专升本计算机考试字处理软件2010知识点汇总

1、第三章字处理软件Word20103.1office2010概述1 .文件扩展名word文档.docx备份.wbkWord模板.dotx剪贴画.wmf2 .下列Word文字处理软件是哪一年推出的：Word20102009年,Word20072006年,Word20032003年,Word20001999年3 .2使用office2010应用程序3.office2010应用程序的启动方法：通过“开始”菜单中的快捷方式启动通过桌面快捷方式启动通过关联文档启动单击“开始”按钮，选择运行，输入“WinWord”4 .office2010应用程序的退出方法：单击Word窗口右上角的“关闭”按钮；单击“文件

2、”选项卡中的“退出”命令；单击Word窗口左上角的控制菜单图标，在弹出的控制菜单中选“关闭”双击控制菜单图标Alt+F4注：只关闭文档窗口而不退出应用程序的方法：单击“文件”选项卡中的“关闭”命念Ctrl+WCtrl+F45 .快速访问工具栏默认的显示按钮保存、撤消、恢复6 .调节窗口显示比例的方法：状态栏右侧的显示比例按钮“视图”选项卡“显示比率”组相关按钮Ctrl+鼠标滚轮弹出控制菜单的快捷键Alt+space7 .标尺的功能：调整页边距调整段落缩进分栏后，调整栏间距和栏宽度创建表格后，调整行高和列宽设置制表位标尺的显示隐藏在视图（选项卡）显示（组）8 .状态栏左侧可以显示当前文档的页数、

3、总页数、字数、输入语言、输入状态_9 .从BackstageM图快速返回文档的方法：单击除“文件”外任意选项卡ESC键10 .定制快速访问工具栏的方法：单击“文件”选项卡“选项”命令，在弹出的对话框中单击“快速访问工具栏”右击快速访问工具栏或功能区的任意位置，选择“自定义快速访问工具栏”单击快速访问工具栏右侧的快速定义按钮11 .系统默认选项卡与用户创建选项卡的区别系统默认选项卡不可以删除12 .系统默认组与用户创建组区别不可以向系统默认组添加命令，默认组命令不可以重命名和删除，用户创建组可以添加、删除和重命名命令。13 .功能区最小化的方法：单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮双击除“文件”

4、选项卡外的任意选项卡Ctrl+F1右击功能区的任意位置或快速访问工具栏，单击“功能区最小化”命令自定义功能区的方法：单击“文件”选项卡“选项”命令，在弹出的对话框中单击“自定义功能区”右击功能区的任意位置，选择“自定义功能区”14 .功能区还原的方法：单击功能区右侧的“展开功能区”按钮双击除“文件”选项卡外的任意选项卡Ctrl+F1右击功能区的任意位置或快速访问工具栏，取消“功能区最小化”命令的勾选状态15 .Word新建文档的方法：启动Word后，自动创建名为“文档1”的空白文档单击“文件”选项卡中的“新建”命令单击“快速访问工具栏”的“新建”按钮Ctrl+N保存新建文档的方法：单击“快速访

5、问工具栏”的“保存”按钮单击“文件”选项卡中的“保存”命令Ctrl+SShift+F12弹出另存为对话框的情况：新建文档保存时以只读方式打开的文档保存时单击“文件”选项卡中的“另存为”命令16 .文档窗口切换的方法：“视图”选项卡“窗口”组的“切换窗口”按钮A1+F6Ctrl+F617默认情况下，office2010应用程序会每隔10分钟自动保存一次文档。18.应用程序文档的打开的方法：单击“文件”选项卡中的“打开”命令单击“快速访问工具栏”的“打开”按钮Ctrl+O速rl+F12“文件”选项卡中的“最近使用文件”命令19使用帮助的方法：单击功能区右侧的“帮助”按钮F1键在“文件”选项卡中，单

6、击“帮助”命令Word可以保存的文件类型的扩展名.docx.、.dotx、.html、.pdf、.doc、.txt、.rtf记事本可以保存为Word文档，也能打开Word文本3,Word可以打开记事本文件。（错）“文件”选项卡中的“最近所用文件”选项卡默认显示二5个，最多显示50个。3.3Word2010概述20.每个选项卡的重要组背熟3.4Word2010的基本操作21.Word2010提供的五种文档视图页面视图、I阅读版式视图、Web版式视图、大纲视国草稿视图每种视图可以进行的操作以及切换的快捷键（简答题）22插入和改写状态的切换的方法：单击状态栏上的插入/改写按钮Insert键23 .硬

