Access数据库技术及应用第2章Access 2010数据库

1、讲授人CONTENTS第二章第二章 Access 2010数据库数据库第三章第三章 Access 2010表表 第一章第一章 数据库基础数据库基础第四章第四章 Access 2010查询查询第五章 Access 2010窗体第六章第六章 Access 2010报表报表第七章第七章 Access 2010宏与宏与VBA模块模块第五章第五章 Access 2010窗口窗口第二章第二章 Access 2010数据库数据库 从Access问世到现在，经历了一个不断完善的过程。最初的Access 1.0版发行于1992年11月，是Microsoft公司的第一款基于Windows的关系数据库软件。1995

2、年，Access成为Office产品中的一个组件，伴随着Office的发展，Access也从过去的95、97、2000、2002、2003、2007、2010版发展到今天的2013版。鉴于版本应用的普遍性及计算机等级考试环境要求，本书讲解2010版的各种操作。 Access 2010是Microsoft公司2010年推出的Access版本，是微软办公软件包Office 2010的一部分，是Microsoft公司出品的优秀的桌面数据库管理和开发工具。Microsoft 公司将汉化的Access 2010中文版加入Office 2010中文版套装软件中，使得Access在中国得到了广泛的应用。第二

3、章 Access 2010数据库 Access 2010数据库作为一种新型的关系型数据库，能够帮助用户处理各种海量的信息，不仅能存储数据，更重要的是能够对数据进行分析和处理，使用户将精力聚焦于各种有用的数据。它有六大数据库对象，分别为表、查询、窗体、报表、宏、VBA（Visual Basic for Application）模块。这六个数据库对象相互联系，构成一个完整的数据库系统，从而实现高度的信息管理和数据共享。它提供了表生成器、查询生成器、报表设计器、宏生成器等许多可视化的操作工具，以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，可以使用户很方便地构建一个功能完善的数据库系

4、统。CONTENTS2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的系统界面及数据库对象2.32.3数据库的创建及使用数据库的创建及使用2.1 Access 20102.1 Access 2010的安装、启动和退出的安装、启动和退出习题习题2.1 Access 20102.1 Access 2010的安装、启动和退出的安装、启动和退出2.1.1 Access 2010的安装的安装 （1）把Office 2010的安装光盘插入驱动器之后，安装程序将自动运行，稍等片刻，打开“阅读Microsoft软件许可证条款”界面，选中“我接受此协议的条款”复选框，然后单击“

5、继续”按钮。 （2）在“安装选项”界面中，单击“自定义”按钮，如图2.1所示，打开“安装选项”选项卡。 （3）在“安装选项”选项卡中，可以选择需要安装的组件，在不需要安装的组件上选择“不可用”选项即可。 （4）选择“文件位置”选项卡，设置软件的安装位置，单击“立即安装”按钮，系统便开始安装Office 2010应用程序，并显示软件的安装进度。安装完成之后，将出现“安装已完成”界面。2.1 Access 20102.1 Access 2010的安装、启动和退出的安装、启动和退出2.1.1 Access 2010的安装的安装2.1 Access 20102.1 Access 2010的安装、启动和

6、退出的安装、启动和退出2.1.2 Access 2010的启动的启动 Access 2010常用启动的方法有如下三种： （1）单击“开始”菜单，选择“所有程序”，找到“Microsoft Office”，再从中选择“Microsoft Access 2010”，如图2.2所示，即可打开Access的工作窗口。 （2）如果桌面上有指向“Microsoft Access 2010”的快捷方式图标，也可直接双击打开。 （3）通过文件启动的方式，即打开现存的Access数据文件，Access会同时启动起来。2.1 Access 20102.1 Access 2010的安装、启动和退出的安装、启动和退出

7、2.1.3 Access 2010的退出的退出 当结束数据库操作时，为防止数据库数据丢失，需要先关闭打开的数据库，再关闭Access窗口。 退出Access的操作非常简单，可以采用下面任意一种方法： （1）选择“文件”菜单项下的“退出”命令。 （2）单击窗口右上角的“关闭”按钮 。 （3）双击窗口左上角的控制菜单图标 ，或单击此图标，在弹出的下拉列表中选择“关闭”。 （4）在任务栏中的Access 2010程序的按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令。2.1 Access 20102.1 Access 2010的安装、启动和退出的安装、启动和退出2.1.3 Access 2

