石嘴山市地税局案例ppt课件

1、微软公司电子表格处置软件Excel运用方法简介宁夏地税局税收信息处宁夏地税局税收信息处魏树豹魏树豹简介内容简介内容4入门根底知识1235根本运用方法高级运用方法函数运用方法税务运用实例概述概述vExcel是Microsoft公司办工自动化软件Office中的重要成员之一，它具有强大的制造表格、处置数据、分析数据、创建图表等功能，可以运用于财务、统计、行政管理、办公自动化等领域。v当一个文档主要是由大量的表格构成时，Excel比Word更能胜任该项任务。概述概述vExcel的用途就是管理“数据数据的特征：准确、量化、逻辑关系明确。Excel处置与分析数据的才干主要表现为：创建数据间的逻辑关系；利

2、用数据间固定的逻辑关系进展试算分析；重组数据间的逻辑关系。v电子表格的优势：数据计算有极强的灵敏性；类似数据计算具有可反复性；数据跟踪有较强的逻辑性；数据的笼统可将管理上升到实际高度；逻辑关系与笼统思想的展开；批量数据简化处置。MS Excel的主要版本的主要版本MS Excel发行过许多版本，主要包括：Excel 6.0MS Office 4.3套件的组件之一或单独出卖Excel 95MS Office 95套件的组件之一Excel 97MS Office 97套件的组件之一Excel 2000MS Office 2000套件的组件之一Excel 2019MS Office 2019套件的组

3、件之一Excel 2019MS Office 2007套件的组件之一Excel 2019MS Office 2019套件的组件之一电子表格的对象构造电子表格的对象构造Wordbook(任务簿任务簿)Sheet(任务表任务表)Row、Colum(行列行列)Area(区域区域)Cell(表格单元表格单元)Excel 2019的用户界面的用户界面Excel常见鼠标指针及用途常见鼠标指针及用途 形形 状状指指 针针 类类 型型说说 明明常规鼠标指针常规鼠标指针用来执行菜单命令用来执行菜单命令, ,点击按钮选择任务点击按钮选择任务表中的对象表中的对象带阴影的空心白十带阴影的空心白十字形指针字形指针选择单

4、元格或单元格区域选择单元格或单元格区域实心黑十字指针实心黑十字指针当鼠标移到单元格右下角的填充柄上时当鼠标移到单元格右下角的填充柄上时出现这种指针出现这种指针, ,可以实现自动填充等功可以实现自动填充等功能能I I型指针型指针出现出现I I型指针表示可以输入数据型指针表示可以输入数据分割指针分割指针用来改动单元格的大小用来改动单元格的大小双向指针双向指针用来改动图形等对象的大小用来改动图形等对象的大小操作区域的选取操作区域的选取v 运用运用ExcelExcel操作的第一步是建立任务表，而操作的第一步是建立任务表，而ExeclExecl的一切操的一切操作均以任务表中的单元格为根本操作单位。作均以

5、任务表中的单元格为根本操作单位。v 选取操作对象选取操作对象单元格包括选取单个单元格、选取多个单元格包括选取单个单元格、选取多个延续单元格、选取多个不延续单元格、选取整行列和延续单元格、选取多个不延续单元格、选取整行列和选取整个任务表。选取整个任务表。选中单元格选中单元格一个一个单击该单元格单击该单元格多个多个连续：连续： 不连续：不连续： 选中行选中行/列列 一行一行/列列单击行号单击行号/列号列号多行多行/列列拖动行标拖动行标/列标列标 不连续的行不连续的行/列列整个工作表整个工作表单击工作表左上角行列交叉处全选按钮单击工作表左上角行列交叉处全选按钮ShiftCtrlCtrl按按 键键功功

6、 能能或或Shift+Tab左移一个单元格左移一个单元格或或Tab右移一个单元格右移一个单元格上移一个单元格上移一个单元格下移一个单元格下移一个单元格Excel中任务表的填充中任务表的填充v单击起始单元格A1使之成为活动单元格，输入初始值v选定要填充数据序列的单元格区域v执行“编辑“填充“序列命令，翻开“序列对话框v在“序列对话框的“类型栏里选择“序列类型,在“步长值框中输入步长值v点击“确定按钮即可1.序列填充v在起始的单元格里输入初始值，再拖动填充柄至整个填充区域，此时各单元格一次按照递增的规律填入相应数据Excel中任务表的填充中任务表的填充2.自动填充Excel中任务表的编辑中任务表的