7、回车快捷键：Enter软回车快捷键：Shift+Enter24 .选择文本（1）选择连续的文本将鼠标指针移动到要选择的文本处开始，然后按住鼠标左键不放并拖动，直至需要选择的文本结尾处释放鼠标即可。(2)选择分散的文本先拖动鼠标选中第一个区域，再按住Ctrl不放，然后拖动鼠标选择其他不相邻的文本，选择完成后释放该键即可。鼠标定位：鼠标单击选择词组：鼠标双击全选：按Ctrl键+鼠标单击双击：选择一段在页面左侧选定栏，按Ctrl键+(3)在文档编辑区：选择一段：鼠标三击选择一句：按Ctrl键+鼠标单击(4)在选定栏选择文本：三击：全选选择一行：鼠标单击(5)选择垂直区域(矩形区域)按住Alt(6)全

8、选的方法：在页面左侧选定栏，鼠标三击鼠标单击“开始”选项卡“编辑”组“选择”按钮单击“全选”命令Ctrl+A(7)利用键盘选择文档Shift+home:从当前位置选定到本行开头Shift+end:从当前位置选定到本行结尾Ctrl+Shift+home:从当前位置选定到文档开头Ctrl+Shift+end:从当前位置选定到文档结尾25 .文档的移动和复制与剪贴板有关的操作是：“开始”选项卡“剪贴板”组“剪切、复制、粘贴”命令、右击，选择“剪切、复制、粘贴”命令、快捷键与剪贴板有关的操作是：鼠标拖动，直接拖动是移动，按Ctrl键+拖动是复制26 .文档定位的方法：鼠标单击利用滚动条“开始”选项卡“

9、编辑”组“查找”按钮单击“转到”命令利用导航窗格利用键盘定位：Home光标从当前位置移至行首End光标从当前位置移至行尾_Ctrl+Home光标从当前位置移至文档开头Ctrl+End光标从当前位置移至文档结尾27 .查找与替换的方法：“视图”选项卡“显示”组“导航窗格”“开始”选项卡“编辑”组“查找”按钮单击“转到”命令Ctrl+F28查找和替换对话框的功能：查找替换文本中相同文本；快速删除相同文本；搜索范围默认为全部，也可以向上或向下；区分大小写，区分全角半角，可以使用通配在；可以查找替换格式；可以查找替换特殊字符。29通配符主要有?和*，其中代表一个字符的是?,代表多个字符的是*。30在W

10、ord选项卡中，拼写和语法按钮在审阅选项卡校对组。拼写和语法检查的方法：单击“审阅”选项卡“校对”组单击“拼写和语法”按钮F7功能键31 .自动更正功能在文件选项卡选项命令中32 .字数统计的方法：“审阅”选项卡“校对”组单击“字数统计”按钮状态栏中的“字数”“文件”选项卡中的“信息”。3.5文档格式化与排版33.Word新建空白文档，默认字体字号宋体五号34格式刷(1)打开格式刷的方法：开始-剪贴板-格式刷悬浮工具栏Ctrl+shift+c(2)格式刷只复制格式，不复制文本(3)单击格式刷复制一次，双击格式刷复制多次。(4)格式刷的退出：再次单击“格式刷”按钮按ESC键35选择需要清除格式的

11、文本，然后单击字体组中的清除格式按钮,之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除，并还原成默认格式回车符36 .所谓段落是指文档中两个回车符之间的所有字符，包括段后的设置段落格式的方法(1) 采用段落组设置：“开始”-“段落”页面布局-段落(2) 采用段落对话框设置：“开始”-“段落”页面布局-段落右单击删除第一段的段落标记，第二段采用第一段段落格式。(，)37 .段落的对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。默认情况下，段落的对齐方式为两端对齐。设置段落对齐方式的方法：“开始”一一“段落”“段落”对话框“对齐方式”38 .段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。调整段落缩

12、进的方法：“段落”对话框文档上方的标尺39 .了解段间距和行间距的含义行间距可以设为哪几种：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距。40 .添加编号的方法：“开始”一一“段落”一一“项目符号”或“编号”右侧下拉按钮右单击，选择“项目符号”或“编号”编号可以0,1开始，不可以从负数开始,默认为从1开始。41 .分页(1)自动分页符又称为软分页符，人工分页符又称为硬分页符(2)分页的方法：“页面布局”选项卡-“页面设置”组-“分隔符Ctrl+Enter(3)自动分页符与人工分页符的区别：人工分页符可移动可删除，自动分页符不可移动不可删除。42 .分节(1)分节符的类型下一页、连

