这样会给企业生产经营带来严重影响，企业为了维持正常的生产经营，企业被迫举债。负债经营在一定程度上、一定时间内可缓解资金紧张压力，陷入资金周转的恶性循环，增加了企业财务风险。三、改善应付账款管理的对策 （一）完善企业内部控制度，建立多层次、有制约的采购审批手续应付账款涉及采购部，仓库部，财务部等部门，而不单单只是财务部门的事情，应付账款需要各相关部门人员共同努力，需要各部门领导的重视，才能达到预期效果。有分管领导抓物资采购，有严密的内部控制制度制约各有关部门的行为，使每个部门都处在其他部门的监督之下，有效地防范职权泛滥。制定相关的

19、规章制度，明确部门和责任人的权力和责任。使企业应付账款控制在最佳水平。（二）将企业内部各系统对接，及时记录账务来往，严格规范应付账款的挂账工作 企业合同管理系统，可以真正的做到量身定做，内部协调统一的管理。其下的付款管理功能模块与合同管理模块以及企业生产经营中的各个环节相互衔接，避免形成信息孤岛，导致决策失误。该模块中已经实现了以下功能：已往不同时段内、不同范围内应收应付账款的实现情况统计、分析、下月或下季度等未来时段、不同范围内的应收应付账款的合同约定情况、付款审批、与付款相关的合同、验收单据、入库单据的查询、验收结果的管控、到期应收应付账款的自动提醒、应收应付账款对方单位（尤其是开户银行、

20、账号）重要信息的自动抓取等。（三）制定合理的采购、付款程序并加强库存管理 合理的应付账款付账程序直接影响到应付账款账务处理的及时性。建立合理的货款结付程序，也可以保证企业资金的安全性。为确保采购成本核算正确及采购记录真实完整，采购付款必须严格按程序操作。采购人员根据采购计划进行采购，与供应商签订合理的采购合同，当材料或商品到库，仓储部门将入库单、购货发票送往采购部门，由采购部门向财务部门申请付款，财务部门审核无误后将发票作为入账的凭证列入应付账款，并由财务部门根据合同规定的付款条件、期限和企业的资金情况来安排付款。 其中，需要注意的问题是：（1）对于由于某些原因造成的购货退款的现象，企业的会计人员应及时进行账务处理，减少相应的应付账款。（2）在企业资金紧张等特殊条件下，对应付账款中确实无法按期支付的，财