8、010的退出的退出 （5）按AltSpace组合键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 （6）依次按Alt、F和X键。提示：在打开另一个数据库的同时，Access 2010将自动关闭当前的数据库。2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的系统界面及数据库对象2.2.1 Access 2010的系统界面的系统界面 Access 2010是Microsoft公司力推运行于新一代操作系统Windows 7上的数据库。 启动Access 2010时，首先会出现图2.3所示的可用模板，创建空数据库，打开其系统主窗口，如图2.4所示。2.2 Access 201

9、02.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的系统界面及数据库对象2.2.1 Access 2010的系统界面的系统界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的系统界面及数据库对象 快速访问工具栏位于窗口的左上角，其中包括“保存”按钮、“撤消”按钮和“恢复”按钮等。1快速访问工具栏快速访问工具栏2.2.1 Access 2010的系统界面的系统界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的系统界面及数据库对象 标题栏主要包括Access 2010标题，最大化、最小化及关闭窗口的按钮。2标题栏标题栏2

10、.2.1 Access 2010的系统界面的系统界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的系统界面及数据库对象 在 Access 2010 中，一个较宽的带形区域横跨主程序窗口顶部，这是功能区，它替代了Access 2003中的菜单栏和工具栏，如图2.6所示。3功能区功能区2.2.1 Access 2010的系统界面的系统界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的系统界面及数据库对象 上下文命令选项卡就是根据用户正在使用的对象而出现的命令选项卡。 例如：用户对表对象进行操作时，会出现关于表功能的“表格工

11、具”选项卡，如图2.7所示。4. 上下文命令选项卡上下文命令选项卡2.2.1 Access 2010的系统界面的系统界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的系统界面及数据库对象 导航窗格区域位于功能区的下方，用来显示数据库中的各种不同对象，该窗格替代了Access 2003中的数据库窗口。单击导航窗格右上方的小箭头，即可弹出“浏览类别”菜单，可以在该菜单中选择查看对象的方式，如图2.8所示。5.导航窗格导航窗格2.2.1 Access 2010的系统界面的系统界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的

12、系统界面及数据库对象 在Access 2010中，选项卡式文档相当于Access 2003的工作区，它以选项卡式文档的形式显示数据库中的表、查询、窗体、报表和宏等对象，如图2.9所示。6. 选项卡式文档选项卡式文档2.2.1 Access 2010的系统界面的系统界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的系统界面及数据库对象 “状态栏”位于窗口底部，用于显示状态信息。图2.10为查询对象的状态信息。7. 状态栏状态栏2.2.1 Access 2010的系统界面的系统界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对

13、象的系统界面及数据库对象 单击“文件”选项卡可进入 Backstage 视图，可在此视图中打开、保存、打印和管理数据库。如图2.11所示。8. Backstage视图视图2.2.1 Access 2010的系统界面的系统界面2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的系统界面及数据库对象1表（表（Table）2.2.2 Access 2010的数据库对象的数据库对象 Access 2010数据库有六大数据库对象，分别为表、查询、窗体、报表、宏、VBA模块。 Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同表中存储不同性质的数据。 表是数据库中最基本

14、的对象，是创建其他对象的基础。如图2.12所示。2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的系统界面及数据库对象2查询（查询（Query）2.2.2 Access 2010的数据库对象的数据库对象 查询是用户通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据，并以二维表的形式显示数据。如图2.13所示。2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的系统界面及数据库对象3窗体（窗体（Form）2.2.2 Access 2010的数据库对象的数据库对象 窗体是数据库和用户的一个联系界面，为用户提供了一种可方便地浏览、输入及更改数据

