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文档简介
1、建筑工程档案整理建筑工程档案整理一、建筑工程档案整理的根据一、建筑工程档案整理的根据建筑工程档案的整理需求根据GB/T 50328-2019三、工程文件的立卷三、工程文件的立卷1、名词解释案卷:由互由联络的假设干文件组成的档案保管单位。立卷:按照一定的原那么和方法,将有保管价值的文件分门整理成案卷,亦称组卷。2、立卷应遵照工程文件的自然构成规律,保证卷内文件有机联络;一个建立工程有多个单位组成时,工程文件应按单位工程组卷。三、工程文件的立卷三、工程文件的立卷3、卷内文件的陈列 文字资料按事项、专业顺序陈列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,
2、印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序陈列;图纸按专业陈列,同专业图纸按图号顺序陈列;既有文字资料又有图纸的案卷,文字资料排前,图纸排后。三、工程文件的立卷三、工程文件的立卷卷内目录卷内目录1、卷内目录式样宜符合规范要求;、卷内目录式样宜符合规范要求;2、序号:以一份文件为单位,用阿拉、序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从伯数字从1依次标注;依次标注;3、责任者:填写文件的直接构成单位、责任者:填写文件的直接构成单位和个人。和个人。4、文件编号:填写工程文件原有的文、文件编号:填写工程文件原有的文号或图号;号或图号;5、文件题名:填写文件标题的全称;、文件题名:填写文件标题的全称;6、日期:填写文件构成的日期。、日期:填写文件构成的日期。7、页次:填写文件在卷内所排的起始、页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号;页号。最后一份文件填写起止页号;8、卷内目录陈列在卷内文件首页之前。、卷内目录陈列在卷内文件首页之前。四、本卷须知四、本卷须知1、档案室内的文件、图纸等资料均不能带出去;2、档案室内的纸张不能随意丢弃;3、各组位置需相对固定,图纸
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