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文档简介

1、档案室工作职责2019-01-01一、本公司档案室负责伊品公司在工作中形成的各种公文、电报、资料、书信、录音、录像的收集、整理、分类、编目、立卷、归档和保管工作，负责银川市、永宁县及各职能部门发来的重要文件、材料的收集、整理、鉴定、分类、编目、立卷、归档和保管工作。二、督促检查公司各科室做好本科室的档案材料的收集、整理、分类、立卷工作。每年6月底前完成公司文件材料的立卷归档工作。三、根据文书立卷的规定，按照公司职能特点，将案卷按永久、定期的期限准确分类，所立案卷要能正确反映各科室的工作情况。四、保持档案室清洁，确保档案完好无损，注意调节档案室的温度与湿度，做好防火、防尘、防热、防光、防虫和防有

2、害气体的工作，不断改善档案条件，延长案卷使用年限。五、做好查阅档案的接待工作，对查阅人员要热情、耐心、服务周到，尽量提供方便。档案室工作职责对利用档案所取得的效益进行登记。档案员职责一、认真学习贯彻档案法、档案法实施细则、宁夏档案条例以及党的各项方针政策，落实档案管理部门相关档案工作的规章制度。二、热爱档案工作，学习档案专业知识，不断提高档案工作质量。三、加强保密观念，严守公司机密，加强平时文件的管理工作，凡是本公司内部办理完毕的文件应及时归卷、避免丢失。四、在收集、整理文件时，应与收发文薄对照检查，保证档案文件材料的齐全，()。五、将本公司应归档文件材料，按照伊品公司档案分类及保管期限要求，

3、认真分类、排列、立卷，将立好的案卷上架保管。档案室安全保密制度一、认真学习贯彻执行保密法，严格遵守档案法及档案法实施细则，正确划定档案密级保密期限。二、严格执行国家保密局制定的国家秘密文件，资料刊物使用复制，摘抄的管理办法，严格借阅审批手续。三、严格保管密级文件、档案材料、档案管理人员必须严格遵守保密纪律，不得泄露秘密档案内容，对造成失、泄密的个人，要追究有关人员责任，并根据情节轻重，给予必要的、纪律处分。四、对于输入计算机的有密级的档案文件材料，要严格执行国家档案局制定的有关计算机信息系统保密管理规定，采取加密措施，确保计算机涉密信息的安全。五、提高警惕，做好安全防范工作。档案室无关人员不得入内，档案管理人员离开档案室时一定要随手关门上锁，严防失、泄密事件发生。档案室借阅制度一、查阅档案资料必须履行借阅登记手续。公司工作人员查阅档案，必须办理有关介绍信与档案室人员联系办理借阅手续。二、档案资料一般应在档案室查阅。本公司工作人员可以借阅档案，借期最长不超过一周，如因工作需要延期，须办理续借手续。三、查阅档案时不得将档案拆散，抽页、涂改、卷点，不得摘抄规定查阅范围以外的档案材料，保证档案的完整与完全。四、银川市、永宁县相关职能部门下发的密级文件、本公司会议记录，需要查阅须经办公室主管领导批准。带密级文件不得复印。五、借出的档

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