15、的窗口，用于显示包含在表或查询中的数据，还可以创建子窗体显示相关联的表中数据。如图2.14所示。2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的系统界面及数据库对象4报表（报表（Report）2.2.2 Access 2010的数据库对象的数据库对象 利用报表可以将需要的数据进行整理和计算，并将数据按指定的样式打印。利用报表可以创建计算字段，可以对记录进行分组并计算出各分组数据的汇总结果等。如图2.15所示。2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的系统界面及数据库对象5宏（宏（Macro）2.2.2 Access

16、2010的数据库对象的数据库对象 宏是若干个操作的组合，以达到自动执行重复性工作的功能，用来简化一些经常性的操作，相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列的相关操作。2.2 Access 20102.2 Access 2010的系统界面及数据库对象的系统界面及数据库对象6VBA模块（模块（Module）2.2.2 Access 2010的数据库对象的数据库对象 模块是用VBA语言编写的程序段，它以Visual Basic为内置的数据库程序语言。 2.3 2.3 数据库的创建及使用数据库的创建及使用 Access数据库与传统的数据库概念有所不同，其采用数据库文件结构组成数据库文件（.accdb

17、文件），因此，它使用一个单独的.accdb文件存储一个数据库应用系统的所有对象,其中的对象包括表、查询、窗体、报表、宏和模块等。 2.3 2.3 数据库的创建及使用数据库的创建及使用2.3.1 数据库的创建数据库的创建 创建一个Access数据库对象，可以通过“空Access数据库”和“样本模板”两种不同的操作方法实现。下面以具体实例介绍这两种方法的具体操作过程。 例2.1 创建一个空数据库文件，名称为“设备.accdb”。操作步骤： 步骤1首先启动Access 2010，单击“文件”选项卡中的“新建”项，单击“空数据库”，如图2.16所示。2.3 2.3 数据库的创建及使用数据库的创建及使用

18、2.3.1 数据库的创建数据库的创建2.3 2.3 数据库的创建及使用数据库的创建及使用2.3.1 数据库的创建数据库的创建 步骤2设置数据库文件的保存位置，假定存储在文件夹“C:工作文档”中，单击图2.16右侧椭圆内的按钮 ，将出现如图2.17所示的对话框，可以在对话框左侧找到文件夹“C:工作文档”，点击“确定”按钮。这时存储位置变为“C:工作文档”，如图2.18中的椭圆指示位置所示。在文件名下面的文本框中输入要创建的数据库名字，这里输入“设备.accdb”，然后单击下面的“创建”按钮，将在文件夹“C:工作文档”中创建一个名为“设备.accdb”的空数据库文件，同时窗口将变为如图2.19所示

19、的界面，系统默认创建一个空表，表名暂时显示为“表1”，表名可以在保存的时候进行修改。2.3 2.3 数据库的创建及使用数据库的创建及使用2.3.1 数据库的创建数据库的创建 步骤3单击“文件”选项卡的“关闭数据库”项，如图2.20所示，关闭新建的数据库“设备.accdb”。2.3 2.3 数据库的创建及使用数据库的创建及使用2.3.1 数据库的创建数据库的创建 例2.2利用Access 2010数据库模板创建Access数据库。操作步骤： 步骤1启动Access 2010，单击“文件”选项卡的“新建”项，在如前面的图2.16所示的窗口中单击“样本模板”项，将出现如图2.21所示内容。“可用模板

20、”列表中显示可以使用的本机模板。根据需要选择适合的模板。例如，为了设计教职员管理信息系统，可以选定“教职员”模板。 步骤2选定数据库模板后，可以仿照例2.1的步骤2，修改要创建的数据库名称和数据库存储位置。然后单击“创建”按钮，Access 2010将根据“教职工”模板创建数据库，如图2.22所示。 步骤3单击“文件”选项卡的“关闭数据库”项，关闭新建的数据库。2.3 2.3 数据库的创建及使用数据库的创建及使用2.3.2 数据库的使用数据库的使用 建立了数据库之后，就可以使用数据库了，同时也要对数据库进行必要的维护，本节将介绍使用数据库的相关操作。 使用或维护数据库之前，必须先打开数据库。1. 1. 打开数据库打开数据库2.3 2.3 数据库的创建及使用数据库的创建及使用2.3.2 数据库的使用数据库的使