7、编辑v 挪动单元格是将单元格的内容挪动到新位置，原单元格成为空白单元格v 挪动单元格的步骤：v 选择要挪动的单元格或单元格区域v 将鼠标指针指向选定单元格的边框线，当鼠标指针变成双向十字图标时，按下鼠标左键v 拖动鼠标到目的位置，松开鼠标左键即可1.挪动单元格v复制单元格是将单元格的内容复制到新位置，原单元格的内容不变v复制单元格步骤：v选择要挪动的单元格或单元格区域v将鼠标指针指向选定单元格的边框线，按下Ctrl键，那么所选单元格边框线旁出现一个小加号v按下鼠标左键，将单元格拖动到目的位置，松开鼠标左键即可Excel中任务表的编辑中任务表的编辑2.复制单元格Excel中任务表的编辑中任务表的

8、编辑v选择要插入行列的位置后，单击菜单栏上的“插入菜单，在其下拉菜单里选择“行或“列命令那么在选定位置自动插入一行或是一列3.插入行和列Excel中任务表的编辑中任务表的编辑v选择要插入单元格的位置，单击菜单栏上的“插入菜单，在其下拉菜单里选择“单元格命令4.插入单元格Excel中任务表的编辑中任务表的编辑v选择“单元格命令后会翻开一个“插入对话框，在插入对话框中选择目的单元格挪动的方向后单击“确定按钮即可4.插入单元格Excel中任务表的编辑中任务表的编辑5.删除行和列v选择要删除的行或列后，单击菜单栏上的“编辑菜单，在其下拉菜单里选择“删除 命令，系统自动删除所选的行或列Excel中任务表

9、的编辑中任务表的编辑6.删除单元格v选择要删除的单元格后，单击菜单栏上的“编辑菜单，在其下拉菜单里选择“删除命令那么翻开一个“删除对话框v在“删除对话框里选那么删除该单元格后其它单元格挪动的方式后单击“确定按钮即可Excel中任务表的编辑中任务表的编辑6.删除单元格v选择菜单栏上的“编辑菜单，在其下拉菜单里选择“查找命令，即可翻开“查找对话框Excel中任务表的编辑中任务表的编辑7.查找与交换v翻开“查找对话框后在“查找内容文本框中输入查找内容，在“交换值对话框中输入交换内容，并设定有关选项，单击“交换按钮即可Excel中任务表的编辑中任务表的编辑7.查找与交换Excel中任务表的格式化中任务

10、表的格式化v选择需求设置字符格式的单元格或区域后，单击菜单栏上的“格式菜单，在其下拉菜单里选择“单元格命令，即可翻开“单元格格式对话框1.格式化数据v翻开“单元格格式对话框后，可以设置字符与数据的格式、对齐方式，还可以给单元格加上边框与底纹图案Excel中任务表的格式化中任务表的格式化 1.格式化数据单元格格式设置单元格格式设置名 称说 明常规系统默认格式数值适用一般数字，可设置“小数位数”、“使用千位分隔符”、“负数”表示方式货币与数值类型相似，不过可以在数值前面添加货币符号会计专用与货币相似，还可以进行货币符号和小数点对齐显示日期提供多种日期格式，并提供了不同国家的日期格式时间提供多种时间

11、格式，并提供了不同国家的时间格式百分比以百分数的形式显示单元格数值，并可以设置小数位数科学计数数值以科学计数法表示，可以设置小数位数文本任何格式数据都可以以文本类型处理特殊提供特殊格式的选择，如邮政编码、电话号码等自定义用户可以根据自己需要自定义格式v选定要设置格式的单元格或单元格区域，单击菜单栏上的“格式菜单在其下大菜单里选择“条件格式命令，即可翻开“条件格式对话框格式化数据格式化数据1.条件格式v翻开“条件格式对话框后，可以对“条件1根据需求进展设置，单击“格式按钮可以对符合要求的单元格的字符进展格式化处置(字体、字形、 颜色)假设需求设置多个条件，可以单击 “条件格式对话框上的“添加按钮

12、，添加条件栏，设置完成后单击“确定按钮完成即可格式化数据格式化数据v将鼠标指针移到行号之间的格线，当鼠标指针变成上下箭头外形时，拖动鼠标即可改动鼠标指针上面一行的高度v将鼠标指针移到列号之间的格线，当鼠标指针变成左右箭头外形时，拖动鼠标即可改动鼠标指针左边一列的宽度格式化表格格式化表格1.设置行高和列宽鼠标v选中需求设置的行或列后，单击菜单栏上的“格式菜单，在其下拉菜单里选择“行或“列命令，在其二级级联菜单里选择“行高或“列宽命令后，即可翻开“行高或“列宽对话框格式化表格格式化表格2.设置行高和列宽v翻开“行高或“列宽对话框后，在“行高或“列宽文本框中输入新的行高值或列宽值，单击“确定按钮即可