13、续、奇数页或偶数页。(2)插入分节符在页面布局选项卡页面设置组删除分节符在开始选项卡段落组43 .分栏P91(1)分栏多少与纸张大小有关A4:11栏A3:18栏B5:9栏(2)自动换行的方法：页面布局-页面设置-分隔符-自动换行符shift+enter(3)插入分栏符的方法：将光标后文字防止到下一栏页面布局-页面设置-分栏(4)分栏后可以调整栏间距和栏宽度(，)44 .页码(1)设置页码的方法：“插入”选项卡-“页眉和页脚”组-页码“页眉和页脚工具/设计”选项卡-“页眉和页脚”组(2)如果文档只有一节，系统默认的起始页码是从J开始，可以从0开始,不能从任意开始。45 .Word四大核心技术：模

14、板、样式、宏、域46 .页眉页脚(1)页眉页脚默认的对齐方式：页眉居中对齐、页脚左对齐(2)页眉页脚不可同时编辑，但可同时打印(3)页眉在插入选项卡页眉页脚组完成页眉编辑后转到页脚应在页眉和页脚工具/设计选项卡导航组(4)如果要为文档的奇数页、偶数页、首页设置不同的页眉页脚操作方法是什么：勾选功能区“选项”组中的“首页不同”、“奇偶页不同”(5)退出页眉页脚的方法：单击功能区右侧“关闭”按钮双击正文任意位置42 .为文档设置页面边框的方法：“开始”选项卡“段落”组单击“边框”右侧下拉按钮选择“边框和底纹”命令页面布局一一页面背景43 .样式是Word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总

15、和，包括字符格式和段落格式。(系统提供样式，用户创建样式)44 .版式设计包括插入封面、设置主题、页边距、纸张大小。45 .页面设置(1)页面设置的方法：“页面设置”对话框一一“页面布局”选项卡“页边距”选项卡“纸张”选项卡“版式”选项卡“文档网格”选项卡(2)纸张方向：默认情况下，纸张方向为纵向。纸张大小：默认情况下，纸张大小为A4q(3)页面设置主根据实际需要设置页面格式，主要包括页边距、纸张大小、纸张方向。3.6表格制作46.表格的创建方式有插入表格、绘制表格、文本转换成表格、Excel电子表格、快速表格。(1)插入表格的方法使用虚拟表格，弹出的下拉列表中的虚拟表格有10列8行插入选项卡

16、使用插入表格对话框，对多可以插入63列32767行表格(2)手动绘制表格不可绘制同一方向的两条斜线在表格绘制状态下，Word2010系统会自动出现表格工具/设计/布局选项卡绘制表格完成后，可按ESC键，退出绘制表格状态(3)调用电子表格：插入选项卡表格组(4)使用快速表格功能创建表格(5)文字和表格相互转换文本转换成表格插入选项卡表格组表格转换成文本表格工具/布局选项卡数据组47编辑表格(1)选择表格的操作区域(知道如何操作)选择单个单元格、表中矩形块、选择连续的单元格、行、歹U,选择不连续的单元格、行、列、整表选定(2)调整表格的行高与列宽的方法：“表格工具/布局”选项卡，“单元格大小”组中

17、通过“高度/宽度”调整右单击选“表格属性”将鼠标指针指向行列框线，待指针,按鼠标左键拖动“单元格大小”组，“分布行”或“分布列”按钮利用标尺可以改变行高、列宽(只改变当前行列)“布局”-“表”-“属性”将光标定位在单元格内按回车键改变行高改变字号(3)插入与删除行、列或单元格的方法插入行：将光标插入点定位在某个单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，单击“行和列”组中的某个按钮，可实现相应操作右单击“插入”光标定位在行外侧，按Enter光标定位在最后一个单元格内按Tab插入列：将光标插入点定位在某个单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，单击“行和列”组中的某个按钮，可实现相应操作右单击“

