食品行业会议管理制度

1、会议管理制度、总则1 为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题，明确工作方向和提高工作效率，协调部门之间的工作，保证公司决策贯彻到位，特制定本制度。2 本制度适用于本公司各种类型的会议。3 会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进行，避免开冗会。4 会议的分类及组织：（1）公司级会议：主要包括高管层（部门负责人级以上）会议、全公司管理人员会议和全公司员工大会，如总经理办公例会、行政例会等。（2）专业会议：主要包括各相关职能部门发起、就某一专题召开的会议等。（3）政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，如现场办公会、报告会、公司交际业务会、客户座谈会等。二、会议管理一般规定1 会议通知（1）

2、公司级会议由总经理提出会议名称、会议议题、会议地点、会议时间、参加人员，由公司办公室负责下发通知。（2）专业会议由相关职能部门提出会议名称、议题、时间、参加人员报公司办公室，办公室主任报总经理审批后，由相关职能部门发出会议通知。（3）政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议，一律由公司办公室组织，有关业务对口部门协助进行会务工作。（4）会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前一天知达与会人员。2 会前准备（1）会议准备包括议题、议程、主持人、记录人、将要下发的文件、必要时发言材料的准备、会议进程的时间安排2）会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时间分配，确定好主持人及会议记

3、录人。（3）与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言稿。（4）会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。3 会议议程（1）会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。（2）会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议讨论内容按计划进行。（3）会议主持人要及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。（4）与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。4 会议纪要（1）会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。（2）会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪要，交由主持

4、人签发。5 会议考勤（1）与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。（2）与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。6 会场秩序与礼仪1）与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动（2）迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行（3）会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容。（4）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。（5）与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。7保密事项（1）会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。（2）与会人员应严守会议纪律，保守会议秘密，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。（3）违反本制度保密规定者的处罚按公司保密制度有关规定执行。8会议决议的落实参照政令下达及复命制度。三、附则1本制度报总经理批准后施行，需要时由公司办公室修改并报总经理批准施行。2本制度由公司办公室负责解释与检查。3本制度施行后，其他相同