13、完成对行高或列宽的设置格式化表格格式化表格设置行高和列宽编辑图表编辑图表v图表工具栏的运用方法：选择“视图菜单中级联“工具栏的“图表选项 。按列按列按行按行数据表数据表图例图例图表类型图表类型图表对象格式图表对象格式图表对象图表对象公式与函数的运用公式与函数的运用1.公式的根本语法Excel一切的公式都以符号“开场。Excel中有4类运算符：即算术运算符、比较运算符、援用运算符、文本运算符。分类运算符含义算术运算符+加-减-负号*乘/除乘方%百分比()括号公式与函数的运用公式与函数的运用分类运算符含义比较运算符=等于大于=大于等于=小于等于不等于引用运算符：(冒号)产生一个包括两个基准单元格所

14、指定范围的所有单元的引用，(逗号) 产生一个包括两个单元域的引用（空格） 产生一个包括两个单元格公共部分的引用文本运算符&文字连接，将单元格连同文字连接起来公式与函数的运用公式与函数的运用2.运算符的优先级假设一个公式中含有多个运算符号，其执行的先后顺序为：冒号：逗号，空格负号百分号幂乘、除加、减&比较。括号可以改动运算的先后顺序。假设不想受运算顺序的约束，可以运用括号。在公式中，总是最先计算括号内的内容，括号外的内容那么按照规定的顺序计算。公式与函数的运用公式与函数的运用3.在公式中运用函数函数是指Excel附带的预定义或内置公式。函数由函数名和参数组成，格式如下：函数名参数

15、1，参数2，单击编辑栏上的 “插入菜单下的“函数“菜单翻开插入函数对话框选择要插入的函数。函数的语法函数的语法v 公式必需以“=开头。v 函数的参数用圆括号“()括起来。v 函数的参数多于一个时，要用“,号分隔。v 参数的文本要用英文的双引号括起来。v 参数可以是已定义的单元格名或区域名。v 函数中运用数组参数可以由数值、文本和逻辑值组成。v 可以混合运用区域名、单元格援用和数值作为函数的参数。运用公式运用公式v 公式方式：操作数和运算符v 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数 v 算术运算符：、*、%、v 字符运算符： v 关系运算符：=、=、=、运算符运算符=B4 + 25/ S

16、UMD5:F5公式符公式符区域范围援用区域范围援用常量常量函数函数单元格地址单元格地址函数中的出错信息函数中的出错信息出错信息可能的原因#NAME!把文本作为函数的数据值型参数#NUM!函数中出现非法数值参数#FER!函数中引用了一个所在列或行已被删除的单元格#VALUE函数中引用的参数不合适打印任务表打印任务表v任务表的打印设置任务表的打印设置v设置页面设置页面v设置页边距设置页边距v设置页眉设置页眉/页脚页脚v设置任务表的选项设置任务表的选项v打印预览打印预览页面设置页面设置页边距设置页边距设置页眉、页脚设置页眉、页脚设置任务表设置任务表设置打印输出打印输出Excel与外部对象的协作与外部

17、对象的协作v在Excel 2019中，可以运用链接或嵌入对象的方式，将其他运用程序中的对象插入到Excel中，比如将经过“画图程序绘制的图形链接或嵌入到Excel中。vExcel还可以与Office其他的组件如Word等程序进展数据挪动或链接，以实现程序的协作和信息的共享。单元格援用单元格援用v概念概念v 相对援用：公式中援用的单元格地址在公相对援用：公式中援用的单元格地址在公式复制、挪动时自行调整式复制、挪动时自行调整v 绝对援用：公式中援用的单元格地址在绝对援用：公式中援用的单元格地址在公式复制、挪动时不会改动公式复制、挪动时不会改动v表示表示v 相对援用：列坐标行坐标例相对援用：列坐标行

18、坐标例 B6 ,A4 ,C5:F8v 绝对援用：绝对援用：$列坐标列坐标$行坐标例行坐标例 $B$6 ,$A$4 ,$C$5:$F$8单元格地址单元格地址行号行号列号列号单元格地址：单元格地址：C2单元格地址：单元格地址：B8任务簿中任务表数的设定步骤任务簿中任务表数的设定步骤第二步选常规第三步输入任务表数第四步单击确定工具栏按钮功能阐明工具栏按钮功能阐明新建保存打印预览剪切粘贴撤消插入超级链接粘贴函数降序绘图Mi c r o s o f t E x c e l帮助打开电子邮件打印拼写检查复制格式刷重复自动求和升序图表向导显示比例字 号字 体粗 体斜 体左 对 齐右 对 齐 货 币 式 样千

