成为高手的技巧与设计

1、会计学1成为高手的技巧与设计成为高手的技巧与设计第1页/共85页l 清晰易读（配色、字体）l 主题明确l 设计风格符合主题l 视觉效果悦目第2页/共85页PPT设计 统一l 统一设计风格，设计服务于主题l 统一设计模板，体现企业CIl 统一主标题文字字号、字体、色彩l 统一内容文字字号、字体、色彩l 统一整套PPT主色调第3页/共85页三、图表的美化五、影片的插入七、模版的修改四、课件的链接六、动画的设置PPT制作技巧一、文字的优化二、图形的处理八、色彩的搭配第4页/共85页0102030405一、文字的优化第5页/共85页标标 题题 简洁有力简洁有力 1010字以内字以内颜颜 色色每张每张P

2、PTPPT主颜色不超过主颜色不超过3 3种（图片除外）种（图片除外）标标 点点尽量少用尽量少用词词 语语能用短语就不用句子能用短语就不用句子字字 数数行数控制在行数控制在7 7行左右行左右 每行不超过每行不超过2020个字个字字字 体体统一字体，根据统一字体，根据PPTPPT版面风格设定版面风格设定重点突出重点突出 分清层次分清层次文字的排版第6页/共85页通过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出第7页/共85页 课件的文字 课件的图像 课件的表格项目符号能使 界面美观 文字有条理 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的声音 课件的影片 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的图表 课件

3、的声音例子4例子2例子3： 没加项目符号请比较右边4个例子 课件的文字 课件的图像 课件的声音 课件的影片例子1：用动画作符号第8页/共85页第9页/共85页0102030405二、图形的处理第10页/共85页位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用BMP位图，PPTPPT中最常用的格式，像素文件体积最小中最常用的格式，像素文件体积最小JPG位图，会动的图片，放在会动的图片，放在PPTPPT页面上会非常吸引眼球页面上会非常吸引眼球GIF矢量图，设计图常用的输出格式AI位图，这种格式图片有很酷的透明效果PNG矢量图，微软的剪贴画里常用这个格式WMF第11页/共85页第12页/共85页图

4、片清晰,层次分明.图像分辨率72dpi（像素英寸）课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸应为1000800像素 (如图效果) 第13页/共85页图形处理功能插入与编辑艺术字插入与编辑艺术字设置图形格式设置图形格式 编辑图形编辑图形编辑图片编辑图片在幻灯片中插入图片在幻灯片中插入图片在幻灯片中绘制图形在幻灯片中绘制图形第14页/共85页l插 入 剪 贴 画 ： 要插入剪贴画，可以在“插入”选项卡的“插图”选项区域中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”窗格，如图所示。 l 插入来自文件的图片： 除了附带的剪贴画之外，还可以插入本地磁盘中的现有图片。第15页/共85页第16页/共85页第17页/共85页

5、4 . 编辑图形 第18页/共85页 第19页/共85页 组合图形 第20页/共85页 设置线条颜色 5 . 设置图形格式 第21页/共85页 设置阴影及三维效果 第22页/共85页 设置阴影及三维效果 第23页/共85页 第24页/共85页 6 . 插入与编辑艺术字 第25页/共85页 第26页/共85页0102030405三、图表的美化第27页/共85页图表可由表格简化而来请比较两种表现方法哪种好?上表简化结果第28页/共85页迅速传达信息直接关注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动第29页/共85页数据类图表概念类图表数值？人员?地点？时间？饼图表格组织架构图条形图甘特图地图线

6、性图柱形图流程图散点图矩阵概念第30页/共85页成分成分项项目目时间时间序列序列频频率分布率分布相相关关性性饼图饼图条条形形图图柱形柱形图图折折线图线图散点散点图图数据类图表第31页/共85页 a、重要而紧急的事情（交集）重 要 的事紧 急 的事紧急而重要的事不紧急也不重要的事概念性视觉图抽象的几何图形如箭头、圆圈以及三角视觉性比喻通过一些图形来表达信息，譬如迷宫表示问题、梯子表示进步和困难、会议室表示在开会等等。分类概念性视觉图视觉性比喻第32页/共85页0102030405四、课件的链接第33页/共85页常用第34页/共85页返回首页 返回上页 例 子第35页/共85页0102030405

7、五、影片的插入第36页/共85页 在在PowerPointPowerPoint中往往通过中往往通过“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片（或文件中的声音）文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。第37页/共85页 在画面上单击鼠标可控制录像播放或暂停.录像片段1录像片段2第38页/共85页0607080910六、动画的设置第39页/共85页1. 文本对象动画2. 图形图片对象动画3. 图表对象的动画4. 声效与控制5. 动画的顺序与时间控制动画的设置第40页/共85页1、文本动画的进入效果打开要