18、插入”删除行、歹U：将光标插入点定位在某个单元格内.切换到“表格工具/布局”选项卡.单击“行和列”组的“删除”按钮选中后右单击“删除行/歹退格键(backspace单元格删除功能，删除键(delet8清除功能，表格还在(4)合并与拆分单元格、表格的方法合并与拆分单元格：“表格工具/布局”选项卡，“合并”组中“合并单元格”或“拆分单元格”按钮右单击Word合并单元格后保留全部内容，Excel合并单元格后保留左上角单元格内容.拆分表格：“表格工具/布局”选项卡，“合并”组中“拆分单元格”按钮Ctrl+shift+enter合并表格的操作步骤：删除表格间的段落标记(5)在“表格属性”对话框中，“表格

19、”选项卡可以为表格设置指定宽度、对齐方式、文字环绕、边框和底纹48.格式化表格(1)设置文本的对齐方式表格单元格中的文字对齐方式有水平对齐和垂直对齐两种方向，水平方向有左对齐、居中对齐、右对齐，垂直方向顶端对齐、居中、底端对齐设置对齐方式的方法：“表格工具/布局”选项卡，“对齐方式”组右单击选“单元格对齐方式”(2)重复标题行在表格工具/布局选项卡，在数据组中点重复标题行。(3)设置边框和底纹的方法：“表格工具/设计”选项卡，“表格样式”组单击“边框”右侧下拉按钮，选择“边框和底纹”右单击选“边框和底纹”右单击选“表格属性对话框”“开始”选项卡-“段落”组(4)自动套用格式在表格工具/设计选项

20、卡表格样式组中。49.单元格与表格(1)单元格的名字列标在前,行号在后。(2)单元格区域是由左上角单元格地址和右下角单元格地址中间加一个英文冒号“：”(3)列最多为63列，最后一列列标是BK;行最多有32767行,最后一行行号是XFD。(4) Word表格数据排序在布局选项卡数据组Word表格排序关键字3个,Excel64个。(5) Word表格数据源发生变化时，公式的结果必须经过手动更新，Excel为自动更新。50输入公式时应该注意的问题：公式可以采用的运算符有+、-、*、/、八、二共7种，公式前的“二”不能遗漏输入公式应在英文半角状态下输入，字母不区分大小写输入公式时，应输入该单元格地址，

21、参与计算的单元格数据需是数值型公式函数可以自己输入也可以在“粘贴函数”中选择公式计算中有四个函数参数：ABOVE、LEFT、RIGHT、BELOW分别表示向上、向左、向右和向下运算的方向51在Word中，公式中引用的基本数据源如果发生了变化，计算的结果并不会自动改变，需要用户逐个公式进行更新。更新域的方法：右单击选择“更新域”F93.7图文混排52 .默认嵌入式有：图片、剪贴画、屏幕截图、SmartArt图形、图表默认浮动式有：形状、艺术字、文本框嵌入式与浮动式的区别：嵌入式只能放在有插入点的位置，不可环绕、不可组合、可图文混排；浮动式可以放置在页面任意位置，可以组合，图文混排插入图片和剪贴画

22、的操作方法：“插入”选项卡“插图”组“图片”/“剪贴画”按钮53 .插入屏幕截图截取窗口和区域的操作方法：“插入”选项卡“插图”组“屏幕截图”按钮54 .格式化和图文混排七种环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方、浮于文字上方55 .插入形状(1)图形在插入选项卡插图组(2)在绘制图形过程中，配合shift键的使用可绘制出特殊图形，如绘制矩形时，按住此键，可绘制出一个正方形。(3)在快捷菜单中，置于顶层提供了三种叠放方式，分别都是置于顶层、上移一层、浮于文字上方。置于底层也有三种，置于底层、下移一层、衬于文字下互_。56 .组合对象的方?fe:按住shift键，依次选择

23、后右单击，选择“组合”格式-排列-组合57 .(1)艺术字在插入选项卡文本组(2)默认情况下，艺术字文字的格式与插入时光标插入点所在位置的文本格式一致。(3)艺术字不是文字，是图形对象。(4)文字可以转换成艺术字，艺术字可以转换成文字。(X)(5)艺术字可以设置不同的字体格式。(，)58 .文本框(1)通常情况下，文本框用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。(2)文字超过文本框时，文字自动隐藏。(，)文字超过文本框时显示文字的方法：改变文本框大小文本框超链接(3)在对文本框创建连接时，鼠标指针会变成倾斜的水杯形状。(4)文本框可以输入文字，不可以插入图片。(X)3.8文档的保护与打印59默认情