19、位 分隔 式 样增 加 缩进 量减 少 小数 位 数填 充 颜 色其 他按 钮下 划 线居 中合 并 及 居 中百 分 比边 框字 体 颜 色名称框编辑栏常用常用格式格式编辑栏编辑栏选择性粘贴选择性粘贴序列对话框序列对话框建立自定义序列建立自定义序列单元格格式对话框单元格格式对话框条件格式对话框条件格式对话框款式对话框款式对话框图表的建立图 例说 明柱形图 由簇状柱形图、三维簇状柱形图等7种柱形图来表示数据间的差异变化和数值比较条形图 由簇状条形图、三维簇状条形图等6种横条来表示数据间的差异变化和数值比较折线图 由折线图、数据点折线图等7种图形表示，它是用数据点状做标记，再以直线将各点连接所形

20、成的图表饼图 由饼图、三维饼图等6种图形表示，用于显示数据在饼图中所占的百分比Y散点图 由散点图、平滑线散点图等5种图形来表示，将数据数值的大小以点的方式分布来进行数据的比较面积图 由面积图、堆积面积图等6种图形表示，用以显示每一数值所占大小随时间或类别而变化的趋势线圆环图 由圆环图、分离型圆环图两种图形表示，类似饼图雷达图 由雷达图、数据点雷达图等三种图形表示，以中心为原点并显示数据与中心偏离的情形曲面图 由三维曲面图、曲面图（俯视）等4种图形表示，以两个不同的维度来显示数据的趋势曲线气泡图 由气泡图、三维气泡图两种图形表示，利用散布点的方式来表示数据点的大小差异股价图 由盘高-盘低-收盘图

21、、成交量-盘高-盘低-收盘图等4种图形表示，以股票图形的方式来显示数据圆柱图 由柱形圆柱图、三维柱形圆柱图等7种图形表示，功能与柱形图类似圆锥图 由柱形圆锥图、三维柱形圆锥图等7种图形表示，功能与柱形图类似棱锥图 由柱形棱锥图、三维柱形棱锥图等7种图形表示，功能与柱形图类似设置行高和列宽v选中需求设置的行或列后，单击菜单栏上的“格式菜单，在其下拉菜单里选择“行或“列命令，在其二级级联菜单里选择“行高或“列宽命令后，即可翻开“行高或“列宽对话框。个人所得税、工龄的计算个人所得税、工龄的计算大小写转换大小写转换MS Excel的主要根本概念的主要根本概念 任务簿及任务表 任务表的行、列、区域及单元

22、 任务表单元格的内容及格式 单元格内容的表现方式及内在本质 填充与序列 常数、变量及公式，公式的自动运算 条件及条件处置MS Excel的主要根本操作的主要根本操作 创建新的任务簿和翻开已存在的任务簿 选择任务表及任务表相关操作 在任务表中有效地挪动 在任务表单元中正确地输入内容 高效地选择所需求操作的表格区域或单元 为任务表区域有单元设置格式 行、列的尺寸调整，行、列的隐藏与显示 行、列、区域、单元格的插、删及挪动1.2 Excel任务簿的创建任务簿的创建v在Excel 运用程序窗口中选取“文件菜单，在弹出的下拉菜单里选择“新建命令可创建一个新任务簿。v选择常用工具栏上的 按钮，也可新建一个

23、新 的Excel 空白任务簿。1.3 Excel任务簿的翻开任务簿的翻开v在Excel 运用程序窗口中选取“文件菜单，在弹出的下拉菜单里选择“翻开命令Excel任务簿的翻开任务簿的翻开v选择“翻开命令后，在弹出的“翻开对话框的查找范围中选择文件存放的目录，找到所需文件后，单击“翻开按钮即可翻开文件。文件存放目录Excel任务簿的保管任务簿的保管v在Excel 运用程序窗口中选取“文件菜单，在弹出的下拉菜单里选择“保管命令 Excel任务簿的保管任务簿的保管v选择“保管命令后，在弹出的“另存为对话框中选择文件存放的目录，并且给定文件名，单击“保管按钮即可保管文件。Excel 2019的界面的界面v1.标题栏v 显示当前任务簿的称号，同时提供与窗