8、添加动画的幻灯片，定位至文本，先选择标题文本，点击“动画动画自定义动画”命令，打开自定义动画任务窗：文本对象动画第41页/共85页文本对象动画单击“添加效果进入其他效果”命令，打开“添加进入效果”对话框：就可以设置相关的动画效果了第42页/共85页文本对象动画第43页/共85页2、文本动画的强调效果选中内容文本，单击“添加效果添加效果强调强调其他效果其他效果”命令，打开“添加强调效果添加强调效果”对话框，选择您喜欢的效果，确定。文本对象动画第44页/共85页1、图形对象的进入动画 先选中图片，点击“动画动画动画动画自定义动画自定义动画”命令，打开自定义动画任务窗格，单击“添加效果添加效果进入进

9、入其他效果其他效果”命令，打开“添加进入添加进入效果效果”对话框，选择您喜欢的效果，确定。图形图片对象动画第45页/共85页图形图片对象动画将“开始”设置为：动画1：“单击时”动画2动画：“之后”其结果如：第46页/共85页图表对象主要包括Smart Art图示和统计图。 点击“动画动画动画动画自定自定义动画义动画”命令，打开“自定自定义动画任务窗义动画任务窗格格”，点击“添加效果添加效果进进入入其他效果其他效果基本型基本型擦擦除除”命令，确定。 图表对象的动画第47页/共85页图表对象的动画第48页/共85页图表对象的动画 最后选择“Smart Art动画”标签，将“对图示分组：”改为“逐个

10、逐个”（如右图），确定。第49页/共85页图表对象的动画继续前例，选中Smart Art图示，点击“添添加效果加效果强调强调其他效果其他效果华丽型华丽型闪烁闪烁”命令，确定。将“开始开始”改为“之后之后”，动画序列如右图所示。测试，看看效果。第50页/共85页声效与控制（添加背景音乐） 打开幻灯片，根据需要，为其添加背景音乐（如一首MP3音乐），如下图：第51页/共85页声效与控制（添加背景音乐）第52页/共85页声效与控制（添加背景音乐）第53页/共85页声效与控制（添加背景音乐）第54页/共85页动画的顺序与时间控制第55页/共85页动画的顺序与时间控制第56页/共85页动画的顺序与时间控

11、制第57页/共85页动画的顺序与时间控制第58页/共85页0607080910七、模版的修改第59页/共85页第60页/共85页p 第二步：格式背景，各种修改功能在上面选择就是。第61页/共85页p 第三步：视图普通，返回到原来的编辑界面。第62页/共85页赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫分隔线 标志 单位第63页/共85页0607080910八、色彩的搭配第64页/共85页色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度纯度：色彩的饱和度色彩3 属性 第65页/共85页对比色： 红绿 橙蓝 黄紫3对对比色第66页/共85页色彩心理：色相与色调暖色调温暖、热烈、华美、感性冷色调冰冷、平静、科技、理性第67页/共85

12、页色彩心理：明度高明度明亮、柔和、单薄、娇嫩中明度鲜艳、饱满、醒目、华丽低明度深沉、稳重、浑厚、朴实第68页/共85页色彩心理：纯度高纯度饱和、充实、鲜艳中纯度温和、圆润、成熟低纯度朴素、浑浊、陈旧第69页/共85页识别度高的配色n 视觉对比烈强n 明度强反差（黑/白）n 高纯度配色第70页/共85页n 弱对比n 明度近似n 纯度近似识别度低的配色第71页/共85页使配色协调的技巧l 同一色相调整明度l 同一色相调整纯度l 邻近色搭配第72页/共85页Tips：l 同一画面中表现同等重要的内容， 配色采用同等明度和纯度第73页/共85页传统培训 e-learningTips：l 使用对比色表现

13、不同类别第74页/共85页管理者培训者积累企业自有培训体系Tips：l 页面中大块配色不超过3种第75页/共85页配色要点 配色需要根据主题对象（企业CI 、公司母板） 色彩不是孤立的，需要协调相互关系 同一画面中大块配色不超过3种 同一画面中应用明度和纯度的不同关系 使用对比色突出表现不同类别 根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）第76页/共85页版面设计要点l 根据母板风格设计版面l 边距保留1cml 应用平面设计“对齐”原则l 提炼主题，缩短主题文字长度l 总结要点，精练内容文字l 每行文字量20字内，符合视觉心理学l 折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行l 字体、字号确保明确易读第77页/共85页第78页/共85页三、图表的美化五、影片的插入七、模版的修改四、课件的链接六、动画的设置PPT制作技巧一、文字的优化二、图形的处理八、色彩的搭配第79页/共85页 组合图形 第80页/共85页0102030405四、课件的链接第81页/共85页06070